SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS NIP: adres strony internetowej: Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 00 do PROFIL NABYWCY: adres internetowy: II. III. IV. Informacje podstawowe. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w Profilu Nabywcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta w ramach zadania winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary w 2018 i 2019 roku 2. Szczegółowy zakres zamówienia (oraz wymagania prawne i techniczno - użytkowe) określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. Okres obowiązywania umowy i warunki gwarancji: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to znaczy: - posiadanie ważnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób - zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U j.t. z późn.zm.) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali/wykonują, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwie usługi odpowiadające usługom stanowiącym przedmiot zamówienia czyli świadczenia usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego str.1

2 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, to znaczy: a) dysponują lub będą dysponować pojazdami (jednostkami transportowymi) w ilości i rodzaju niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, b) posiadają lub będą posiadać tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawo o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonywana. 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: a) dysponują lub będą dysponować pracownikami spełniającymi warunki określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. Nr 2200) i wykonujących prace zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi. Zamawiający dopuszcza posiadanie kwalifikacji/uprawnień równoważnych dla wyżej wymienionych osób, tzn. wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów o ile nie utraciły one swojej ważności w aspekcie zmiany stanu prawnego. 5) sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy: a) Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN W przypadku Wykonawców, którzy wykażą środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. b) posiadają ważne ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ubezpieczeniem muszą być objęte wszystkie osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 6) niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7) nieznajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z oryginałem lub kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę posiadanych uprawnień i kwalifikacji - zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. 4) wykazu sprzętu/urządzeń dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 5) oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę licencji na wykonywanie transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób - zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U j.t. z późn.zm.) 6) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisy (polis) OC za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 7) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, str.2

3 potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8) dowodu wniesienia wadium kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do Zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia; 9) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument, 10) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 11) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punkcie 9) stosuje się odpowiednio. Wykonawca może polegać - na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia VII. Inne dokumenty w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda również następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do SIWZ złożone na druku formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego osób nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. Nr 2200) i zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności 2) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, 3) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. Nr 2200) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 4) pojazdy, którymi usługa ma być wykonywana: a) będą spełniać wymagania techniczne określone przepisami Prawa o ruchu drogowym, b) minimalny rok produkcji pojazdów rok, 5) w trakcie realizacji usługi zapewni zdolność techniczną wykonania zamówienia złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające możliwość korzystania odpłatnie z usług świadczonych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. str.3

4 VIII. IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców 2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, (jeżeli ich dołączenie jest wymagane) potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia - według wzoru oświadczenia, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty (jeśli są wymagane). Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Opis przygotowania oferty. 1. Do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem jaki stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, który zawiera następujące oświadczenia: a) o zapoznaniu się z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. b) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciu bez zastrzeżeń jej postanowień, c) zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną w Profilu Nabywcy oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z ww. Instrukcją d) że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w jednym egzemplarzu wyłącznie w formie pisemnej. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń (załączników). 6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy należy załączyć do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. 11. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia (załączniki) składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania, str.4

5 13. Dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówień wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 15. Cena ofertowa musi być określona w PLN, podana w tabeli formularza ofertowego, jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 16. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących X. Wadium 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00 / 100 ). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w innej formie za zgodą Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. 3. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. 4. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych, należy złożyć w KASIE KWK Bobrek-Piekary, ul. Konstytucji 76, Bytom (czynna w godz. od 7 30 do i od do ) w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert. Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 5. Wadium w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto bankowe WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. BGŻ BNP PARIBAS nr rachunku: najpóźniej do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Wadium na przetarg nr PRZZ/1497 pn.: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary w 2018 i 2019 roku. Oryginał lub kopię tego dokumentu należy załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Postanowienie zdania pierwszego znajduje zastosowanie również do wadium w formie poręczeń 8. Wykonawca zamierzający złożyć wadium w formie zablokowania wymagalnych wierzytelności składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie wierzytelności przysługujących Wykonawcy do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. ul. Gen. J. Ziętka, Piekary Śląskie z dopiskiem Pion Finansowy. Pion Finansowy sprawdza możliwość zaliczenia wierzytelności na poczet wadium przyjmując zasadę, iż na poczet wadium podlegają zaliczeniu wyłącznie należności z terminem wymagalności przypadającym minimum na 1 dzień przed planowanym terminem otwarcia ofert. Po pozytywnej weryfikacji Pion Finansowy blokuje należności w systemie. Oświadczenie potwierdzone przez Dyrektora ds. finansowych lub Głównego Księgowego, stanowić będzie dowód wniesienia wadium i jest składane przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową. Wzór oświadczenia dot. wniesienia wadium w formie zaliczenia wierzytelności przysługujących Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub po unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 11. Zamawiający może zatrzymać wadium wraz odsetkami jeżeli: a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, str.5

6 b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli żądanie to było objęte Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) w przypadku określonym w ust Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 13. Po zawarciu umowy lub unieważnieniu postępowania osoba upoważniona może poinformować Wykonawcę, o możliwości odbioru poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z KASY KWK Bobrek - Piekary w określonym terminie. W przypadku jej nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji z postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Wadium ulega zatrzymaniu w razie wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę po otwarciu ofert przez Komisję Przetargową. XI. XII. XIII. XIV. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej. 1. Oferta najkorzystniejsza może zostać wybrana w toku licytacji ustnej lub negocjacji. Celem uzyskania ostatecznej ceny Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia uzgodnień prowadzących do obniżenia cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zgodnie z 26 Regulaminu. Zaproponowanie w toku uzgodnień mniej korzystnych dla Zamawiającego warunków i cen zostanie potraktowane jako zmiana oferty w rozumieniu 23 ust. 10 Regulaminu. 2. Kryterium oceny ofert będzie: cena - 100% liczona jako suma pozycji 1-5 wymienionych w formularzu ofertowym. 3. W przypadku złożenia przynajmniej dwóch ważnych ofert Zamawiający przewiduje przeprowadzenie licytacji ustnej. Celem uzyskania ostatecznej ceny Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia uzgodnień prowadzących do obniżenia cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 4. Licytowana w pierwszej kolejności będzie suma kontrolna wszystkich pozycji netto Formularza Ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ), następnie z Wykonawcą, który uzyska najkorzystniejszą wartość sumy wszystkich pozycji będą negocjowane ceny poszczególnych pozycji. 5. Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych wszystkich pozycji cennikowych netto przyjętych do rozliczania umowy z uwzględnieniem upustu uzyskanego w toku uzgodnień wg matematycznych zasad zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wartość umowy brutto będzie równa kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia powiększonej o podatek VAT. Warunki umowy: 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 9 do SIWZ 2. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w zaklejonej kopercie w następującym miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek Piekary, ul. Konstytucji 76, Bytom Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 6 do dnia r. do godz. 09:15. Na opakowaniu zaklejonej kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: str.6

7 Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary w 2018 i 2019 roku. - nr sprawy: PRZZ/1497 Nie otwierać przed dniem r. godz. 09: Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 5. W przypadku oferty złożonej za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera w innym miejscu niż wskazane w ogłoszeniu lub zaproszeniu, oferta zostanie zwrócona na adres Wykonawcy bez jej rozpatrzenia. 6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie. 7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. XVI. XVII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:45 w miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary, ul. Konstytucji 76, Bytom Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 8 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. W części jawnej Komisja Przetargowa: a) stwierdza ilość otrzymanych ofert, b) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania, c) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych. 5. Oferty otwiera się również w przypadku, gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. Na wniosek Wykonawcy przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba wyznaczona przekazuje informacje podane w trakcie otwarcia ofert. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, lub - faksem na nr (+48) , i - drogą elektroniczną na adres: e.wrodarczyk@weglokokskraj.pl b) uzupełnianie dokumentów: - pisemnie na adres: KWK Bobrek Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, i - faksem na nr (+48) c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: - pisemnie na adres: KWK Bobrek - Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, i - faksem na nr (+48) d) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: KWK Bobrek - Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, lub - faksem na nr (+48) , Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna 2) Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom: a) pisemnie, lub, b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub str.7

8 c) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy 2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobą udzielającą informacji ze strony Zamawiającego jest: Ewa Wrodarczyk: e.wrodarczyk@weglokokskraj.pl Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00. XVIII. XIX. XX. Zasady udzielania wyjaśnień i modyfikacji. 1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia winny być przekazywane zgodnie z opisem zawartym w SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. 4. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 3. Ocenie nie podlegają oferty, które zostały złożone przez Wykonawców wykonujących wcześniej zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością, a w szczególności polegających na: 1) niewykonaniu zamówienia w terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) dostarczeniu towarów o niewłaściwej jakości, 3) niewywiązaniu się z warunków gwarancji lub rękojmi, 4) wykonaniu usługi lub roboty budowanej obarczonej wadą powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, 5) rozwiązaniu umowy z Wykonawcą lub odstąpieniu od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania. 4. Komisja Przetargowa może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 6. Dokumenty i oświadczenia podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia. 7. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę. 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie ust. 4. Tryb ogłoszenia wyników konkursu ofert. 1. Osoby upoważnione informują Wykonawców, w formie przewidzianej w SIWZ, o sposobie rozstrzygnięcia postępowania. Informacja ta jest przekazywana niezwłocznie do publikacji na stronie 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy. str.8

9 XXI. Postanowienia końcowe. 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3. Dokumentacja postępowania nie podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat, Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Załącznik nr 5 Wykaz sprzętu/urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Załącznik nr 7 Oświadczenie dot. wniesienia wadium w formie zaliczenia wierzytelności, Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy o korzystaniu z odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego Załącznik nr 9 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy str.9

10 str.10

11 Pozycja nr Nr sprawy PRZZ/1497 WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary w 2018 i 2019 roku. - przewóz pracowników w ubraniach roboczych, - przewóz ratowników na ćwiczenia i do akcji w ubraniach roboczych - okolicznościowy przewóz załogi 2. Zakres zamówienia obejmuje 5 zadań. 3. Zakres usług: 1) przewóz brygad w ubraniach roboczych pomiędzy szybami (dni robocze: 4 autokary/dobę w soboty: 3 autokary/dobę, w niedzielę i święta: 3 autokary/dobę), a w szczególności przewóz pracowników między Ruchem Piekary a Szybem peryferyjnym DOŁKI odległość ok. 10 km. i ok. 15 przejazdów na dobę w dni robocze. 2) przewóz brygad w ubraniach roboczych pomiędzy Ruchami (przejazdy nieperiodyczne tylko w razie zaistnienia takiej potrzeby), 3) przewóz ratowników w ubraniach roboczych na ćwiczenia w Okręgowej Stacji Ratownictwa Górniczego w Bytomiu 4) wyjazdy do prowadzonych akcji, 5) wyjazdy na dyżury w Okręgowej Stacji Ratownictwa Górniczego w Bytomiu oraz Zabrzu. 6) przewozy okolicznościowe pracowników. II. ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTOWEJ UMOWY Typ jednostki transportowej Liczba osób w pojeździe z kierowcą Ilość jednostek Godzin w okresie realizacji zamówienia Szacunkowa ilość Kilometrów pow. 100 km/dzień w okresie realizacji zamówienia Uwagi Autobus z kierowcą do przewozu pracowników w ubraniach roboczych Autobus z kierowcą do przewozu pracowników w ubraniach roboczych Autobus z kierowcą do przewozu ratowników w ubraniach roboczych osoby szt. godz. km min. 100** 2 xxx min. 60** 2 xxx Autobus z kierowcą do wyjazdów okolicznościowych Autobus z kierowcą do wyjazdów okolicznościowych XXXX Autobus typu miejskiego min. 15% miejsc siedzących pozostałe stojące Autobus 100% miejsc siedzących **) autobusy powinny posiadać system monitoringu. ORIENTACYJNE ILOŚCI AUTOBUSY DO PRZEWOZU PRACOWNIKÓW W UBRANIACH ROBOCZYCH Zmiany / godziny pracy Dni robocze Soboty Niedziele i Święta zm. I autokary 2 autokary 2 autokary zm. II autokary 2 autokary 2 autokary zm. III autokary 2 autokary 2 autokary str.11

12 III. WYMAGANIA TECHNICZNE Wykonawca powinien: 1) zainstalować system monitoringu w autobusach dla zadania 1 i 2 2) minimalny rok produkcji pojazdów rok, 3) posiadać sprawny tabor samochodowy w ilości i rodzaju umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia, 4) zapewnić obłożenie pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, 5) być dyspozycyjnym (możliwość obsługi całodobowej, stała łączność telefoniczna z firmą i operatorem), 6) zapewnić sprawną obsługę, usuwać na własny koszt awarie, 7) świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. IV. DODATKOWE USTALENIA 1. Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe pojazdami samochodowymi na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia usługi. 2. Zamawiający z 2-dniowym wyprzedzeniem będzie składał u Wykonawcy zlecenie na usługę transportową. 3. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 4. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń w dniu wykonania usługi. 5. Usługa transportowa rozliczana będzie każdorazowo wg stawek, które będą wyszczególnione w umowie z uwzględnieniem n/w warunków: stawka za 1 h dla samochodów, których przebieg dzienny nie przekroczy 100 km (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry), lub stawka za 1 km dla samochodów, których przebieg dzienny przekroczy 100 km (bez dodatkowej opłaty za godziny pracy). 6. przy wyjazdach kilkudniowych stosowana będzie jedna stawka z powyższych na dobę, 7. Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt. 8. Świadczenia usługi będą wykonywane w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas (względnie przebieg kilometrów) w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami w dni robocze. 9. Faktury wystawiane będą w okresach miesięcznych w oparciu o zatwierdzone protokoły odbioru usług transportowych i cennik. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego. Czas pracy nie obejmuje awarii, postojów i przestojów. V. LOKALIZACJA MIEJSCA WYKONYWANIA USŁUG: 1) KWK Bobrek - Piekary Ruch Bobrek, ul. Konstytucji 76, Bytom., 2) KWK Bobrek - Piekary Ruch Piekary ul. Gen. J. Ziętka 13, Piekary Śląskie KWK Bobrek, 3) szyby peryferyjne lub inne wskazane w zamówieniu. VI. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. świadczenie usług transportowych zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 1 do SIWZ, 2. terminowe podstawienie do dyspozycji Zamawiającego pojazdu wymienionego w zleceniu, 3. przedłożenie zlecenia na wykonanie usługi transportowej po wykonaniu usługi, 4. w razie awarii pojazdu podczas wykonywania usługi transportowej, podstawienie pojazdu zastępczego na własny koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu; maksymalne opóźnienie w podstawieniu samochodu zastępczego może wynosić do 1-godz. i czas ten odlicza się od godzin wynajęcia sprzętu, 5. przestrzeganie i stosowanie Regulaminów wewnętrznych obowiązujących w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w zakresie: ruchu przepustowego, bhp, 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę transportową z zachowaniem należytej staranności oraz dbać o interes Zamawiającego w czasie jej wykonywania. 7. Wykonawca umożliwi kontakt telefoniczny Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy podczas wykonywania przez nich usług transportowych. 8. Wykonawca będzie świadczył usługę transportową, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy. 9. Zlecenie sporządzane jest przez Zamawiającego. str.12

13 VI. VII. VIII. 10. W zleceniu Zamawiający każdorazowo określał będzie następujące niezbędne dane: - nr niniejszej umowy, - rodzaj sprzętu specjalistycznego, - miejsce i termin podstawienia, - przewidywany czas w dyspozycji, - oddział lub nazwisko Dysponenta - jedno zlecenie obowiązuje na jeden dzień usługi 11. Wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia i dostarcza egzemplarz do Zamawiającego przed wykonaniem usług transportowej. 12. Dysponent pojazdu potwierdza wykonanie zlecenia na egzemplarzu po jego realizacji. Zatwierdzone przez Dysponenta zlecenie stanowi załącznik do protokołu, o którym mowa w pkt.19 niniejszego paragrafu. 13. Zlecenia podpisują z obu stron osoby uprawnione. 14. Potwierdzenie zlecenia przez Wykonawcę, oznacza przyjęcie do realizacji usługi transportowej zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 15. Wykonawca umożliwi kontakt telefoniczny Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy podczas wykonywania przez nich usług transportowych 16. W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań, usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez osoby upoważnione Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę pod całodobowym numerem telefonu, 17. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 18. Wykonawca będzie posiadał całodobowy numer telefonu:. 19. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz. 10-tej w dniu wykonania usługi. 20. Potwierdzeniem wykonania usługi transportowej będzie Miesięczny protokół odbioru usług transportowych, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego. 21. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku terminowego podstawienia do dyspozycji Zamawiającego wymienionego w zleceniu pojazdu, Zamawiający za uprzednim telefonicznym powiadomieniem Wykonawcy, powierzy wykonanie zlecenia osobie trzeciej. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność i wszelkie konsekwencje wynikające z ewentualnych roszczeń praw osób trzecich w związku z realizacją niniejszej umowy 3. Wykonawca oświadcza, że wykonane usługi są wolne od wad prawnych i nie naruszają praw majątkowych osób trzecich OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO: 1. wskazanie miejsca i terminu wykonywania usługi transportowej, przewidywanego czasu w dyspozycji i przewidywanego przebiegu, 2. nadzorowanie realizacji zlecenia, 3. potwierdzenie zlecenia po wykonaniu usługi transportowej. 4. na wezwanie Wykonawcy dokonać miesięcznego odbioru usług. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane w dni robocze oraz w dni wolne od pracy zgodnie z zamówieniem. str.13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: PRZZ/1497 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość:... Data:... Dane Wykonawcy Pełna nazwa W ykonawcy/ W ykonawców składając ych ofertę wspólną Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik Wykonawca składający ofertę wspólną - członek Siedziba W ykonawc y (adres): W ojewództwo Gmina Nr telefonu Nr fax-u Adres NIP REGON Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Do: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. ul. Gen. J. Ziętka, Piekary Śląskie KWK Bobrek - Piekary W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie konkursu ofert pn.: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami z kierowcą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary w 2018 i 2019 roku. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: str.14

15 Pozycja nr Typ jednostki transportowej Liczba miejsc Z kierowcą Ilość godzin do 100 km Stawka zł/godz. netto. Stawka podatku VAT Ilość km powyżej 100 km Stawka zł/km netto Stawka podatku VAT Razem cena netto Razem cena brutto Nr sprawy PRZZ/1497 WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. Świadczenie usług w zakresie transportu drogowego osób autobusami z kierowcą osoby h PLN % km PLN % PLN PLN = 4x5 + 7x8 11 PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW W UBRANIACH ROBOCZYCH 1 Autobus z kierowcą 100 XXX XXX Autobus z kierowcą 60 XXX XXX PRZEWÓZ RATOWNIKÓW W UBRANIACH ROBOCZYCH Autobus z kierowcą XXX XXX PRZEWÓZ NA WYJAZDY OKOLICZNOŚCIOWE 4 Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą RAZEM CENY JEDNOSTKOWE (suma pozycji od 1 do 5) Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że: 1) podałem cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, 2) akceptuję proponowany przez Zamawiającego termin płatności wynagrodzenia należnego na podstawie umowy, który wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie stosownego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego, przy czym wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat, 3) oferuję termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ, 4) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, 5) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia, w tym Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy - bez zastrzeżeń, a w szczególności warunki realizacji zamówienia opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ, 6) oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich, str.15

16 7) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz, że w przypadku zawarcia umowy, zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, 8) zapoznałem się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WEGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. 3. Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że: 1) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4. Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że: 1) spełniam jeden z niżej wymienionych warunków: a) nie zalegam* z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, b) zalegam* z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) spełniam jeden z niżej wymienionych warunków: a) nie jestem* w stanie likwidacji lub upadłości, b) jestem* w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 5. Oświadczam, że: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego osób nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. Nr 2200) i zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności 2) posiadam tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, 3) dysponuję pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. Nr 2200) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 4) pojazdy, którymi usługa ma być wykonywana: a) będą spełniać wymagania techniczne określone przepisami Prawa o ruchu drogowym, b) minimalny rok produkcji pojazdów rok, 5) w trakcie realizacji usługi zapewnię zdolność techniczną wykonania zamówienia 6. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni. *niepotrzebne skreślić Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt.... SIWZ: Nazwa nr dokumentu: nr strony w ofercie: (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) str.16

17 Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto zł (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) Data usługi (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Inwestora Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony w ofercie (zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy) Uwaga! Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać do nadal, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia. * W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) str.17