Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe Agreement on the creation of a Consortium Polish Digital Libraries

Transkrypt

1 Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum - Polskie Biblioteki Cyfrowe Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe Agreement on the creation of a Consortium Polish Digital Libraries Nowoczesne usługi i aplikacje sieciowe, w tym coraz liczniej powstające biblioteki i repozytoria cyfrowe, oraz wydawnictwa istniejące tylko w wersji elektronicznej, stają się podstawą rozwoju społeczeństwa informacyjnego. Nauka i edukacja zyskują dzięki nim nowe możliwości dla przechowywania i udostępniania źródeł i zasobów wspomagających badania naukowe i procesy dydaktyczne. Kolekcje cyfrowe, a także serwisy je oferujące, stanowią ważny element działań podejmowanych na rzecz promowania kultury, wspierania rozwoju regionów i turystyki, a także sprzyjają procesom permanentnego kształcenia i rozwoju społeczeństwa. Coraz więcej instytucji kultury i nauki dysponuje kadrą, mogącą współtworzyć biblioteki cyfrowe, a ośrodki akademickie dysponują zapleczem badawczym wspierającym ich wdrażanie. Podjęcie aktywnej współpracy w celu zapewnienia lepszych warunków dla wspierania lokalnych inicjatyw, zmierzających do rozbudowy zasobów cyfrowych oraz do stosowania najnowszych technologii dla ich udostępniania i przechowywania, a także dla promowania tych zbiorów i usług skłoniło niżej podpisane jednostki do wystąpienia z inicjatywą utworzenia konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe. 1 1 Celem strategicznym konsorcjum jest: zapewnienie wszystkim zainteresowanym powszechnego i swobodnego dostępu do istotnych z punktu widzenia nauki, edukacji i kultury zasobów cyfrowych poprzez rozwój sieci bibliotek cyfrowych, repozytoriów tworzących trwałą i niezawodną strukturę. 2 Konsorcjum realizuje swe cele poprzez: a wspieranie poczynań w zakresie tworzenia, gromadzenia, opracowania, udostępniania i archiwizacji zasobów cyfrowych, b rekomendację i upowszechnianie standardów międzynarodowych i dobrych praktyk w zakresie tworzenia, opracowania, udostępniania i archiwizacji zasobów cyfrowych, c wspieranie inicjatyw zapewniających wieczystą archiwizację kolekcji cyfrowych. 3 W realizacji celów, o których mowa w ust. 2, konsorcjum zakłada następujące priorytety: a. rekomendacja zaleceń i standardów niezbędnych przy tworzeniu zasobów cyfrowych,

2 186 Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum Polskie - Biblioteki Cyfrowe b. wspólne wypracowywanie dobrych modeli i praktyk dla polskich repozytoriów i bibliotek cyfrowych, c. wspólne występowanie o środki finansowe na tworzenie zasobów cyfrowych do odpowiednich instytucji krajowych i europejskich, d. wspólny udział w projektach polskich i zagranicznych, e. wspólne wykorzystanie infrastruktury sprzętowo-programowej, jeśli zajdzie taka potrzeba, f. występowanie z inicjatywami projektowymi i ustawodawczymi do odpowiednich organów państwa dla zapewnienia warunków, w jakich będą mogły powstawać polskie zasoby cyfrowe Organem decyzyjnym Konsorcjum jest Rada Konsorcjum, zwana dalej Radą. 2. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu każdej z instytucji Uczestników Konsorcjum. 3. Każdy Uczestnik Konsorcjum wskazuje członka Rady na rok kalendarzowy, jednak każdy z Uczestników Konsorcjum może swobodnie dokonywać zmian przedstawicieli, przy czym każdorazowo wymagane jest pisemne powiadomienie pozostałych konsorcjantów o dokonanej zmianie. 4. Funkcję Przewodniczącego Rady sprawuje przedstawiciel instytucji pełniącej w danym roku funkcję jednostki wiodącej Konsorcjum. 5. Zadania Rady obejmują w szczególności: a. nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Porozumienia, b. koordynację prac w zakresie tworzenia, gromadzenia, opracowania, udostępniania i archiwizacji zasobów cyfrowych, c. działanie na rzecz budowy zasobów cyfrowych w kraju, d. podejmowanie i wspieranie inicjatyw, w szczególności metodycznych i technologicznych, w zakresie spójności metadanych oraz swobodnego i łatwego wyszukiwania zasobów w Internecie, e. inicjowanie współpracy z innymi instytucjami/osobami, których działanie jest zbieżne z celami Konsorcjum, f. promowanie konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe w kraju i za granicą. 6. Zwołanie posiedzenia Rady następuje na uzasadniony wniosek każdego z członków Rady. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący. 7. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Wymagane jest wyrażenie opinii w danej sprawie przez każdego z członków Rady (w przypadku nieobecności wyrażona na piśmie).

3 Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum - Polskie Biblioteki Cyfrowe Porozumienie ma charakter współpracy sieciowej i informacyjnej. Tym samym, porozumienie nie ogranicza jakichkolwiek indywidualnych działań Uczestników w realizacji celów tego porozumienia, nakłada tylko zobowiązania wzajemnego informowania się o podjętych działaniach. 4 Postanowienia końcowe: 1. Konsorcjum ma charakter otwarty i może przyjmować nowych uczestników po wyrażeniu przez nich takiej woli, poprzez podpisanie Deklaracji przystąpienia do Konsorcjum stanowiącej załącznik do niniejszego porozumienia. 2. Jednostka Wiodąca Konsorcjum jest wybierana spośród Uczestników corocznie przez członków Rady Konsorcjum. 3. Na pierwszy rok działania Konsorcjum jako Jednostkę Wiodącą Uczestnicy wskazują Poznańską Fundację Bibliotek Naukowych. 4. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, na czas nieokreślony. 5. Każdy z Uczestników może wystąpić z Konsorcjum poprzez pisemne poinformowanie o tym wszystkich Uczestników. 5 Uczestnicy konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe

4 188 Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum Polskie - Biblioteki Cyfrowe Załącznik Deklaracja przystąpienia do Konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe W imieniu... deklaruję wolę przystąpienia do Konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe. Jednocześnie wskazuję na członka Rady Konsorcjum.. (imię i nazwisko)... (podpis)... (miejsce, data) ***** 28 maja 2008 r. w Ośrodku Nauki PAN w Poznaniu odbyło się spotkanie przedstawicieli wszystkich regionalnych bibliotek cyfrowych w kraju, którzy zdecydowali się podpisać porozumienie o współpracy. Na mocy tego porozumienia powstało konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe, którego głównym zadaniem będzie koordynacja prac związanych z rozwojem krajowych zasobów cyfrowych. Tekst porozumienia podpisały następujące instytucje, członkowie założyciele PBC: Poznańska Fundacja Bibliotek Naukowych BG Akademia Górniczo-Hutnicza G i OINT Politechnika Wrocławska Biblioteka Śląska

5 Porozumienie w sprawie utworzenia konsorcjum - Polskie Biblioteki Cyfrowe 189 BG Uniwersytet Ekonomiczny Kraków Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie Wojewódzka Biblioteka Publiczna Kraków Biblioteka Politechniki Krakowskiej Biblioteka Uniwersytetu Zielonogórskiego BG Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej BG Politechnika Białostocka BG Uniwersytet Opolski Wyższa Szkoła Humanitas w Sosnowcu Politechnika Łódzka Podlaska Biblioteka Cyfrowa Źródło: Poznańska Fundacja Bibliotek Naukowych <