SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: NIP: adres strony internetowej: Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 30 do PROFIL NABYWCY: adres internetowy: II. III. Informacje podstawowe: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Ilość zadań 2. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na : jedną lub więcej części. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla KWK Bobrek w 2016 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia. Wymagany okres realizacji usług: od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) zamówienia w zakresie 1

2 niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj. w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 PLN: a) dla zadania nr 1 o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł b) dla zadania nr 2 o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł W przypadku gdy Wykonawca składa oferty na więcej niż jedno zadanie, wówczas powinien wykazać się łącznym doświadczeniem określonym dla tych zadań. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 2. sytuacji finansowej, to znaczy: 1) Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące złotych): a) dla zadania nr 1 o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł b) dla zadania nr 2 o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł W przypadku gdy Wykonawca składa oferty na więcej niż jedno zadanie, wówczas powinien wykazać się środkami finansowymi lub/i zdolnością kredytową w wysokości co najmniej równej sumie kwot wymaganych dla poszczególnych zadań. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. 2) posiadają ważne ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ubezpieczeniem muszą być objęte wszystkie osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 3. dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, to znaczy: 1) dysponują pojazdami (jednostkami transportowymi) w ilości i rodzaju niezbędnym do wykonywania usługi, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, 2) posiadają tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonywana, 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: dysponują pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonujących prace zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 2

3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5. posiadania uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego: posiadają ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób (dotyczy Zadania nr 1 i 2), 6. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia: Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument; 3. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3

4 5. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisy (polis) OC za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu, 6. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę licencji na wykonywanie transportu drogowego osób. 7. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, i 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 8. oświadczenie Wykonawcy złożone na druku formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, że: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego osób nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności - dotyczy Wykonawców przystępujących do Zadania nr 1 i 2, 2) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 3) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 2. wykazu wykonanych/ wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ; 3. wykazu posiadanych środków transportu, którymi dysponuje Wykonawca w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ; 4. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z oryginałem lub kopią poświadczoną za zgodność przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, kwalifikacji i zaświadczeń - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 5. oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych 4

5 podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VIII. IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony Formularz ofertowy, 2) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. 3) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciu bez zastrzeżeń jej postanowień, 4) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z ww. Instrukcją - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5

6 3. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w jednym egzemplarzu wyłącznie w formie pisemnej. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń (załączników). 6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy należy załączyć do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. 11. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia (załączniki) składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania, 13. Dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówień wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 15. Cena ofertowa musi być określona w PLN, podana w tabeli formularza ofertowego, jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 16. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 18. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 19. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej 20. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie 6

7 składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. X. Wadium. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium. XI. XII. XIII. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kryteria oceny oferty. 1. Kryterium oceny najniższa cena (C) - waga 100 % 2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania. Sposób uzyskania ostatecznej ceny. 1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty najkorzystniejszej: 1) licytacja ustna, 2) negocjacje 2. Do licytacji ustnej / negocjacji nie będą zaproszeni Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Komisja Przetargowa poinformuje takich Wykonawców o tym fakcie (w formie przewidzianej w SIWZ), wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne. 3. Komisji przetargowej przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 SIWZ. 2. Wymagany termin płatności wynosi: 1) dla zadania nr 1-30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego dla usług związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, lub 2) dla zadania nr 2-60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego dla pozostałych usług na podstawie Protokołu odbioru usług transportowych podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. XV. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna 7

8 to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni. XVI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w zaklejonych kopertach w następującym miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, Bytom Budynek Księgowości, Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 6 do dnia r. do godz. 10: Na opakowaniu zaklejonej kopercie, należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem : Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla KWK Bobrek w 2016 roku. - nr PRZZ/0288 Nie otwierać przed dniem r. godz. 11: Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie. 7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. 8. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć: 1) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie, 2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert. XVII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, Bytom Budynek Księgowości, Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 8 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. W części jawnej Komisja Przetargowa: 1) stwierdza ilość otrzymanych ofert, 8

9 2) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania, 3) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych, 5. Oferty otwiera się również w przypadku, gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. Na pisemny wniosek Wykonawcy przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba wyznaczona przekazuje informacje podane w trakcie otwarcia ofert. XVIII. Sposób komunikowania. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ faksem na nr (+48) lub drogą elektroniczną na adres: e.wrodarczyk@weglokokskraj.pl b) uzupełnianie dokumentów: pisemnie na adres: KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, Bytom, i faksem na nr (+48) , c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: pisemnie na adres: KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, Bytom i faksem na nr (+48) , d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, Bytom lub faksem na nr (+48) , Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2) Zamawiającego z Wykonawcą: zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcy: a) pisemnie, lub b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie. 2. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: 1) Grażyna Sobczak - tel. +48/32/ ) Jerzy Rudzki - tel. +48/32/ ) Ewa Wrodarczyk - tel. +48/32/ Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. 9

10 5. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. XIX. XX. XXI. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 3. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Komisja przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, 3) do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 6. Dokumenty i oświadczenia podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego na dzień wyznaczony przez Komisję przetargową, jako dzień uzupełnienia. 7. Komisja poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę. 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie ust Zgodnie z 41 ust.1 Regulaminu dokumentacja z postępowania nieobjętego upzp nie podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Tryb ogłoszenia wyników postępowania. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy. Postanowienia końcowe. 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 10

11 11

12 Nr katalogowy Pozycja nr Nr katalogowy Pozycja nr Nr sprawy: PRZZ/0288 I. Przedmiot zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla KWK Bobrek w 2016 roku. 2. Zakres zamówienia obejmuje 2 zadania. II. WYMAGANY RODZAJ I ILOŚĆ ŚRODKÓW TRANSPORTU DO REALIZACJI ŚWIADCZENIA USŁUG TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO: ZADANIE NR 1 Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego osób autobusami z kierowcą w ramach wyjazdów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących z kierowcą Ilość jednostek Szacunkowa ilość Godzin w okresie realizacji zamówienia Kilometrów pow. 100 km/dzień w okresie realizacji zamówienia osoby szt. godz. km Uwagi 1.1 Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą przy 1.3 wyjazdach więcej niż *) 0 dniowych *) nietechniczny koszt 1 godz. autobusu Autokary turystyczne z nadmuchem lub klimatyzacją, luki bagażowe ZADANIE NR 2 Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla wyjazdów w ramach ćwiczeń KSRG, pracowników w ubraniach roboczych oraz okolicznościowych (szkolenia, wyjazdy służbowe itp.) 2.1 Typ jednostki transportowej Autobus z kierowcą dla pracowników w ubraniach roboczych oraz obsługa ćwiczeń KSRG Liczba miejsc siedzących Z kierowcą Ilość jednostek Szacunkowa ilość Godzin w okresie realizacji zamówienia Kilometrów pow. 100 km/dzień w okresie realizacji zamówienia osoby szt. godz. km Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą Uwagi Autobusy z nadmuchem lub klimatyzacją, luki bagażowe Szacunkowe potrzeby określają ilości zmienne, które będą szczegółowo określane w zamówieniach, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 12

13 III. WYMAGANIA TECHNICZNE (dla zadania nr 1 i nr 2) Wykonawca powinien: 1. posiadać sprawny tabor samochodowy w ilości i rodzaju umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia, 2. zapewnić obłożenie taboru pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, 3. być dyspozycyjnym (możliwość obsługi całodobowej, stała łączność telefoniczna z firmą i kierowcą), 4. zapewnić sprawną obsługę taboru samochodowego w układzie całodobowym, usuwać na własny koszt awarie, 5. świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. IV. WYMAGANE DOKUMENTY (dla zadania nr 1 i nr 2) 1. kopia/e poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem licencji na wykonywanie transportu drogowego osób, 2. kopia polisy (polis) OC za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. V. DODATKOWE USTALENIA 1. Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe pojazdami samochodowymi na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia usługi. 2. Zamawiający będzie składał u Wykonawcy zlecenie na usługę transportową: a) dla zadania nr 1 - z 5 - dniowym wyprzedzeniem ; b) dla zadania nr 2 - z 2 - dniowym wyprzedzeniem 3. W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę. 4. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 5. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń w dniu wykonania usługi. 6. Usługa transportowa rozliczana będzie każdorazowo wg stawek, które będą wyszczególnione w umowie z uwzględnieniem n/w warunków: 1) dla zadania nr 1 i nr 2: a) stawka za 1h dla samochodów, których przebieg dzienny nie przekroczy 100km (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry) lub b) stawka za 1km dla samochodów, których przebieg dzienny przekroczy 100km (bez dodatkowej opłaty za godziny pracy) lub 2) dla zadania nr 1: c) przy wyjazdach kilkudniowych stosowana będzie stawka za pozostawanie pojazdu w gotowości do pracy za dni, w których autobus nie wykonywał pracy, czas gotowości do pracy będzie równy 8 godzinom.(bez kosztów technicznych autobusu, tylko płaca kierowcy nie więcej niż 8 godz. bez dodatkowej opłaty za przebieg kilometrów oraz dodatkowej opłaty za godziny pracy). W chwili podjęcia pracy przez kierowcę, stawka nie będzie przysługiwała w danym dniu 7. Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt. 13

14 8. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas (względnie przebieg kilometrów) w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami w dni robocze. 9. Faktury wystawiane będą: 1) dla zadania nr 1 - do 7 dni po ukończeniu usługi, dla każdego wyjazdu osobno w oparciu o zatwierdzony protokół odbioru usług transportowych potwierdzone przez Dysponenta pojazdu, zlecenia i cennik, 2) dla zadania nr 2 - w okresach miesięcznych w oparciu o zatwierdzone miesięczne protokoły odbioru usług transportowych, potwierdzone przez Dysponenta pojazdu, zlecenia i cennik. 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: PRZZ/0288 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość:. Data:... Dane Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców składających ofertę wspólną Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik Wykonawca składający ofertę wspólną członek Siedziba W ykonawcy (adres): Nr telefonu Nr fax-u Adres NIP Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Do: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. ul. Gen. Jerzego Ziętka, Piekary Śląskie W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą - Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla KWK Bobrek w 2016 roku. 15

16 Nr katalogowy Pozycja nr Nr sprawy: PRZZ/ Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ w cenie: ZADANIE NR 1 Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego osób autobusami z kierowcą w ramach wyjazdów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących Z kierowcą Ilość wyjazdó w wg godz. / km Ilość godzin do 100 km Pracy zł/godz. stawka Oczekiwa nia *) zł/godz. Stawka podatku VAT Ilość km powyżej 100 km Stawka zł/km netto Stawka podatku VAT Razem cena netto Razem cena brutto osoby ilość h PLN % km PLN % PLN PLN =6*7+6*8 + 10* Autobus z kierowcą / XXXX Autobus z kierowcą 21 4 / 8 60 XXXX Autobus z kierowcą przy wyjazdach więcej niż 2-dniowych *) XXXX XXXX RAZEM CENA DLA ZADANIA NR 1 (suma pozycji od 1 do 3) *) okres oczekiwania nie może być dłuższy niż 8 godzin na dobę, kiedy kierowca podejmie pracę okres oczekiwania nie przysługuje w danej dobie. W godzinie oczekiwania powinno być wynagrodzenie kierowcy plus nietechniczne koszty autobusu. 16

17 Nr katalogowy Pozycja nr Nr sprawy: PRZZ/0288 ZADANIE NR 2 Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla wyjazdów w ramach ćwiczeń KSRG, pracowników w ubraniach roboczych oraz okolicznościowych (szkolenia, wyjazdy służbowe itp.) Typ jednostki transportowej Ilość Osób Z kierowcą Przewidywana ilość wyjazdów wg Godz. / km Ilość godzin do 100 km Stawka zł/godz. netto Stawka podatku VAT Ilość km powyżej 100 km Stawka zł/km netto Stawka podatku VAT Razem cena netto Razem cena brutto osoby ilość h PLN % km PLN % PLN PLN =6*7 + 9* Autobus z kierowcą dla pracowników w ubraniach roboczych oraz obsługa ćwiczeń KSRG / XXXXX 2 Autobus z kierowcą / Autobus z kierowcą 21 9 / RAZEM CENA DLA ZADANIA NR 2 (suma pozycji od 1 do 3) 2. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza/ją że: 1) podano cenę ofertową obejmującą cały zakres przedmiotu zamówienia opisany w SIWZ. 2) podano cenę ofertową zawierającą wszystkie koszty, które będą poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, 3) akceptuje/ą termin płatności, termin wykonania przedmiotu zamówienia określony w SIWZ, 4) zapoznał/li się z SIWZ oraz przyjmuje jej postanowienia, w tym Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy - bez zastrzeżeń, a w szczególności warunki realizacji zamówienia opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ 5) zapoznał/li się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. dostępnym na stronie internetowej 6) zapoznał/li się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz, że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją. 3. Oświadczam, że Wykonawca/cy składający niniejszą ofertę, spełnia/ją następujące warunki: 1) posiada/ją niezbędną wiedzę i doświadczenie, 2) dysponuje/ą odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje/ą się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), 17

18 5) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego). 4. Oświadczam, że Wykonawca składający niniejszą ofertę spełnia następujące warunki: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego osób nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności - dotyczy Wykonawców przystępujących do Zadania nr 1 i 2, 2) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 3) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, 5. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni. Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także dokumenty i oświadczenia (wszystkie załączniki). Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty (oświadczenia) wymienione w SIWZ: Nazwa nr dokumentu (oświadczenia): nr strony w ofercie ( pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ) 18

19 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Lp. ZADANIE NR 1 Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi Lp. ZADANIE NR 2 Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi Uwaga! Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać do nadal, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia. * W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 19

20 Lp ZADANIE NR 1 Nazwa sprzętu WYKAZ SPRZĘTU/ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę Załącznik nr 4 do SIWZ Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Autobus z kierowcą 2 50 miejsc 2 3 Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą przy wyjazdach więcej niż 2- dniowych 1 21 miejsc 1 50 miejsc Lp ZADANIE NR 2 Nazwa sprzętu Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Autobus z kierowcą dla pracowników ubraniach roboczych oraz obsługa ćwiczeń KSRG 1 41 miejsc 2 3 Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą 1 50 miejsc 1 21 miejsc * W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 20

21 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE/DYSPONOWAĆ BĘDZIE WYKONAWCA DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZADANIE NR 1 Informacje Wykonawcy na potwierdzenie Wymagania Zamawiającego w spełnienia warunku udziału w postępowaniu zakresie ilości osób o Nr dokumentu Lp. wymaganych potwierdzającego Imię i nazwisko uprawnieniach/kwalifikacjach posiadane uprawnienia/ kwalifikacje Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) Wymagane prawo jazdy kat. D wraz z wymaganym szkoleniem i ukończonym kursem do przewozu osób (5 - minimalna liczba osób o wymaganych uprawnieniach /kwalifikacjach) ZADANIE NR 2 Informacje Wykonawcy na potwierdzenie Wymagania Zamawiającego w spełnienia warunku udziału w postępowaniu zakresie ilości osób o Nr dokumentu Lp. wymaganych potwierdzającego Imię i nazwisko uprawnieniach/kwalifikacjach posiadane uprawnienia/ kwalifikacje Wymagane prawo jazdy kat D wraz z wymaganym szkoleniem 2 i ukończonym kursem do przewozu osób (4 - minimalna liczba osób o 3 wymaganych uprawnieniach 4 /kwalifikacjach) Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) Uwaga! *) do wykazu należy dołączyć kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/ doświadczenie/ wykształcenie * W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 21

22 Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM Lp. Zakres czynności, które zostaną powierzone podwykonawcy % udział w zamówieniu... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 22

23 Załącznik nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia pn. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla KWK Bobrek w 2016 roku (nr sprawy: PRZZ/0288). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ), 3. Oferta Wykonawcy. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek w 2016 roku. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę. 3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w jego statusie formalno-prawnym, uniemożliwiających realizację umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. 6. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Cena i warunki płatności 1. Wartość umowy ogółem nie przekroczy kwoty zł. netto (słownie:.) a) Zadanie nr 1 ( ZFŚS):.. zł netto (słownie: ) b) Zadanie nr 2 (dla wyjazdów pozostałych):.. zł netto (słownie:.) 2. Suma zleconych i wykonanych usług transportowych netto, nie może przekroczyć wartości określonej w pkt Ceny jednostkowe netto, w oparciu o które będą rozliczane wykonane usługi zawiera Cennik świadczonych usług w zakresie transportu drogowego, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Rozliczenie usług następować będzie wg następujących zasad: do 100 km włącznie dziennego przebiegu stosowane będą stawki za godziny pracy (bez dodatkowej opłaty za przebieg kilometrów), lub powyżej 100 km dziennego przebiegu stosowane będą stawki za przejechane kilometry (bez dodatkowej opłaty za godziny pracy). 23

24 lub przy wyjazdach kilkudniowych stosowana będzie stawka za pozostawanie pojazdu w gotowości do pracy za dni w którym autobus nie wykonywał pracy, czas gotowości do pracy będzie równy 8 godzinom.(bez kosztów technicznych autobusu, płaca kierowcy nie więcej niż 8 godz. bez dodatkowej opłaty za przebieg kilometrów oraz dodatkowej opłaty za godziny pracy). W chwili podjęcia pracy przez kierowcę, stawka nie będzie przysługiwała w danym dniu. 5. Stawki netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. 6. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. 7. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy. 8. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy. 9. Faktury wystawiane będą w okresach: a) dla zadania nr 1 do 7 dni po ukończeniu usługi, dla każdego wyjazdu osobno w oparciu o zatwierdzone protokoły odbioru usług transportowych potwierdzone przez Dysponenta pojazdu zlecenia i cennik, b) dla zadania nr 2 w okresach miesięcznych w oparciu o zatwierdzone miesięczne protokoły odbioru usług transportowych, potwierdzone przez Dysponenta pojazdu zlecenia i cennik. 10. Czas pracy i przebieg kilometrów liczony będzie od rozpoczęcia do zakończenia realizacji usługi, potwierdzonej przez Dysponenta pojazdu na formularzu zlecenia. 11. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego. Czas pracy nie obejmuje awarii, postojów i przestojów niezawinionych przez Zamawiającego. 10. Fakturę za realizację robót należy wystawiać i przesłać na adres: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., Piekary Śląskie, ul. Generała Jerzego Ziętka 12. Faktura w swej treści powinna zawierać nazwę Zamawiającego: KWK Bobrek 11. Faktury należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w SIWZ lub umowie. 13. Wystawiona faktura musi zostać sporządzona w języku polskim i zawierać numer umowy, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego. 14. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy. 15. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego usługi. 16. Faktury należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w SIWZ lub umowie. 17. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z niniejszej umowy wynosi.. dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 18. Kopię faktury wraz z oryginalnymi dodatkowymi dokumentami(miesięcznym protokołem odbioru usługi oraz zleceniami) należy dostarczyć do Zamawiającego. 19. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 20. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego Strony ustalają, jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 24