Dostawa odzieży dla funkcjonariuszy, którym powierzono motocykle ciężkie

Transkrypt

1 Numer postępowania: ZP/203/2016 Z A T W I E R D Z A M: Kielce, dnia: r.... (podpis) ZAPYTANIE OFERTOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Kielce, ul. Seminaryjska 12 Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Sekcja Zamówień Publicznych Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125 tel , faks , 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2015r., poz. 2164) Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa odzieży dla funkcjonariuszy, którym powierzono motocykle ciężkie 3.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): , , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca składający ofertę dołącza do oferty: zgodny z opisem w Załączniku nr 1 kombinezon w rozmiarze XL wraz z certyfikatami na protektory barkowe, łokciowe, biodrowe i kręgosłupa, certyfikat na materiał odblaskowy 3M Scotchlite, dokument potwierdzający parametry podstawowego materiału CORDURA 560 oraz poświadczenie zastosowania 100% KEVLARU 3.4. Wybrany Wykonawca dokona wymiarowania funkcjonariuszy w celu uniknięcia błędów rozmiarowych wyznaczy dwa dogodne dla niego terminy, które nie wpłyną na termin realizacji umowy. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 1 z 10

2 Numer postępowania: ZP/203/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji Termin realizacji przedmiotu zamówienia 30 dni od daty podpisania umowy Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt Wykonawcy. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ złożona w wyznaczonym terminie składania ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. 1 Warunki posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie warunku Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (oświadczenie w Załączniku Nr 2 do SIWZ druk oferty cenowej). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez pełnomocnika. UWAGA!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: 1) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; 3) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty: oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oświadczenie w Załączniku Nr 2 do SIWZ druk oferty cenowej); ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 2 z 10

3 Numer postępowania: ZP/203/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ) Uwaga! Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt , i Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 9. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 i art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ Zamawiający wyklucza z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 2164). ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 3 z 10

4 Numer postępowania: ZP/203/ Dodatkowe wymagania od Wykonawców Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (druk oferty cenowej Załącznik nr 2 do SIWZ) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 8 SIWZ. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy Oferta musi zawierać: 1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej Załącznik nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego ( lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( nie jest wymagany na nich podpis wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ) Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 4 z 10

5 Numer postępowania: ZP/203/2016 Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. Zaleca się także złożenie odpowiedniego uzasadnienia do dokonania czynności zastrzeżenia, o której mowa powyżej Każda strona oferty zawierająca treść powinna zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć zgodnie z pkt SIWZ formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego Druk oferty cenowej, oświadczenia, wykaz, również te złożone na załącznikach do SIWZ muszą być podpisane przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób wskazany w pkt SIWZ Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia należy kierować na adres poczty elektronicznej podany w pkt. 14 SIWZ lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie w pok. 125 w godz. od 07:30 do 15: Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 SIWZ Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na numer strony przekazującej Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15: Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Ewa Miodek Nr tel. kontaktowego / ewa.miodek@ki.policja.gov.pl ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 5 z 10

6 15. Termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. Numer postępowania: ZP/203/ Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/203/2016 Nie otwierać przed r., godz. 10: W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin składania ofert r. do godziny 10: Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin otwarcia ofert r. o godzinie 10: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 6 z 10

7 Numer postępowania: ZP/203/2016 udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykonawców, którzy: wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy (przesyłając zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców, uznaje się: osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; osoby wykazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura Przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz o terminie, po upływie którego może zostać zawarta umowa Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do wniosku. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów Upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę musi być zawarty w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty wytworzenia lub koszty własne Cena jednostkowa brutto oferowanego asortymentu na fakturze musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku Cena w ofercie cenowej za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 7 z 10

8 Numer postępowania: ZP/203/ Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary których nabycie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) to wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje W okolicznościach o których mowa w pkt zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktury wystawionej po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający poprawi w tekście oferty następujące omyłki: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy rozumieć taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego przy założeniu jednak, że składniki działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić, znając reguły arytmetyczne. W przypadku mnożenia cen jednostkowych i jednostek miar przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. W przypadku rozbieżności w podaniu wartości cyfrowo i słownie, za prawidłową uznaje się wartość cyfrową obliczoną w druku oferty cenowej inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Jeżeli w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, jego oferta zostanie przez zamawiającego odrzucona Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 8 z 10

9 Numer postępowania: ZP/203/2016 Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena brutto 60% = 60 pkt. 2 Funkcjonalność 40% = 40 pkt Punkty przyznawane za w/w kryterium będą liczone wg następującego wzoru: Nr kryt. 1 Wzór Cena brutto Liczba punktów = (Cn/Cb) x 60 pkt gdzie: - Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb - cena oferty badanej Funkcjonalność Liczba punktów = (Fb/Fm) x 40 pkt gdzie: - Fb ilość punktów badanej oferty (tj. średnia wynikająca z sumy przyznanych punktów przez osoby sprawdzające funkcjonalność asortymentu i liczby osób sprawdzających funkcjonalność asortymentu) - Fm oferta z najwyższą ilością punktów (liczone zgodnie z powyższym zapisem) Oferowany asortyment będzie oceniany przez wyznaczone dwie osoby (przedstawiciele Wydziału Ruchu Drogowego), które dokonają oceny funkcjonalności wg poniższej tabeli Punkty zostaną przyznane za: 2 L.p. Opis badanej funkcji Liczba punktów 1. Spodnie niekrępujące ruchów, nie ograniczające swobody i wygody ruchów w praktyce Prawidłowe ułożenie ochraniaczy ( protektorów) osłaniających biodra i kolana zapewniające bezpieczeństwo i nie ograniczanie ruchów bioder i kolan w codziennym użytkowaniu Kurtka niekrępująca ruchów nie ograniczająca swobody i wygody ruchów w praktyce Prawidłowe ułożenie ochraniaczy ( protektorów) osłaniających łokcie, barki i kręgosłup zapewniające bezpieczeństwo i nie ograniczanie ruchów łokci, barków i kręgosłupa w codziennym 0-2 użytkowaniu RAZEM Liczba przyznanych punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otzymał najwyższą wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: P = C + F gdzie: P- wskaźnik oceny oferty w pkt C - wskaźnik kryterium cena w pkt F - wskaźnik kryterium funkcjonalność w pkt ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 9 z 10

10 Numer postępowania: ZP/203/ Po wyborze Wykonawcy Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie podpisze umowę zgodną z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 21. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 22. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej; Załącznik nr 3 - projekt umowy; Załącznik nr 4 - oświadczenie podatkowe. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 10 z 10

11 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer postępowania: ZP/203/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OPIS KURTKI MOTOCYKLOWEJ TEKSTYLNEJ Kurtka wykonana z materiału podstawowego CORDURA 560 kolor czarny, posiada wyjmowane anatomiczne ochraniacze (protektory) osłaniające kręgosłup (SAS-TEC certyfikat CE EN1621-2:2014), łokcie, barki protektory z możliwością regulowania położenia(sas-tec certyfikat CE EN1621-1:2012).Materiał na łokciach i barkach dodatkowo wzmacniany KEVLAREM. Z przodu zamek błyskawiczny zapinany na całej długości kurtki przykryty listwą (plisą) zapinaną na całej długości na taśmę samosczepną (rzepy);kołnierz stójkę zapinaną na taśmę samoczepną. Wykończenie kołnierza zrobione z weluru, zapewniające przyjemny kontakt z ciałem. W przodach cięte dwie dolne kieszenie, obszyte wewnątrz podszewką; zapinane na zamek błyskawiczny o długości 16 cm; na lewym przodzie pod plisą przy zamku błyskawicznym kieszeń pionową, wpuszczaną, zamkniętą zamkiem błyskawicznym ;od strony wewnętrznej po lewej stronie na wysokości piersi kieszeń wpuszczaną, zapinaną na zamek błyskawiczny; od strony wewnętrznej po prawej stronie na wysokości piersi kieszeń nakładana (naszywana) na telefon komórkowy wykonana z tkaniny zasadniczej. Kieszeń zapinana patką na układ taśm samosczepnych u dołu kurtki na obu bokach paski ściągające przechodzące przez plastykowe oczko z długością regulowaną za pomocą taśmy samosczepnej; z tyłu poniżej linii pasa dół tyłu kurtki lekko poszerzony. Całkowita długość tyłu kurtki przykrywa cały karczek spodni przy założonym pasie na kurtce; w tyle kurtki od strony wewnętrznej na linii pasa wszyty na taśmie elastycznej mocny zamek błyskawiczny, który umożliwia trwałe dopięcie spodni; na dole kurtki wydłużony i usztywniony pas tylny, ochraniający nerki i zapewniający szczelne przyleganie kurtki. Kurtka jest wyposażona w wypinaną poprzez zamek błyskawiczny membranę PU oraz dopinaną na zamek błyskawiczny podpinką ocieplającą, stanowiącą integralną część kurtki, wykonaną z ociepliny składającej się włókniny ocieplającej, umieszczonej między dwiema warstwami tkaniny podszewkowej w kolorze czarnym. Podpinka jest pikowana, u dołu kurtki 5 podtrzymywaczy pasa głównego o długości (światło) 7 cm i szer. 3 cm służące do zamocowania pasa służbowego z wyposażeniem. Podtrzymywacze wzmocnione i zabezpieczone przed wyrwaniem i odpruciem; rękawy wszywane z regulacją obwodu mankietu za pomocą patki z taśmą samosczepną. W szew rękawa wszyty pionowo zamek błyskawiczny o długości około 25 cm, licząc od dolnej krawędzi rękawa, umożliwiający regulację obwodu rękawa na przedramieniu naramienniki zapinane przy pomocy nap, służące do nasuwania pochewek z oznaczeniem stopnia. Na wysokości lewej piersi przodu umieszczony centralnie napis POLICJA w kolorze srebrnym odblaskowym. Na plecach napis POLICJA w kolorze srebrnym odblaskowym umieszczony centralnie. Napisy POLICJA z wymiarami podanymi na rysunku 1 na lewym ramieniu taśma samosczepna (pętelka) o wymiarach i kształcie według rysunku 1. Na wysokości klatki piersiowej przodu prawego, umieszczona taśma samosczepna (pętelka) o wymiarach 130 x 25 mm, służącą do dopinania emblematu z nazwiskiem. Poniżej równoległa szlufka długości 70 mm. Na przodzie tyle i rękawach kurtki odblaskowe lamówki (Scotchlite firmy 3M) wszywane w szwy, poprawiające widoczność kurtki, w każdej płaszczyźnie, w porze wieczorowo nocnej. Wszystkie zamki błyskawiczne użyte w kurtce to zamki YKK. Dla większego komfortu kurtka z przodu ma dwa obszary wentylacji.

12 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer postępowania: ZP/203/2016 OPIS SPODNI MOTOCYKLOWYCH TEKSTYLNYCH Spodnie długie z przedłużonym stanem w pasie, cięte na linii kolan wykonane z CORDURY 560 czarnej. Spodnie posiadają wyjmowane anatomiczne ochraniacze (protektory) osłaniające biodra i kolana (SAS-TEC certyfikat CE EN1621-1:2012). Materiał na kolanach i biodrach jest dodatkowo wzmacniany KEVLAREM. W górnej części przodów spodni umieszczone dwie kieszenie cięte, zamykane na zamek błyskawiczny, na udach po zewnętrznej kieszenie przestrzenne zapinane na zamki błyskawiczne i przykryte patką z rzepem. Spodnie mają wstawki z tkaniny rozciągliwej nad kolanami oraz poniżej pasa nerkowego umożliwiające dopasowanie spodni do sylwetki motocyklisty, boki spodni z wzdłużnymi wycięciami wentylacyjnymi zamykanymi na zamek błyskawiczny o długości 20 cm. Z boków nogawek po stronie zewnętrznej u dołu wszyte zamki błyskawiczne długości 20 cm umożliwiający regulację obwodu nogawek. Zamki są przykryte listwami zapinanymi na taśmę samoczepną. Obwód nogawki u dołu regulowany patką z taśmą samosczepną. Z przodu pasek ściągający z zapięciem na plastykową klamrę. Między pasek a spodnie wszyty zamek błyskawiczny, który umożliwia trwałe dopięcie kurtki. Wypinane szelki wykonane z tkaniny oraz taśmy elastycznej/gumy z regulacją długości za pomocą plastykowych klamer. Na przodach i tyłach spodni wszyte odblaskowe lamówki (Scotchlite firmy 3M).Całość spodni wykończona jest podszewką perforowaną, z dopinaną na zamki błyskawiczne membraną PU i oddzielnie podpinką ocieplającą. Podpinka ocieplająca stanowi integralną część spodni. Wykonana jest z ociepliny składającej się włókniny ocieplającej, umieszczonej między dwiema warstwami tkaniny podszewkowej w kolorze czarnym. Podpinka jest pikowana. Wszystkie zamki użyte w spodniach to zamki YKK. RĘKAWICE MOTOCYKLISTY Pięciopalcowe, wykonane ze skóry bydlęcej w kolorze czarnym. Mankiet zapinany na zamek lub rzepy oraz dodatkowo pasek lub guma do ściągania w górnej części rękawicy, co powoduje usztywnienie nadgarstka. Na zewnętrznej stronie wzmocnienia osłaniające kostki oraz stawy palców. Wykończenie wewnątrz (wyściółka) zapewniająca dobrą izolację cieplną oraz nie pocenie się dłoni. Wielkość wkładu dopasowana do wielkości rękawiczek. Czubki palców wkładu połączone z czubkami palców rękawiczki. Konstrukcja rękawic zapewniająca swobodne poruszanie palcami. Łączenie części składowych jednakowe pod względem sposobu szycia, rodzaju szwu i ściegu.

13 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer postępowania: ZP/203/2016 BUTY MOTOCYKLISTY Buty wykonane ze skóry bydlęcej w kolorze czarnym z długą cholewką okrywającą łydkę oraz z ochraniaczami na kostki i piszczel. Wewnątrz buta warstwa izolacyjno ochronna wykonana z materiału z membraną oddychającą. W bokach cholewek na całej długości kryte zapięcie na suwak przykryty połą skóry z rzepem oraz dodatkowe zabezpieczenie z membrany oddychającej zapobiegające przedostawaniu się wody do środka buta poprzez zamek błyskawiczny. Spody buta trudno ścieralne z protektorem połączone z cholewką metodą wtrysku. Na wierzchu buta dodatkowa nakładka antypoślizgowa umożliwiająca łatwe operowanie dźwignią zmiany biegów. Na podbiciu buta oraz nad pietą wstawki harmonijkowe ułatwiające zginanie buta w pozycji do jazdy.

14 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer postępowania: ZP/203/2016 Kask Nolan N104 EVO Classic N-COM- biały SKORUPA Eliptyczny system flip-up, zmniejszający przednią część kasku do minimum System otwierania szczęki DUAL-ACTION, który zapobiega przypadkowemu otwarciu się szczęki, a jednocześnie można go otworzyć tylko jedną ręką Skorupa wykonana z poliwęglanu, wzmocniona żywicą epoksydową Malowanie farbą na bazie wody z dodatkiem Hi-Brite co zapewnia długi okres jasności kolorów Trwała powłoka ochronna Blokada szczęki (P/J) SZYBKA Odporna na zarysowania i parowanie Ochrona przed promieniowaniem UV do 400 nm Mechanizm szybkiego montażu/demontażu szybki Multipozycyjna Po otwarciu szczęki szybka automatycznie wraca do pozycji zamkniętej Dłuższa, wewnętrzna szybka przeciwsłoneczna (VPS), odporna na zarysowania i parowanie, z funkcją automatycznego podnoszenia Pinlock FSB - wewnętrzna szybka zapobiegająca parowaniu szyby kasku z regulowanymi zaczepami na całej szerokości szyby kasku WYŚCIÓŁKA Antyalergiczna wyściółka Clima Comfort Kształt wyściółki dopasowany dla osób noszących okulary Dodatkowa ochrona karku z możliwością wypięcia Odblask w centralnej części ochrony karku dla poprawy widoczności na drodze W pełni wyjmowana wewnętrzna wyściółka z możliwością wyprania Wyjmowane policzki (dostępne w kilku rozmiarach) Podbródek WENTYLACJA Niezależny system wlotów powietrza (1 przedni i 1 górny wlot, tylny wylot) SYSTEM ZAPIĘCIA Zapięcie Microlock2 z podwójną dźwignią (szybka i precyzyjna 10-stopniowa regulacja) W KOMPLECIE: Szybka przezroczysta (zamontowana w produkcie) Podbródek (zamontowany w produkcie) Pinlock FSB (zamontowany w produkcie ) Pokrowiec na kask Do kasków załączone naklejki z napisem POLICJA

15 Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/203/ dnia... miejscowość Pieczęć adresowa wykonawcy OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszonego postepowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Dostawa odzieży dla funkcjonariuszy, którym powierzono motocykle ciężkie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na: za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego (suma cen brutto razem: z kolumny 7 tabeli poniżej):...- złotych (słownie:...zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa towaru J.m. Ilość Cena jednostko wa brutto WARTOŚĆ BRUTTO (kol.4 x kol. 5) Kombinezon motocyklisty kpl. 23 (bluza+spodnie) 2 Rękawice motocyklisty para 14 3 Buty motocyklisty para 12 4 Kask Nolan N104 EVO Classic COM-5 biały szt. 20 Razem: 1. Dane teleadresowe wykonawcy: - Pełna nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: Nr telefonu wykonawcy:... - Nr faksu wykonawcy Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 1 z 2

16 Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/203/ adres poczty Imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej do reprezentacji wykonawcy:... Uwaga! Proszę podać czytelny adres , nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert. 1. Oświadczam, że realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164). 4. Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/ TAK określoną w załączonym do oferty opisie. (Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK należy dołączyć do oferty informację jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.). 5. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 7. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 10. Załącznikami do niniejszej oferty są: NIE Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 2 z 2

17 Załącznik nr 3 projekt umowy Numer postępowania : ZP/203/2016 U m o w a Nr ZP-203/2016 zawarta w dniu... w Kielcach pomiędzy: Zamawiającym: Komendą Wojewódzką Policji w Kielcach ul Seminaryjska 12, Kielce Wykonawcą: NIP: , REGON: NIP:..., reprezentowaną z upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez: p.o. Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach mł. insp. Artura Bieleckiego reprezentowaną przez: Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy: Dostawa odzieży dla funkcjonariuszy, którym powierzono motocykle ciężkie zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa towaru J.m. Ilość Cena jednostko wa brutto WARTOŚĆ BRUTTO (kol.4 x kol. 5) Kombinezon motocyklisty kpl. 23 (bluza+spodnie) 2 Rękawice motocyklisty para 14 3 Buty motocyklisty para 12 4 Kask Nolan N104 EVO Classic COM-5 biały szt. 20 Razem: 2. Zamawiający zapłaci za dostarczony przedmiot umowy, określony w ust. 1, do wysokości ceny brutto razem /z VAT/,tj..... PLN (słownie:....../100). 3. Zamawiający wraz z umową przekaże wykonawcy zapotrzebowanie rozmiarowe. Umowa nr ZP-203/2016 str. 1/3

18 Załącznik nr 3 projekt umowy Numer postępowania : ZP/203/ Koszty transportu oraz wyładunku dostawy ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezamówienia całego asortymentu przedmiotu umowy. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezamówiony przedmiot umowy, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego Dostawa przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy do magazynu Mundurowo Żywnościowego KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51 od poniedziałku do piątku w godz Odbiór ilościowy i jakościowy będzie dokonany protokolarnie w dniu dostawy. 3. Dostarczone kombinezony, rękawice i buty motocyklisty oraz kaski Nolan N104 EVO Classic COM-5 są zgodne z SIWZ. 4. Dostarczona odzież zaopatrzona we wszyte metki (informujące o sposobie konserwacji odzieży). 5. Wszystkie atesty, deklaracje, certyfikaty oraz dokumenty potwierdzające jakość surowców użytych do produkcji (tam gdzie są wymagane) będą dostarczone wraz z dostawą danego asortymentu. 6. Po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy Wykonawca wystawi prawidłowo wypełnioną fakturę Zamawiającemu z numerem postępowania ZP/203/ Zapłata za dostarczany przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 1 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie 4 pkt 2 w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 1 ust. 2 umowy. 2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych i potracenia ich z faktury. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 6 Integralną część niniejszej umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr: ZP/203/2016 oraz oferta Wykonawcy Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa nr ZP-203/2016 str. 2/3

19 Załącznik nr 3 projekt umowy Numer postępowania : ZP/203/2016 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Umowa nr ZP-203/2016 str. 3/3

20 Załącznik nr 4 do SIWZ Numer postępowania: ZP/203/2016 pieczęć adresowa wykonawcy..., dnia... miejscowość O Ś WIADCZENIE w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych w/w płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu /należy zaznaczyć właściwe/... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) str. 1/1