ZAPYTANIE OFERTOWE. ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark Rawicz

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark Rawicz II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania Rozwój produktów i usług w MŚP konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata III. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę ładowarki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej ładowarki kołowej, rok produkcji nie starsza niż ) Wymagania podstawowe: a) wszystkie główne podzespoły napędowe powinny być wyprodukowane przez producenta maszyny (silnik, mosty, skrzynia biegów) b) całkowita masa własna w granicach t, c) minimalny prześwit 420 mm, d) automatyczne centralne smarowanie wszystkich punktów smarnych, f) obciążenie wywracające przy zgiętym przegubie min. 9,4 t, g) promień zawracania mierzony na zewnątrz opony maks mm, i) opony bezdętkowe twarde odporne na ścieranie klasy L3, j) wysokość wysypu mierzona od sworznia min mm, k) sygnał dźwiękowy cofania, l) błotniki przednie i tylne równe rozmiarowi opon, m) zbiornik paliwa min. 260 l, 2) Osprzęt: a) łyżka ładowarkowa o pojemności 3,3m3 do z przykręcaną, wymienną krawędzią prostą

2 3) Silnik: a) sześcio-cylindrowy silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, pojemność skokowa w granicach 7,0-9,3 l b) maksymalny moment obrotowy (użytkowy) mierzony wg normy ISO 9249 min Nm c) silnik spełniający normy czystości spalin EU Stage IV 4) Kabina: a) kabina jednoosobowa z automatyczną klimatyzacją, max. poziom emisji w kabinie 68dbA, b) fotel operatora pneumatyczny, z podgrzewaniem c) kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach, d) język polski dla wyświetlaczy na tablicy wskaźników lub piktogramy, e) oświetlenie na kabinie - żółte światła obrotowe ostrzegawcze, f) zainstalowany radioodbiornik + zainstalowane min. 2 głośniki, g) kamera obserwacji wstecznej z kolorowym wyświetlaczem, 5) Pozostałe wymagania: a) akumulatory 1x24 V lub 2x12 V, b) maksymalna prędkość jazdy do przodu i do tyłu 40km/h, c) komputer pokładowy z kontrolą zużycia paliwa oraz z systemem kontroli i monitoringu, d) fabryczny system zdalnego monitorowania parametrów pracy maszyny tj. wydajność, średnie spalanie, pozycja na mapie e) wyposażenie: gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, dwa kliny, klucz do kół, lampa ostrzegawcza, W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych. IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia oraz termin, miejsce i sposób składania ofert i określenie postępowania wyboru dostawcy. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia najpóźniej do dnia , do miejsca realizacji Projektu (miejsce dostawy i montażu) województwo dolnośląskie, Wszemirów 100, Prusice. 2. Postępowanie wyboru dostawcy ma charakter dwuetapowy. Pierwszym etapem będzie złożenie ofert wstępnych, tzn. oferta będzie zawierać wszystkie opisane niżej elementy, jednak w zakresie ceny i terminu dostawy będzie podlegała negocjacjom w drugim etapie. Drugi etap polegał będzie na spotkaniu w biurze Zamawiającego w celu omówienia technicznych parametrów oferty, negocjacji ceny i terminu realizacji zamówienia (termin jednak nie może być dłuższy niż określono w pkt. IV.1 niniejszego Zapytania). Po spotkaniu Oferent zobowiązany będzie do złożenie ostatecznej oferty w zakresie ceny i terminu realizacji zamówienia 3. Postanowienia szczegółowe w zakresie pierwszego etapu procedury:

3 a. Oferty wstępne będące odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia r. do godziny do biura Zamawiającego we Wszemirowie 100, Prusice lub wysłać zeskanowaną ofertę em na adres Do formularza ofertowego należy dołączyć specyfikację techniczną, z której wyraźnie będzie musiało wynikać w jaki sposób są spełnione warunki techniczne określone w zapytaniu opisane w pkt. III. Załącznik ten musi być sporządzonym przez Oferenta dokumentem papierowym dołączonym do Formularza. b. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych (na mniej niż wszystkie urządzenia objęte niniejszym Zapytaniem) na żadnym z etapów postępowania. 4. Postanowienia szczegółowe w zakresie drugiego etapu procedury: a. W dniu r. przedstawiciel Zamawiającego skontaktuje się z podanym w Formularzu ofertowym przedstawicielem Oferenta dzwoniąc na podany tam numer telefonu oraz prześle wiadomość elektroniczną na podany tam adres poczty elektronicznej w celu zaproszenie Oferenta na spotkanie w dniu r. w biurze Zamawiającego (Zakład w Rawiczu, Folwark 1; Rawicz), wyznaczając jednocześnie godzinę tego spotkania. Jeżeli nie uda się skontaktować z przedstawicielem Oferenta mimo podejmowanych prób, czego konsekwencją będzie jego nie przybycie na spotkanie w dniu r., jego oferta nie będzie brana pod uwagę. b. Podczas spotkania Oferent będzie proszony o omówienie parametrów technicznych swojej oferty w kontekście jej zgodności z warunkami technicznymi określonymi w Zapytaniu. Ponadto przeprowadzone będą negocjacje ceny i terminu oferty. Ewentualne ustalenia w zakresie ceny i terminu oferty nie będą wiążące dla stron. Inne parametry oferty wstępnej, poza ceną i terminem, nie będą mogły być korygowane. Będą mogły być wyłącznie wyjaśniane i doprecyzowane w zakresie parametrów, które nie były przedmiotem oferty wstępnej. c. Jeżeli podczas spotkania Strony nie dokonały istotnych dla oferty ustaleń w zakresie wyjaśnienia i doprecyzowania parametrów, które nie były przedmiotem oferty wstępnej (nie dotyczy to ceny i terminu), podpisują wyłącznie listę obecności. Jeżeli jednak dokonano takich ustaleń należy dodatkowo przygotować i podpisać protokół ustaleń. Lista obecności i ewentualny protokół ustaleń należy podpisać przed zakończeniem spotkania. Lista obecności i protokół ustaleń mogą zostać sporządzone w jednym dokumencie. Podpisanie protokołu będzie traktowane również jak podpis listy obecności. d. Ostateczną ofertę należy dostarczyć na załączonym formularzu oferty ostatecznej (stanowiącym zał. nr 2) do dnia r. do godziny do biura Zamawiającego we Wszemirowie 100, Prusice lub wysłać zeskanowaną ofertę em na adres rafal.sierpowski@zpbkaczmarek.pl. 5. Postanowienia szczegółowe w zakresie zakończenia postępowania: a. Zamawiający kończy postępowanie: i. wybierając ofertę zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. V ii. unieważniając postepowanie z powodu nie złożenia żadnej oferty

4 iii. unieważniając postępowanie z powodu odrzucenia wszystkich ofert z powodu nie spełnienia kryteriów iv. unieważniając postępowania z powodu ważnych przyczyn (np. wysoka cena, techniczne niedostosowanie oferty) b. W przypadku wyboru oferty Zamawiający informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie oraz wysyłając informację pisemną. c. W przypadku unieważnienia postępowania z powodu braku ofert informacja publikowana jest na stronie d. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu odrzucenia wszystkich ofert z powodu nie spełnienia kryteriów informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie oraz wysyłając informację pisemną. e. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu ważnych przyczyn informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie oraz wysyłając informację pisemną. V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. 1. Kryteria: a/ Kryteria formalne. W następujących przypadkach oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych: - Formularz ofertowy w pierwszej lub drugiej części postępowania nie został wypełniony w całości. - Oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie oferowanych parametrów technicznych i/lub terminów (oferta musi być zrealizowana najpóźniej do dnia r.) - Okres oferowanej gwarancji na całość bądź część zamówienia jest krótszy niż 1 rok. b/ Kryteria punktowe: Nazwa kryterium Opis kryterium i sposobu naliczania punktów Maksymalna ilość punktów 1 Długość gwarancji Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia urządzenia gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Sposób obliczania punktów: X = O! O!"# 20 O o okres oferty rozpatrywanej O max okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 13 miesięczny okres 20

5 2 Termin realizacji oferty gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 24 miesiące. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 13/24 x 20 = 10,83 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). W przypadku podania różnych terminów gwarancji np. dla poszczególnych elementów oferty do obliczeń zostanie wzięty termin najkrótszy. Maksymalny termin zgodnie z pkt. a/ kryteriów wynosi r. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do realizacji oferty w okresie krótszym. Sposób obliczania punktów: Oferta w której wskazany okres realizacji zostanie wskazany na r. 0 pkt. W pozostałych przypadkach punkty będą naliczane wg poniższych zasad. Określając parametr T, jeden dzień krócej będzie zwiększał parametr o 1. Np. jeżeli w ofercie wpisano r. parametr T będzie wynosił 1, jeżeli wpisano r. parametr T będzie wynosił 25. Przeliczenie punktów będzie odbywało się w poniższy sposób T!"# X = 10 (T!"# T! ) + T!"# T o okres oferty rozpatrywanej T min termin minimalny wskazany w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował r.(T=1) Najkrótszy zaproponowany termin realizacji to r.(T=25). W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 25/(25-1)+25 x 10 = 0,51 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). 3 Cena netto oferty Sposób obliczania punktów: 70 10

6 X = C!"# C! 70 C o cena netto rozpatrywanej oferty C min najniższa oferowana cena netto wskazana w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 100 jednostek. Najniższa zaoferowana cena w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 70 jednostek. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 70/100 x 70 = 49,00 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). W przypadku podania ceny w walucie obcej będzie ona dla oceny oferty przeliczona wg średniej ceny NBP publikowanej na dzień doręczenia oferty. Wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie kryteria opisane w punkcie a i uzyska największą ilość punktów w punkcie b. Ostateczna punktacja zostanie ustalona następująco. Do punktów uzyskanych na podstawie oferty ostatecznej (za cenę i termin ) dodane zostaną punkty za długość gwarancji wynikające z oferty wstępnej. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Rafał Sierpowski, tel , rafal.sierpowski@ zpbkaczmarek.pl VII. Wykluczenie. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub

7 powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Klauzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty wstępnej. Załącznik nr 2 Formularz oferty ostatecznej.

8 ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark Rawicz Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup ładowarki w ramach Projektu Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania Rozwój produktów i usług w MŚP konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości oraz na warunkach: Cena brutto oferty: Cena netto oferty: Długość gwarancji na w miesiącach Termin realizacji oferty (proszę o podanie daty) Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja. Niniejsza oferta jest ważna do r. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego).

9 Wyznaczamy do kontaktów z Zamawiającym: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy (komórkowy, stacjonarny lub oba) Adres mail... (data, podpis i pieczątka dostawcy)

10 ZAŁ. NR 2 FORMULARZ OFERTY OSTATECZNEJ Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark Rawicz Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup ładowarki w ramach Projektu Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania Rozwój produktów i usług w MŚP konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości oraz na warunkach: Cena brutto oferty: Cena netto oferty: Termin realizacji oferty (proszę o podanie daty) Niniejsza oferta jest ważna do r. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego)....

11 (data, podpis i pieczątka dostawcy)