Umowa nr.. Stowarzyszeniem Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Kwiatowa 2, Krasnystaw, REGON: ; NIP: , reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 1 Umowa nr.. zawarta w.., w dniu r. pomiędzy: Stowarzyszeniem Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Kwiatowa 2, Krasnystaw, REGON: ; NIP: , reprezentowanym przez: 1. Wiesława Brodowskiego Prezesa Zarządu 2.Krzysztofa Mazurka Zastępcę Prezesa Zarządu 3. Jana Wójcika Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w. zarejestrowanym w.pod nr. NIP REGON. kapitał zakładowy... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści: Zadanie realizowane w ramach projektu Bez barier ponad granicami- integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina , w ramach Priorytetu 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej.

2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia wskazanego w ust. 2 na wyposażenie Ośrodka Szkoleniowo-Rehabilitacyjnego "Transgraniczne Centrum Współpracy" w Krasnymstawie w ramach projektu pn. Bez barier ponad granicami integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę. 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie/zakup, załadunek, transport oraz rozładunek i montaż mebli i wyposażenia: 2.1. Stoły do pokoi - 26 szt Krzesła do pokoi - 52 szt Szafki nocne do pokoi - 52 szt Szafy rozsuwane do pokoi (na ubrania i rzeczy osobiste) - 26 szt Szafy rozsuwane do magazynów pościeli - 5 szt Szafy do pomieszczenia socjalnego - 3 szt Szafa do pomieszczenia porządkowego - 1 szt Lada recepcyjna - 1 szt Kanapa 8-miejscowa - 1 szt Kanapy 3-miejscowe - 4 szt Kanapy 2-miejscowe - 4 szt Fotele - 4 szt Ławy - 4 szt. zwanych dalej meblami. 3. Wszystkie elementy zamówienia powinny odpowiadać Szczegółowemu opisowi przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 5a do s.i.w.z.), który określa wykaz oraz parametry mebli. 4. Zastosowane materiały powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do powszechnego obrotu. 5. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie mogą mieć defektów, wad konstrukcyjnych oraz wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań

3 3 Wykonawcy, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania. Są pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i nie noszą znamion użytkowania. 6. Wszystkie dostawy i materiały, które mają być wykorzystane do realizacji zamówienia powinny pochodzić ze Wspólnoty lub krajów kwalifikujących się na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia pierwszej faktury. Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego. 7. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia pierwszej faktury. 8. Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 10. Wykonawca przed wykonaniem mebli jest zobowiązany do sprawdzenia wymiarów pomieszczeń Wykonanie całości przedmiotu umowy o którym jest mowa w 1, nastąpi w terminie 70 dni licząc od pierwszego dnia po zawarciu umowy, przy czym dostawa kanap i foteli zostanie zrealizowana w terminie 60 dni od podpisania umowy.

4 4 2. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Ośrodek Szkoleniowo-Rehabilitacyjny Transgraniczne Centrum Współpracy Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum w Krasnymstawie, ul. Krasickiego 4a. 3. Meble dostarczone zostaną do miejsca montażu transportem własnym Wykonawcy. 4. Koszt transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wliczony jest w cenę mebli. 5. Wykonawca wniesie i zamontuje meble w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego Przedmiot umowy będzie sukcesywnie dostarczany w miejsca wskazane przez Zamawiającego w godz.: po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym. 2. Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń w zakresie koniecznym do wykonania niniejszej umowy 3. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest: 4. Osobą odpowiedzialną po stronie Wykonawcy za realizację niniejszej umowy jest: Strony umowy ustalają, że z czynności wydania i odebrania przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności oświadczenie Zamawiającego, o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji dostawy i montażu. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, Zamawiający wskaże w protokole, jeśli stwierdzi, że zamówienie nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez strony, wskazanym w szczególności w Załączniku nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

5 5 4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy niż 10 dni w celu: 4.1. usunięcia stwierdzonych protokołem wad mebli, lub 4.2. dostarczenia mebli, których Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu w terminie określonym w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady (w tym poprzez dostarczenie mebli wolnych od wad w miejsce wadliwych) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad, będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4 Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej o której mowa w 7 ust Strony ustalają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić. 9. Protokół odbioru dostawy i montażu mebli sporządza Zamawiający w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Prawo własności mebli przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości.. złotych (słownie: ) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 2 umowy obejmuje wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia jest zobowiązany Wykonawca, w tym podatek od towarów i usług, transport, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz montaż mebli. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru dostawy i montażu mebli, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Fakturę należy wystawić na adres:...

6 6 5. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki Wykonawca nie może powierzyć realizacji innym podmiotom odrębnej części zamówienia niż wskazana w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 7 ust Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył realizację zamówienia lub jego części, Wykonawca odpowiada jak za własne W razie niewykonania Zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości i 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie przepisami Kodeksu cywilnego odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci kwotę będącą równowartością tych kar z kwoty wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7 Wykonawca udziela.. (min. 12) miesięcy gwarancji na meble, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, oraz. (min. 12) miesięcznej rękojmi, liczonych od daty podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu odbioru. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji. 3. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw mebli i wymiany ich części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Zgłoszenie reklamacji dostarczonych mebli dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego mebla lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel wymieniany. 6. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi. 7. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany mebli z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 4 i 5, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w wykonanych i dostarczonych meblach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania opisane w niniejszej umowie. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: a) stanowią własność osoby trzeciej albo są obciążone prawem osób trzecich,

8 8 b) mają wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie maja właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo dostarczono je w stanie niezupełnym. 9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zleceniodawcy zamiast mebli wadliwych takie same meble nowe- wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 3.1. Wykonawca dostarczy meble niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku do Umowy, 3.2. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa, 3.3. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą. 4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność Zakres istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogących stanowić podstawę do przedłużenia terminu wykonania dostaw: 1.1. wystąpienie siły wyższej,

9 wystąpienie zmian w przepisach prawa, 1.3. działanie lub zaniechanie organów władzy publicznej lub instytucji, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dotyczących wykonywania lub finansowania dostaw, 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy i jej załączników wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 4. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy: 1. Szczegółowy opisowi przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY