Dyrektor Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie

Transkrypt

1 Dyrektor Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie ul. Krochmalna 13J, Lublin, tel.: , fax: drogi@zdm.lublin.eu OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE I. Dyrektor Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: 1. Nazwa i adres jednostki: Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie ul. Krochmalna 13 J Lublin 2. Nazwa stanowiska urzędniczego: 4. Wydział: Zastępca Dyrektora - Główny Księgowy [brak] 5. Nazwa stanowiska pracy zgodnie ze strukturą organizacyjną ZDiM: 6. Liczba lub wymiar etatu: Zastępca Dyrektora ds. Finansowych - Główny Księgowy 1 Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne. II. Wymagania niezbędne: - zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 5 ustawy o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.) spełnienie jednego z poniższych warunków: a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości, b) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, c) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów, pod warunkiem posiadania wykształcenia wyższego; - min.5-letni staż pracy (do stażu pracy zalicza się co najmniej 3-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku); - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych; - korzystanie z pełni praw publicznych; Strona 1 z 6

2 - brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; - nieposzlakowana opinia; - znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego (w szczególności ustawa o samorządzie gminnym, powiatowym, województwa; ustawa o pracownikach samorządowych); - znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; - znajomość ustawy o finansach publicznych; - znajomość ustawy o rachunkowości; - znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych; - znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego OpenOffice. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. III. Wymagania dodatkowe: min. 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych; odporność na stres; wysoka kultura osobista. IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Zastępca Dyrektora ds. Finansowych Główny Księgowy czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej, wykonuje, nadzoruje i koordynuje zadania w zakresie gospodarowania mieniem ZDiM, a w szczególności: 1) kontrasygnuje wszystkie dokumenty mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych; 2) przy wykonywaniu zadań działa w granicach posiadanych pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta lub Dyrektora, w drodze odrębnych zarządzeń; 3) wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi ZDiM; 4) zapewnia przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w ZDiM; 5) zapewnia prawidłowe ewidencjonowanie mienia Miasta Lublin przekazanego ZDiM w zarząd; 6) zapewnia i nadzoruje bieżącą obsługę finansową ZDiM; 7) przygotowuje plan finansowy ZDiM oraz na bieżąco kontroluje jego realizację, w tym zgodność z planem finansowym dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych; 8) dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; Strona 2 z 6

3 9) organizuje i nadzoruje księgowość budżetową i gospodarkę finansową ZDiM zgodnie z obowiązującymi przepisami; 10) odpowiada za sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych; 11) organizuje i nadzoruje inwentaryzację majątku ZDiM; 12) zapewnia terminowe i zgodne z przepisami prawa rozliczanie należności i zobowiązań ZDiM; 13) zapewnia windykację należności w granicach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień; 14) opracowuje i nadzoruje proces obiegu dokumentów finansowo księgowych, ustalony odrębnym zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora oraz wnioskuje o zmiany w tym zakresie; 15) uczestniczy w tworzeniu strategii i planów rozwoju dotyczących zadań realizowanych przez ZDiM w zakresie ich finansowania; 16) prowadzi analizę wykorzystanych środków przydzielonych na poszczególne cele; 17) organizuje i sprawuje nadzór nad prowadzeniem wszelkich rozliczeń dotyczących wadium i innych zabezpieczeń należytego wykonywania umów, w szczególności weksli własnych in blanco, kaucji, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia majątkowego; 18) sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Wydziału Budżetu i Księgowości. 2. W ramach sprawowanej funkcji Zastępcy Dyrektora, realizowane są zadania: 1) działanie zgodnie z przyjętym zakresem obowiązków, w ramach udzielonych przez Prezydenta oraz Dyrektora pełnomocnictw i upoważnień; 2) sprawowanie funkcji kierowniczej, nadzorczej i kontrolnej w zakresie pracy podporządkowanej komórki organizacyjnej określonej schematem organizacyjnym; 3) współdziałanie z Dyrektorem w usprawnianiu organizacji pracy i funkcjonowaniu systemu kontroli wewnętrznej w podległej komórce organizacyjnej; 4) określanie zadań merytorycznych nadzorowanej komórki organizacyjnej, prowadzenie bieżącej analizy realizacji zadań przez podporządkowaną komórkę organizacyjną z uwzględnieniem terminowości, fachowości i kompletności w ich wykonywaniu. Opracowywanie stosownych wniosków wynikających z przeprowadzonej analizy oraz podejmowanie działań zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 5) udzielanie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy pracownikom w podległym pionie organizacyjnym (z wyłączeniem urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych i innych) na podstawie odrębnego upoważnienia oraz przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi planów urlopów wypoczynkowych dla pracowników w podległym pionie organizacyjnym; 6) wnioskowanie do Dyrektora ZDiM w sprawie awansów, podwyżek oraz nagród dla Naczelnika Wydziału w podległym pionie organizacyjnym oraz dla pracowników w podległym pionie organizacyjnym, z własnej inicjatywy lub w oparciu o wnioski Naczelnika Wydziału, zgodnie z ustalonym w tym zakresie w drodze odrębnego zarządzenia regulaminem; 7) przyjmowanie interesantów, w szczególności w sprawach dotyczących skarg i wniosków dotyczących działania podległej komórki organizacyjnej; 8) realizowanie i nadzorowanie zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, udzielania informacji publicznej, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych i tajemnic ustawowo chronionych oraz zadań z zakresu obronności; 9) nadzorowanie terminowości dokonywania ocen okresowych pracowników w podległym pionie organizacyjnym; Strona 3 z 6

4 10) podejmowanie inicjatywy odnośnie potrzeb wydania zarządzeń w sprawach dotyczących zakresu zadań podległej komórki organizacyjnej i opracowywanie projektów tych aktów; 11) wnioskowanie w sprawach zmiany struktury wewnętrznej podległej komórki organizacyjnej; 12) opracowywanie opisów stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla Naczelnika Wydziału w podległym pionie organizacyjnym oraz opiniowanie, a następnie parafowanie, opracowanych przez Naczelnika Wydziału opisów stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pozostałych pracowników pionu organizacyjnego; 13) realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej; 14) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz przedkładanie Dyrektorowi ZDiM propozycji zastosowania kar porządkowych dla podległych pracowników wraz z uzasadnieniem, z własnej inicjatywy lub w oparciu o wnioski Naczelnika Wydziału; 15) opiniowanie wniosków Naczelnika Wydziału dotyczących zatrudnienia bądź zwolnienia pracownika w podległej komórce organizacyjnej; 16) przeciwdziałanie występowaniu w podległej komórce organizacyjnej negatywnych zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich, takich jak mobbing czy dyskryminacja oraz niezwłoczne wyjaśnienie wszelkich przypadków wskazujących na ich występowanie; 17) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny czasu pracy w kierowanym pionie organizacyjnym; 18) stosowanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. V. Warunki pracy na stanowisku: praca w budynku Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie: ul. Krochmalna 13J; praca w godzinach: 7:30 15:30; praca przy komputerze o charakterze administracyjno biurowym; praca decyzyjna; praca w zespole; codzienny kontakt telefoniczny; bezpośredni kontakt z interesantami; wystąpienia publiczne. VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu marcu 2014 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (CV); - list motywacyjny; Życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznym podpisem oraz wpisać numer telefonu kontaktowego lub . - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany min. 5-letni staż pracy (do stażu pracy zalicza się co najmniej 3-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku); Strona 4 z 6

5 Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia poświadczone przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy. Dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. - kserokopia dokumentów potwierdzających co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości; - kserokopia dokumentów potwierdzających wpisanie do rejestru biegłych rewidentów; - kserokopia dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących min.3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych; - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie;* - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;* - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;* - oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;* Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami);* - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada). * Wzory oświadczeń są do pobrania na stronie internetowej BIP Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie ( lub w wersji papierowej w Sekretariacie ZDiM. Dodatkowo wymagane jest przedłożenie: - oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, o którym mowa w art. 54 ust 2 pkt 3 ustawy z dnia r. o finansach publicznych. VIII. Informacje dodatkowe: W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem Strona 5 z 6

6 dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. W pozostałych przypadkach umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów aplikacyjnych do Sekretariatu (pokój nr 10) w siedzibie Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Krochmalna 13J lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia r. na adres: Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie ul. Krochmalna 13 J Lublin w zamkniętej kopercie A4 z podanym imieniem, nazwiskiem kandydata oraz z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Zastępca Dyrektora ds. Finansowych - Główny Księgowy w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie Dokumenty aplikacyjne uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni em lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Krochmalna 13 J. IX. Informację przygotował: Dyrektor Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie Lublin, dnia r. Dyrektor Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie / - / Kazimierz Pidek (miejscowość, data) (podpis Dyrektora ZDiM) Strona 6 z 6