Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nr CK/ZN/KRA/ /33 Remont i rewizja UDT XN TG3 w EDF Polska SA O. Rybnik 1 / 16

2 Remont i rewizja UDT XN TG3 w EDF Polska SA O. Rybnik Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Zamawiający i Pełnomocnictwo EDF Polska SA Warszawa, ul. Złota 59 Strona internetowa: polska.edf.com Zamawiający udzielił Dyrekcji Zakupów i Administracji EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie zwanej dalej DFZ pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego niniejszego postępowania oraz do podpisania umowy w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na portalu eb2b: Komputer PC lub MAC ze stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 9.0. Nazwa i adres DFZ: EDF POLSKA Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Złota 59 Adres do korespondencji: EDF Polska Spółka Akcyjna Oddział nr 2 CUW w Krakowie Kraków, ul. Ciepłownicza 1 Strona internetowa: polska.edf.com 2 / 16

3 Remont i rewizja UDT XN TG3 w EDF Polska SA O. Rybnik Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawartość dokumentu : Rozdział I: Instrukcja dla Oferentów Rozdział II: Specyfikacja Techniczna Rozdział III: Wzór Umowy 3 / 16

4 Remont i rewizja UDT XN TG3 w EDF Polska SA O. Rybnik Rozdział I Instrukcja dla Oferentów 4 / 16

5 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Spis treści: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAKRES OFERTY WARUNKI STAWIANE OFERENTOM ZAWARTOŚĆ I POSTAĆ OFERTY SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY KOSZT I WAŻNOŚĆ OFERT POPRAWKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO WYJAŚNIENIA DO POSTĘPOWANIA WIZJA LOKALNA WADIUM SKŁADANIE OFERT MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT OTWARCIE I BADANIE OFERT KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA WYJAŚNIANIE I UZUPEŁNIANIE OFERT, POPRAWIANIE BŁĘDÓW WYBÓR DOSTAWCY I ZAWARCIE UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU PRZEWIDYWANY HARMONOGRAM PRZETARGU / 16

6 1. ZAKRES OFERTY 1. Działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego DFZ zaprasza do złożenia oferty na: Remont i rewizja UDT XN TG3 w EDF Polska SA O. Rybnik Postępowanie przetargowe będzie prowadzone zgodnie z obowiązującą w DFZ Instrukcją Wyboru Dostawców. Przedmiot zakupu przedstawiony został w Specyfikacjach Technicznych, które stanowią Rozdział II SIWZ. 2. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zakupu / cały zakres co najmniej jednej z części przedmiotu zakupu 1 zawarty w Załączniku Cenowym Zakres Prac, stanowiącym załącznik do Specyfikacji Technicznych / Zakresu Dostaw 1 i zostać wyceniona zgodnie z tym załącznikiem. Nie dopuszcza się/dopuszcza się 1 składania ofert wariantowych. 2. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM 1. O wybór na Dostawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: A. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, co udokumentują zgodnie z zapisami SIWZ, w tym: a) doświadczenie w realizacji, jako wykonawca główny, konsorcjant lub podwykonawca, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 2 remontów z rewizją UDT podgrzewaczy regeneracyjnych niskoprężnych typoszeregu PN, remontów podgrzewaczy zabudowanych w skraplaczach turbiny, chłodnic pary F-150, PF-80-1, chłodnic oparów i odsolin DN 500, chłodnic destylatu Ek-1117/00.00, chłodnic oleju uszczelniającego G58 x 35, chłodnic oleju smarnego GX-51P; b) dysponowanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: i. pracownikami posiadającymi właściwe kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie, przewidzianymi do realizacji prac na terenie Zamawiającego, posiadającymi: ii. świadectwo kwalifikacyjne typu D w zakresie: grupy II pkt. 1,2,3,4 dla minimum 2 osób (nadzór nad wykonywanymi pracami), świadectwo kwalifikacyjne typu E w zakresie grupy II pkt. 1,2,3,4 dla minimum 10 osób (kierujący zespołem pracowników i pracownicy), uprawnienia do spawania zgodnie z EN metodą TIG i elektrodą otuloną w grupie materiałowej W01. Wymagana ilość osób posiadających stosowne uprawnienia: min 4, uprawnienia do obsługi suwnic pomostowych o udźwigu 100/20T sterowanych z kabiny i zdalnie. Wymagana ilość osób posiadających stosowne uprawnienia: min 1, wszyscy pracownicy wykonujący prace na obiekcie Zamawiającego muszą posiadać kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego uprawniające do prac przy urządzeniach 1 niepotrzebne usunąć 6 / 16

7 elektroenergetycznych dla dozoru i eksploatacji, zgodnie z nowelą Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492); c) dysponowanie przez Wykonawcę niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym do przeprowadzenia wszystkich prac remontowych, w tym: i. specjalistycznym oprzyrządowaniem do demontażu, transportu i składowania płaszczy i wkładów wymienników ; d) posiadanie przez Wykonawcę następujących uprawnień i certyfikatów, w tym: i. certyfikowanego systemu zarządzania PN-N lub równoważnego ; ii. uprawnień do prac na instalacjach (aparatach) objętych Dozorem Technicznym. Certyfikat wydany przez UDT na modernizację i naprawy stałych zbiorników ciśnieniowych oraz certyfikat na wytwarzanie elementów urządzeń ciśnieniowych; B. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, C. wszelkie prace rusztowaniowe będą realizowane przez firmy, które znajdują się na liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego lub przeszły pozytywnie audyt Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert; D. spełniają warunek wymaganego wskaźnika wypadkowości W w w wysokości nie większej niż 25 2 i złożą wymaganą, kompletną Deklarację BHP Oferenta ; E. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie Klauzuli 2.2 Instrukcji dla Oferentów, F. posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi Umowy, spełniające warunki określone w 8 Wzoru Umowy, G. udzielą gwarancji na wykonane prace (w zakresie jakości prac i użytych elementów) na okres 12 miesięcy, zgodnie z 7 Wzoru Umowy; Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, jednak Oferent musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz zobowiązanie do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. 2. Z postępowania na wybór Dostawcy wyklucza się Oferentów: a) którzy nierzetelnie lub nieprawidłowo zrealizowali dotychczasowe zamówienia udzielone przez którąkolwiek ze Spółek z Grupy EDF lub otrzymali status zablokowany w Bazie Dostawców EDF Polska i nie przedstawili zaakceptowanego programu działań naprawczych, b) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, c) którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni 2 Wpisać akceptowalny maksymalny wskaźnik wypadkowości w postępowaniu 7 / 16

8 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) osoby prawne, których członków władz prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) którzy nie spełniają warunku wymaganego wskaźnika wypadkowości, g) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) którzy nie spełniają warunków określonych w SIWZ, lub w wyznaczonym terminie nie złożyli, nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków i) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą Z postępowania na wybór Dostawcy DFZ może wykluczyć również Oferentów wpisanych do Krajowego Rejestru Długów oraz będących w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej wg DFZ prawidłowego wykonania Umowy oraz tych, którzy nie poddali się wymaganemu przez EDF Polska audytowi lub też wyniki przeprowadzonego audytu są dla DFZ nieakceptowane. 3. ZAWARTOŚĆ I POSTAĆ OFERTY 3.1 Czytelna oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie elektronicznej w portalu zakupowym Pełnomocnika Zamawiającego. 3.2 Oferent, który nie składa oferty, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Pełnomocnika Zamawiającego, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, o powodach nie złożenia oferty (w formie wiadomości do Pełnomocnika Zamawiającego za pośrednictwem Portalu Zakupowego). 3.3 Oferta (Formularz ofertowy) wchodzący w skład oferty powinien zostać zamieszczony w portalu zakupowym w formie skanu oryginału opatrzonego datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta, zgodnie z aktem rejestracyjnym. Pozostałe dokumenty powinny być zamieszczone w formie skanów. 3.4 Dokumenty składające się na Ofertę: a) w zakresie sekcji kwalifikacyjnej: i. kopia dowodu wpłaty wadium; ii. kopie oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Oferenta, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert) lub równoważny dokument; 3 jeśli jest wymagane 8 / 16

9 iii. iv. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, że Oferent nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, że Oferent nie zalega z podatkami; zaświadczenie o nadaniu numeru NIP (VAT-5) lub równoważny dokument, [NIE DOTYCZY] v. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym według wzoru w załączniku nr 2 do Instrukcji dla Oferentów; vi. Deklaracja BHP Oferenta według wzoru w załączniku nr 8 do Instrukcji dla Oferentów, vii. kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi Umowy, a jeśli okres realizacji zamówienia jest dłuższy od okresu obowiązywania polisy, lub suma ubezpieczenia niższa od wymaganej przez Zamawiającego, Oferent dołącza również Oświadczenie o zobowiązaniu do zawarcia umowy ubezpieczeniowej (według wzoru w załączniku nr 3 do Instrukcji dla Oferentów). viii. jeżeli oferta zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, należy dołączyć do oferty właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo). Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. b) w zaresie sekcji technicznej: i. wykaz wykonanych przez Wykonawcę prac, o których mowa w pkt. 2.1.A ppkt. a. Wykaz winien zawierać; nazwę Zleceniodawcy, typ urządzeń, zakres wykonanych prac, okres realizacji, kontakt do zleceniodawcy, który może potwierdzić zgłoszone referencje ; ii. iii. iv. Wraz z listą referencyjną Wykonawca przedstawi oświadczenie, że przedstawione w liście referencyjnej remonty zostały zrealizowane terminowo i zgodnie z zawartymi umowami. Podpisany protokół odbioru robót nie stanowi potwierdzenia należytego wykonania prac ; oświadczenie, zgodnie z pkt. 2.1.A ppkt. b.i, że w ciągu 5 lat przed złożeniem oferty, zatrudniał i zatrudnia wskazane osoby, wraz z listą wymaganych pracowników biorących udział w zadaniu, oraz kserokopie ich uprawnień ; oświadczenie, zgodnie z pkt. 2.1.A ppkt. b.ii, o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy wykonujących prace na obiekcie Zamawiającego wskazanych uprawnień, wraz z listą pracowników biorących udział w zadaniu, oraz kserokopiami ich uprawnień ; v. oświadczenie, zgodnie z pkt. 2.1.A ppkt. c., o dysponowaniu przez Wykonawcę niezbędną dokumentacją, wiedzą, doświadczeniem, technologią oraz sprzętem i potencjałem technicznym do przeprowadzenia prac będących przedmiotem zamówienia; vi. vii. kopie posiadanych uprawnień i certyfikatów zgodnie z pkt. 2.1.A ppkt. d. Instrukcji dla Oferentów ; oświadczenie, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: 9 / 16

10 viii. procedures/page/951 lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, przed terminem składania ofert; Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca lub jego Podwykonawca nie znajduje się na Liście, firmy te mają prawo wystąpić do Zamawiającego o przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w zakresie prac rusztowaniowych przed złożeniem ofert, celem jego oceny, jednak nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem złożenia ofert. ix. lista podwykonawców, zgodnie z zakresem prac przewidzianych do zlecenia (z określonym zakresem oraz potwierdzeniem (deklaracją współpracy ze strony podwykonawcy), zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 9 do Instrukcji dla Oferentów ; x. oświadczenie Wykonawcy o możliwości wykonania podanego w Specyfikacji technicznej zakresu prac; xi. xii. xiii. Oferent przedstawi Zakres Prac, Opis Proponowanego Rozwiązania Technicznego i Technologię Wykonania Prac, a w szczególności prac z użyciem wymaganego specjalistycznego oprzyrządowania; załączy szkice projektu zabudowy proponowanego rozwiązania, zgodnie wymaganiami Specyfikacji Technicznej; Oferent opisze proponowaną organizację prac, zgodnie wymaganiami Specyfikacji Technicznej, harmonogram ogólny zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do Instrukcji dla Oferentów ; c) w zakresie sekcji handlowej: Oferta Przetargowa według wzoru w załączniku nr 1 do Instrukcji dla Oferentów, Załączniki Cenowe: Wynagrodzenie umowne, Harmonogram płatności, Wykaz cen/ stawki i wskaźniki na formularzach zawartych w Załącznikach nr 5-7 do Instrukcji dla Oferentów. 4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 4.1 Wszystkie ceny muszą być wyrażone w złotych polskich. 4.2 Wszystkie podatki (wyjątek stanowi podatek VAT), ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane, winny być włączone do cen oraz całkowitej ceny ofertowej przedłożonej przez Oferenta. 4.3 Cena powinna być wyrażona w cyfrach i słownie. 4.4 Cena podana w ofercie jest cena stałą i będzie obowiązywała przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia tj. do całkowitego zakończenia przedmiotu zamówienia, które zostanie udokumentowane protokołem końcowym odbioru przedmiotu zamówienia / Cena podana w ofercie podlegać będzie waloryzacji po każdym pełnym roku realizacji umowy o współczynnik inflacji średniorocznej ogłaszanej przez GUS / Cena podana w ofercie podlegać będzie waloryzacji po każdym pełnym roku realizacji o współczynnik inflacji liczony miesiąc do miesiąca kolejnego roku z miesiąca poprzedzającego podpisanie umowy KOSZT I WAŻNOŚĆ OFERT 5.1. Oferent poniesie wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty, a DFZ w żadnym przypadku nie będzie zobowiązany do ich pokrycia lub nie będzie odpowiedzialny za te koszty, niezależnie od prowadzenia lub wyniku postępowania przetargowego. 10 / 16

11 5.2. Oferty zachowują swoją ważność przez okres 60/90 4 dni po terminie składania Ofert określonym w Klauzuli W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, DFZ może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy. Takie żądanie i odpowiedzi na nie, winny być dokonane pisemnie. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą bez utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą musi być połączona z przedłużeniem przez niego okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. POPRAWKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 6.1. W dowolnym czasie przed upływem terminu składania Ofert, DFZ może wprowadzić zmiany do zapytania ofertowego i załączonych dokumentów, zarówno z własnej inicjatywy, czy jak i w odpowiedzi na żądania wyjaśnień przedstawione przez Oferenta O każdej zmianie wprowadzonej do zapytania ofertowego i/lub załączników Oferenci będą powiadamiani drogą mailową w formie wiadomości generowanej automatycznie przez portal zakupowy. 7. WYJAŚNIENIA DO POSTĘPOWANIA 7.1. Jeśli Oferent potrzebuje jakichkolwiek wyjaśnień lub ma zapytania/uwagi dotyczące postępowania i/lub przedmiotu zamówienia, to może on powiadomić o tym DFZ wyłącznie za pośrednictwem portalu zakupowego (zakładka Wiadomości). DFZ odpowie na każde żądanie wyjaśnienia, które otrzyma wcześniej niż 5 dni przed upływem terminu składania Ofert Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Oferentów za pośrednictwem portalu zakupowego będą kierowane do Oferentów także za pośrednictwem portalu zakupowego. Po opublikowaniu odpowiedzi przez DFZ, Oferent otrzymuje stosowne powiadomienie mailowe automatycznie generowane przez portal zakupowy. 8. WIZJA LOKALNA 8.1. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może odbyć wizję lokalną w celu zbadania przedmiotu Umowy i jego otoczenia oraz uzyskania samemu i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, które mogą być konieczne dla przygotowania Oferty i zawarcia Umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi sam Oferent DFZ zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot Umowy, z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje śmierci lub zranienia, strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji Wizja lokalna odbędzie się w dniu: *[Do ustalenia, na życzenie Oferentów.] Wpisać datę i godzinę 4 Wybrać właściwy 11 / 16

12 Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest Pan.; tel. ; 8.4. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej muszą posiadać odpowiednie ubranie robocze oraz wyposażenie BHP tzn.: 1. hełm przemysłowy, 2. spodnie robocze lub kombinezon roboczy, 3. bluza robocza, 4. obuwie bezpieczne, 5. kamizelka odblaskowa lub odzież z elementami odblaskowymi, 6. okulary ochronne, 7. maski przeciwpyłowe, 8. ochronniki słuchu. Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej 9. WADIUM Oferent zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu do składania ofert, wadium w kwocie ,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 PLN), które obejmować musi cały okres związania Ofertą Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, lub gwarancjach ubezpieczeniowych Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW 9.4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin wpływu wadium na rachunek Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Zamawiającego tj. EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie 9.5. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia dowodu wpłaty winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnej kopercie, a kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dołączona do oferty 9.6. DFZ zwróci wadium: a) jeżeli upłynie termin związania Ofertą, b) jeżeli zawarta zostanie Umowa i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeśli wymagane), c) jeżeli DFZ unieważni postępowanie, d) na wniosek Oferenta (w ciągu 3 dni od dnia jego złożenia), który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert, który został wykluczony z postępowania lub którego Oferta została odrzucona. 5 Jeśli jest wymagane 12 / 16

13 9.7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, DFZ zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Oferenta Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu, na wniosek Wykonawcy, zaliczone będzie przez DFZ, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli wymagane) DFZ zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wybrany Wykonawca: a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli wymagane), c) zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. SKŁADANIE OFERT Oferty w formie elektronicznej należy złożyć na portalu zakupowym Zamawiającego nie później niż do dnia: r. g DFZ, według swojego uznania, na wniosek Oferenta lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową w formie alertu generowanego automatycznie przez portal zakupowy W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania DFZ i Oferentów poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego Po upływnie terminu składania ofert, Oferenci nie będą mieli możliwości zamieszczenia oferty w portalu zakupowym. 11. MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę po jej złożeniu w portalu zakupowym Po terminie składania Ofert, Oferta zamieszczona w portalu zakupowym nie może być modyfikowana przez Oferenta Wycofanie przez Oferenta Oferty w okresie pomiędzy terminem składania Ofert a upływem terminu ważności Oferty, określonym w Klauzuli 5.2. i wymienionym w Ofercie, powoduje wykluczenie Oferenta z postępowania przetargowego i może stanowić przeszkodę w stosunkach gospodarczych w przyszłości. 12. OTWARCIE I BADANIE OFERT DFZ (bez udziału firm) w dniu r. dokona otwarcia i oceny Ofert w portalu zakupowym Badanie Ofert będzie poufne, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania, oceny, porównywania Ofert oraz wyboru Dostawcy nie będą podawane do wiadomości Oferentów ani innych osób nie związanych oficjalnie z tymi działaniami. Wszelkie usiłowania Oferenta polegające na wywieraniu wpływu na badanie Ofert przez DFZ, mogą spowodować odrzucenie jego Oferty. 13 / 16

14 12.3. DFZ w pierwszej kolejności ustali, czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w Klauzuli.3.4 potwierdzających m.in. spełnianie warunków stawianych Oferentom, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych w Klauzulach 2., 3.1., 3.3., 3.4. i 3.5. Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert niespełniających wymagań, DFZ przystąpi do oceny ofert. 13. KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA Kryterium oceny Ofert: (podać kryteria i ich wagi) a) cena znaczenie 100% Sposób oceny Ofert: a) w kryterium cena wg (np. wzoru): P c = [C min /C o ] x 100 x W% gdzie: P c - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena C min najniższa szacunkowa cena netto zaoferowana w postępowaniu C o szacunkowa cena netto rozpatrywanej oferty W waga kryterium Łączną ilość przyznanych punktów stanowi suma punktów ze wszystkich kryteriów. Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów, będzie Ofertą najkorzystniejszą. 14. WYJAŚNIANIE I UZUPEŁNIANIE OFERT, POPRAWIANIE BŁĘDÓW Dla ułatwienia badania, oceny i porównania Ofert, DFZ może według swojego uznania zwrócić się do każdego Oferenta o wyjaśnienie jego Oferty, włącznie z analizą stawek jednostkowych. Żądanie wyjaśnienia i odpowiedź winno być dokonane elektronicznie za pośrednictwem portalu zakupowego, przy czym nie będzie się usiłowało, proponowało lub dopuszczało zmian ceny lub przedmiotu Oferty, z wyjątkiem takich, jakie są wymagane dla potwierdzenia poprawek błędów arytmetycznych wykrytych przez DFZ w trakcie sprawdzenia Ofert, zgodnie z Klauzulą Oferty cenowe będą sprawdzone przez DFZ pod względem arytmetycznym. Jeżeli Oferta, uznana za Ofertę najkorzystniejszą, będzie w znaczący sposób niezrównoważona w porównaniu z oszacowanym przez DFZ kosztem przedmiotu Umowy lub innymi ofertami, to DFZ może zażądać od Oferenta, który ją złożył, przedstawienia szczegółowej analizy cen dla któregoś lub wszystkich elementów wycenionego Załącznika Cenowego - Zakresu Prac, celem udowodnienia wewnętrznej zgodności tych cen z metodami realizacji przedmiotu Umowy i proponowanym harmonogramem W przypadku, gdy wykluczenie Oferentów lub odrzucenie Ofert powodowałoby konieczność unieważnienia postępowania, DFZ może zwrócić się do Oferentów o uzupełnienie brakujących dokumentów za pośrednictwem portalu zakupowego Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej DFZ zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych Ofert oraz wezwania Oferentów do ponownego złożenia Ofert i/lub 14 / 16

15 przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Do negocjacji i/lub aukcji DFZ może zaprosić tylko tych Oferentów, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, a różnica w punktacji w ocenie ofert między ofertą najkorzystniejszą a ich ofertą, nie przekracza 20 % w przypadku negocjacji i 30% w przypadku aukcji DFZ zastrzega sobie prawo negocjacji Oferty z wybranym Wykonawcą, po aukcji elektronicznej, a przed podpisaniem Umowy. 15. WYBÓR DOSTAWCY I ZAWARCIE UMOWY Z wyjątkiem podanym w Klauzuli 17.1., DFZ wyśle do Oferenta, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę oraz zgodną ze SIWZ, powiadomienie o wyborze na Wykonawcę Jednocześnie z wykonaniem czynności jak w Klauzuli DFZ zawiadomi pozostałych Oferentów o dokonanym wyborze Wykonawcy, wskazując firmę (nazwę Wykonawcy) oraz parametry na podstawie których oferta została wybrana W ciągu 4 dni od otrzymania Umowy Dostawca zobowiązany jest do odesłania do DFZ podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy z wybranym Wykonawcą, DFZ zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza z pozostałych Ofert, chyba, że upłynął termin ważności Ofert określony w Klauzuli ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Najpóźniej do 14 dni od daty zawarcia umowy 6 Wykonawca winien dostarczyć DFZ zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych Zabezpieczenie w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej uznaje się za zgodne z wymaganiami jedynie wtedy, gdy gwarancja taka jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz gdy gwarancja taka pokrywa swoim zakresem wszystkie roszczenia pieniężne wobec wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zabezpieczanej umowy (wymogu tego nie spełnia ograniczenie gwarancji np. do kwot kar umownych). Za sprzeczne z wymogiem bezwarunkowości uznaje się każde obwarowanie zapłaty sumy gwarantowanej uprzednimi czynnościami zachowawczymi (aktami staranności) beneficjenta (np. wymóg dołączenia do żądania zapłaty oznaczonych dokumentów kopii wezwania wykonawcy do należytego wykonania umowy, kopii protokołu odbioru końcowego itp.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: ING Bank Śląski S.A. Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW, na którym będzie przetrzymywane. Na wniosek Wykonawcy wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu, zaliczone będzie przez DFZ, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, DFZ przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. DFZ zwraca zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono prowadzone, pomniejszone 6 Jeśli jest wymagane 15 / 16

16 o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy DFZ zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez DFZ za należycie wykonany. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości DFZ pozostawi 30% - 50% kwoty wniesionego zabezpieczenia. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 17. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU DFZ zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu: a). gdy cena najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, b). gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacji zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, c). poprzez odrzucenie wszystkich Ofert, w każdym czasie przez zawarciem Umowy, bez obowiązku informowania Oferentów o podstawach takiego działania Z tytułu unieważnienia przetargu, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko DFZ ani Zamawiającemu. 18. PRZEWIDYWANY HARMONOGRAM PRZETARGU Przewiduje się, że wykonanie czynności przetargowych będzie przebiegało zgodnie z harmonogramem przedstawionym poniżej: Data Czynność Publikacja zapytania ofertowego w portalu zakupowym Składanie Ofert Otwarcie Ofert Wybór Oferty do zawarcia Umowy (termin przewidywany) Załączniki: 1 - wzór Oferty Przetargowej 2 - wzór Oświadczenia Oferenta o Spełnianiu Warunków Udziału w Przetargu 3 - wzór Oświadczenia Oferenta o zobowiązaniu do zawarcia umowy ubezpieczeniowej OC 4 - Harmonogram Ramowy Kamienie Milowe 5 - Wynagrodzenie Umowne Kamienie Milowe 6 - Harmonogram płatności 7 - Wykaz cen/stawki i wskaźniki do kalkulacji wynagrodzenia nie objętego zakresem podstawowym 8 - Deklaracja BHP 9 - Lista Podwykonawców 16 / 16