Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu. Mikołaj Knop. Współwłaściciel agencji ELEMENT events

Transkrypt

1 Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu Mikołaj Knop Współwłaściciel agencji ELEMENT events

2 Agenda Event i jego ELEMENTY Sportfive Strefa Hospitality i jej znaczenie ELEMENTY organizacji stref VIP Mecz Polska - Anglia (przełożenie)

3 EVENT

4 Kategorie EVENTów Firmowy/Korporacyjny: - kongres - impreza integracyjna - wigilia Sportowy: - mecz piłkarski - regaty - gala walk Muzyczny: - koncert - festiwal - warsztaty Promocyjny: - piknik rodzinny - dni nauki CH - strefa sponsorska

5 Elementy eventu na przykładzie konferencji KLIENT SCENARIUSZ GOŚĆ SPECJALNY GADŻET AGENCJA UCZESTNICY LOGISTYKA TECHNIKA ARTYŚCI BEZPIECZEŃSTWO MIEJSCE SCENOGRAFIA ANIMACJE

6 ZAGROŻENIA W EVENCIE

7

8

9

10

11

12

13

14

15 SPORTFIVE to europejski lider marketingu sportowego Biuro SPORTFIVE Polska powstało w 1997 roku. Siedziba firmy znajduje się w Warszawie Działalność obrót prawami telewizyjnymi i marketingowymi w sporcie Dzięki współpracy z licznymi federacjami i klubami sportowymi w Polsce SPORTFIVE oferuje stacjom telewizyjnym prawa do transmisji i skrótów z najważniejszych wydarzeń sportowych Marketingowa oferta SPORTFIVE obejmuje reklamę na stadionach, strojach zawodników, organizację turniejów i zawodów, badania rynku itp.

16 SPORTFIVE Model marketingu kompleksowego Reklama na koszulkach Reklama na stadionie Prawa telewizyjne Dostawca sprzętu sportowego Prawa marketingowe Badania rynku Serwis VIP Realizacja Doradztwo w zakresie stadionów Licencje

17 Stadiony Pojemność: 42,000 Gdańsk Loże VIP: 40 Miejsca Business: 1,385 Satdion Narodowy Pojemność: 46,000 Loże VIP: 45 Miejsca Business: 1,100 Poznań Warsaw Pojemność: 55,000 Loże VIP: 69 Miejsca Business: 4,500 Legia Warszawa Pojemność: 43,000 Loże VIP: 30 Miejsca Business: 1,600 Wrocław Pojemność: 31,000 Loże VIP: 39 Miejsca Business : 1,400 Wisła Kraków Cracovia Kraków Pojemność: 33,000 Loże VIP: 26 Kraków Pojemność: 33,000 Loże VIP: 33 Miejsca Business: 1,638 Miejsca Business: 472

18 Hospitality Strefy biznesowe na stadionie z zapewnieniem obsługi cateringowej (bankiet) Zalety (bezpośredni kontakt, czas trwania) Wielkość stref i ich znaczenie - Poznań - Loże ( ), Gold - ok. 300, Silver - ok. 500, Razem: Wrocław - Loże 480 ( ), Gold , Razem: Gdańsk - Loże - 496, Gold , Pub - ok. 500 Razem: Warszawa - Loże 888 ( ), Gold , Silver , Razem: 5572 Podział stref VIP - Loża Centralna, Platynowa (platinum) - Loże - Gold - Silver - Inne

19 Business Club /logotyp/

20 Strefy VIP - zdjęcia Poznań Stadion Miejski

21 Wrocław Stadion Miejski

22 Gdańsk PGE Arena

23 Warszawa Stadion Narodowy

24 Warszawa Stadion Narodowy

25 Elementy organizacji stref VIP Koncepcja i logistyka (parkingi, wejścia, podział stref zaproszenia) - PZPN - SPORTFIVE - OPERATOR Planowanie Realizacja (koordynacja wszystkich elementów)

26 Koncepcja i logistyka Ogólna - Parkingi (VIP i obsługa) - Wejścia na stadion - Dostęp do poszczególnych stref Dla Strefy VIP - Podział i liczebność poszczególnych stref * Miejsca na sektorach a Hospitality - Zaproszenia i materiały informacyjne - Ustawienie poszczególnych stref (wykorzystanie infrastruktury stadionowej) - Koncepcja a budżet - Oferta sprzedażowa (Sportfive)

27 Materiały informacyjne Dla obsługi - INSTRUKCJA KONTROLI DOSTĘPU (odprawa) - Identyfikatory Dla Gości - Koperta informacyjna - Zaproszenia - Opaski - Oznaczenia na stadionie

28 koperta informacyjna

29 zaproszenia

30 opaski

31 oznaczenia

32 oznaczenia

33

34 Planowanie Przygotowanie kosztorysu do ustalonej koncepcji - Dobór podwykonawców (scenografia, oświetlenie, nagłośnienie, etc.) Sponsorzy - Aktywności sponsorskie w strefie VIP - Branding (pasek sponsorski) Operator stadionu - koordynacja działań w zakresie przygotowania strefy VIP - Infrastruktura (meble, multimedia etc.) - Branding marek konkurencyjnych - Ustalenie odpowiedzialności i zakresu działań - Ochrona VIP - Stewarding (VIP) - Garderoby określenie zapotrzebowania dla obsługi stref VIP Catering - Oferta, logistyka, bufety, dekoracje, etc. Hostessy - Rekrutacja - Przygotowanie szczegółowego planu działania - Szkolenie na stadionie Listy obsługi - Na dzień meczowy - Na montaż i demontaż Przygotowanie planu dla ekipy technicznej!!! - Montaże, demontaże, spotkania etc

35 Sponsorzy (aktywności, branding, etc.)

36 Sponsorzy (aktywności, branding, etc.)

37 Sponsorzy (pasek sponsorski)

38 Branding marek konkurencyjnych

39 Branding marek konkurencyjnych

40 Branding marek konkurencyjnych

41 Branding marek konkurencyjnych

42 Branding marek konkurencyjnych

43 Realizacja Przyjazd na stadion (najczęściej ok 2 dni przed meczem) - Odbiór stref VIP od operatora Koordynacja wszystkich działań - MD-1 - MD Demontaże - Zdanie stref VIP

44 Mecz Polska Anglia Przeniesienie meczu na kolejny dzień decyzja Przygotowanie bankietu VIP (podwykonawcy, koszty) Procedury biletowe (Sportfive) Procedury organizacyjne (PZPN, operator) Spotkanie organizacyjne (wnioski, procedury) Realizacja Przyczyny odwołania spotkania (procedury) Media

45 Tłumaczenie wyciągu z Regulaminu Mistrzostw Świata FIFA 2014 w Brazylii

46 DZIĘKUJE EVMI - Stadium Management - Frankfurt, 2008

47 Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu Mikołaj Knop Współwłaściciel agencji ELEMENT events