SIWZ W POSTĘPOWANIU FZU/TZ/AU/1291/2012

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA FZU/TZ/AU/1291/2012 na dostawę: bieżni łożyska kulowego ładowarkozwałowarki ŁZKS-2, bieżni łożyska kulowego Ø 5000 koparki SchRs Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skrytka pocztowa Organizator postępowania: Dział Zamówień FZU fax. 44/ ; adam.uchronski@gkpge.pl 1.3. Znak postępowania: FZU/TZ/AU/1291/2012". Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Postanowienia ogólne Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część Jeżeli zamawiający dokona modyfikacji treści specyfikacji, modyfikacja ta będzie dla wykonawców wiążąca Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych bieżni kulowych spełniających wymagania techniczne zgodnie z poniższymi opisami. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu, z opisem towaru na opakowaniu (typ, producent) Bieżnia kulowa ŁZKS-2: - segment bieżni górnej 1kpl. (6 szt.). rys. nr Ł segment bieżni dolnej 1kpl. (6 szt.). rys. nr Ł Do przedmiotu zamówienia przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: Odkuwki segmentu bieżni wykonane z materiału C45E+N wg EN przy P<0,35% oraz S<0,35% 1

2 Odkuwki dla poszczególnych bieżni dolnej i górnej należy wykonać z jednego wytopu. Odkuwka swobodnie kuta. 3. Odkuwki należy wyżarzyć przeciwpyłowo i normalizować. Tolerancje ogólne wg ISO 2768-mK Skład chemiczny powinien być określony na próbce podanej podczas, odlewania potwierdzony atestem 3.1 Własności mechaniczne należy określić na odcinkach próbnych pobranych z odkuwek po obróbce cieplnej. Protokół badań ultradźwiękowych odkuwek przed i po końcowej obróbce cieplnej wg PN-EN klasa jakości 3. Niedopuszczalna jest jakakolwiek naprawa odkuwek. Odkuwki muszą być oznakowane w sposób trwały znakiem wytwórcy i wybitym nr wytopu. Wymagana dokumentacja odbiorowa: - atest materiałowy - świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN protokół badań ultradźwiękowych -protokół z badań wytrzymałościowych - świadectwa obróbki cieplnej. Okres gwarancji 36 m-cy od daty zamontowania elementów na maszynie Bieżnia kulowa Ø : - bieżnia górna 1 kpl. (4 szt.), rys. nr bieżnia dolna, 1 kpl. (4 szt.), rys. nr segment pierścienia dolnego 1 kpl. (6szt.), rys. nr segment pierścienia górnego 1 kpl. (6szt.), rys. nr Do przedmiotu zamówienia przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: Odkuwki segmentu bieżni wykonane z materiału C45R+N wg PN-EN przy P<0,35% oraz S<0,35% Segment pierścienia górnego i dolnego wykonać z materiału S355J2 wg PN-EN Odkuwki dla poszczególnych bieżni dolnej i górnej należy wykonać z jednego wytopu. Odkuwka swobodnie kuta. Odkuwki należy wyżarzyć przeciwpyłowo i normalizować. Tolerancje ogólne wg ISO 2768-mK Skład chemiczny powinien być określony na próbce pobranej podczas odlewania potwierdzony atestem 3.1 Własności mechaniczne należy określić na odcinkach próbnych pobranych z odkuwek po obróbce cieplnej. Protokół badań ultradźwiękowych odkuwek przed i po końcowej obróbce cieplnej wg PN-EN klasa jakości 3. Na powierzchni bieżni nie dopuszcza się pęknięć, rys obróbczych i innych nieciągłości powierzchni. Niedopuszczalna jest jakakolwiek naprawa odkuwek. Odkuwki muszą być oznakowane w sposób trwały znakiem wytwórcy i wybitym nr wytopu. Wymagana dokumentacja odbiorowa: - atest materiałowy - świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN protokół badań ultradźwiękowych - protokół z badań wytrzymałościowych - świadectwa obróbki cieplnej. Okres gwarancji 36 m-cy od daty zamontowania elementów na maszynie. 5. Warunki realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych w: niniejszej specyfikacji, 2

3 formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji, Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia i wzorze Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do specyfikacji. 6. Informacja o składaniu ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Informacja o składaniu ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Termin i miejsce wykonania zamówienia Terminy realizacji dostaw: Bieżnia kulowa zgodnie z pozycją Specyfikacji do dnia r. Bieżnia kulowa zgodnie z pozycją Specyfikacji do dnia r Miejsce wykonania zamówienia miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, magazyn MMK Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) zrealizowały dostawy łożysk dużego gabarytu dla maszyn podstawowych branży węgla brunatnego w ostatnich 4 latach o minimalnej wartości ,00 zł (referencje) Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 11. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 12. Wymagania stawiane podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania dostaw przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 3

4 13. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia i dokumenty należy przekazywać pisemnie na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu ul. Św. Barbary Bełchatów Dział Zamówień Zawiadomienia, informacje czy ewentualne prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji bądź propozycje jej zmian należy przekazywać na fax.: (044) , adam.uchronski@gkpge.pl lub na adres wskazany w p Ewentualne odpowiedzi na zapytania dotyczące treści specyfikacji udzielone przez zamawiającego będą dla wykonawców wiążące. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na zapytanie, w przypadku gdy wpłynie na mniej niż 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym do składania ofert Do porozumiewania się z wykonawcami uprawnionymi są: 1) w sprawach formalnych: Adam Uchroński - tel. (44) , 2) w sprawach technicznych: Michał Bartoszewski - tel. (44) ) w kontaktach z oferentami zagranicznymi: Andrzej Hochman tel. (44) andrzej.hochman@gkpge.pl 14. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Jeśli zajdzie taka potrzeba zamawiający zwróci się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą może zostać przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 16. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym Załączniki nr 1 do specyfikacji Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) dokumenty, o których mowa w pkt. 11, Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, angielskim bądź niemieckim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę podając jedną cenę w polskich złotych (PLN) lub Euro Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Złożenie ofert: 4

5 Oferty należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej i opisanej nazwą i adresem wykonawcy: 1/ zaadresowaną na: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt. 100 Dział Zamówień FZU 2/ oznaczoną: DOSTAWA bieżni kulowych do ŁZKS i/lub SchRs 4600, FZU/TZ/AU/1291/2012 NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz powyżej), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w: Dziale Zamówień FZU Rogowiec, Budynek Dyrekcji pokój nr 601 w godzinach lub przesłać zaadresowaną i oznaczoną wg pkt specyfikacji Termin składania ofert upływa dnia: r. do godz Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 18. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W celu obliczenia ceny oferty należy w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do specyfikacji) określić cenę jednostkową netto, a następnie wartość netto jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Wartość netto stanowi cenę oferty W cenę należy wliczyć wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru z wymaganymi dokumentami do magazynu MMK 07 w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium CENA przy zachowaniu wymogów ujętych w SIWZ. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100%. W przypadku podania ceny w Euro, zostanie przyjęty kurs Euro według NBP z dnia poprzedzającego dzień złożenia oferty. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór: cena najniższa (netto) Ocena punktowa = x 100 cena badana (netto) W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców: 1) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego, 5

6 2) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, 3) którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 5) wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 20. Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (zł) bądź Euro. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 23. Rozstrzygnięcie postępowania przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych bądź aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej W załączniku nr 2 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i Nazwisko, Numer telefonu, Adres Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki zamawiającego Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Umowy. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli zamawiający przekaże wykonawcy informację o wyborze oferty 6

7 przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy. 25. Informacje dodatkowe dla wykonawcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego W przypadku stwierdzenia, iż wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy / uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu tego wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności. 26. Spis załączników: Załącznik nr 1 formularz oferty. Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Projekt Umowy i wzór Zamówienia. Załącznik nr 4 Rysunki wykonawcze Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Komisję Przetargową Zatwierdził: 7

8 /pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa wykonawcy z podaniem adresu/ Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA Do zamawiającego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia na dostawę bieżni kulowych *). zgodnie z punktami /4.1.2/4.1.1 i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia FZU/TZ/AU/1291/ Ceny: 1.1. Bieżnia kulowa zgodnie z punktem Specyfikacji: PLN lub EUR 1.2. Bieżnia kulowa zgodnie z punktem Specyfikacji: PLN lub EUR 2. Termin dostawy: 2.1. Bieżnia kulowa zgodnie z punktem Specyfikacji: r Bieżnia kulowa zgodnie z punktem Specyfikacji: r. 3. Przyjmujemy określone w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ) istotne warunki zamówienia. 4. Związani niniejszą ofertą jesteśmy przez 60 dni licząc od dnia składania ofert. 5. Wyrażamy zgodę na płatność za dostarczony towar przelewem w terminie 30 dni po przekazaniu zamawiającemu wyrobu wolnego od wad o właściwościach określonych zamówieniem/umową wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu przez zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zobowiązujemy się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do magazynu MMK 07 (baza dostawy: DAP Rogowiec zgodnie z INCOTERMS 2010). 7. Okres gwarancji na przedmiot dostawy: 36 miesięcy od daty zamontowania elementów. 8. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres: dnia (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć wykonawcy)..., dnia... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków wymaganych przez zamawiającego Zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ dotyczącej udzielenia zamówienia niepublicznego na dostawę.(znak postępowania FZU/TZ/AU/1291//2012) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Ja/my niżej podpisany/i.. w imieniu reprezentowanej przez Nas firmy (nazwa i adres firmy): Oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakazują obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponujemy potencjałem technicznym, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie znajdujemy w upadłości bądź likwidacji jak również nie wszczęto w stosunku do nas postępowania upadłościowego, likwidacyjnego i naprawczego; 5) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, Istotnymi Postanowieniami Umowy (projekt) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej zamawiającego Nazwisko i imię:... Numer telefonu: Adres elektroniczny:. 9

10 (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) I. Istotne Postanowienia Umowy (dostawa): Istotne Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia i wzór Zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa Nr Zamawiającego: Nr Wykonawcy:. zawarta w dniu pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:..pge Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, skr. poczt. 100, Bełchatów, na podstawie Pełnomocnictwa nr..pge Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, skr. poczt. 100, Bełchatów, na podstawie Pełnomocnictwa nr oraz Firmą zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:... Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. 1 Przedmiot Umowy, ceny, czas obowiązywania, oznaczenia 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dostawy bieżni kulowych zgodnie z poniższym zestawieniem: Bieżnia kulowa dolna, składająca się z 6 segmentów, wykonana zgodnie z rys. nr Ł oraz bieżnia kulowa, górna, składająca się z 6 segmentów, wykonana zgodnie z rys. nr Ł komplet 10

11 10.2. Bieżnia kulowa Ø 5000 (górna i dolna, każda składająca się z 4 segmentów, 6-częściowe pierścienie oporowe bieżni górnej i dolnej) wykonana zgodnie z załączonymi rysunkami o numerach , , i komplet Cena przedmiotu umowy wynosi: Podana cena jest wartością netto, a koszty opakowania są już w niej ujęte. 2. Do dostawy należy dołączyć następujące dokumenty odbiorowe: atest materiałowy świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN protokół badań ultradźwiękowych protokół z badań wytrzymałościowych świadectwa obróbki cieplnej. 3. Przedmiot dostawy musi być odpowiednio opakowany i oznakowany. Odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie towaru ma zapobiec jego uszkodzeniu podczas transportu. Terminy i warunki dostaw 2 1. Części będące przedmiotem umowy będą dostarczone w następujących terminach: 1.1. Bieżnia kulowa zgodnie z punktem 1.1.: r Bieżnia kulowa zgodnie z punktem 1.2.: r. 2. Miejsce realizacji zamówienia / miejsce dostawy: GE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, magazyn MMK Dostawa realizowana będzie na koszt Wykonawcy (na bazie DAP Rogowiec zgodnie z INCOTERMS 2010). Wysyłany towar będzie każdorazowo właściwie zapakowany, opisany, oznakowany i zabezpieczony na czas transportu. 3 Warunki płatności 1. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze przez Zamawiającego danej dostawy. 2. Płatność będzie dokonywana w walucie umowy, tzn. w PLN lub w euro. 3. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. 4. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 5. Faktura / faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje wydłużenie terminu płatności uwzględniające datę dostarczenia prawidłowej faktury. 6. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych należności i zobowiązań. 7. Niniejszy kontrakt został zawarty bez udziału stron pośredniczących i nie dopuszcza w związku z tym wypłacania prowizji dla stron trzecich. 8. Wykonawca nie ma prawa do dokonywania bez zgody zamawiającego cesji należności wynikających z tego kontraktu na strony trzecie. 9. Zamawiający oświadcza niniejszym, iż jest płatnikiem podatku VAT o numerze / VAT UE PL Wykonawca oświadcza niniejszym, iż jest płatnikiem podatku VAT o numerze. 4 Odbiór, dokumenty towarzyszące, korespondencja 1. Odbiór ilościowo-jakościowy przedmiotu umowy, którego potwierdzeniem jest protokół odbioru, dokonywany będzie przez odpowiednie służby Zamawiającego, a jego pozytywny wynik stanowi podstawę do wystawienia faktury i wzajemnego rozliczenia. 2. Do każdej dostawy należy dołączyć następujące dokumenty odbiorowe: atest materiałowy świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN

12 protokół badań ultradźwiękowych protokół z badań wytrzymałościowych świadectwa obróbki cieplnej. 3. Wszelkie informacje, zgłoszenia, ustalenia dotyczące realizacji tego kontraktu wymagają formy pisemnej i będą kierowane pod następujące adresy: Zamawiający: Adres: Imię i nazwisko: Telefon: Wykonawca: Adres: Imię i nazwisko: Telefon: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, Dział FZU Gwarancja, zapewnienie jakości 1. Wykonawca zapewnia właściwą jakość materiałów zgodną z atestami producenta. 2. Wszelkie reklamacje zgłaszane będą pisemnie Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia stwierdzenia wady przedmiotu Umowy. 3. W przypadku uzasadnionej reklamacji Wykonawca usunie ją na swój koszt. Wykonawca jest zobowiązany zareagować na każdą uzasadnioną, zgłoszoną reklamację najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych. W tym czasie zostanie wspólnie uzgodniony sposób i termin usunięcia szkody. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę uznanej przez siebie reklamacji w wyżej ustalonym terminie, Zamawiający dokona naprawy bądź wymiany reklamowanego przedmiot umowy we własnym zakresie, a wszelkimi związanymi z tym kosztami obciąży Wykonawcę na podstawie stosownej faktury. 4. Reklamacji nie podlegają materiały uszkodzone z winy Zamawiającego. 5. Sprzedający daje na towar gwarancję na okres 24 miesięcy od zabudowy, ale nie dłużej niż 36 miesięcy od dnia dostawy. 6 Odpowiedzialność 1. Jeśli jedna ze stron odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jej stronie to druga strona może naliczyć karę umowną w wysokości 20% niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostawy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Wykonawcę, Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad. 4. Łączna wysokość zgodnie z punktami 2 i 3 nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto. 5. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 7. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Przypadki siły wyższej to zdarzenia nieprzewidywalne, nieodwracalne, będące poza kontrolą którejkolwiek ze stron, takie jak miedzy innymi trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, wojny, strajki, embargo. 7 12

13 Inne uregulowania 1. Dla niniejszej umowy obowiązuje prawo polskie. W sprawach w niej nieuregulowanych będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno przenosić praw do roszczeń z tytułu tej umowy na strony trzecie w formie przeniesienia, cesji, zastawu itp. 3. Zamawiający i wykonawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z umowa. Jeśli nie zdołają ich rozwiązać polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygnięcia dokona sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na udostępnienie tego kontraktu PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. podmiotowi dominującemu w stosunku do Zamawiającego z uwagi na spoczywające na niej giełdowe obowiązki informacyjne, przy czym prawa do zachowania tajemnic handlowych Wykonawcy muszą pozostać nienaruszone. Postanowienia końcowe 7 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku., po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej jako aneks do umowy, z wyjątkiem odstępstw w zakresie danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, kwestii redakcyjnych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami lub zmiany przepisów powszechnie obowiązujących. 3. Kontrakt wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 13

14

15

16

17

18

19