SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR SPRAWY ZP 7/2016

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR SPRAWY ZP 7/2016 Dostawa specjalistycznego samochodu z zabudową chłodniczo-mroźniczą do transportu krwi i jej składników Zakup w ramach programu polityki zdrowotnej Ministra Zdrowia pn.: Zapewnienie samowystarczalności Rzeczpospolitej Polskiej w krew i jej składniki na lata w zakresie zadania pn.: Zapewnienie odpowiednich warunków transportu, gwarantujących uzyskiwanie składników krwi najwyższej jakości OPRACOWAŁ: Aneta Olszowska ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR RCKiK w Opolu Dr n. med. Iwona Rajca- Biernacka

2 Spis treści: 1. INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY NUMER POSTĘPOWANIA TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV OKRES I WARUNKI GWARANCJI OBOWIĄZKI WYKONAWCY: OFERTY CZĘŚCIOWE OFERTY WARIANTOWE TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSATWY WYKLUCZENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PODSTAWY WYKLUCZENIA SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW PODWYKONAWCY OFERTY WSPÓLNE KOSZTY PRZYGOTOWANIA OFERT INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA PODMIOTY ZAGRANICZNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ FORMA DOKUMENTÓW ZASTRZEŻENIE INFORMACJI STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORCY INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ ZMIANY DO SIWZ TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTA OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SKŁADANIE OFERT OTWARCIE OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT KRYTERIA SPOSÓB OCENY ODRZUCENIE OFERT UDZIELENIE ZAMÓWIENIA INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY WARUNKI UMOWY POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI

3 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Zamawiający. Zamawiający Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu Adres: ul: Kośnego 55, Opole, Telefon: (77) , faks: (77) Adres zamowienia@rckik-opole.com.pl Witryna: Godziny urzędowania od 07:00 do 15:00, NIP: , Regon: Numer postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP 7/2016. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się w budynku RCKiK w Opolu. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą oraz akty wykonawcze do niej a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego (rok produkcji: 2016) specjalistycznego samochodu z zabudową chłodniczo-mroźniczą do transportu krwi i jej składników dostosowanego do potrzeb zamawiającego, o parametrach określonych w załączniku nr 1A do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje także dostawę samochodu do siedziby Zamawiającego oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego Kod CPV pojazdy specjalne 3

4 3.3. Okres i warunki gwarancji Okres gwarancji 1. Całość pojazdu - minimum 24 miesiące bez limitu przebiegu w km 2. Perforacja karoserii - nie mniej niż 5 lat 3. Lakier nie mniej niż 2 lata 4. Serwis pogwarancyjny - nie mniej niż 10 lat licząc od daty dostawy 5. Gwarancja na urządzenia i instalacje chłodnicze - min. 24 miesiące Warunki gwarancji: 1. Naprawy gwarancyjne będą trwać nie dłużej niż 14 dni od daty zgłoszenia, po tym terminie wykonawca przedłuży okres gwarancji o czas niesprawności pojazdu. 2. Za pełną obsługę, a także realizację, naprawę gwarancyjną i pogwarancyjną w zakresie pojazdu bazowego jak i jego zabudowy odpowiada wyłącznie wykonawca Obowiązki wykonawcy: Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: 1) dostawa samochodu do siedziby zamawiającego, po wcześniejszym pisemnym ustaleniu terminu odbioru, 2) przekazanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rejestracji pojazdu przez Zamawiającego, 3) przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie użytkowania pojazdu i urządzeń w nim zamontowanych, 4) przy odbiorze przedmiotu zamówienia wykonawca powinien dostarczyć: a) oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji dla pojazdu bazowego lub oryginału świadectwa homologacji dla typu pojazdu bazowego wraz z kopią danych technicznych, b) dokument potwierdzający wykonanie badań diagnostycznych w zakresie zmiany przeznaczenia pojazdu, c) dokumenty potwierdzające dopuszczenie samochodu po przebudowie do poruszania się po drogach publicznych, d) instrukcję obsługi pojazdu i urządzeń dodatkowych po zabudowie w formie wydruku, e) z konieczności przebudowy instalacji elektrycznej (zewnętrzne zasilanie, belka), wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia przez RCKiK dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej oraz dokumenty o nowej wiązce elektrycznej, 5) udostepnienie Zamawiającemu możliwości wglądu w proces produkcji samochodu specjalistycznego na każdym etapie realizacji zamówienia, 6) uzgodnienie z Zamawiającym projektu rozmieszczenia elementów graficznych samochodów. 4

5 3.5. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: - termin dostawy samochodu - do r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSATWY WYKLUCZENIA 5.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu. 2. wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienie/a polegające na dostawie co najmniej trzech samochodów z zabudową chłodniczą Podstawy wykluczenia Poza przesłankami wymienionymi w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wykluczy z postepowania wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z 5

6 zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 4) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 5) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5; 6) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 5.3. Sposób oceny spełniania warunków. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w żądanych oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6.1 niniejszej specyfikacji Poleganie na zasobach innych podmiotów 1. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawczych, w tym celu należy uzupełnić i podpisać zał. nr 7 do SIWZ Oferty wspólne. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1. wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do 6

7 reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, cel działania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców), 3. w odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi złożyć dokumenty oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum Koszty przygotowania ofert. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 2 do SIWZ). b) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postepowania do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 3 do SIWZ). 7

8 b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Podmioty zagraniczne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.6.2 lit b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom a) oświadczenie wykonawcy zestawienie parametrów, cech technicznych i jakościowych oferowanego samochodu, potwierdzające wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1B do SIWZ), b) dane techniczne producenta oferowanych urządzeń tj.: agregatu chłodniczego, zabudowy chłodniczej, zamrażarki skrzyniowej, urządzeń monitorujących temperaturę, drukarki, belki sygnalizacyjnej. c) kopię wyciągu ze świadectwa homologacji dla pojazdu bazowego lub kopię świadectwa homologacji dla typu pojazdu bazowego wraz z kopią danych technicznych, d) oświadczenie Wykonawcy, lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania, iż przedmiot zamówienia będzie posiadał dopuszczenie w ruchu drogowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. e) oświadczenie wykonawcy o zapewnieniu serwisu gwarancyjnego (załącznik nr 4 do SIWZ) Inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania. a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru nr 1 ), b) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), c) pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty), d) wykaz czynności, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z informacją na temat podwykonawców (załącznik nr 7 do SIWZ) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (m. inn.: firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o 8

9 ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) co wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że istniejące powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia Forma dokumentów. Wszelkie oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca składane są w oryginale. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorcy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art.8 i art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity - Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. - zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez wykonawcę w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie uznana za jawną. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego Aneta Olszowska, zamowienia@rckik-opole.com.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 9

10 7.2. Sposób porozumiewania się z wykonawcami. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faksem pod numer: (77) nr lub na adres zamowienia@rckik-opole.com.pl. W przypadku przesyłania informacji drogą elektroniczną należy w temacie a wpisać: nr sprawy ZP SAMOCHÓD co ułatwi stronom identyfikację wiadomości Pytania i odpowiedzi do SIWZ. 1. Zamawiający niezwłocznie (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, z tym że ewentualna zmiana terminu składania ofert nie wpłynie na bieg tego terminu. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 1 lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiającemu przysługuje prawo do pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania Zmiany do SIWZ. 1. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 2. Dokonaną modyfikację zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 3. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmiany treści ogłoszenia, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. W takim przypadku zgodnie z art.38 ust.1b ustawy termin składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji określony w pkt.7.2 nie ulega przedłużeniu. 8. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTA Termin związania ofertą wynosi: 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10

11 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Podpis osoby/osób upoważnionych winien być złożony wraz z pieczątką imienną lub w sposób czytelny pozwalający na identyfikację osoby podpisującej. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. W interesie wykonawcy zaleca się, aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Opole, ul. Kośnego 55 OFERTA W PRZETARGU NA: Dostawę samochodu z zabudową chłodniczą Nr sprawy ZP 7/2016 nie otwierać przed dniem: r., do godz. 12:30 5. Wskazane jest, aby na opakowaniu oferty znajdowały się także dane adresowe wykonawcy, gdyż zgodnie z art.84 ust.2. ustawy zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić ofertę wykonawcy, jeśli zostanie złożona po upływie terminu składania ofert. 6. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być złożone wraz z ofertą i umieszczone wewnątrz opakowania, 7. W interesie wykonawcy leży, aby opakowanie oferty było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 8. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami określonymi w pkt W interesie wykonawcy leży zabezpieczenie oferty przed dekompletacją, więc należy zadbać, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych, nieoznaczonych kartek. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Składanie ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz.12:00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Sekretariacie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu przy ul: Kośnego 55 (pok. nr 4). Złożona oferta, zostanie wpisana do rejestru i oznaczona numerem pod jakim została 11

12 zarejestrowana. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy w trybie art.84 ust.2. ustawy Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz. 12:30 w siedzibie zamawiającego tj. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu przy ul: Kośnego 55, pok. nr 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia zamawiający poda: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach; 11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. uwzględniać: cenę samochodu wraz z zabudową i wyposażeniem zgodnie z opisem w zał. nr 1A, cenę belki sygnalizacyjnej oraz koszty jej montażu i instalacji oraz wszelkich czynności z tym związanych, koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, ewentualne upusty (rabaty). 2. Zaoferowana cena będzie niezmienna do końca trwania umowy. 3. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki, z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług - VAT. 4. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. 5. Cenę należy podać w złotych polskich brutto, zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. 6. W ofercie należy także podać poszczególne składowe ceny (zgodnie z formularzem). 7. Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę wydatkowaną przez siebie środków publicznych tzn. kwotę, którą będzie musiał zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia kwotę brutto zawierającą także podatek od towarów i usług oraz cło i podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych przepisów. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, 12

13 której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 12. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Kryteria. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena ofertowa waga 60% Gwarancja waga 25 % Moc silnika waga 15% Sposób oceny. Cena Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie (wg wzoru 1) przez podzielenie najniższej oferowanej ceny przez cenę oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 60%. wzór 1 - P c = (C n : C b) x 100 x 60% gdzie: C n najniższa oferowana cena; C b cena oferty badanej;. Gwarancja Kryterium podzielono na dwa podkryteria tj.: Okres gwarancji na cały pojazd bez limitu przebiegu km waga 15% Okres gwarancji na urządzenia i instalacje chłodnicze waga 10 % Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób: Okres gwarancji na cały pojazd bez limitu przebiegu km poniżej 36 miesięcy 0 pkt. Okres gwarancji na cały pojazd bez limitu przebiegu km 36 miesięcy 5 pkt. Okres gwarancji na cały pojazd bez limitu przebiegu km 48 miesięcy 10 pkt. Okres gwarancji na cały pojazd bez limitu przebiegu km 60 miesięcy i więcej 15 pkt. Okres gwarancji na urządzenia i instalacje chłodnicze poniżej 36 miesięcy 0 pkt. Okres gwarancji na urządzenia i instalacje chłodnicze 36 miesięcy 5 pkt. Okres gwarancji na urządzenia i instalacje chłodnicze 48 miesięcy i więcej 10 pkt. 13

14 Moc silnika Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób: Moc silnika od 110 do 129 KM 0 PKT Moc silnika od 130 do 149 KM 5 PKT Moc silnika od 150 do 169 KM 10 PKT Moc silnika 170 KM i więcej 15 PKT Odrzucenie ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę lub kosztu stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3; 8) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą; 9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Udzielenie zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru. 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy powiadomi wszystkich wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 14. WARUNKI UMOWY 1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 14

15 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pk.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p.: 1) zmiana warunków i terminów dostawy przedmiotu zamówienia zmiana ta jest możliwa w przypadku uzyskania przez zamawiającego zgody na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin dostawy oraz zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw, trudności transportowych, trudności produkcyjnych, trudności celnych oraz uwarunkowań społecznych (petycje, odwołania, strajki itp.); 2) zmiany warunków i terminów płatności zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 3) zmiany terminu i sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami: a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia/ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, jeżeli ta zmiana nie będzie miała wpływu na wynagrodzenie umowne oraz pogorszenie parametrów użytkowych; b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na polepszenie parametrów technicznych lub użytkowych lub zmniejszenie kosztów eksploatacji, kosztów umowy; 4) zmiana danych wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej; 5) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p. w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej wykonawcy i/lub zamawiającego skutkującej nie możliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą ), grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 4. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15

16 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, dotyczącej: a) określenia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego, d) opisu przedmiotu zamówienia, e) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: - 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub - 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie 16

17 Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 16. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI 1. Wzór oferty - zał. nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz oferty - zał. nr 1A 3. Wzór oświadczenia - zał. nr 2 4. Wzór oświadczenia - zał. nr 3 5. Wzór oświadczenia - zał. nr 4 6. Wzór oświadczenia - zał. nr 5 7. Wzór wykazu - zał. nr 6 8. Wzór oświadczenia zał. nr 7 9. Projekt umowy zał. nr 8. 17