Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek marki.

Transkrypt

1 Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek marki. Łączymy elementy z poszczególnych obszarów działań, tworząc zintegrowaną komunikację, podnoszącą sprzedaż i świadomość klienta.

2 KLIENT Bank HSBC PROJEKT IV Międzynarodowa Konferencja Bankowości Korporacyjnej Konkurencyjność Polski w nowym porządku światowej gospodarki. TERMIN REALIZACJI 21 września 2010 Hotel Westin, Warszawa

3 ZAŁOŻENIA Organizacja konferencji Banku HSBC i osiągnięcie 4 głównych celów CMB Forum: Zwiększenie świadomości o CMB Forum Banku HSBC w Polsce wśród kluczowych klientów, potencjalnych klientów, mediów oraz liderów biznesu. Budowanie wizerunku Banku HSBC jako banku wspierającego rozwój przedsiębiorstw. Tworzenie możliwości nawiązywania kontaktów biznesowych w inspirującym środowisku. CMB Forum jako ważne wydarzenie w kalendarzu uczestników. ZADANIA Zadaniem MEDIATOUCH było przygotowanie IV Międzynarodowej Konferencji Bankowości Korporacyjnej HSBC od strony organizacyjnej, w tym: Kompleksowa organizacja i realizacja międzynarodowej konferencji oraz press room u Przygotowanie scenariusza oraz koncepcji kreatywnej konferencji Zaprojektowanie i produkcja : scenografii, komunikacji wizualnej w tym materiały wystawiennicze, materiały promocyjno reklamowe wydarzenia Przygotowanie i realizacja techniki: scena, światło, dźwięk i multimedia, tłumaczenia symultaniczne Realizacja konferencji zgodnie z scenopisem: nadzór reżyserski Konfekcjonowanie i wysyłka zaproszeń w dwóch formatach, wersja elektroniczna i papierowa Przygotowanie materiałów filmowych i animacyjnych do konferencji: czołówka konferencji, wizja na żywo, post produkcja filmowa Obsługa bazy danych (2 tys. rekordów): prowadzenie RSVP, weryfikacja gości telefonicznie Przygotowanie materiałów zdjęciowych i filmowych z konferencji Nadzór nad Hotelem: catering, sale konferencyjne

4 REALIZACJA IV Międzynarodowa Konferencja Bankowości Korporacyjnej HSBC to pierwszy projekt, rozpoczynający trzyletnią współpracę między agencją Mediatouch a Bankiem HSBC. Współpraca obejmuje kompleksową obsługę w obszarze eventów oraz kampanii BTL.

5 CMB FORUM Agencja Mediatouch, opracowując strategię organizacji Konferencji scenariusz i oprawę wydarzenia, starała się podkreślić wizerunek Banku HSBC, jako instytucji o globalnym zasięgu i dbającej o stały kontakt ze swoimi klientami w lokalnych oddziałach w różnych zakątkach świata. Staraliśmy się tak zaprojektować przestrzeń Konferencji i tak ułożyć harmonogram, by atmosfera sprzyjała rozmowom, nawiązywaniu kontaktów i wymianie opinii powiedziała Agnieszka Nikończuk, Senior Account Manager w Mediatouch, odpowiedzialna za koordynację działań. Zespół Mediatouch stworzył kompleksową identyfikację wizualną na potrzeby Konferencji. W miejscu spotkania Hotelu Westin w Warszawie w salach konferencyjnych ustawiono bannery reklamowe i ekrany, przy wejściu zawieszono plakaty witające przybyłych gości, przygotowano także specjalne miejsca wystawiennicze i zapewniono catering.

6 Wsparcie organizacyjne wydarzenia miało na celu dotarcie do kluczowych klientów, mediów oraz liderów biznesu. Agencja Mediatouch odpowiadała w tym obszarze za kreację i produkcję zaproszeń w wersji drukowanej oraz elektronicznej. Zaproszenia zostały następnie rozdystrybuowane pocztą tradycyjną i elektroniczną do 1400 gości ze specjalnie przygotowanej do projektu bazy danych. Każdą z zaproszonych osób poproszono również telefonicznie o potwierdzenie przybycia, w sumie w wydarzeniu wzięło udział 120 osób. Na specjalnie przygotowanej i oświetlonej scenie, z dwoma ekranami i bannerami reklamowymi, wystąpili wybitni eksperci. Podczas Konferencji można było wysłuchać wystąpień i dyskusji specjalistów z dziedziny ekonomii, bankowości i zarządzania. Agencja Mediatouch stworzyła krótkie animacje prezentujące sylwetki wszystkich prelegentów, dzięki temu każda z występujących osób i uczestniczących w dyskusjach panelowych została przedstawiona uczestnikom wydarzenia. Agencja Mediatouch zadbała także o dokumentację wydarzenia, zapewniając profesjonalnego fotografa, relacje na żywo, jak również nagranie materiałów filmowych z Konferencji i ich postprodukcję.

7

8 Zapraszamy do współpracy MEdiatouch sp. z o. o. ul. Świeradowska 44a, Warszawa tel.: +48 (22) , fax: +48 (22) mail: info@mediatouch.pl