Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/271-9/16 Załącznik nr 9 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia Audyt energetyczny wraz z opracowaniem projektu przebudowy istniejącego oświetlenia i konserwacją pozostałych urządzeń oraz sieci oświetleniowej na terenie miasta Suwałk według wybranego wariantu 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie inwentaryzacji metodą geoinformatyczną sieci oświetlenia drogowego dla ok punktów świetlnych oraz punktów poboru energii elektrycznej w ilości ok. 152 szt. Zakres obejmuje inwentaryzację infrastruktury energetycznej, w tym oświetleniowej, będącej w utrzymaniu Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach. 2) Opracowanie audytu efektywności energetycznej systemu oświetlenia drogowego dla miasta Suwałk, dla którego została wykonana inwentaryzacja. 3) Przygotowanie dwóch wariantów przebudowy oświetlenia (objętego inwentaryzacją), w uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonanie obliczeń fotometrycznych dla całego zakresu objętego przebudową, zgodnie z normą PN-EN 13201, wraz z kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót. 4) Opracowanie dokumentacji dla planowanej przebudowy wraz z konserwacją pozostałych urządzeń sieci oświetleniowej w okresie 4lat i 7lat. 5) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia postępowania przetargowego na modernizację oświetlenia miasta Suwałk wraz z konserwacją infrastruktury oświetleniowej o podwyższonym standardzie. 2. INWENTARYZACJA Inwentaryzacja sieci oświetleniowej - ma być opracowana w formie: 1) tabelarycznej (plik Excel), 2) cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS, która ma warstwy tematyczne wraz z atrybutami i lokalizacją X,Y w formacie *.shp, obsługiwany przez programy GIS, format DGN w środowisku Benley Microstation oraz format DWG lub DXF, obsługiwany przez program np. AutoCAD, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnych płaskich, strefa Polska 1992/19, WGS 1984, system wysokości MSL (średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global ) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale 25 cm [Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z poz.1247)] składającej się z: a) prezentacji graficznej warstw; latarnie, szafy sterujące, złącza ZKP wg statutu i własności w formie wydruku A0 po 3egz. b) prezentacji graficznej szaf, schematów ideowych sieci oświetleniowej (szkice graficzne bez zachowania skali) w formacie DWG/DXF dla każdej szafy 1 egz. c) prezentacji graficznej szaf, schematów ideowych sieci oświetleniowej (szkice graficzne bez zachowania skali) w formacie PDF max. wielkość arkuszy A3 1 egz. d) prezentacji graficznej szaf, schematów ideowych sieci oświetleniowej (szkice graficzne bez zachowania skali) w wersji papierowej, max. format A3 3 egz. e) raportów struktury oświetlenia wynikających z opracowania aplikacji inwentaryzacyjnej; ilościowych, rodzajowych, mocy umownej, mocy zainstalowanej, numeru punktu poboru w formie A4 po 3 egz., f) mapy wektorowej inwentaryzowanego obszaru z nazwami ulic w skali 1 :1000 lub 1:500 Strona 1 z 6

2 Warstwa tematyczna LATARNIE jednolity, niepowtarzalny numer latarni, status latarni (istniejąca, planowana), lokalizacja latarni (współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie), rodzaj słupa (betonowy, stalowy, aluminiowy, kompozytowy, inny) stan słupa (do wymiany /zadowalający / dobry), wysokość słupa oświetleniowego (w metrach), właściciel słupa, funkcja słupa (oświetleniowy, dystrybucyjno oświetleniowy, parkowy), odległość między słupami tzw. moduł (w metrach z dokładnością 1 m) - do obliczeń, odległość słupa od krawędzi (w metrach z dokładnością 1 m) do obliczeń, długość wysięgnika (w metrach), wysokość wysięgnika (w metrach), kąt nachylenia wysięgnika, ocena wysięgnika (do wymiany / zadowalający /dobry), rodzaj oprawy, moc oprawy, właściciel oprawy, przeźroczystość klosza w % ( brak, 10%, 25%, 50%,75%, 85%) stan techniczny oprawy (do wymiany / zadowalający/ dobra), nr szafki sterującej SO z jaką powiązana jest oprawa, nr obwodu z jakim powiązana jest oprawa, nr punktu PPE z jakim powiązana jest oprawa, moc umowna punktu rozliczeniowego, nr fabryczny licznika, ilość opraw na słupie, ilość opraw świecących, ilość opraw wyłączonych w ramach oszczędności, rodzaj linii kablowa (napowietrzna, kablowa YKY/YAKY /AL., AsXSn). szerokość drogi (w metrach z dokładnością 0,25 m), klasa drogi (krajowa, wojewódzka, powiatowa gminna, wewnętrzna), klasa oświetleniowa (zgodnie z normą PN-EN 13201), nawierzchnia drogi (A-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna), nr drogi numer działki właściciel działki Warstwa tematyczna SKRZYNKI STERUJĄCE (szafy SO) w formacie j.w., opisana następującymi atrybutami: ilość opraw zasilanych z szafy, wartość zabezpieczeń szafy sterowniczej, moc umowna punktu zasilania, moc rzeczywista obwodów oświetleniowych i punktów zapalania, oznaczenie transformatora, z którym powiązany jest punkt zasilania, nr fabryczny licznika i nr punktu PPE, ilość obwodów zasilanych z punktu zasilania, rodzaj szafy SO (metalowa, betonowa, z tworzywa), wartość zabezpieczenia nadmiarowo prądowego głównego oraz na obwodach, typ i rodzaj zegara sterującego, właściciel szafy (Miasto Suwałki, PGE Dystrybucja SA). zdjęcie wnętrza szafy powiązane z rekordem bazy danych numer działki Strona 2 z 6

3 właściciel działki Prezentacja graficzna warstw latarnie i skrzynki w formie wydruku na formacie nie mniejszym niż A2. 3. OPROGRAMOWANIE Licencja (bezterminowa w cenie zadania) na oprogramowanie GIS do 2 stanowisk, o funkcjonalności, jak poniżej: a) oprogramowanie musi zostać zainstalowane na komputerze Zamawiającego i być jego własnością; b) oprogramowanie zapewnia wgląd w dane ewidencji oświetlenia drogowego z poziomu mapy; c) oprogramowanie zapewnia możliwość generowania różnych map tematycznych na podstawie atrybutów obiektów; d) oprogramowanie zapewnia generowanie raportów elementów oświetlenia jak: raport ilości opraw w obwodzie, mocy opraw w obwodzie, ilości opraw na ulicy, mocy opraw na ulicy, typów opraw na ulicy, typów opraw w obwodzie; e) oprogramowanie zapewnia możliwość podłączania usług WMS WFS od zewnętrznych dostawców; f) oprogramowanie umożliwić edycję danych z poziomu mapy dla pojedynczej oprawy jak dla całych grup wskazanych przez użytkownika pozwalając grupowo zmienić wymagany atrybut; g) oprogramowanie umożliwia dodawanie dowolnych załączników, takich jak: karty katalogowe, schematy ideowe, DTR oraz zdjęcia oraz ich przeglądanie; h) udostępnia usługi WMS, WFS, SWD; i) przechowuje dane przestrzenne w otwartych standardach zapisu danych przestrzennych; j) interfejs do wersji mobilnej, umożliwiającej dostęp z urządzenia mobilnego do mapy infrastruktury oświetleniowej przez internet oraz dodatkowe czynności związane z usługą: wdrożenia oprogramowania, migracji danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS, szkolenia użytkowników w stosowaniu aplikacji internetowej GIS do zarządzania należy w ofercie załączyć wzór licencji, kartę katalogową lub instrukcję obsługi oprogramowania zawierającą jego opis na zgodność z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia oraz wersję demo do zainstalowania na komputerze zamawiającego. 4. DIAGNOSTYKA INSTALACJI OŚWIETLENIOWEJ - pomiary obciążenia prądowego szafy - tor główny, poszczególne obwody - wartość zabezpieczenia przed licznikowego (wartość, typ) - ocena stanu technicznego szafy zasilającej w skali 1-5 (gdzie: 1- zły, 5- b. dobry) - typ i rodzaj urządzenia sterującego oświetleniem (producent, model) - ocena ogólna ciągu/ciągów oświetleniowych objętych zadaniem np. poglądowy rozkładu luminacji w oparciu o PN-EN z wyłączeniem ww. normy dla wybranych ciągów - szkice, plan, graficzne rozmieszczenie oświetlenia na mapie (zakres opracowania) 5. AUDYT ENERGETYCZNY: stanu oświetlenia ulicznego na dzień audytu, wniosków z inwentaryzacji opraw, wniosków z inwentaryzacji punktów poboru energii, zgodności z normami, szczegółowych wyników pomiarów oświetlenia dla 10 ciu wybranych dróg i ulic (w tym także przejść dla pieszych) w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową i w porównaniu z obowiązującą normą oświetlenia drogowego PN-EN 13201, typów oraz modeli opraw, struktury własnościowej opraw i słupów, skrzynek sterujących SO, Strona 3 z 6

4 porównawczej mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji (dla każdego wariantu), techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia, w zakresie źródeł światła, opraw oświetleniowych, sterowania oświetleniem, finansową, wymaganą do wypełnienia Wniosku o dofinasowanie opisana poniżej; modelu kosztów oświetlenia ulicznego, oceny prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, propozycji rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, kosztów eksploatacji przed i po modernizacji, czasu eksploatacji sieci oświetleniowej, porównawczej wariantów ewentualnego, energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego, emisji CO 2 przed i po modernizacji, technicznej oświetlenia ulicznego pod kątem zmniejszenia CO 2 dla dwóch wariantów sterowania (opis w pkt. 3), wnioski z analizy redukcji CO 2, rachunek zysku i strat dla projektu. Szczegółowe wymaganie wobec analizy finansowej: instytucjonalna i prawna projektu i wnioskodawcy (doświadczenie), komplementarności projektu, powiązania z innymi projektami, Diagnoza, cele projektu, sposób realizacji celów RPO WSL (osi priorytetowej, działania) Uzasadnienie kryterium dostępu, Decyzje/zezwolenia/ opinie, które są niezbędne do realizacji projektu, Utrzymanie celów i trwałości projektu. Odpowiedzialność za utrzymanie celów i trwałości projektu, na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Test pomocy publicznej, zakres pomocy publicznej i/lub de minimis Analiza specyficzna, mierniki efektu Analiza ekonomiczna, część opisowa i analityczna, Powiązanie ze strategiami rozwoju Regionu, Subregionu, Regionalnych Inwestycji Terytorialnych RIT oraz Zintegrowanych ZIT, Realizacja zasad horyzontalnych, zrównoważonego rozwoju, zasad polityki przestrzennej, Zakres rzeczowo-finansowy: kluczowe etapy realizacji inwestycji dla kosztów kwalifikowanych z uzasadnieniem, Poziom dofinansowania, montaż finansowy. Wymagania zabezpieczenia środków na potrzeby podpisania umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy. Mierzalne wskaźniki Projektu, w tym Analiza oddziaływania na środowisko. Analiza finansowa rozliczenia inwestycji w perspektywie wymaganej przez programy RPO Rachunek zysku i strat dla projektu w perspektywie wymaganej przez programy RPO Rozliczenie nakładów: Dokumentacja projektowa, Roboty budowlane, nadzór, Promocja projektu z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane, Rozliczenie amortyzacji/umorzeń zgodnie Katalogiem Środków Trwałych, Przepływy pieniężne z inwestycji w okresie rozliczenia inwestycji, Rozliczenie kosztów zużycia materiałów i energii, Określenie luki w finansowaniu, Analiza finansowej zaktualizowanej wartości netto inwestycji FNPV/C z analizą wrażliwości Analiza finansowej wewnętrznej stopy zwrotu z inwestycji FRR/C z analizą wrażliwości Strona 4 z 6

5 6. WARIANTY MODERNIZACJI OŚWIETLENIA Warianty modernizacji oświetlenia (objętego inwentaryzacją) w uzgodnieniu z Zamawiającym. a. Przestawienie min. dwóch koncepcji modernizacji: - przedstawienie koncepcji (wstępnej) modernizacji ekonomicznej (mały nakład inwestycyjny mniejsze efekty (rodzaj, typ opraw, barwa światła, sposób sterowania i zarządzania redukcją mocy, koszty eksploatacji na okres 10 lat) - przedstawienie koncepcji (wstępnej) modernizacji efektywnej (maksymalnie duże oszczędności (rodzaj, typ opraw, barwa światła, sposób sterowania i zarządzania redukcją mocy, koszty eksploatacji na okres 10 lat) b. Szacunkowe wyliczenie efektu ekologicznego i ekonomicznego: - wstępna, szacunkowa analiza zmniejszenia zużycia energii w oparciu o dane: z faktur, ze średniej mocy opraw przed i po modernizacji (w oparciu o inne miasta, które przeszły modernizację na oprawy LED np. projekt z programu SOWA) w oparciu do ww. koncepcje ekonomiczną i efektywną, wstępne wyliczenia ogólne dla wybranych koncepcji w celu określenia oczekiwanych wartości zmniejszenia emisji CO 2 c. Podsumowanie obu wariantów 7. PROJEKT TECHNICZNY (NA PODSTAWIE WYBRANYCH WARIANTÓW LUB ICH ELEMENTÓW) a. Projekt oświetleniowy dla doboru opraw, b. Projekt elektryczny dla układów sterowania i zasilania, c. Wyliczenie końcowe efektu ekologicznego i ekonomicznego dla projektowanego rozwiązania, d. Specyfikacja techniczna dla założeń projektowych, e. Kosztorys inwestorski, przedmiar, Obliczenia fotometryczne należy wykonać dla całego zakresu objętego modernizacją, przy spełnieniu normy PN-EN 13201, barwy światła w oparciu z rozmieszczeniem na szkicach (mapach), która będzie podstawą do wyliczenia efektu ekologicznego oraz efektywności energetycznej uzyskanych wyników. Uwzględnienie do wyliczenia efektu ekologicznego oraz efektywności energetycznej różnych systemów sterowania oświetleniem. Obliczenia fotometryczne należy wykonać na podstawie warunków wydanych przez Zamawiającego. 8. NADZÓR AUTORSKI (PRZYJAZD W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO, LECZ NIE CZĘŚCIEJ NIŻ RAZ W MIESIĄCU) - projektant będzie odpowiedzialny za dopuszczenia i/lub odstępstwa względem projektu; - możliwość analizy kosztorysów pod kątem wieloetapowości (w przypadku braku dofinansowania max. 2 opracowania) a. Projekt elektryczny dla układów zasilania i sterowania - przebudowy istniejącej sieci- rozbudowa sterowania i kompensacja mocy biernej indukcyjnej (oprawy sodowe) lub pojemnościowej w przypadku instalacji LED - rozbudowa systemu sterowania oświetleniem kompatybilnego z już uruchomionym systemem - wymiany na nowe (zły stan techniczny) - ewentualnej rozbudowy o układy redukcji mocy czynnej (b. dobry stan techniczny opraw i latarń) b. Specyfikacja techniczna - wykonania, odbioru robót, specyfikacja materiałowa c. Kosztorys inwestorski, przedmiar - kosztorys inwestorski zgodny z projektem i przyjętym rozwiązaniem (w oparciu o audyt energetyczny) Strona 5 z 6

6 9. DOKUMENTACJA Niezbędna do ogłoszenia postępowania przetargowego na przebudowę oświetlenia miasta Suwałk w zakresie opisanym w dokumentacji projektowej i usługi konserwacyjnej o podwyższonym standardzie, w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i niezbędnych załączników zawierająca: - wymagania dotyczące parametrów funkcjonalno-użytkowych wymaganych dla urządzeń oświetleniowych, - wymagania dotyczące zakresu prac sposobu ich finansowania i sposobu wyliczenia kosztów usługi w okresie 4 lat i 7 lat, - sposób prowadzenia konserwacji w zakresie czasów reakcji, przepływu informacji o wykonanych pracach, - sposób przekazania zmodernizowanego oświetlenia po zakończeniu umowy, - wzór umowy na modernizację oświetlenia miasta Suwałk w trakcie świadczenia usługi konserwacyjnej o podwyższonym standardzie. Referencje Minimum dwie referencje na audyt i inwentaryzację dla min punktów świetlnych, wykonanych w formie bazy geoinformatycznej GIS oraz minimum jedna referencja na wykonanie dokumentacji projektowych dla min punktów świetlnych. Strona 6 z 6