Nr sprawy PRZZ/0843 WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS NIP: adres strony internetowej: Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 00 do PROFIL NABYWCY: adres internetowy: II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zwanym dalej Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w Profilu Nabywcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują), co najmniej dwie usługi odpowiadające usługom stanowiącym przedmiot zamówienia czyli świadczenia usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 1

2 2. dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, to znaczy: a) dysponują lub będą dysponować pojazdami (jednostkami transportowymi) w ilości i rodzaju niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, b) posiadają lub będą posiadać tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonywana. 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to znaczy: dysponują lub będą dysponować pracownikami spełniającymi warunki określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz.1265 z późn.zm.) i wykonujących prace zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi. Zamawiający dopuszcza posiadanie kwalifikacji/uprawnień równoważnych dla wyżej wymienionych osób, tzn. wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów o ile nie utraciły one swojej ważności w aspekcie zmiany stanu prawnego. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy: posiadają ważne ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ubezpieczeniem muszą być objęte wszystkie osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy 5. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to znaczy: 1. posiadanie licencji na wykonywanie usług transportu drogowego osób, 6. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7. nieznajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń. VI. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 2. wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z oryginałem lub kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę posiadanych uprawnień i kwalifikacji - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ 4. wykazu posiadanych środków transportu dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 5. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę licencji na wykonywanie transportu drogowego osób. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 2

3 6. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisy (polis) OC za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 7. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument; 8. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 9. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w pkt 8 stosuje się odpowiednio. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca może polegać - na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VII. Inne dokumenty w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda również następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Oświadczenia Wykonawcy, złożone na druku formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, że: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego osób nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz.1265 z późn.zm.) i obowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności 2) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 3

4 3) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz.1265 z późn.zm.) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 2. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające możliwość korzystania odpłatnie z usług świadczonych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, (jeżeli ich dołączenie jest wymagane) potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia - według wzoru oświadczenia, stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty (jeśli są wymagane). Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem jaki stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. 3) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciu bez zastrzeżeń jej postanowień, 4) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z ww. Instrukcją - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w jednym egzemplarzu wyłącznie w formie pisemnej. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń (załączników). 6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 4

5 8. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy należy załączyć do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. 11. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia (załączniki) składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówień wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 15. Cena ofertowa musi być określona w PLN, podana w tabeli formularza ofertowego, jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 16. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. X. Warunki płatności. 1. Wymagany termin płatności wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. XI. XII. XIII. Wadium. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena netto przedmiotu zamówienia 100%. Przez cenę netto przedmiotu zamówienia rozumie się wszystkie koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (koszt zakupu, koszt dostawy, koszty leasingu, koszt serwisu gwarancyjnego, itp.). 2. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z ceną najniższą według określonego w ust. 1 kryterium. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia licytacji ustnej i negocjacji zgodnie z postanowieniami Regulaminu w celu uzyskania oferty ostatecznej. Zamawiający odstępuje od przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XIV. Warunki umowy. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. XV. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 5

6 2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni. XVI. Zasady składania oferty. 1. Oferta pisemna winna być złożona w zaklejonej kopercie w następującym miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom Budynek Księgowości, Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 6 do dnia r. do godz. 10:30 z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia PRZZ/0843 pn. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku. nie otwierać przed r. godz. 11:00 oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Oferta powinna być zarejestrowana i przechowywana w warunkach zapewniającej jej stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 6. W przypadku oferty złożonej za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera w innym miejscu niż wskazane w zaproszeniu oferta zostanie zwrócona na adres Wykonawcy bez rozpatrzenia. 7. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzje o dalszym postępowaniu w tym zakresie. 8. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. XVIII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w miejscu: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. KWK Bobrek - Piekary, ul. Konstytucji 76, Bytom Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 8 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 3. W części jawnej Komisja Przetargowa: a) stwierdza ilość otrzymanych ofert, b) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania, c) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych. 4. Oferty otwiera się również w przypadku, gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. Na wniosek Wykonawcy przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba wyznaczona przekazuje informacje podane w trakcie otwarcia ofert. XIX. Sposób komunikowania. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, lub - faksem na nr (+48) , i - drogą elektroniczną na adres: e.wrodarczyk@weglokokskraj.pl b) uzupełnianie dokumentów: - pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, i - faksem na nr (+48) c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: - pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, i Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 6

7 - faksem na nr (+48) , d) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, Bytom, lub - faksem na nr (+48) , Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna 2) Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom: a) pisemnie, lub, b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy 2. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: 1) Jerzy Rudzki - tel. nr (+48) ) Ewa Wrodarczyk - tel. nr (+48) Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00. XX. Zasady udzielania wyjaśnień i modyfikacji. 1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia winny być przekazywane zgodnie z opisem zawartym w SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. 4. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej. XXI. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 4. Oświadczenia i dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową jako dzień uzupełnienia. 5. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę. 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie ust. 2. XXII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1. Osoby upoważnione informują Wykonawców, w formie przewidzianej w SIWZ, o sposobie rozstrzygnięcia postępowania. Informacja ta jest przekazywana niezwłocznie do publikacji na stronie 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 7

8 XXIII. Postanowienia końcowe. 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3. Dokumentacja postępowania nie podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy, Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, Załącznik Nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Załącznik Nr 5 - Wykaz sprzętu/ urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia Załącznik Nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Załącznik Nr 7 - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, Załącznik Nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o korzystaniu z odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego, Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 8

9 Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 9

10 Pozycja nr I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami wraz z kierowcą w ramach wyjazdów organizowanych przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wymagany rodzaj i ilość środków transportu do realizacji przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami wraz z kierowcą w ramach wyjazdów organizowanych przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących z kierowcą Ilość jednostek Szacunkowa ilość Godzin w okresie realizacji zamówienia Kilometrów pow. 100 km/dzień w okresie realizacji zamówienia osoby szt. godz. km Uwagi Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą Autokary turystyczne z nadmuchem lub klimatyzacją, luki bagażowe 2. Wymagane parametry techniczno użytkowe: a) autobus z kierowcą, min. 50 miejsc siedzących, nadmuch lub klimatyzacja, luki bagażowe 2 szt. b) autobus z kierowcą, min. 21 miejsc siedzących, nadmuch lub klimatyzacja, bagażnik 1 szt. III. WYMAGANIA TECHNICZNE Wykonawca powinien: 1. posiadać sprawny tabor samochodowy w ilości i rodzaju umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia, 2. zapewnić obłożenie taboru pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, 3. być dyspozycyjnym (możliwość obsługi całodobowej, stała łączność telefoniczna z firmą i kierowcą), 4. zapewnić sprawną obsługę taboru samochodowego w układzie całodobowym, usuwać na własny koszt awarie, 5. świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. IV. DODATKOWE USTALENIA 1. Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe pojazdami samochodowymi na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia usługi. 2. Zamawiający z 5-dniowym wyprzedzeniem będzie składał u Wykonawcy zlecenie na usługę transportową. 3. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 4. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń w dniu wykonania usługi. 5. Usługa transportowa rozliczana będzie każdorazowo wg stawek, które będą wyszczególnione w umowie z uwzględnieniem n/w warunków: Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 10

11 a) stawka za 1 h dla samochodów, których przebieg dzienny nie przekroczy 100 km (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry), i. lub b) stawka za 1 km dla samochodów, których przebieg dzienny przekroczy 100 km (bez dodatkowej opłaty za godziny pracy). przy wyjazdach kilkudniowych stosowana będzie jedna stawka z powyższych na dobę, 6. Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt. 7. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas (względnie przebieg kilometrów) w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami w dni robocze. 8. Faktury wystawiane będą: do 7 dni po ukończeniu usługi, dla każdego wyjazdu osobno w oparciu o zatwierdzony protokół odbioru usług transportowych potwierdzone przez Dysponenta pojazdu zlecenia i cennik. V. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. świadczenie usług transportowych zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 1 do SIWZ, 2. terminowe podstawienie do dyspozycji Zamawiającego pojazdu wymienionego w zleceniu, 3. przedłożenie zlecenia na wykonanie usługi transportowej po wykonaniu usługi, 4. w razie awarii pojazdu podczas wykonywania usługi transportowej, podstawienie pojazdu zastępczego na własny koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu; maksymalne opóźnienie w podstawieniu samochodu zastępczego może wynosić do 1-godz. i czas ten odlicza się od godzin wynajęcia sprzętu, 5. przestrzeganie i stosowanie Regulaminów wewnętrznych obowiązujących w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w zakresie: ruchu przepustowego, bhp, 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę transportową z zachowaniem należytej staranności oraz dbać o interes Zamawiającego w czasie jej wykonywania. 7. Wykonawca umożliwi kontakt telefoniczny Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy podczas wykonywania przez nich usług transportowych. 8. Wykonawca będzie świadczył usługę transportową, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy. 9. Zlecenie sporządzane jest przez Zamawiającego. 10. W zleceniu Zamawiający każdorazowo określał będzie następujące niezbędne dane: nr niniejszej umowy, rodzaj sprzętu specjalistycznego, miejsce i termin podstawienia, przewidywany czas w dyspozycji, oddział lub nazwisko Dysponenta jedno zlecenie obowiązuje na jeden dzień usługi 11. Wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia i dostarcza egzemplarz do Zamawiającego przed wykonaniem usług transportowej. 12. Dysponent pojazdu potwierdza wykonanie zlecenia na egzemplarzu po jego realizacji. Zatwierdzone przez Dysponenta zlecenie stanowi załącznik do protokołu, o którym mowa w pkt.19 niniejszego paragrafu. 13. Zlecenia podpisują z obu stron osoby uprawnione. 14. Potwierdzenie zlecenia przez Wykonawcę, oznacza przyjęcie do realizacji usługi transportowej zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 15. Wykonawca umożliwi kontakt telefoniczny Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy podczas wykonywania przez nich usług transportowych 16. W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań, usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez osoby upoważnione Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę pod całodobowym numerem telefonu, 17. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. 18. Wykonawca będzie posiadał całodobowy numer telefonu:. 19. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz. 10-tej w dniu wykonania usługi. 20. Potwierdzeniem wykonania usługi transportowej będzie Miesięczny protokół odbioru usług Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 11

12 transportowych, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego. 21. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku terminowego podstawienia do dyspozycji Zamawiającego wymienionego w zleceniu pojazdu, Zamawiający za uprzednim telefonicznym powiadomieniem Wykonawcy, powierzy wykonanie zlecenia osobie trzeciej. VI. VI. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność i wszelkie konsekwencje wynikające z ewentualnych roszczeń praw osób trzecich w związku z realizacją niniejszej umowy 3. Wykonawca oświadcza, że wykonane usługi są wolne od wad prawnych i nie naruszają praw majątkowych osób trzecich OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO: 1. wskazanie miejsca i terminu wykonywania usługi transportowej, przewidywanego czasu w dyspozycji i przewidywanego przebiegu, 2. nadzorowanie realizacji zlecenia, 3. potwierdzenie zlecenia po wykonaniu usługi transportowej. 4. na wezwanie Wykonawcy dokonać miesięcznego odbioru usług. VIII. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane w dni robocze oraz w dni wolne od pracy zgodnie z zamówieniem. IX. Wykonawcy, którzy złożą ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 12

13 Nr sprawy PRZZ/0843 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY... Data,... Dane Wykonawcy Pełna nazwa W ykonawcy/ W ykonawców składających ofertę wspólną OFERT A Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik Wykonawca składający ofertę wspólną członek Siedziba W ykonawc y (adres): Nr telefonu Nr fax-u Adres NIP REGON Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Do: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek - Piekary ul. Gen. J. Ziętka, Piekary Śląskie W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie konkursu ofert pn.: Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 13

14 Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku. Lp Typ jednostki transportowej Liczba miejsc siedzących Z kierowcą Ilość godzin do 100 km stawka zł/godz. netto. Stawka podatku VAT Ilość km powyżej 100 km Stawka zł/km netto Stawka podatku VAT Razem cena netto Razem cena brutto osoby h PLN % km PLN % PLN PLN =4x5+7x Autobus z kierowcą Autobus z kierowcą RAZEM CENY JEDNOSTKOWE (suma pozycji od 1 do 2) Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że: 1) podałem cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, 2) oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich, 3) oferuję termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ, 4) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy, 5) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia bez zastrzeżeń, 6) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz, że w przypadku zawarcia umowy zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, 7) zapoznałem się z wyciągiem Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. 8) spełniam jeden z niżej wymienionych warunków: a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości, d) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego 9) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 10) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 11) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 12) spełniam warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia, 13) jestem związany ofertą przez okres 60 dni. 3. Oświadczam, że Wykonawca składający niniejszą ofertę spełni następujące warunki w zakresie tych części przedmiotu postępowania, których realizacja tego wymaga: w trakcie realizacji usługi Wykonawca zapewni zdolność techniczną wykonania zamówienia Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 14

15 4. Oświadczam, że Wykonawca składający niniejszą ofertę spełnia następujące warunki: 1) posiadana licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy nie została cofnięta z przyczyn określonych w art. 15 i nie wygasła z przyczyn określonych w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz.1265 z óźn.zm.) i zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w przypadku wystąpienia powołanych okoliczności 2) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, 3) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r.,poz.1265 z óźn.zm.) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także dokumenty i oświadczenia (wszystkie załączniki). Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty (oświadczenia) wymienione w SIWZ: Nazwa nr dokumentu (oświadczenia): nr strony w ofercie (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto zł (w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Inwestora Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie roboty budowlanej Uwaga! - Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. - W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać do nadal, podając wartość zrealizowanego zamówienia przed upływem terminu składania ofert. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, * W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie co najmniej: Lp. Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacja ch Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Imię i nazwisko Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę Wymagane prawo jazdy kat. D wraz z wymaganym szkoleniem i ukończonym kursem do przewozu osób (3 - minimalna liczba osób o wymaganych uprawnieniach /kwalifikacjach) 5 a także dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia / kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, W załączeniu do wykazu należy przedstawić oryginały lub kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów stwierdzające, że te osoby posiadają wymagane uprawnienia lub kwalifikacje.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 17

18 Załącznik nr 5 do SIWZ L.p. Nazwa sprzętu Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego WYKAZ SPRZĘTU/ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) autobus z kierowcą 2 50 miejsc siedzących, nadmuch lub klimatyzacja, luki bagażowe 2 autobus z kierowcą 1 21 miejsc siedzących, nadmuch lub klimatyzacja, bagażnik * W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 18

19 Załącznik nr 6 do SIWZ Miejscowość Data PEŁNA NAZWA WYKONAWCY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE Oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 19

20 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią: Załącznik nr 7 do SIWZ 1. Protokół końcowy z postępowania o udzielenie zamówienia potwierdzający wynik z postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie konkursu ofert pn. Świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku nr sprawy PRZZ/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ). 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie krajowego transportu drogowego osób autobusami i autokarami wraz z kierowcą na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w 2017 roku. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę. 3. Zakres świadczenia wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy. 4. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 6. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub knowhow przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Cena i warunki płatności 1. Wartość umowy nie przekroczy: 1) wartość netto... zł, (słownie:...), 2) stawka podatku VAT: zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. 2. Ceny jednostkowe netto w oparciu o które będą rozliczane wykonane usługi w zakresie transportu, stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 3. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość Umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy. 4. Wykonawca będzie świadczył usługę transportową, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 5. Po całkowitej realizacji usługi/roboty, podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług/robót będzie sporządzony przez Wykonawcę Miesięczny protokół odbioru wykonanej usługi/roboty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, sporządzony w 3 egzemplarzach ( jeden egzemplarz dla Zamawiającego, dwa egzemplarze dla Wykonawcy, z których jeden będzie dostarczony do Wykonawcy z fakturą ) podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Protokół musi być podpisany nie później niż w pierwszym dniu roboczym miesiąca następnego po miesiącu, w którym wykonano usługę/robotę. 6. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe / uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy. 7. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy. 8. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami Umowy. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 20

21 9. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy kserokopie dokumentów potwierdzających konieczność dokonania zapłaty tj. protokół odbioru wykonanej usługi, wezwań, zleceń. 10. Fakturę należy wystawić na adres : WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka z dopiskiem w treści dot. KWK Bobrek - Piekary, Ruch Bobrek i przesłać na powyższy adres. 11. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego 12. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 13. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 14. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 16. Należności wynikające z Umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego 4. Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 5. Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy 1. Zakres rzeczowy oraz obowiązki stron określa Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Odpłatne usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę określa Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Nadzór i koordynacja 1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających z niniejszej umowy są:. tel.... tel Ze strony Wykonawcy osobą/osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających z niniejszej umowy są:. tel.... tel Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest powiadomienie drugiej strony umowy. 7. Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy) 1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście / za pośrednictwem podwykonawcy * ( niepotrzebne skreślić). 2. Wykonawca będzie osobiście wykonywał przedmiot zamówienia, z wyłączeniem zakresu: 1) który zostanie wykonany przez podwykonawcę:.. (dalej jako: Podwykonawca ) 3. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy. 4. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z Podwykonawcą. Zamawiający może zgłosić uwagi do umowy z Podwykonawcą w terminie 7 dni od jej przedstawienia. 5. Wykonawca obowiązany jest do przekazania informacji zawierającej nazwę i adres Podwykonawcy, zakres prac podlegających zleceniu oraz kopie dokumentów, świadectw uprawnień, jeżeli takie są wymagane przy realizacji zamówienia, na minimum 7 dni przed planowanym przystąpieniem Podwykonawcy do prac. Sekretarz Komisji Przetargowej: Ewa Wrodarczyk 21