UMOWA O DZIEŁO. Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Gdańsk, ul.okopowa 21/27, NIP , REGON

Transkrypt

1 UMOWA O DZIEŁO zawarta w dniu. grudnia 2009 roku w Gdańsku, między: Województwem Pomorskim, z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, Gdańsk, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego w osobach: zwanym dalej Zamawiającym Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Gdańsk, ul.okopowa 21/27, NIP , REGON a Domański, Zakrzewski, Palinka spółka komandytowa reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca są dalej łącznie zwani Stronami lub odpowiednio Stroną. Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie zamówienia z wolnej ręki, przyjętym uchwałą ZWP nr. z dnia 2009 r., znak sprawy... 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na sporządzeniu ekspertyzy prawnej dotyczącej przekształceń strategicznych zakładów opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego zgodnie z zakresem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dzieło, o którym mowa w 1, do dnia.. wraz z jednoczesną jego prezentacją w siedzibie Zamawiającego w uzgodnionym terminie. 2. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania dzieła, dokona jego weryfikacji oraz przedstawi Wykonawcy ewentualne uwagi, wyznaczając Wykonawcy termin na dokonanie stosownych korekt, uzupełnień lub zmian. W braku uwag, Zamawiający podpisze protokół zdawczo-odbiorczy przyjęcia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń ostatecznego przedmiotu umowy. 3. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczną wersję dzieła, uwzględniającą uwagi Zamawiającego, o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od otrzymania tych uwag od Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych zweryfikuje otrzymaną poprawioną ostateczną wersję dzieła - wskazaną w zdaniu poprzedzającym - oraz przedstawi ewentualne uwagi, poprawki lub uzupełnienia do niej wyznaczając Wykonawcy w uzgodnieniu z nim kolejny termin na dokonanie stosownych korekt, nie dłuższy jednak niż 14 dni. Kolejne poprawki lub ewentualne uwagi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą być jednakże zgłoszone tylko i wyłącznie do tych fragmentów dzieła, które zostały zmienione lub uzupełnione w wyniku pierwszego uwzględnienia uwag wskazanego w pierwszym zdaniu niniejszego ustępu. Po naniesieniu przez Wykonawcę korekt, uzupełnień lub zmian, zgodnie z uwagami Zamawiającego, Zamawiający przyjmie ostateczną wersję dzieła końcowego poprzez podpisanie bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Niezgłoszenie uwag lub niepodpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 2 lub 3 w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania dzieła przez Zamawiającego, oznacza przyjęcie ww. dzieła bez zastrzeżeń z upływem ostatniego roboczego dnia. 5. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu dzieło w języku polskim, w wersji papierowej w liczbie 3 egzemplarzy, jak również w wersji elektronicznej na płycie CD również w liczbie trzech egzemplarzy - w formacie prezentacji Power Point oraz w formacie PDF. Zawarte w ww.

2 prezentacji: tekst, tablice elementy graficzne, wykresy, fotografie przygotowane będą w formatach umożliwiających ich dalsze przetwarzanie (nie dotyczy formatu PDF).. 6. Przy przekazaniu przez Wykonawcę dzieła Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć wraz z nim załącznik zawierający wykaz dokumentów źródłowych oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i spełnia wymogi zawarte w 1 oraz w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Do bieżących kontaktów w zakresie współpracy z Wykonawcą w trakcie trwania umowy, a także do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2 lub 3 Zamawiający wyznacza Pana Macieja Łukowicza Dyrektora Departamentu Zdrowia oraz Pana Zbigniewa Krzywosińskiego Zastępcę Dyrektora Departamentu Zdrowia. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje łącznie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (. złotych) netto powiększone o podatek VAT 22% w kwocie. zł (. złotych), czyli łącznie brutto zł (słownie: złotych). 2. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty i narzuty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeprowadzenie prezentacji w siedzibie Zamawiającego jak również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w 8 niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia należnego mu wynagrodzenia, chociażby w chwili zawarcia umowy nie mógł przewidzieć kosztów dodatkowych, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wszelkie dokumenty rozliczeniowe (faktury, protokoły i inne) będą sporządzane w języku polskim i będą wyrażone w złotych polskich Strony postanawiają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu realizacji niniejszej umowy, będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 2 lub 3 niniejszej umowy albo upływ terminu, o którym mowa w 2 ust Należność wynikająca z faktury płatna będzie przez Zamawiającego przelewem z rachunku Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowej faktury VAT. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek za każdy dzień zwłoki, w wysokości odsetek ustawowych. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za istotne wady przedmiotu umowy, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony, a w szczególności za wady uznaje się rozwiązania przyjęte w ekspertyzie niezgodne z obowiązującymi przepisami, jak również opisem i wymaganiami określonymi w 1 oraz w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu, który otrzymał przedmiot umowy dotknięty wadami przysługuje, w zależności od jego wyboru, prawo do: a) żądania od Wykonawcy usunięcia istotnych wad w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 21 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego oraz wprowadzenia uzupełnień na koszt Wykonawcy; b) możliwości obniżenia wynagrodzenia, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, jeżeli stwierdzono wady uniemożliwiające wykorzystanie dzieła, po wyczerpaniu trybu reklamacyjnego, o którym mowa w 10 umowy.

3 7 1. Strony zastrzegają na rzecz Zamawiającego kary umowne naliczane od wynagrodzenia brutto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w zachowaniu któregokolwiek z terminów wskazanych w 2 ust. 1, 2, 3 niniejszej umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Strony zgodnie postanawiają, że z dniem podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego o którym mowa w 2 ust. 2 lub 3 bądź upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 4 nastąpi automatyczne nabycie przez Zamawiającego własności przedmiotu umowy. 2. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy oraz poszczególnych jego elementów (np. tabel, opracowań, danych) składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy następuje, z dniem podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego o którym mowa w 2 ust. 2 lub 3 bądź upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 4. Uprawnienia Zamawiającego w szczególności obejmują pola eksploatacji w zakresie: wielokrotnego wykorzystywania, przetwarzania w formie druku, kserokopii, fotografii, utrwalania dowolną techniką, w tym techniką cyfrową i drukarską, zwielokrotniania, wprowadzania do pamięci komputera, wprowadzania do sieci i przechowywania w bazie danych, powielania i rozpowszechniania, w tym poprzez udostępnianie przez Internet. 3. Z chwilą, o której mowa w ust. 2, Zamawiający nabywa prawo do wykonywania na terenie RP praw zależnych, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy na powyższe, jak również nabywa prawo do dokonywania koniecznych zmian, dostosowań i przeróbek, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy na powyższe. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, poprawki i uzupełnienia lub dokończenie przedmiotu umowy przez osobę inną niż Wykonawca nie stanowi naruszenia praw autorskich Wykonawcy i nie może być podstawą jego roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub jakichkolwiek innych roszczeń z powyższego tytułu. Ustęp 3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto), stanowiącej wynagrodzenie łączne Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, to jest w kwocie.. złotych (słownie złotych:..), w formie Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2 i 3, lub z upływem terminu, o którym mowa w 2 ust Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości kwotę wynoszącą 30 % wysokości zabezpieczenia. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, poprzez zwrot dokumentu zabezpieczenia na adres Wykonawcy lub przelew na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy obie strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie do drugiej strony konkretnego roszczenia na piśmie.

4 3. Strona, do której wpłynęło roszczenie ma obowiązek zajęcia pisemnego stanowiska do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 3, zainteresowana strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 5. W razie nie rozwiązania sporu w trybie wskazanym w ust. 1, 2 i 3, strony poddadzą jego rozstrzygnięcie pod sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca wykona przedmiot umowy w oparciu o założenia, zalecenia oraz dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne opisane w załączniku nr 1 i do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem, posiadającym niezbędną wiedzę i uprawnienia do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Każda ze Stron niniejszej umowy wyraża wolę dostarczenia drugiej Stronie wszelkich dokumentów, które będą konieczne do należytego wykonania niniejszej umowy a będącymi w dyspozycji Stron umowy Wykonawca oraz Zamawiający nie mogą przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Wykonawca zobowiązany jest, a także zobowiąże współpracujących z nim ekspertów, do zachowania poufności w zakresie informacji udostępnionych przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyłączeniem informacji, które są lub staną się: a. publicznie dostępne w inny sposób, niż w wyniku ujawnienia ich przez jedną ze Stron Umowy, b. zostały ujawnione na żądanie uprawnionych organów działających w ramach ich kompetencji. 3. Obowiązek zachowania poufności w zakresie informacji, o których mowa w ust. 2 obowiązuje także po wykonaniu lub rozwiązaniu Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania zobowiązania, o którym mowa w ust. 2 Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równej 50% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego o którym mowa w 6 ust. 2 pkt c Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami związana z realizacją niniejszej umowy będzie kierowana: 1.do Zamawiającego na adres: 14 Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku Departament Zdrowia ul. Równa 19/21, Gdańsk, tel , fax , dz@woj-pomorskie.pl 2. do Wykonawcy na adres: 15

5 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca