Gmina Mrocza Pl. 1 Maja Mrocza Tel Fax

Transkrypt

1 Gmina Mrocza Pl. 1 Maja Mrocza Tel Fax L. dz.: SSZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA KWOTĘ PONIŻEJ EURO Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH DLA URZĘDU MIASTA I GMINY W MROCZY SPORZĄDZIŁ ZATWIERDZIŁ Specyfikacja zawiera 13 ponumerowanych stron. Mrocza, dnia r. - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 1 z 13

2 1 OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Mrocza, Plac 1 Maja 20, Mrocza NIP: , REGON: ; tel: , fax: OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem SSZ Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3 TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej poniżej EURO, prowadzone w trybie zapytania ofertowego, w oparciu o art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 4 MIEJSCA, W KTÓRYCH ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - strona internetowa Zamawiającego Biuletyn Informacji Publicznej: - tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / CZĘŚCI - jeśli dopuszczone przez Zamawiającego Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Część I Dostawa materiałów biurowych Część II Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 7 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 8 SIWZ Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg. metody spełnia/nie spełnia. - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 2 z 13

3 8 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy powinni złożyć: 1) Wykaz cen jednostkowych. Załącznik nr 1 do SIWZ 2) Formularz oferty. Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, 3) Zaakceptowane Istotne postanowienia umowy. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 9 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest: - poczta elektroniczna: zamowienia@mrocza.pl, faks: ( ), forma pisemna. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: - Sebastian Mazur Insp. d/s zamówień publicznych tel , fax: , zamowienia@mrocza.pl 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Plac 1 Maja Mrocza Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy OFERTA NA ZNAK SPRAWY: SSZ NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz. 11: Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z postępowaniem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1 Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy, przy ul. Pl. 1 Maja 20, Mrocza, pok Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 11:00 - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 3 z 13

4 12 ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji lub uzupełnień przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad, jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według tych samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek), z dopiskiem WYCOFANIE. 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena ofertowa jest ceną ryczałtową Cenę należy podać w złotych polskich Cena oferty - musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem kompletnego zamówienia Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 o cenach (Dz. U. Nr 97 poz ze zmianami) Zamawiający przy porównywaniu ofert będzie brał pod uwagę kwotę, którą będzie musiał zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny tak, aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. 14 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C KC = C Gdzie: N OB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia, poprzez informację na BIP lub pisemnie, w zależności od etapu postępowania.. 15 INFORMACJE O DOPEŁNIENIU FORMALNOŚCI NIEZBĘDYCH DO PODPISANIA UMOWY 15.1 Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający poinformuje uczestników tym fakcie wszystkich uczestników postępowania, zamieszczając ją na stronie BIP Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy. - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 4 z 13

5 16 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załącznik nr 3 do SIWZ. 17 INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz oferty Istotne postanowienia umowy - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 5 z 13

6 ZAŁĄCZNIK NR 1: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L. dz.: SSZ Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy Część I Dostawa materiałów biurowych Lp. Nazwa art. Ilość Cena jedn. netto 1. Papier ksero A4 min. 80g/m ryz (biały)- ryza 2. Papier ksero A3 - ryza 30 ryz 3. Papier do faksu 210/15 - rolka 5 rolek 4. Karteczki samoprzylepne 75x kostek 5. Koperta biała C6 samoprzylepna 30 opak. (opak szt.) 6. Koperta biała C5 samoprzylepna 30 opak. (opak. 500 szt.) 7. Koperta biała C4 samoprzylepna 15 opak. (opak. 500 szt.) 8. Koperta C4 rozszerzana (opak opak. szt.) 9. Koperta samoklejąca DL biała z 2 opak. okienkiem P 110x220 (opak szt) 10. Skoroszyt papierowy 900 szt. 11. Skoroszyt papierowy pełen 800 szt. oczkowy 12. Skoroszyt plastikowy 500 szt. 13. Skoroszyt plastikowy zawieszany 800 szt. 14. Teczka wiązana papierowa 100 szt. 15. Teczka z gumką, tekturowa w 200 szt. twardej oprawie kolorowa 16. Teczka skrzydłowa na rzep 15 szt. 17. Segregator A4 80 szt. 18. Segregator A4 z wąskim brzegiem 20 szt. 19. Segregator A5 20 szt. 20. Koszulka (obwoluta) A szt. 21. Koszulka (obwoluta) A5 100 szt. 22. Koszulka (obwoluta) A3 150 szt. 23. Ofertówka A4 100 szt. 24. Zeszyt A5 32 k. kratka 10 szt. 25. Zeszyt A5 60 k. kratka 20 szt. 26. Zeszyt A5 96 k. kratka (twarda 30 szt. oprawa) 27. Zeszyt A4 80 k. kratka (twarda 30 szt. oprawa) 28. Notatnik A5 100 k. kratka 120 szt. 29. Notatnik A4 100 k. kratka 120 szt. 30. Długopis BK77 SUPERB Pentel 60 szt. Cena jedn. brutto Wartość brutto - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 6 z 13

7 31. Długopis zwykły 30 szt. 32. Długopis żelowy Uniball niebieski 40 szt. 33. Długopis żelowy Uniball czerwony 25 szt. 34. Długopis żelowy Uniball zielony 25 szt. 35. Wkład do długopisu BK77 SUPERB 60 szt. Pentel 36. Wkład do długopisu zwykłego 60 szt. 37. Wkład do długopisu żelowego 60 szt. Uniball 38. Wkład do długopisów qunikflow 12 szt. 39. Ołówek 2H z gumką 30 szt. 40. Ołówek automatyczny 25 szt. 41. Rysiki do ołówka automatycznego 25 opakowań 42. Zakreślacze kolorowe 60 szt. 43. Korektor w piórze 30 szt. 44. Korektor w pędzelku 25 szt. 45. Korektor myszka 8,4 mm/8,5m 10 szt. 46. Korektor myszka 8,4 mm/14m 10 szt. 47. Temperówka 20 szt. 48. Gumka do mazania ołówkowa 30 szt. 49. Klej w żelu 50 szt. 50. Liniał 30 cm 20 szt. 51. Liniał 50 cm 20 szt. 52. Zszywacz zszywający min szt. kartek rozmiar zszywek 24/6 53. Dziurkacz metalowy dziurkujący 15 szt. min 25 kartek 54. Rozszywacz 10 szt. 55. Zszywki 24/610x1000 w opak. 30 opak. 56. Spinacze małe 10x100 w opak. 30 opak. 57. Spinacze duże 10x100 w opak. 15 opak. 58. Klipy do papieru 19 mm 20 szt. 59. Klipy do papieru 25 mm 20 szt. 60. Klipy do papieru 32 mm 20 szt. 61. Nożyczki 16 cm 15 szt. 62. Poduszka do stempli (czerwony 10 szt. tusz) 63. Tusz do stempli czerwony 30 szt. 64. Pinezki opak. 50 szt. 30 opak. 65. Taśma klejąca przezroczysta 12x20 50 szt. 66. Taśma klejąca przezroczysta 18x20 50 szt. 67. Okładki do bindowania 500 szt. przezroczyste 68. Okładki do bindowania 500 szt. skóropodobne 69. Grzbiet do bindowania 10 mm 100 szt. 70. Grzbiet do bindowania 12,5 mm 100 szt. 71. Grzbiet do bindowania 16 mm 100 szt. 72. Grzbiet do bindowania 22 mm 100 szt. 73. Płyty CD 60 szt. 74. Płyty DVD 60 szt. SUMA - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 7 z 13

8 Część II Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Lp. Nazwa artykułu Ilość Cena jedn. netto 1. Wkład atramentowy HP Officejet Pro (940xl) czarny oryginał HP 2. Wkład atramentowy HP Officejet Pro (940xl) purpurowy- oryginał HP 3. Wkład atramentowy HP 15 Officejet Pro 8000 (940xl) żółty - oryginał HP 4. Wkład atramentowy HP 15 Officejet Pro 8000 (940xl) błękitnyoryginał HP 5. Wkład atramentowy HP Deskjet (350 xl) czarny- oryginał HP 6. Wkład atramentowy HP Deskjet (351 xl) kolorowy- oryginał HP 7. Wkład atramentowy HP Deskjet serii (56) czarny- oryginał HP 8. Wkład atramentowy HP Deskjet serii (57) kolorowy- oryginał HP 9. Wkład atramentowy HP Deskjet (45) czarny- oryginał HP 10. Wkład atramentowy HP Deskjet (78) kolorowy- oryginał HP 11. Wkład atramentowy HP Deskjet (339) czarny- oryginał HP 12. Wkład atramentowy HP Deskjet (344) kolorowy- oryginał HP 13. Wkład atramentowy HP Deskjet (348) foto- oryginał HP 14. Toner do drukarki Lexmark E280 (E 2 280A11E) - oryginał 15. Toner do faxu KX-MB (KX-FAT411E) 16. Toner do drukarki OKI B431 dn- 3 zamiennik stron 17. Toner do kserokopiarki Kyocera 2 KM 4050 (TK-715) oryginał stron 18. Toner do drukarki EPSON ACULASER 2 C1100 (czarny C13S050190) - oryginał 19. Toner do drukarki EPSON ACULASER 1 C1100 (kolor C13S050191) - oryginał 20. Toner do drukarki EPSON ACULASER 1 C1100 (kolor C13S050192) - oryginał 21. Toner do drukarki EPSON ACULASER 1 C1100 (kolor C13S050193) - oryginał 22. Toner do drukarki EPSON ACULASER 1 C1100 (C13S photoconductor) 23. Toner do drukarki OKI C ( ) czarny-zamiennik 24. Toner do drukarki OKI C ( ) żółty- zamiennik Cena jedn. brutto Wartość brutto - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 8 z 13

9 25. Toner do drukarki OKI C ( ) purpurowy - zamiennik 26. Toner do drukarki OKI C ( ) błękitny - zamiennik 27. Toner do drukarki Samsung 3051ND 5 (ML-D3050B 8.000stron) - zamiennik 28. Toner HP LaserJet serii 1000 (Q2612A) 20 12A - zamiennik 29. Toner HP LaserJet serii P1100 (CE285A) 20 85A - zamiennik 30. Toner do kserokopiarki UTAX CD zamiennik 31. Toner do kseokopiarki KYOCERA KM oryginał 32. Toner do kserokopiarki Muratec MFX oryginał 33. Toner do faxu Panasonic KX-FL613PD 5 (KX-FA83E) 34. Toner do kserokopiarki Infotec IS type 2027/I - zamiennik 35. Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio Type 2220D - zamiennik 36. Toner Epson M2300 DV170SE - oryginał 5 SUMA UWAGA! 1) Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne powinien wynosić 14 dni os daty zainstalowania urządzenia. 2) Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych powinien wynosić min. 6 m-cy od daty dostarczenia Zamawiającemu. 3) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być kompatybilne z urządzeniem drukującym i nie mogą powodować niepoprawnego działania urządzenia. 4) Niedziałające materiały eksploatacyjne muszą zostać wymienione przez Wykonawcę na nowe w ciągu 7 dni. - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 9 z 13

10 ZAŁĄCZNIK NR 2: FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy L. dz.: SSZ Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza Pl. 1 Maja Mrocza Odpowiadając na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym na Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Część I Dostawa materiałów biurowych Cena netto... zł słownie : (... ) VAT... % =... zł Cena brutto... zł słownie : (...) Część II Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Cena netto... zł słownie : (... ) VAT... % =... zł Cena brutto... zł słownie : (...) 1. Oświadczamy, że: 1) Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w SIWZ. 2) Składamy ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez....)* 3) Składając podpis lub parafę na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczamy, że dany dokument jest zgodny z oryginałem. 4) Akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ i zobowiązujemy się do zawarcia umowy, - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 10 z 13

11 o treści zgodnej z załączonymi do SIWZ Istotnymi postanowieniami umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia. 6) Zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń. 7) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oferta została złożona na stronach. 4. Do oferty dołączono następujące dokumenty: 1).. 2).. 3).. 4).. 5).. 6).. 7).. 8).. 9).. 10).. Nazwa i adres WYKONAWCY: NIP:... REGON:... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:..., numer tel.:. Numer faksu: , dn... r.... (Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki) - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 11 z 13

12 ZAŁĄCZNIK NR 3: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY L. dz.: SSZ Zawarta dnia.. r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Mroczy, z siedzibą w Mrocza, Plac 1 Maja 20, pomiędzy Gminą Mrocza, NIP: , REGON: , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Leszka Klesińskiego - Burmistrza Miasta i Gminy Mrocza, przy kontrasygnacie Małgorzaty Konkowskiej - Góreckiej - Skarbnika Gminy Mrocza a. NIP:, REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, SSZ w dniu r. pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie/część zamówienia* pod nazwą: Dostawa materiałów biurowych/materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy w zakresie części I i II*, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia i zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia. 2. Szczegółowy opis oraz wielkość przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych kompatybilnych z urządzeniami drukującymi. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione materiały na swój koszt, najpóźniej w ciągu 7 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Materiały przygotowane przez Wykonawcę do odbioru muszą odpowiadać warunkom podanym w ofercie. 6. Materiały, o których mowa w części I oraz II SIWZ będą zamawiane sukcesywnie w miarę potrzeby w ciągu roku. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu umowy - zakup wymienionych w umowie materiałów nie musi być wykonany w 100 %. Termin realizacji 2 Wymagany termin realizacji robót określony jest od momentu podpisania niniejszej umowy do r. Wynagrodzenie 3 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą na poszczególne artykuły, która stanowi załącznik do niniejszej umowy, w wysokości nieprzekraczającej:... zł (netto). Do w/w kwoty netto zostanie doliczony obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 2. Nie dopuszcza się widełkowego podawania cen. Ceny materiałów, o których mowa w części I oraz II SWIZ, zostały określone w ofercie i nie mogą ulec zmianie przez okres trwania umowy. 3. Oferta na materiały określone w części I oraz II stanowi integralną część umowy zawierającą asortyment oraz ceny. - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 12 z 13

13 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych. Kary umowne 4 1. W przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę do równowartości 10 % maksymalnej wysokości wynagrodzenia. 2. Jeśli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający może obciążyć go karą umowną w wysokości nieprzekraczającej równowartości 10 % maksymalnej wysokości wynagrodzenia. 3. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zapłata przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania lub prawa odstąpienia od umowy. Zmiana/odstąpienie od umowy 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy. 2. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów, na piśmie za zgodą stron pod rygorem nieważności. 4. Każda ze stron może odstąpić od umowy za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Postanowienia końcowe 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KONTRASYGNATA - Urząd Miasta i Gminy w Mroczy Strona 13 z 13