ZAPYTANIE OFERTOWE. PLAST-MET SYSTEMY OGRODZENIOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Milicka Trzebnica

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. PLAST-MET SYSTEMY OGRODZENIOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Milicka Trzebnica II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Wdrożenie nowatorskiego na rynku krajowym Systemu Modułowych Ogrodzeń Frontowych, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania Rozwój produktów i usług w MŚP konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata III. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę trzech urządzeń: - prasy krawędziowej (1 sztuka) - wykrawarki (1 sztuka) - nożyc gilotynowych (1 sztuki) Wymagania techniczne dla prasy krawędziowej: - serwo-elektryczny system napędu, - nacisk do 0 ton - długość gięcia do 3 m - osie górnej belki sterowane za pomocą CNC, Y1, Y2 - dwie sztuki tylnych zderzaków sterowane przez CNC w 2 osiach X, R - Max długość osi X do 00 mm - dopuszczalne maksymalne obciążenie dwóch przednich podpór przesuwanych wzdłuż stołu na liniowych prowadnicach o wytrzymałości min. maksymalnej 140 kg, max maksymalnej160 kg, - Skok 3mm, -Możliwość gięcia na całej długości 3m z maks. dla osi X głębokością czyli do 00 mm -hydrauliczne mocowanie górnych narzędzi -oczekiwany symetryczny system mocowania stempli umożliwiający obrót stempla o 180 stopni oraz jego pionowy montaż i demontaż w dowolnym miejscu górnej belki.

2 - mechaniczne mocowanie matryc z systemem kompensacji - laserowy system zabezpieczeń na znak CE -sterownie CNC z grafiką 2D, twardym dyskiem, wyposażone w minimum dwa złącza USB i kartę sieciową do transferu programów i funkcję teleserwisu. Wymagania techniczne dla wykrawarki: - oczekiwany nacisk bijaka 230 kn, - preferowany zamknięty korpus maszyny typu O, - możliwość wykrawania w stali w zakresie grubości od 0,5 do min, 7 mm i max 9 mm, - min. 17 ton nacisku, - serwo elektryczne napędu bijaka lub hydrauliczny bijak programowany ruchem stempla, -obszar roboczy maszyny przed repozycją 1250x2500 mm, -funkcja automatycznej repozycji arkusza umożliwiająca obróbkę arkuszy dłuższych niż 2500 mm, -stół roboczy z pokryciem szczotkowym oraz podnoszonymi podporami kulowymi w fazie załadunku do obróbki pełnego arkusza 1250x2500 mm o ciężarze maks. do 200 kg, - wyposażona w funkcję łatwego załadunku arkuszy blachy o różnych rozmiarach do pełnego formatu. - gotowość maszyny do obsługi stacji Multitool typu drop in z obrotowymi stacjami narzędziowymi, - gotowość maszyny do obsługi narzędzi rolkowych i kulkowych, tłoczących lub tnących, - czujniki falistości arkusza do ochrony magazynu narzędziowego, - system automatycznego smarowania narzędzi, - system centralnego smarowania maszyny, - sterowanie CNC z ekranem dotykowym, twardym dyskiem o poj. nie mniej niż. 25 GB i nie więcej niż 35GB, funkcją autodiagnostyki maszyny, wyposażone w minimum jedno złącze USB i kartę sieciową do transferu programów, - wyposażona w automatyczną przemysłową ostrzałkę do narzędzi. Wymagania techniczne dla nożyc gilotynowych: - napędzana hydraulicznie z pompą zębatą wbudowaną w korpus maszyny, - sztywna konstrukcja ramy i górnej belki, - Długość ciecia min 3000 mm, max 30mm -Maks grubość ciecia dla stali czarnej do 6,5 mm - Tylny zderzak przesuwany za pomocą przekładni śrubowo tocznej. Skok tylnego zderzaka do 00 mm (lub rozwiązanie równorzędne) -funkcja wycofania tylnego zderzaka -położenie zderzaka sterowane przez CNC - wyposażona w pełnowymiarowy stół, - dociski powinny być wyposażone w pokryciem ochronnym zabezpieczającym delikatniejsze materiały, - siła docisku blachy dobierana proporcjonalnie do siły cięcia, - regulacji luzu ostrzy w zależności od rodzaju i grubości ciętego materiału,

3 sterowana przez CNC, - regulacja długości cięcia, przez CNC - panel sterujący z kolorowym ekranem dotykowym, magnesami i długim kablem umożliwiającym zmianę położenia sterownika w zależności od potrzeby operatora -automatyczna kalkulacja parametrów ciecia w zależności od rodzaju materiału - możliwość zapamiętania dużej ilości powtarzalnych programów cięcia oraz zmiany języka ekranu, -prowadnica do prostopadłego prowadzenia blachy w stosunku do ostrzy tnących z jednym przednim, chowanym zderzakiem, - Tył maszyny zabezpieczony za pomocą barier świetlnych na znak CE. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych. Podobnie oferent może zaproponować w zakresie wymaganych parametrów szczegółowych technicznych inne rozwiązania równoważne funkcjonalnie i jakościowo. IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia do dnia , do miejsca realizacji Projektu (miejsce dostawy) - ul. Milicka 41, 55-0 Trzebnica. 2. Ofertę będąca odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia r. do godziny 8 00 do siedziby Zamawiającego w Trzebnicy, ul. Milicka 34 lub wysłać zeskanowaną ofertę em na adres b.broda@plast-met.pl. 3. Do formularza ofertowego, o którym mowa w pkt. 1 należy dołączyć specyfikację techniczną ze wskazaniem modelu proponowanych urządzeń i z podsumowaniem, w którym należy wyraźnie i bezwarunkowo odnieść się do każdego punktu opisu technicznego zamieszczonego w pkt. III niniejszego zapytania. Załącznik ten musi być dokumentem papierowym podpisanym przez składającego ofertę. W pozostałym zakresie forma tego załącznika jest dowolna. 4. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych (na mniej niż wszystkie urządzenia objęte niniejszym Zapytaniem). V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. 1. Kryteria: a/ Kryteria formalne, których nie spełnienie powoduje odrzucenie oferty: - oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie oferowanych parametrów technicznych i terminów - wszystkie oferowane urządzenia muszą być wytwarzane przez jednego producenta

4 - oferta gwarantuje przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie technologii i obsługi oferowanych urządzeń i szkolenia te nie zwiększają ceny oferowanych urządzeń - oferta gwarantuje przeprowadzanie przez oferenta okresowych przeglądów serwisowych (nie rzadziej niż raz w roku) na własny koszt przez cały okres gwarancji - oferent musi posiadać minimum jeden punkt serwisowy zlokalizowany w Polsce - minimalna oferowana gwarancja na każde z urządzeń musi wynieść 1 rok. b/ Kryteria punktowe: Nazwa kryterium Opis kryterium i sposobu naliczania punktów Maksymalna ilość punktów 1 Długość gwarancji na prasę krawędziową 2 Długość gwarancji na wykrawarkę Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia urządzenia gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. X = O o O max O o okres oferty rozpatrywanej O max okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających zaproponował 13 miesięczny okres gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 24 miesiące. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 13/24 x = 5,42 pkt. w tym po przecinku). Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia urządzenia gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. X = O o O max O o okres oferty rozpatrywanej O max okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających

5 3 Długość gwarancji na nożyce gilotynowe 4 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie gwarancji dla prasy krawędziowej zaproponował 13 miesięczny okres gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 24 miesiące. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 13/24 x = 5,42 pkt. w tym po przecinku). Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia urządzenia gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. X = O o O max O o okres oferty rozpatrywanej O max okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających zaproponował 13 miesięczny okres gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 24 miesiące. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 13/24 x = 5,42 pkt. w tym po przecinku). Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zdarzenia objętego gwarancją. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie

6 5 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie gwarancji dla wykrawarki 6 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie gwarancji dla nożyc gilotynowych punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zdarzenia objętego gwarancją. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zdarzenia objętego gwarancją. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym

7 7 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii po okresie gwarancji dla prasy krawędziowej 8 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii po okresie gwarancji dla prasy krawędziowej czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia awarii. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia awarii. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym

8 9 Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii po okresie gwarancji dla nożyc gilotynowych Liczba godzin szkolenia pracowników czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba dni na przyjazd serwisu do Zamawiającego od dnia zgłoszenia awarii. X = R min R o R o okres reakcji w dniach R min okres minimalny w dniach wskazany w ofertach spełniających zaproponował 14 dni. Minimalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach 7 dni. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 7/14 x = 5,00 pkt. w tym czasu reakcji w godzinach, jedna godzina będzie przeliczana jako 1/24 dnia. Liczba godzin szkolenia pracowników w zakresie technologii i obsługi dostarczanych urządzeń. Godziny szkoleń dla każdego urządzenia będą sumowane. X = S o S max S o liczba godzin szkoleń rozpatrywanej oferty S max maksymalna ilość godzin szkoleń wskazana w ofertach spełniających zaproponował 15 godzin. Maksymalna ilość zaproponowana w ofertach 20 godzin. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 15/20 x = 7,50 pkt. w tym

9 11 Łączna cena netto oferty ilości godzin w dniach, jeden dzień będzie przeliczany jako 8 godzin szkolenia. Terminy podane w tygodniach będą przeliczane w proporcji 1 tydzień to 40 godzin szkoleń, a w miesiącach, jeden miesiąc to 168 godzin. X = C min C o 0 C o cena netto rozpatrywanej oferty C min najniższa oferowana cena wskazana w ofertach spełniających zaproponował 0 jednostek. Najniższa zaoferowana cena w ofertach 70 jednostek. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 70/0 x 0 = 70,00 pkt. w tym ceny w walucie obcej będzie ona dla oceny oferty przeliczona wg średniej ceny NBP publikowanej na dzień doręczenia oferty. 0 Wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie kryteria opisane w punkcie a i uzyska największą ilość punktów w punkcie b. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia o zbyt niskiej jakości. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Bernadetta Broda, tel , b.broda@plast-met.pl.. VII. Wykluczenie. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez

10 powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Klauzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

11 ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) PLAST-MET SYSTEMY OGRODZENIOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Milicka Trzebnica Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup prasy krawędziowej, wykrawarki i nożyc gilotynowych w ramach Projektu Wdrożenie nowatorskiego na rynku krajowym Systemu Modułowych Ogrodzeń Frontowych, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania Rozwój produktów i usług w MŚP konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Łączna cena brutto oferty:... Łączna cena netto oferty:... Cena netto słownie:... Elementy składowe oferty: I. Prasa krawędziowa: Cena brutto oferty: Cena netto oferty: Nazwa producenta urządzenia: Długość gwarancji na w miesiącach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie

12 gwarancji w dniach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w po okresie gwarancji w dniach Liczba godzin szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie technologii i obsługi dostarczanych urządzeń zawarta w cenie oferty II. Wykrawarka: Cena brutto oferty: Cena netto oferty: Nazwa producenta urządzenia: Długość gwarancji na w miesiącach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie gwarancji w dniach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w po okresie gwarancji w dniach Liczba godzin szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie technologii i obsługi dostarczanych urządzeń zawarta w cenie oferty III. Nożyce gilotynowe: Cena brutto oferty:

13 Cena netto oferty: Nazwa producenta urządzenia: Długość gwarancji na w miesiącach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w czasie gwarancji w dniach Szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w po okresie gwarancji w dniach Liczba godzin szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie technologii i obsługi dostarczanych urządzeń zawarta w cenie oferty Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja. Zamówienie wykonamy w terminie do: r. Niniejsza oferta jest ważna do r. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego). Oświadczam, że oferowane szkolenia przeprowadzimy na własny koszt i nie wpływają one na cenę oferowanych urządzeń. Oświadczamy, że w okresie gwarancji będziemy przeprowadzać okresowe przeglądy serwisowe (nie rzadziej niż raz w roku) na własny koszt. Oświadczamy, że posiadamy w Polsce nie mniej niż jeden punkt serwisowy świadczący usługi serwisowe w zakresie urządzeń będących przedmiotem niniejszej oferty....

14 (data, podpis i pieczątka dostawcy)