REGULAMIN. KONKURSU ZIELONA DROGA DO PRACY organizowanego przez Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ZIELONA DROGA DO PRACY organizowanego przez Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie Zielona droga do pracy (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Stabłowicka 147 (zwaną dalej Organizotarem ). 3. Konkurs organizowany jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (zwanym dalej Regulaminem ) i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 4. Celem Konkursu jest promocja zrównoważonego transportu miejskiego, w szczególności: informacja i promocja form transportu alternatywnych względem podróży samochodem, motywowanie do wyboru bardziej zrównoważonych form transportu oraz zaangażowania firm i instytucji w kształtowanie wśród pracowników postaw przyjaznych środowisku. 5. Konkurs realizowany jest w ramach projektu MOBCUT: Motivating (Systematic and Sustainable) Behaviour Change in Urban Travel and Transport, finansowanego ze środków Stowarzyszenia Climate-KIC (Climate Knowledge and Technology), zarejestrowanego w Holandii, ul. Heidelberglaan 2, 3584 CS Utrecht pod numerem Jednym z działań projektu jest rozwój i promocja aplikacji BetterPoints punktującej i nagradzającej działania przyjazne środowisku, będącej własnością RYW Community Systems Limited (UK). Projekt przewiduje bezpłatne udostępnienie aplikacji BetterPoints w serwisie BetterPoints.pl i dostosowanie jej do potrzeb lokalnych. 6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 7. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać Regulaminu Konkursu. 8. Konkurs rozpoczyna się 27 października 2015 r. i kończy 31 grudnia 2015 r. 9. Udział w Konkursie mogą wziąć osoby spełniające wymogi określone w 2 poniżej, które zaakceptowały warunki niniejszego Regulaminu (zwane dalej Uczestnikami ). Akceptując Regulamin Konkursu osoba zgłaszająca swój udział w Konkursie zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich jego postanowień, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające ją do uczestnictwa w Konkursie. 10. Konkurs polega na odpowiedzi na pytanie konkursowe o treści Jak zwiększyć popularność zielonych form transportu?, a także rejestracji oraz wypełnieniu Kwestionariusza Konkursowego zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2 Zasady przeprowadzenia Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób zamieszkałych we Wrocławiu, zatrudnionych (bez względu na formę i wymiar zatrudnienia, w tym: umowy cywilno-prawne, samozatrudnienie), pełnoletnich i posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Zgłoszenie do Konkursu odbywa się poprzez spełnienie dwóch warunków: 2.1 Rejestrację w serwisie BetterPoints.pl. Rejestracja wymaga podania imienia i nazwiska oraz adresu (link na stronie Organizatora:

2 2.2 Wypełnienie Kwestionariusza Konkursowego, w formularzu elektronicznym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (link na stronie Organizatora: 3. Zgłoszenie do Konkursu może odbywać się w okresie: od 27 października 2015 r. od godz. 0:01 CEST i do 13 listopada 2015 r. do godz. 23:59 CEST. Wszystkie zgłoszenia dostarczone przed lub po tym terminie nie będą uwzględnione w Konkursie. 4. Każdy z Uczestników może zgłosić się do Konkursu tylko raz. 5. Organizator Konkursu przeanalizuje nadesłane zgłoszenia pod względem spełnienia kryteriów wskazanych w 2 pkt Przed odebraniem nagrody Zwycięzca zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów określonych w 2 pkt 1 (wystawione przez pracodawcę zaświadczenie o zatrudnieniu lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej) oraz dowód osobisty (do wglądu). 7. Organizator o wynikach Konkursu poinformuje wszystkich uczestników do dnia 31 grudnia 2015 r. na stronie internetowej 8. Organizator w związku z przeprowadzaniem Konkursu będzie kontaktować się z Uczestnikami Konkursu drogą ową na adres wskazany w Kwestionariuszu Konkursowym. 9. Jeśli Uczestnik z przyczyn formalnych lub innych nie będzie w stanie odebrać nagrody w terminie 2 tygodni od wyznaczonego przez Organizatora terminu, Organizator może przyznać ją kolejnemu najlepiej ocenionemu Uczestnikowi. 10. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw oraz obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. 11. Wszystkie pytania związane z Konkursem będzie można kierować do Organizatora na adres: konkurs@eitplus.pl. 12. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora. 3 Zasady przyznawania nagród 1. Nagrodami w Konkursie są: 1.1 Rower elektryczny o wartości 3 299,00 zł brutto - 1 szt.; 1.2 Rower miejski o wartości 1 189,00 zł brutto - 4 szt. 2. Przedmiotem oceny w Konkursie będzie pytanie nr 1 w Kwestionariuszu Konkursowym wskazanym w 2 pkt 2.2 o treści: Jak zwiększyć popularność zielonych form transportu?. 3. Odpowiedzi udzielone przez Uczestników poddane zostaną ocenie dokonywanej przez Komisję Konkursową (zwanej dalej Komisją ), czyli trzyosobowy zespół pracowników Organizatora Konkursu. 4. Każdy z członków Komisji w sposób niezależny przyznawać będzie punkty w skali od 0-5 w kategoriach: realności wykonania, wpływu na środowisko zgłoszonych pomysłów oraz jasności opisu rozwiązania. 5. Nagroda, o której mowa w pkt 1.1, zostanie przyznana najlepiej ocenionemu Uczestnikowi. Pozostałe Nagrody, o których mowa w pkt 1.2, zostaną przyznane kolejnym czterem najlepiej ocenionym Uczestnikom. 6. W przypadku równej ilości punktów Komisja dokona wyboru zwycięzcy zwykłą większością głosów. 7. Zwycięzcy o wygranej, miejscu i czasie odbioru nagrody zostaną poinformowani pocztą podany w Kwestionariuszu Konkursowym.

3 8. Nagrody będą do odebrania osobiście przez zwycięzcę w siedzibie Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o., ul. Stabłowicka 147, we Wrocławiu. 9. Nagrody, które nie zostaną wydane z przyczyn niezależnych od Organizatora, pozostają do jego dyspozycji. 10. Organizator nie pokrywa kosztów związanych ze zryczałtowanym podatkiem dochodowym z tytułu wygranej w konkursie, wynikającym z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 11. Warunkiem odebrania każdej Nagrody jest wcześniejsza wpłata przez zwycięzcę Organizatorowi kwoty należnego zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu wygranej w konkursie, o którym mowa w pkt 10, w wysokości: a. 330,00 zł w przypadku Nagrody określonej w pkt 1.1; b. 119,00 zł w przypadku Nagrody określonej w pkt 1.2. na rachunek bankowy Organizatora: Dokumentacja Konkursu przechowywana będzie w siedzibie Organizatora i będzie do wglądu dla Uczestników Konkursu. 4 Odpowiedzialność 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawidłowych, niepełnych lub nieprawdziwych danych uniemożliwiających kontakt. 2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy związane z użytkowaniem lub nieprawidłowe działanie narzędzi systemów informatycznych wspomagających przebieg Konkursu (w szczególności: serwis pocztowy, serwis BetterPoints.pl, elektroniczny formularz ankietowy). Każda nieprawidłowość będzie analizowana i oceniana indywidualnie przez Organizatora. 3. Organizator zastrzega, a Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że rejestracja w serwisie BetterPoints.pl odbywa się zgodnie z obowiązującym regulaminem i zasadami dostępnymi na stronie Organizator nie ponosi odpowiedzialności w związku z rejestracją Uczestników w serwisie BetterPoints.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania oraz zaniechania właściciela serwisu BetterPoints.pl oraz aplikacji BetterPoints. 5 Dane osobowe Uczestników 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika Konkursu prawdziwych danych osobowych w Kwestionariuszu Konkursowym. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, ze zm.). Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu w/w ustawy jest Organizator, z zastrzeżeniem pkt Dane osobowe Uczestników przekazane przez nich w związku z wzięciem udziału w Konkursie mogą zostać powierzone przez Organizatora na podstawie pisemnej umowy powierzenia innym podmiotom, w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z Konkursu w stosunku do jego Uczestników, w szczególności polegających na przyznawaniu i wydawaniu nagród. 4. Przystępując do Konkursu i akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatora. Dane będą

4 przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w związku z wydaniem nagrody oraz informacją o Konkursie i jego wynikach. 5. Podanie przez Uczestnika Konkursu danych osobowych związanych z udziałem w Konkursie (zwartych w Kwestionariuszu Konkursowym) jest całkowicie dobrowolne, niemniej jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania nagrody. 6. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 7. Informacje pozyskane od Uczestników, skumulowane i zanonimizowane, mogą być przekazane na podstawie pisemnej umowy innym podmiotom w celu opracowania Planów Mobilności. 8. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników w serwisie BetterPoints.pl następuje na zasadach określonych przez właściciela serwisu BetterPoints.pl i Organizator nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 2. Organizator dołoży wszelkich starań w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. 3. Reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać w formie elektronicznej na adres konkurs@eitplus.pl lub listownie na adres pocztowy: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o., ul. Stabłowicka 147, Wrocław, z dopiskiem Reklamacja. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również opis i przyczynę reklamacji. 4. Reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu będą rozpatrywane przez Organizatorów niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. Uczestnik zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru oraz w przypadku złożenia reklamacji w formie elektronicznej dodatkowo za pomocą Regulamin oraz dodatkowe informacje na temat Konkursu dostępne są na stronie internetowej 6. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 612, ze zm.). Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór Kwestionariusza Konkursowego; Załącznik nr 2 - Protokół przekazania nagrody.

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu Protokół przekazania nagrody w Konkursie Zielona Droga do Pracy Ja :, zamieszkały/ -ła :.. legitymujący/-ca się dowodem osobistym (seria i numer):. PESEL :., oświadczam, że dnia.. przyznana została mi nagroda w konkursie tj.... Potwierdzam odbiór nagrody o wartości zł brutto. Jednocześnie oświadczam, że przekazałem/-łam kwotę w wysokości.. złotych Organizatorowi Konkursu Wrocławskiemu Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o., w celu przekazania jej na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu wygranej w Konkursie do właściwego Urzędu Skarbowego. Dane Podatnika: Imię i Nazwisko. Adres

6 Urząd Skarbowy.. NIP Oświadczam, że zapoznałem/-łam się z Regulaminem Konkursu Zielona Droga do Pracy i akceptuję go.. Data i podpis