Uchwała nr XXIX/234/2005 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 23 czerwca 2005 r.

Transkrypt

1 Uchwała nr XXIX/234/2005 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 23 czerwca 2005 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2004 r. Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz z późn. zm.) oraz art.53 ust.1 z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76 poz.694) Rada Miejska w Tyczynie postanawia: Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2004 rok, na które składa się: - bilans, sporządzony na dzień r., który wykazuje po stronie aktywów kwotę 2.431,30 zł i po stronie pasywów kwotę 2.431,30 zł; - rachunek zysków i strat za okres za 2004 r. wykazujący zysk w kwocie 2.406,11 zł; - informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego; stanowiące załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej uchwały 2. Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej za 2004 r., stanowiące załącznik nr Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr XXIX/231/2005 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 23 czerwca 2005 r. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2004 r. Od 1 stycznia 2000 r. w instytucjach kultury nastąpiła zmiana systemu prowadzenia gospodarki finansowej. Placówki te przestały być zakładami budżetowymi, a stały się instytucjami kultury, zobligowanymi do samodzielnego prowadzenia gospodarki finansowej w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U z 1997 r. Nr 110 poz.721 z późn. zm.). Obowiązkiem tym objęta została również Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie, zwana dalej Biblioteką, jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Tyczyn. Placówka wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora pod pozycją 1 oraz posiada własny Statut, nadany Uchwałą Nr XIX/143/00 Rady Miejskiej z dnia 30 czerwca 2000 r. Biblioteką zarządza Dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny. Struktura organizacyjna Biblioteki obejmuje filie w: Hermanowej, Budziwoju, Kielnarowej i Borku Starym. Sprawozdanie finansowe sporządza się za rok obrotowy, który pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Omówienie stosowanych metod wyceny (w tym amortyzacji) aktywów i pasywów oraz przychodów i kosztów Zarządzeniem Dyrektora Miejskiej i Gminnej Biblioteki w Tyczynie wprowadzony został Zakładowy Plan Kont, w którym przyjęte zostały następujące metody wyceny majątku: - majątek trwały o wartości do zł odpisywany jest jednorazowo w ciężar kosztów amortyzacji, - pozostałe środki trwałe o wartości powyżej zł amortyzowane są metodą liniową wg planu amortyzacji, w którym przyjęte zostały stawki wynikające z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, - wszystkie zakupy o wartości do 500 zł są zaliczane bezpośrednio w ciężar kosztów w momencie zakupu, - ewidencja książek w bibliotece prowadzona jest ilościowo i wartościowo. Przyjęto zasadę, że ewidencja ilościowo-wartościowa jest prowadzona według cen zakupu. Księgi rachunkowe od 1 stycznia 2002 r. prowadzone są w siedzibie Biblioteki. Placówka, jako samorządowa instytucja kultury, samodzielnie sporządza sprawozdanie finansowe, na które składa się rachunek zysków i strat, bilans oraz informacja dodatkowa. Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu przez Radę Miejską w Tyczynie. Dodatkowe informacje i objaśnienia I. 1) Środki trwałe i wartości niematerialne. Miejska i Gminna Biblioteka w Tyczynie posiada: - środki trwałe amortyzowane wg stawek amortyzacyjnych stan na początek roku 5200,01 stan na koniec roku 5.200,01 zł (całkowicie zamortyzowane) - 1 -

3 - pozostałe środki trwałe stan na początek roku ,02zł przychód w ciągu roku 1.480,00zł stan na koniec roku ,02 zł /środki te umorzone są w 100%/. - księgozbiór stan na początek roku ,95 zł przychód ,73 zł (w tym z zakupu ,20zł ) rozchód 1.388,26 zł stan na koniec roku ,42 zł /księgozbiór umorzony w 100% / - wartości niematerialne i prawne stan na początek roku 5.495,60 zł stan na koniec roku 8.051,60 zł /umorzenie 5.901,60 zł/ 2) Wartość gruntów użytkowanych wieczyście. Biblioteka nie posiada gruntów w swojej ewidencji. 3) Wartość nie amortyzowanych przez jednostkę środków trwałych używanych na podstawie umów najmu, dzierżawy i innych umów. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku bilansowym ani też w roku poprzedzającym. 4) Zobowiązania wobec budżetu państwa lub gminy z tytułu prawa własności budynków i budowli. Zobowiązania takie nie wystąpiły. 5) Dane o strukturze własności kapitału podstawowego. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie posiada fundusz instytucji kultury, który odzwierciedla wartość majątku instytucji. Fundusz jest kapitałem podstawowym instytucji. 6) Stan na początek roku obrotowego zwiększenia i wykorzystania oraz stan końcowy kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych. Fundusz podstawowy został pomniejszony o stratę z ubiegłego roku, a zapasowych funduszy instytucja nie posiada. 7) Propozycja co do sposobu podziału zysku lub pokrycia straty za rok obrotowy. Miejska i Gminna Biblioteka w Tyczynie osiągnęła zysk w kwocie 2.406,11 zł. W związku z powyższym proponuje się, aby zysk wpłynął na zwiększenie funduszu podstawowego instytucji. Podatek dochodowy nie wystąpił,ponieważ dochody z dotacji,darowizny przeznaczone na działalność kulturalną zwolnione są z opodatkowania zgodnie z art17 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. 8) Dane o stanie rezerw. Rezerwy nie wystąpiły. 9) Dane o odpisach aktualizujących wartość należności. Odpisy aktualizujące wartość należności nie wystąpiły. 10) Podział zobowiązań według pozycji bilansu o pozostałym na dzień bilansowy przewidywanym okresie spłaty. Pozostałe zobowiązania to zobowiązania krótkoterminowe o przewidywanym okresie spłaty do 1 roku. 11) Wykaz czynnych rozliczeń międz okresowych oraz przychodów przyszłych okresów. Rozliczenia międzyokresowe kosztów wynoszą 281,30 zł (prenumerata czasopism za I kwartał 2005 r.). Przychody przyszłych okresów nie występują. 12) Wykaz grup zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki. Zobowiązania takie nie wystąpiły w roku obrotowym, ani też w roku poprzedzającym. 13) Zobowiązania warunkowe, w tym również udzielone przez jednostkę gwarancje i poręczenia, także wekslowe. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku obrotowym, ani też poprzedzającym

4 II. 1) Struktura rzeczowa (rodzaje działalności) i terytorialna przychodów ze sprzedaży towarów i usług. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie, została utworzona na mocy i działa na podstawie : a) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85 poz 539 z późn. zm.), b) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz.U. z 1991 r. Nr 110 z późn. zm.), c) Statutu. Celem działalności Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwoju kultury. Do szczegółowego zakresu działalności kultury należy: > gromadzenie, opracowanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu, > udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domów oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, > organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom niepełnosprawnym, > popularyzacja książki i czytelnictwa > prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej Biblioteka może też podejmować inne działania wynikające z potrzeb środowiska. 6) Wykaz przychodów i kosztów w rozbiciu szczegółowym. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna sporządza rachunek zysków i strat metodą porównawczą. Przychody ogółem: ,53 zł Dotacja od organizatora ,00 zł środki z Ministerstwa Kultury 3.700,00 zł Pozostałe przychody operacyjne 8.350,53 zł - darowizny książek 6.547,53 zł - darowizny wyposażenia 157,00 zł - umorzony podatek od nieruchomości 1646,00 zł Poniesione koszty ogółem: ,42 zł A/ Zużycie materiałów i energii ,52 zł - zużycie energii 14,723,69 zł - materiały ,30 zł - czasopisma 3.259,53 zł B/ Usługi obce 9.543,74 zł - usługi remontowe 5.470,80 zł - usługi telekomunikacyjne i pocztowe 2.505,59 zł - prowizje bankowe 801,75 zł - pozostał usługi 765,60 zł C/ Wynagrodzenia ,07 zł - z tytułu umowy o pracę ,07 zł - umowy zlecenia, o dzieło 2.215,00 zł - 3 -

5 D/ Świadczenia na rzecz pracowników ,74 zł - ubezpieczenia społeczne i składka na fundusz pracy ,42 zł - świadczenia urlopowe 3.652,32 zł E/ Amortyzacja (wg stawek) 860,00 zł F/ Amortyzacja jednorazowa ,73 zł - książki ,73 zł G/ Pozostałe koszty rodzajowe 4.083,62 zł - delegacje służbowe 646,50 zł - szkolenia 315,50 zł - koszty imprez, nagrody konkursowe 1.743,68 zł - odzież ochronna 1.377,94 zł H/ Podatki i opłaty (podatek od nieruchomości) 1.646,00 zł Stan środków pieniężnych na rachunku bankowym na dzień wyniósł 0,00 zł. Działalność statutowa Biblioteki zamknęła się zyskiem w wysokości 2.406,11 zł W punkcie II pozycji 2-5 i 7-10 nie omówiono ponieważ nie wystąpiły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy. III. Objaśnienia struktury środków pieniężnych do rachunku przepływów pieniężnych. Struktura środków pieniężnych Biblioteki nie dotyczy. IV. 1) Informacja o przeciętnym w roku obrotowym zatrudnieniu, z podziałem na grupy zawodowe. W roku 2004 w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej zatrudnionych było 9 osób ogółem, co w przeliczeniu na etaty daje 6 etatów (3 osoby na pełny etat, 5 osób na ½ etatu, 1 osoba na ¼ etatu). 8 osób to pracownicy umysłowi, jedna osoba na ½ etatu pracuje na stanowisku robotniczym. W punkcie IV pozycji 2 i 3 nie omówiono ponieważ nie wystąpiły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy. V. 1) Informacje o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych ujętych w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego. Zdarzenia takie nie wystąpiły. 2) Informacje o znaczących zdarzeniach, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a nie uwzględnionych w sprawozdaniu finansowym. Po dniu bilansowym nie wystąpiły w instytucji zdarzenia znaczące. 3) Przedstawienie dokonanych w roku obrotowym zmian zasad rachunkowości, w tym metod wyceny oraz zmian sposobu sporządzania sprawozdania finansowego. W 2004 roku nie dokonywano zmian zasad rachunkowości, nie dokonano zmian sposobu sporządzania sprawozdania finansowego w stosunku do poprzedniego roku obrotowego. 4) Informacje liczbowe zapewniające porównywalność danych sprawozdania finansowego za rok poprzedzający ze sprawozdaniem za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe za rok 2004 zapewnia porównywalność danych liczbowych z rokiem poprzedzającym. Punkty VI,VII,VIII,IX nie zostały omówione, ponieważ zagadnienia nie wystąpiły w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy

6 Załącznik nr 4 do Uchwały Nr XXIX/231/2005 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 23 czerwca 2005 r. Sprawozdanie z działalności Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2004 r. Do głównych zadań Biblioteki wynikających ze Statutu zaliczamy: gromadzenie (zakup) księgozbioru, jego rzeczowe opracowanie w formie katalogów (tytułowych, alfabetycznych i rzeczowych), wypożyczanie książek na zewnątrz oraz udzielanie informacji w czytelni. Duże znaczenie przykładamy również do pracy kulturalno-oświatowej mającej na celu promocję książki i czytelnictwa. Baza i zatrudnienie. Sieć placówek bibliotecznych w Gminie Tyczyn tworzą: > placówka macierzysta w Tyczynie (Oddział dla dzieci, Czytelnia, Wypożyczalnia dla dorosłych), > 4 Filie biblioteczne mieszczące się w: Borku St., Budziwoju, Hermanowej i Kielnarowej. Stan zatrudnienia : bibliotekarze łącznie 5 etatów Księgowa ¼ etatu, Sprzątaczka ½ etatu. Czytelnicy, wypożyczenia książek. Liczba czytelników Wypożyczenia na zewnątrz Wypożyczenia w czytelni Tyczyn Filie Najliczniejszą grupę czytelników stanowi młodzież ucząca się 1787 osób, studenci osób, pracownicy umysłowi osoby, bezrobotni i inni osób. Czytelnicy w roku sprawozdawczym wypożyczyli na zewnątrz łącznie książki. Na miejscu, tzn. ze zbiorów czytelni, skorzystało osób wypożyczając książki. Z czytelni (głównie w Tyczynie) z roku na rok korzysta coraz więcej osób (gimnazjaliści, studenci, licealiści); związane jest to z umiejscowieniem gimnazjum oraz położeniem względem dużego ośrodka miejskiego. Z czytelni korzystają nie tylko zapisani czytelnicy, ale również wszyscy chętni. Zainteresowania czytelnicze naszych klientów nie uległy zasadniczym zmianom. W dalszym ciągu istnieje duże zapotrzebowanie na lektury i opracowania potrzebne do szkół na wszystkich poziomach nauczania. Zauważalny jest wzrost wykorzystania literatury popularnonaukowej z takich dziedzin jak: literatura, biologia, geografia, wiedza o społeczeństwie i historia. Dużym zainteresowaniem cieszą się pozycje z dziedziny ekologii, prawa, ekonomii i marketingu, a także w dalszym ciągu literatura dotycząca spraw Wspólnoty Europejskiej. Chętnie wypożyczane są książki dotyczące naszego miasteczka i okolic ( jako materiał do prac magisterskich i licencjackich). Informacja o zbiorach i zakupach książek, prenumerata czasopism. Biblioteki dysponują następującymi księgozbiorami: Tyczyn książek, Borek Stary książek, Budziwój Kielnarowa Hermanowa

7 Księgozbiory te są stale uzupełniane w oparciu o potrzeby czytelnicze. Rok 2004 był dobrym rokiem, biorąc pod uwagę zakupy nowości. W roku sprawozdawczym z darów i zakupów przybyło : w Tyczynie 852 książki w Borku Starym 221 w Budziwoju 213 w Hermanowej 247 w Kielnarowej 256 Wszystkie zakupione książki zostały opracowane w formie katalogów kartkowych (w Filiach) oraz elektronicznego elektroniczny katalog funkcjonuje na razie tylko w Tyczynie. Prenumerata czasopism. W Tyczynie czytelnicy mogą skorzystać na miejscu z 13 tytułów czasopism, zaś w filiach prenumerata obejmuje po 7 tytułów. Komputeryzacja. W roku sprawozdawczym tylko placówka w Tyczynie dysponowała programem Sowa zakupionym pod koniec 2002 r., dzięki któremu można było rozpocząć proces komputeryzacji biblioteki. Do tej pory skatalogowanych zostało 15 tys. książek z Wypożyczalni dla dorosłych oraz Czytelni, w roku 2005 planujemy zakończyć ich komputeryzację i rozpocząć pracę z katalogiem elektronicznym na Oddziale dla dzieci. Do katalogowania, oprócz własnego programu wykorzystywana jest baza danych Biblioteki Wojewódzkiej w Rzeszowie, Przewodnik Bibliograficzny oraz zasoby dostępne drogą internetową (czyli wszystkie dostępne dzięki internetowi bazy danych bibliotek). Pełna komputeryzacja placówki w Tyczynie potrwa jeszcze 1-1,5 roku. Praca kulturalno-oświatowa. Oprócz statutowych zadań, Biblioteki Gminy Tyczyn w roku sprawozdawczym 2004 podejmowały inicjatywy mające na celu promocję książki i czytelnictwa.. Służyły temu m.in. takie inicjatywy jak: > Cykl spotkań z poezją i literaturą - promocja książki Zbigniewa Dominy, promocja wydawnictwa pt. Tyczyn- dziedzictwo.... > Uczestnictwo w Jesieni Literackiej Pogórza (spotkanie z twórczością L. Konopińskiego i A. Grabowskiego). > Pasowanie na czytelnika klas I oraz lekcje biblioteczne. > Kontynuacja cyklu: Czym skorupka za młodu (konkursy plastyczne i spotkania organizowane w ramach tego cyklu skierowane są do najmłodszych czytelników, tzn. uczniów kl. O-III oraz do przedszkolaków). > Promocja książek podczas imprez gminnych, wystawy starej fotografii. > Promocja nowości książkowych w dwutygodniku Głos Tyczyna w ramach cyklu Półka z książkami. > Konkursy : plastyczno-literacki poświęcony twórczości K. Makuszyńskiego, historyczny poświęcony dziejom naszego państwa

8 Załącznik nr 4 do Uchwały Nr XXIX/231/2005 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 23 czerwca 2005 r.