04/2009 S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 1 Nr sprawy 04/2009 S P E C Y F I K A C J A Do przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę gazów medycznych dla Szpitala Miejskiego w Piekarach Śląskich.. Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączone są: 1. Wzór formularza OFERTY - Załącznik nr Wzór formularza cenowego załącznik nr 2a i 2b 3. Wzór oświadczenia z art.22 Prawa zamówień publicznych - Załącznik nr Wzór oświadczenia o spełnianiu norm - Załącznik nr 4 5. Wykaz usług wykonanych przez Wykonawce Załącznik nr 5 6. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr6 7. Wzór umowy Załącznik nr 7. Materiały przetargowe przygotowała komisja przetargowa powołane przez dyrektora szpitala Wnioskiem z dnia r.. w składzie: 1. Przewodnicząca - mgr Janusz Różański Członek - Bogdan Dwornik Sekretarz - Lidia Dolatowska... Piekary Śląskie, dnia r. Zatwierdzam :

2 2 SPIS TREŚCI SIWZ I II III IV Zamawiający. Informacje wstępne. 1. Użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminy. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Oferta częściowa. 4. Oferta wariantowa. 5. Zamówienia uzupełniające. 6. Podwykonawcy. Określenie przedmiotu zamówienia. Kod CPV V VI VII Termin wykonania zamówienia. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu. 2. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które winien złożyć każdy Wykonawca. 4. Inne wymagane dokumenty. 5. Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. 6. Udział w postępowaniu Wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. 7. Forma składanych dokumentów. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, tryb udzielania wyjaśnień a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. VIII Wadium. IX Termin związania ofertą. X Przygotowanie ofert. XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII Cena oferty. XIII Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. XIV Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XVI Istotne postanowienia umowy. XVII Środki ochrony prawnej XVIII Zasady udostępniania protokołu z postępowania wraz z załącznikami XIX Postanowienia końcowe

3 3 I Zamawiający: Szpital Miejski Piekary Śląskie, ul. Szpitalna 11 tel. 032/ , fax NIP REGON zamowienia@szpital.piekary.pl strona internetowa II Informacje wstępne. 1. Użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminy : a) Zamawiający Szpital Miejski w Piekarach Śląskich; b) postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; d) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 223 poz z 2007 r. ze zmianami) ; e) zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ; f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarł umowę w sprawie wykonania zamówienia. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na mocy art zgodnie z Ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U.z 2007r. Nr 223 poz.1655 ze zmianami). 3. Oferta częściowa. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Oferta wariantowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamówienie uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.. 6. Podwykonawcy. Zamawiający wymaga aby zamówienie było realizowane samodzielnie przez Wykonawcę tj. bez udziału podwykonawców. III Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych dla Szpitala Miejskiego w Piekarach Śląskich z podziałem na pakiety, w ilości i asortymencie zgodnym z załączonym Opisem przedmiotu zamówienia (Zał. Nr 6 ). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Pakiet 1 a) dostawę tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego w butlach będących własnością Zamawiającego, b) napełnianie pustych butli gazami, c) transport butli, czyli przewóz pustych butli z siedziby Zamawiającego do siedziby Dostawcy oraz transport napełnionych już butli z powrotem do siedziby Zamawiającego, d) legalizacja butli będących własnością Zamawiającego, e) wymiana zaworów w butlach będących własnością Zamawiającego, Pakiet 2 f)dostawę dwutlenku węgla ( do zastosowań medycznych ) w butlach Wykonawcy, g)dzierżawa butli będących własnością Wykonawcy. h) transport butli, czyli przewóz pustych butli z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy oraz transport napełnionych już butli z powrotem do siedziby Zamawiającego,

4 4 3. Podane w załączniku nr 2 ilości należy traktować jako orientacyjne. Ilość ta można w trakcie realizacji umowy ulec zmianie. Ilość zamawianych gazów zawsze będzie uzależniona od ilości pacjentów i potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej niż określona w załączniku nr 2 ilości. IV KOD CPV Gazy medyczne V Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji umowy : 36 m-cy od dnia podpisania umowy. VI Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 oraz spełniający wymagania art.22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia r. ( Dz.U.nr 223 poz 1655 z 2007 r. ze zm. ), a także spełniający inne określone przez Zamawiającego w SIWZ wymagania i potwierdza powyższe wymagania dokumentami, oświadczeniami, wykazami. 2. Z treści załączonych dokumentów, oświadczeń, wykazów winno wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia stawiane w SIWZ warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożą oświadczeń lub dokumentów o, których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp,lub którzy nie złożą pełnomocnictwa albo złożą dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwo, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uzupełnione oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie wymagań i warunków określonych w specyfikacji, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin na składanie oferty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i innych wymagań stawianych przez Zamawiającego nastąpi na podstawie wskazanych w specyfikacji i złożonych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń i wykazów, wg metody spełnia/nie spełnia. 3. Dokumenty i oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winien założyć każdy Wykonawca. Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 3.1. Dla udokumentowania, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień( art.22 ust. 1Pzp): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie ( Załącznik nr 3 ), iż spełnia wymogi art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych tj. -posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, -znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówieniach publicznych.

5 5 c) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwoleń lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 3.2.Dla udokumentowania, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówieniach publicznych ( art. 22.ust, 4 ): a)aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał wymagana prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3 Dla udokumentowania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ): a) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca, który wygra postępowanie zobowiązany będzie do posiadania ważnej polisy przez cały okres obowiązywania umowy. 3.4 Dla udokumentowania, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia(art.22ust.1pkt 2 ): a) wykaz dostaw gazów medycznych (w ilości minimum trzech ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały one wykonane należycie (Załącznik Nr 5 ). 4. Ponadto Wykonawcy złożą: a) ofertę cenową na formularzu Oferta ( Załącznik nr 1 ). b) oświadczenie o spełnieniu norm ( Załącznika nr 4 ), c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie określającym status prawny wykonawcy, d) wypełniony formularz cenowy ( Załącznik Nr 2). e) potwierdzenie spełnienia przez gazy obowiązujących norm i przepisów w szczególności: - dla tlenu medycznego i podtlenki azotu medycznego pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego, a jeżeli produkt leczniczy jest wytwarzany bezpośredni przez Wykonawcę składającego ofertę, należy również złożyć zezwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego. - dla dwutlenku węgla świadectwo jakości i karata charakterystyki. 5. Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. Jeżeli składana oferta jest ofertą wspólną, kilku podmiotów oferta taka musi spełniać następujące warunki : a) Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, które winny być podpisane przez wszystkich partnerów lub przez ich wspólnego przedstawiciela, pod warunkiem załączenia do oferty - podpisanego przez każdego z

6 6 partnerów - pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców określającego pełny zakres pełnomocnictwa, w szczególności do reprezentowania w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. b) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy kodeksu cywilnego. c) Postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy dotyczą odpowiednio wykonawców występujących wspólnie. d) Najpóźniej przed dniem podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia, wykonawcy składający ofertę wspólną winni przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy potwierdzającą i regulującą wzajemną ich współpracę. e) Każdy z wykonawców występujących wspólnie winien spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 Ustawy. Tym samym dla spełnienia wymagań postawionych przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji każdy z uczestników występujących wspólnie: dla udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 dokumenty wymagane przez Zamawiającego składa każdy z uczestników konsorcium odrębnie dla udokumentowania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie art.22 ust. 2 uczestnicy konsorcium mogą składać łącznie. Dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy zostaną przyjęte zsumowane potencjały wykonawców występujących wspólnie a przedstawione w złożonych dokumentach. f) Wszelka korespondencja będzie dokonywana na adres wskazanego pełnomocnika. g) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę Zamawiający odrzuci. h) Oferta i wszystkie załączniki do oferty składane przez konsorcjum muszą być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum tzn podpisane przez wszystkich partnerów lub wskazanego pełnomocnika- lidera. W składanym formularzu oferty jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6. Udział w postępowaniu Wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokumenty wymienione w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U nr 188 poz z 2008 r. ), a które Zamawiający wskazał w niniejszej SIWZ. 7. Forma składanych dokumentów. Dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymieniona w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę upoważnioną. Wyjątek stanowią załączniki określone wg wzorów Zamawiającego, które należy złożyć w postaci oryginałów. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

7 7 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faxem. 2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są za pomocą faxu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Ryzyko niedostarczenia oświadczenia, wniosku, zawiadomienia w wyznaczonym terminie leży po stronie nadawcy. 4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ w terminie nie później niż 6 dni przed upływem terminu do składania ofert. Pytania Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, oraz udostępni na swojej stronie internetowej. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 6. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 7. Jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 8. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są : a) w sprawach procedury przetargowej - Lidia Dolatowska st. Insp. d/s zamówień publicznych tel. 032/ b) w sprawach przedmiotu zamówienia - Bogdan Dwornik z-ca kierownika Działu Technicznego tel. 032/ VIII Wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX Termin związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu do składania ofert X Przygotowanie ofert. 1. Oferta musi zawierać: a)wypełniony formularz ofertowy Załącznik nr 1 wg wzoru zamawiającego. b)wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz inne wskazane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. c)pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie w składanej ofercie załączników/formularzy wg wzorów Zamawiającego. 2. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty a będące w językach obcych winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub na komputerze. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i wszelkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty...) muszą być podpisane przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub w przypadku konsorcjum przez wszystkich partnerów albo lidera jeżeli jest wskazany.

8 8 7. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę Wykonawcy winny być złożone w formie określonej szczegółowo przez Zamawiającego w Części VI Forma składanych dokumentów niniejszej SIWZ. 8. Zamawiający zaleca, aby każdą zapisaną stronę oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załączników do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz złożonej oferty. 12. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę odpowiednio wyodrębnione i oznakowane np. przez złożenie oferty w częściach: jawnej i tajnej.wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 13. Oferty należy składać w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach lub opakowaniach. Celem uniknięcia przypadkowego odtajnienia oferty, wskazane jest stosowanie koperty zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna winna zawierać adres odbiorcy: Szpital Miejski Piekary Śląskie, ul. Szpitalna 11 oraz określenie przedmiotu i trybu przetargu : Przetarg nieograniczony na dostawę gazów medycznych dla Szpitala Miejskiego w Piekarach Śląskich ul. Szpitalna 11. Nie otwierać przed terminem otwarcia. Koperta wewnętrzna winna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 14. Zmiany treści złożonej już oferty lub jej wycofanie można dokonać tylko przed terminem składania ofert w następującej formie: a) zmiana treści oferty następuje wyłącznie poprzez pisemne oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy złożone w kopercie oznakowanej jak w przypadku oferty właściwej z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperta oznakowana napisem zmiana zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy wprowadzającego zmianę i po stwierdzeniu poprawności zmiana zostanie dołączona do oferty właściwej. b) wycofanie oferty następuje poprzez pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Oświadczenie powinno być złożone Zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty właściwej z dodatkowym widocznym napisem WYCOFANIE OFERTY. Koperty z napisem wycofanie oferty będą otwarte w pierwszej kolejności, a oferty wycofane nie będą otwierane. XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do r. godz poprzez osobiste doręczenie lub - listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Każda oferta w momencie dostarczenia zostanie wpisana do książki korespondencyjnej, jako poczta przychodząca z nadaniem numeru dziennika, odnotowaniem daty oraz godziny otrzymania oferty. Ryzyko niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i miejscu leży po stronie Wykonawcy. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ( stołówka ) w dniu r. o godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą odesłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu natomiast oferty nadesłane faxem nie będą rozpatrywane.

9 9 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający stwierdza nienaruszalność ofert a następnie kolejno otwiera oferty i podaje nazwę i adres Wykonawcy, który złożył ofertę a także odczytuje cenę ofertową, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji warunki płatności zawarte w ofercie. XII Cena oferty. 1. Cena oferty, podana w złotych polskich powinna zawierać rozliczenie wszystkich kosztów związanych z realizacją całego przedmiotu zamówienia. Ewentualnie rabaty należy wliczyć do ceny jednostkowej w ten sposób, że podana cena będzie ceną ostateczną do zapłaty. 2. Cena może być tylko jedna i nie podlega negocjacjom. 3. Cena nie podlega zmianie przez okres związania ofertą. XIII Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu następujące kryteria: a. cena oferty 80 % b. odległość Wykonawcy od Zamawiającego 20 % 2. Dla oceny kryterium odległość Wykonawcy od Zamawiającego określonej w pkt 1 ppk. b. Wykonawcy winien podać w ofercie odległość siedziby Wykonawcy od siedziby Zamawiającego liczoną w km trasą po drogach publicznych. 3. Przyjęto następujący sposób wyliczenia wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert: a) cena cena najniższa w przetargu Wart.pkt= x waga kryterium cena badanej oferty b) odległość Wykonawcy od Zamawiającego najmniejsza odległość w danym przetargu Wart.pkt= x waga kryterium. odległość badanej oferty 4. Wyniki w/w działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Obliczanie wartości punktowej dokonywane będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w przetargu. 6. Zamawiający wybierze te spośród ofert nie odrzuconych, która zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami. XIV Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty w myśl art. 92 Pzp zostaną niezwłocznie powiadomieni Wykonawcy, którzy złożyli oferty. 2. W przypadku wyboru oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przed zawarciem umowy niezbędne będzie dostarczenie Zamawiającemu kopii umowy potwierdzającą i regulującą wzajemną ich współpracę, przy czym termin na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana powinien przybyć w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego celem podpisania umowy. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

10 10 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1. ustawy Prawo zamówień publicznych. XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI Istotne warunki podpisania umowy. Warunki podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII Środki ochrony prawnej Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej omówione w szczegółowy sposób w Dziale VI ustawy z dnia r. - Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 223 poz 1655 z 2007 r. ze zmianami) XVIII Zasady udostępniania protokołu postępowania wraz z załącznikami. 1.Udostępnienie protokołu lub załączników następuje zgodnie z postanowieniami art.96 ust. 3 a także art.. 8 ust. 3, art. 9 ust.1, art. 27 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z 5.1 Rozporządzenia Prezesa RM z dnia r. w sprawie protokołu o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz.U.nr 188 z 2008 r. poz ), art. 13 ust.1 Ustawy z dnia r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 112 poz ze zm. ) w szczególności wg następujących zasad: a) protokół wraz z załączniki do protokołu są jawne. Załączniki do protokoły udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. b) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec takich informacji jak nazwa i adres wykonawcy a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w złożonych ofertach. c) zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy będzie skutkować ich odtajnienie, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, d) udostępnienie protokołu lub załączników polega na umożliwieniu wglądu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłaniu kopii poczta lub faksem lub drogą elektroniczną z godnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. oraz sporządzeniu kopii lub odpisów wskazanej dokumentacji, e) udostępnienie protokołu lub złączników następuje po złożeniu przez osobę zainteresowaną wniosku o udostępnienie protokołu lub załączników i wyznaczeniu przez Zamawiającego terminu udostępnienia, f) bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. g) jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. h) kopiowanie podlega opłacie zgodnie z aktualnym cennikiem Zamawiającego. XIX Postanowienia końcowe.

11 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Specyfikacja zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.223 poz z 2007 ze.zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w sytuacjach wymienionych w art.93 ust.1 Prawa zamówień publicznych z dnia r. 3. W w\w postępowaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, o ile Prawo zamówień publicznych z dnia r. nie stanowi inaczej. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.