Aneks Nr 7 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr OG-71/2011 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 15 grudnia 2011 r. Aneks Nr 7 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych 1 Z dniem 1 stycznia 2012 r. wprowadza się następujące zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych: 1. W Rozdziale I Zakres działania i zasady funkcjonowania Urzędu wprowadza się następujące zmiany: a) punkt 1 otrzymuje brzmienie: 1. Urząd Miejski w Łaziskach Górnych, zwany dalej Urzędem, jest jednostką budżetową przy pomocy której Burmistrz Miasta Łaziska Górne realizuje zadania własne miasta określone ustawami, statutem miasta, uchwałami Rady Miejskiej oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane z mocy ustaw. b) dodaje się punkt 6 w brzmieniu: 6. Organizacja pracy Urzędu opiera się na zasadzie hierarchicznego służbowego podporządkowania, podziału kompetencji i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. c) dodaje się punkt 7 w brzmieniu: 7. Zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu wynikają z niniejszego regulaminu oraz z indywidualnych zakresów czynności ustalonych na piśmie przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzonych przez Burmistrza Miasta lub upoważnioną przez niego osobę. 2. W Rozdziale II Organizacja Urzędu wprowadza się następujące zmiany: a) punkt 2 Wydziały Urzędu otrzymuje brzmienie: 2. Wydziały Urzędu niektóre wydziały są podzielone na referaty. Tworzy się także komórki zwane biurami i samodzielne stanowiska o wąskim zakresie działania niestwarzającym konieczności tworzenia wydziału Wydział Organizacyjny OG 2.2. Wydział Finansowy FN a) Referat Budżetu FN.RB b) Referat Księgowości Urzędu Miejskiego FN.RKU 2.3. Wydział Podatków i Opłat Lokalnych WPO 2.4. Wydział Komunalny WK 2.5. Wydział Inwestycji WI 2.6. Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych RZP 2.7. Wydział Mienia Komunalnego MK a) Referat Gospodarki Nieruchomościami MK.GN b) Referat Przekształceń i Nadzoru Właścicielskiego MK.RPNW 2.8. Wydział Spraw Obywatelskich SO 2.9. Wydział Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu EZK Wydział Ochrony Środowiska WOŚ Wydział Prawny RP Urząd Stanu Cywilnego USC Biuro Rady Miejskiej BRM

2 2.14. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli KW Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego AW Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych POIN 3. Zmienia się nazwę Rozdziału III na: Zakres działania i kompetencji Kierownictwa Urzędu oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, obowiązki pracowników 4. W Rozdziale III Zakres działania i kompetencji Kierownictwa Urzędu oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, obowiązki pracowników wprowadza się następujące zmiany: a) zmienia się treść ppkt na następującą: 1.9. Powierzanie części swoich obowiązków Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi Gminy lub innemu pracownikowi Urzędu. b) dodaje się ppkt w brzmieniu: Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań obronnych. c) dodaje się ppkt 2.1. e) w brzmieniu: e) wydaje i podpisuje w imieniu Burmistrza Miasta Zarządzenia. d) ppkt 2.3. otrzymuje brzmienie: 2.3. Jest bezpośrednim przełożonym Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich oraz Naczelnika Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu. e) dodaje się ppkt 2.4 w brzmieniu: 2.4. Podpisuje bieżącą korespondencję, wydaje decyzje administracyjne i reprezentuje Gminę Łaziska Górne na zewnątrz przy załatwianiu spraw z zakresu Wydziału Spraw Obywatelskich. f) ppkt otrzymuje brzmienie: Jest bezpośrednim przełożonym Naczelnika Wydziału Organizacyjnego oraz Naczelnika Biura Rady Miejskiej. g) dodaje się ppkt 3.12 w brzmieniu: Koordynuje działalność związaną ze współpracą z zagranicą. h) ppkt 4.9. otrzymuje brzmienie: 4.9. Jest bezpośrednim przełożonym Naczelnika Wydziału Finansowego. i) pkt 5 otrzymuje brzmienie 5. Naczelnik Wydziału Wydziałem kieruje naczelnik, zaś w czasie jego nieobecności zastępca naczelnika lub wyznaczony pracownik, a w przypadku jego braku Wydziałem kieruje bezpośredni przełożony Naczelnika Wydziału. Do podstawowych obowiązków Naczelnika Wydziału należy w szczególności: 5.1. Prawidłowe organizowanie pracy Wydziału Opracowywanie zakresów czynności, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników zapewniające skuteczność działania Wydziału stosownie do zadań wynikających z niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz innych przepisów Podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy przez podległych pracowników oraz prowadzenie szkoleń stanowiskowych Dbałość o merytoryczną i formalną poprawność przygotowywanych przez podległych pracowników dokumentów, wniosków i opinii oraz zapewnienie legalności i celowości podejmowanych przez podległych pracowników działań Podejmowanie decyzji i podpisywanie pism w zakresie udzielonego upoważnienia Kontrolowanie i analizowanie wykonania budżetu w zakresie funkcjonowania podległego Wydziału oraz przygotowanie sprawozdań i wniosków w tym zakresie Kontrola przestrzegania: - przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej, - zasad ochrony danych osobowych, - przepisów BHP, - przepisów i instrukcji ochrony przeciwpożarowej.

3 5.8. Wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Wydziału Dokonywanie oceny pracy podległych pracowników Dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy Udzielanie (w uzgodnieniu z Wydziałem Organizacyjnym) urlopów podległym pracownikom Bieżące aktualizowanie oraz kontrola informacji publicznych udostępnianych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakresie spraw prowadzonych przez podległy Wydział. Naczelnik Wydziału odpowiada za realizację zadań wydziału i podlega nadzorowi Burmistrza Miasta. Naczelnik Wydziału Finansowego pełni funkcję Głównego Księgowego jednostki budżetowej Urząd Miejski, opracowuje plan finansowy Urzędu oraz jest odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego. j) dodaje się pkt 6 w brzmieniu: 6. Kierownik Referatu Referatem kieruje kierownik, zaś w czasie jego nieobecności wyznaczony pracownik, a w przypadku jego braku Referatem kieruje bezpośredni przełożony Kierownika. Do podstawowych obowiązków Kierownika Referatu należy w szczególności: 6.1. Prawidłowe organizowanie pracy Referatu Opracowywanie zakresów czynności, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników zapewniające skuteczność działania Referatu stosownie do zadań wynikających z niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz innych przepisów Podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy przez podległych pracowników oraz prowadzenie szkoleń stanowiskowych Dbałość o merytoryczną i formalną poprawność przygotowywanych przez podległych pracowników dokumentów, wniosków i opinii oraz zapewnienie legalności i celowości podejmowanych przez podległych pracowników działań Podejmowanie decyzji i podpisywanie pism w zakresie udzielonego upoważnienia Kontrola przestrzegania: - przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej, - zasad ochrony danych osobowych, - przepisów BHP, - przepisów i instrukcji ochrony przeciwpożarowej Wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Referatu Dokonywanie oceny pracy podległych pracowników Dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy Udzielanie (w uzgodnieniu z Wydziałem Organizacyjnym) urlopów podległym pracownikom. Kierownik Referatu odpowiada za realizację zadań referatu i podlega nadzorowi Naczelnika Wydziału. k) dodaje się pkt 7 Pracownicy Urzędu w brzmieniu: Do podstawowych zadań i obowiązków pracownika Urzędu należy: - dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, - przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, w tym regulaminów i zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu, - wykonywanie powierzonych zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, - udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania, - dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, - zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, - zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

4 - stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji, - sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. - przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób efektywny, - znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania przydzielonego zakresu czynności, - przestrzeganie przepisów i instrukcji bhp oraz ochrony przeciwpożarowej. 5. W Rozdziale IV Zadania Wydziałów Urzędu Miejskiego wprowadza się następujące zmiany: a) ppkt 1.a) tiret trzecie punktu I otrzymuje brzmienie: - gospodarowania funduszem wynagrodzeń b) ppkt 1.c) tiret pierwsze punktu I skreśla się, c) ppkt 14. tiret pierwsze punktu I otrzymuje brzmienie: przyjmuje i przekształca w formę dokumentu elektronicznego wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wpisy, zmiany we wpisie, wykreślenia wpisu, zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej d) ppkt 1. punktu III otrzymuje brzmienie: 7. rozliczanie inkasentów w zakresie prawidłowości pobierania opłat lokalnych, e) ppkt 11. punktu III otrzymuje brzmienie: 11. pobór i zabezpieczenie wykonania należności pieniężnych miasta, do których stosuje się ustawę ordynacja podatkowa, f) w punkcie III dodaje się ppkt. 13 i 14 w brzmieniu: 13. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego producentom rolnym, 14. prowadzenie spraw związanych z opłatą eksploatacyjną za wydobytą kopalinę. g) punkt IV otrzymuje brzmienie: IV. Wydział Komunalny Do zadań wydziału należy: - w zakresie gospodarki komunalnej: 1. Sprawy rozwoju i funkcjonowania gospodarki komunalnej. 2. Nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją: - urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, ciepłowniczych oraz oświetlenia ulicznego, 3. Koordynowanie działalności służb miejskich w sytuacji klęsk lub awarii technicznych. 4. Nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie w okresie letnim i zimowym. 5. Koordynowanie usług przewozowych na terenie gminy. 6. Prowadzenie spraw likwidacji zjawiska bezdomnych zwierząt. Nadzór nad przeprowadzaniem szczepień zwierząt p/ wściekliźnie, wydawanie zezwoleń na psy rasy agresywnej. 7. Nadzór nad utrzymaniem cmentarzy komunalnych i wyznaniowych oraz grobownictwem wojennym. 8. Realizacja zadań gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - w zakresie utrzymania dróg gminnych: 1. Utrzymanie dróg gminnych. 2. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych. 3. Wydawanie zezwoleń na ustawianie tablic reklamowych przy drogach gminnych oraz zajęcie pasa drogowego. 4. Współpraca z innymi zarządcami dróg na terenie miasta. - w zakresie gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy: 1. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem lokali mieszkalnych i użytkowych. Współudział w opracowaniu uchwał w zakresie najmu lokali. 2. Koordynacja działań z różnymi dysponentami w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych członków wspólnoty samorządowej. 3. Koordynowanie pracą Społecznej Komisji Mieszkaniowej. 4. Przygotowanie skierowań uprawnionych do wynajmu lokali. 5. Stanowienie zasad porządku domowego.

5 - w zakresie ochrony ludności i spraw obronnych: 1. Prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych zagrożeń miejscowych. 2. Prowadzenie analiz sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie miasta. 3. Określenie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom na terenie miasta. 4. Planowanie reagowania kryzysowego i odbudowy. 5. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności oraz zorganizowanie systemu łączności w sytuacji kryzysowej. 6. Współpraca z Policją, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską i innymi służbami. 7. Tworzenie struktur ochrony cywilnej na szczeblu miasta. 8. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i pozarządowymi na rzecz zadań powszechnego systemu ochrony ludności. 9. Prowadzenie gospodarki materiałowej na potrzeby zadań obronnych. 10. Planowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania i funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz utrzymywanie stałego kontaktu ze służbami nadzoru budowlanego, zagospodarowania przestrzennego, infrastruktury komunalnej oraz gospodarki wodnej. 11. Planowanie i realizowanie szkoleń w zakresie powszechnej samoobrony, upowszechnianie wiedzy z zakresu ochrony ludności. 12. Koordynacja zadań z zakresu ochrony dóbr kultury. 13. Planowanie i koordynacja działalności w zakresie realizacji zadań obronnych. 14. Przygotowanie miasta do funkcjonowania w okresie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 15. Wykonywanie zadań związanych z planowaniem operacyjnym na szczeblu miasta. 16. Opracowywanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej wydziałów Urzędu Miejskiego i innych jednostek organizacyjnych na terenie miasta. 17. Organizacja i realizacja szkolenia obronnego z pracownikami i kadrą kierowniczą Urzędu oraz przedstawicielami podległych Burmistrzowi Miasta jednostek organizacyjnych. 18. Planowanie potrzeb finansowych i realizacja kwot przydzielonych z funduszy zadań wyodrębnionych na realizację zadań obronnych. 19. Planowanie i koordynacja świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz ochrony ludności i obronności kraju, wydawanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju. 20. Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską. 21. Sporządzanie planów i programów działania w zakresie obronności. - w zakresie ochrony przeciwpożarowej: 1. Współdziałanie w organizowaniu ochotniczych straży pożarnych, koordynowanie działalności oraz prowadzenie spraw finansowych. h) dodaje się punkt V w brzmieniu: V. Wydział Inwestycji Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: 1. Sporządzanie Wieloletnich Programów Inwestycyjnych oraz materiałów do budżetu gminy na dany rok. 2. Wyposażenie gruntów wchodzących do zasobów w urządzenia komunalne oraz niezbędne sieci uzbrojenia terenu pod budownictwo mieszkaniowe oraz tworzenie warunków dla rozwoju przedsiębiorstw oraz usług w mieście. 3. Szacowanie kosztów przygotowywanych inwestycji, robót towarzyszących oraz remontów. 4. Sporządzanie projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestora związane z realizacją przygotowywanych zadań. 5. Przygotowanie zadań inwestycyjnych oraz remontowych do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno-prawnych przewidzianych prawem. 6. Analiza i opracowywanie danych do projektowania. 7. Współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztorysów inwestorskich. 8. Analiza i weryfikacja sporządzonej dokumentacji projektowej i dokumentów z nią związanych.

6 9. Organizowanie przetargów w zakresie przygotowania inwestycji i remontów. 10. Organizacja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, tj.: - sporządzanie wytycznych do projektów założeń, - zbieranie materiałów w celu uchwalenia założeń, - podawanie do publicznej wiadomości o przystąpieniu do sporządzania tych planów, - podawanie do publicznej wiadomości o wyłożeniu projektu planów, - uzgodnienie projektu planu miejscowego z zainteresowanymi i właściwymi podmiotami. 11. Wydawanie dokumentów z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w szczególności: - opinii urbanistycznych, - opinii lokalizacyjnych, - wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, - uzgodnień, wezwań zawiadomień, związanych z w/w zakresem. 12. Prowadzenie spraw realizacji inwestycji miejskich. 13. Kontrolowanie przebiegu wykonania zadań inwestycyjnych, opracowanie analiz dotyczących realizacji tych zadań. 14. Prowadzenie rejestru, kontroli, analizy realizacji umów i porozumień dot. prowadzonych zadań. 15. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi inwestycjami. 16. Prowadzenie inwestycji i remontów w placówkach, których właścicielem jest gmina Łaziska Górne. 17. Przekazywanie w administrowanie zrealizowanych inwestycji. 18. Rozliczanie inwestycji. i) dotychczasowe punkty od V do XV otrzymują odpowiednio oznaczenie jako punkty od VI do XVI. j) punkt VI. Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych otrzymuje brzmienie: VI. Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych Do zakresu działania Wydziału należy: 1. Inicjowanie wspólnych przedsięwzięć (targi, wystawy, kiermasze z partnerami krajowymi i zagranicznymi). 2. Opracowywanie raportów, analiz i informacji zbiorowych o stanie i kierunkach rozwoju miasta. 3. Ustalanie strategii rozwoju miasta oraz jej programów operacyjnych. 4. Opracowywanie programów rozwoju lokalnego. 5. Pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć i projektów. 6. Analiza możliwości pozyskiwania przez miasto środków finansowych z funduszy krajowych i europejskich. 7. Inicjowanie i planowanie przedsięwzięć oraz projektów związanych z wykorzystaniem środków pomocowych. 8. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej, w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego. 9. Współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich. 10. Współudział w realizacji inwestycji współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych. 11. Współudział w rozliczaniu inwestycji współfinansowanych ze środków pozabudżetowych. 12. Prowadzenie bazy danych o projektach realizowanych ze środków pomocowych. 13. Archiwizacja dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich przez okres i w sposób zgodny z zasadami i wytycznymi Unii Europejskiej. 14. Współpraca ze stowarzyszeniami, instytucjami i przedsiębiorcami, których działalność ukierunkowana jest na ożywienie gospodarcze miasta. 15. W zakresie planowania zamówień publicznych do zadań wydziału należy: - współudział w opracowywaniu rocznych planów zamówień publicznych z wydziałami Urzędu.

7 16. W zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień publicznych: - przygotowywanie ogłoszeń o przetargach, określenie przedmiotu zamówienia, warunków i kryteriów postępowań, sprzedaż materiałów przetargowych, - uczestnictwo w komisjach przetargowych, udział w otwarciu ofert, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i z postępowań o zamówienie publiczne, - badanie ofert i dokumentów przetargowych oraz przedstawianie do zatwierdzenia wyników postępowań, - korespondencja z uczestnikami postępowania, - przygotowywanie materiałów związanych z odwołaniami, - prowadzenie rejestru zamówień publicznych z postępowań powyżej 14 tysięcy EURO, - zamieszczanie drogą elektroniczną ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17. Prowadzenie kontroli wskazanych przez Burmistrza Miasta postępowań o wartości nieprzekraczającej 14 tysięcy EURO. 18. Sprawozdawczość dotycząca zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim. 19. Szkolenie pracowników w zakresie zamówień publicznych oraz bieżąca analiza zmian w obowiązujących przepisach w tym zakresie. k) punkt IX. Wydział Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu otrzymuje brzmienie: IX. Wydział Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu Do kompetencji Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu należy: w zakresie edukacji: 1. Planowanie sieci publicznych przedszkoli i szkół oraz granic obwodów szkół w ramach systemu oświaty. 2. Przygotowywanie zakładania, przekształcania lub likwidacji szkół i przedszkoli. 3. Nadzór nad działalnością szkół i przedszkoli. 4. Analizowanie i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli. 5. Organizowanie i obsługa konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli. 6. Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów szkół i przedszkoli, w tym przygotowywanie oceny pracy dyrektorów. 7. Organizowanie czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli. 8. Koordynowanie spraw związanych z nagrodami Burmistrza Miasta. 9. Prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jst. 10. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla niepublicznych szkół i przedszkoli. 11. Koordynowanie spraw związanych z rocznym obowiązkiem przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego oraz prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem nauki. 12. Prowadzenie baz danych oświatowych oraz obowiązującej sprawozdawczości statystycznej. 13. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem kształcenia specjalnego w przedszkolach specjalnych albo w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach ogólnodostępnych lub integracyjnych. 14. Organizowanie bezpłatnego transportu i opieki w czasie dowozów do szkół lub zwrot kosztów przewozu. 15. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym. 16. Prowadzenie spraw związanych z nagrodami i stypendiami za osiągnięcia uczniów. 17. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z kształceniem młodocianych pracowników w celu przygotowania zawodowego. 18. Organizacja i dofinansowanie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży. 19. Współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie organizacji konkursów przedmiotowych i innych dla dzieci i młodzieży. 20. Współdziałanie z instytucjami nadzoru pedagogicznego, dyrektorami szkół i przedszkoli, związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami z zakresie realizacji zadań Wydziału.

8 21. Obsługa prac komisji przydzielających środki finansowe na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli. w zakresie ochrony zdrowia: 1. Współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie funkcjonowania ochrony zdrowia na terenie miasta. 2. Monitoring zabezpieczenia ochrony zdrowia w zakresie dostępności i jakości udzielanych świadczeń na terenie miasta. 3. Opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych. 4. Współpraca z izbą wytrzeźwień w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi. 5. Prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem dzieci do Żłobka Miejskiego w Mikołowie. 6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi organizacjami pożytku publicznego w zakresie ochrony zdrowia. 7. Prowadzenie spraw związanych z prawem świadczeń do opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. w zakresie kultury: 1. Prowadzenie spraw komunalnych instytucji kultury. 2. Przekazywanie komunalnym instytucjom kultury dotacji z budżetu gminy oraz gromadzenie sprawozdań z ich wykorzystania. 3. Prowadzenie rejestru instytucji kultury w mieście. 4. Współorganizacja z komunalnymi instytucjami kultury i placówkami oświatowymi konkursów, festiwali i przeglądów artystycznych. 5. Ustalanie kalendarza imprez kulturalnych. 6. Promocja kultury i środowisk twórczych w mieście. 7. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza Miasta dla zasłużonego twórcy i animatora kultury. 8. Upowszechnianie kultury poprzez organizowanie wyjazdów mieszkańców miasta na spektakle teatralne, operowe, operetkowe, wystawy itp. 9. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi organizacjami pożytku publicznego w zakresie upowszechniania kultury. w zakresie kultury fizycznej i turystyki: 1. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza Miasta dla sportowca, trenera i zasłużonego działacza sportu. 2. Organizowanie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla mieszkańców miasta. 3. Organizowanie wycieczek dla dzieci i młodzieży w ramach akcji Lato w mieście. 4. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi organizacjami pożytku publicznego w zakresie kultury fizycznej i turystyki. 5. Prowadzenie spraw związanych w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu.. 6. Wspieranie działań organizacyjnych imprez sportowych i rekreacyjnych objętych patronatem Burmistrza Miasta. 7. Ustalanie kalendarza imprez sportowych. 8. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zdań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, na które pozyskano środki finansowe w ramach programów rządowych. l) punkt X. Wydział Ochrony Środowiska otrzymuje brzmienie: X. Wydział Ochrony Środowiska Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: 1. Wydawanie zezwoleń w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych. 2. Opiniowanie decyzji w zakresie gospodarki odpadami. 3. Przygotowanie opinii z zakresu Prawa górniczego i geologicznego.

9 4. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. 5. Prowadzenie postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo wodne. 6. Prowadzenie spraw związanych z konserwacją rowów. 7. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. 8. Zadania związane z zielenią miejską, w tym nasadzenia drzew i krzewów wynikające z decyzji administracyjnych. 9. Objęcie opieką konserwatorską i pielęgnacyjną przyrodniczo cennego drzewostanu. 10. Zadania związane z ochroną fauny. 11. Rozliczanie opłat za korzystanie ze środowiska. 12. Rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie ochrony środowiska. 13. Realizacja spraw wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska. 14. Realizacja Uchwał Rady Miejskiej w zakresie działania Wydziału. 15. Gospodarowanie środkami pochodzącymi z opłat i kar za korzystanie ze środowiska. 16. Realizacja programu profilaktyki zdrowotnej na obszarach, na których występują przekroczenia standardów jakości środowiska. 17. Promocja i finansowanie edukacji ekologicznej. 18. Organizacja imprez proekologicznych. 19. Udzielanie dotacji celowych z budżetu gminy na dofinansowywanie działań proekologicznych. m) w punkcie XIV. Samodzielne stanowisko ds. kontroli skreśla się ppkt 1, a dotychczasowe ppodpunkty od 2 do 4 otrzymują odpowiednio oznaczenie od 1 do W Rozdziale V Postanowienia końcowe punkt 1 otrzymuje brzmienie: 1. Szczegółowe wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zawierają zakresy czynności tych pracowników. 2 Dotychczasowy schemat organizacyjny stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego zmienia się zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Aneksu. W pozostałym zakresie Regulamin Organizacyjny pozostaje bez zmian. 3