WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY WSzSL/ FAZ /072 / /07 Legnica, r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania przetargowego na dostawy odczynników chemicznych wraz z wynajmem analizatora sprawa : WSzSL/DOZ/ 79 / 07 W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177), wyjaśniam, co następuje: Pytanie nr 1 Czy oferowany analizator ma być analizatorem nowym (rok produkcji 2007)? W odpowiedzi na pytanie: Analizator ma być sprawny i objęty gwarancja przez okres trwania umowy ( projekt umowy -załącznik nr 3 do SIWZ ). Pytanie nr 2 Czy Zamawiający określając przedmiot zamówienia miał na myśli aparat, odczynniki i materiały kontrolne pochodzące od jednego producenta? W odpowiedzi na pytanie: Oferent winien skonfigurować dostawę odczynników oraz materiałów kontrolnych tak, aby analizator pracował bez zakłóceń, a badania porównawcze w kontroli zewnętrznej były dla Zamawiającego satysfakcjonujące. Pytanie nr 3 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie wymogu załączenia do oferty, pod rygorem jej odrzucenia, polskich ulotek odczynnikowych (z informacjami o składzie chemicznym). Ulotki mogą być załączone do oferty. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane odczynniki posiadały skład chemiczny zgodny ze składem chemicznym podawanym w instrukcji obsługi aparatu? Centrala Sekretariat: Faks: M: ul. Iwaszkiewicza Legnica NIP Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga, aby parametr hematokrytu w oferowanym analizatorze był parametrem oznaczanym z bezpośredniego pomiaru pulsacyjnego, a nie parametrem wyliczanym? sekretariat@szpital.legnica.pl

2 Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator mierzył następujące parametry (raportowane na wyniku): WBC, SCR% (limfocyt%), MCR% (mono/eo/baso%), LCR% (neut%), SCC# (LIMF#), MCC# (mono/eo/baso#), LCC# (neut#), RBC, HGB, HCT, MCV, MCH, MCHC, RDW-CV, RDW-SD, PLT, MPV, PDW, P-LCR? W odpowiedzi na pytanie: Każdy analizator tego typu mierzy 4 parametry, reszta jest wyliczona. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator oznaczał parametr tzw. dużych płytek P- LCR niezbędny w ocenie nasilenia trombopoezy i pomocny w diagnostyce chorób związanych ze współistnieniem płytek dużych i olbrzymich oraz zapewniał ocenę szerokości rozkładu erytrocytów przez podanie parametru RDW-SD i RDW-CV? Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator do dystrybucji odczynników wykorzystywał technologię opartą na niezawodnej, sprawdzonej pracy z zaworem ceramicznym? Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator nie posiadał części zużywalnych podlegających okresowym wymianom, tj. wężyków, zaworów i pomp? W odpowiedzi na pytanie: Serwisowanie analizatora przez okres trwania umowy odbywa się na koszt Wykonawcy. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator dokonywał rozdziału krwinek białych na min. 3 grupy w oparciu o pływające dyskryminatory? W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający wymaga rozdziału krwinek białych na 3 grupy bez wnikania w metodykę. Pytanie nr 11 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator dokonywał pomiaru min. 18 parametrów morfologii krwi z systemem flagowania oraz wydrukiem wyniku wraz z histogramami dla RBC, WBC i PLT? W odpowiedzi na pytanie: Histogramy dla RBC, WBC, PLT są na wyniku pożądane ale nie wymagane. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający wymaga, aby procedura codziennej konserwacji była procedurą automatyczną, nie wymagającą otwierania aparatu i manualnego czyszczenia elementów aparatu, a jedynie podstawienia preparatu czyszczącego pod sondę aspiracyjną? Pytanie nr 13 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator był wyposażony w zewnętrzny czytnik kodów paskowych? W odpowiedzi na pytanie: Proponowany wariant jest pożądany ale nie wymagany przez Zamawiającego.

3 Pytanie nr 14 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator wykorzystywał do pracy ekologiczne, w pełni bezcyjankowe odczynniki (bez CN nawet w śladowych ilościach)? W odpowiedzi na pytanie: Skład chemiczny odczynników winien spełniać normy unijne oraz posiadać certyfikat zgodności CE. Pytanie nr 15 Czy Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu producenta? W odpowiedzi na pytanie: Dostawca serwisuje nieodpłatnie analizator przez okres trwania umowy. Pytanie nr 16 Czy pod rygorem odrzucenia oferty, należy załączyć do niej obecnie obowiązujące aktualne imienne certyfikaty dla pracowników serwisu, którzy będą wykonywali stosowne przeglądy naprawy oferowanego analizatora (certyfikaty nie starsze niż z 2007 roku)? Taki wymóg zabezpieczy interesy Zamawiającego i potwierdzi, że Wykonawca dysponuje sprzętem i potencjałem ludzkim o odpowiednich kwalifikacjach do serwisowania oferowanego analizatora. Dzięki temu Zamawiający nie będzie narażony na uszkodzenia analizatorów wykonane przez niewykwalifikowany serwis. W związku z powyższym znikome jest ponoszone przez Zamawiającego ryzyko wydania nieprawidłowych wyników morfologii krwi pacjentów. Czas naprawy analizatora od zgłoszenia do wykonania nie może przekroczyć 48 godzin. Wykonawca odpowiada za jakość serwisu. Pytanie nr 17 Czy Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca załączył karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego dla odczynników posiadających w składzie substancje sklasyfikowane jako niebezpieczne, zgodnie z obecnie obowiązującym rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 września 2005 r. (Dz. U. 2005, nr ), oraz kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego dla krwi kontrolnej? Natomiast dla odczynników nie posiadających w składzie substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne - czy Zamawiający wymaga załączenia certyfikatu producenta odczynników, potwierdzającego, że oferowane odczynniki są bezpieczne zgodnie z Dyrektywą o Preparatach Niebezpiecznych nr 1999/45/EC? W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający wymaga aby do oferty były dołączone stosowne dokumenty dla oferowanych odczynników. Pytanie nr 18 dot. Tabeli formularza (Formularz ofertowy nr 2) Z przedstawionej tabeli i sposobu kalkulacji wartości oferty w oparciu o cenę jednostkową netto za 1 oznaczenie i ilość oznaczeń na 2 lata wynika jakoby przedmiotem oferty miały być oznaczenia morfologii krwi a tymczasem morfologia 3-diff nie jest pojedynczym testem lecz profilem badania (min. 18 parametrów) uzyskiwanym przy wykorzystaniu kilku odczynników. Co więcej to właśnie odczynniki, obok dzierżawy analizatorów, są m.in. przedmiotem zamówienia i to właśnie odczynniki wyrażane liczbą opakowań, a nie liczba oznaczeń morfologii 3-diff będą fakturowane przez wybranego w postępowaniu oferenta. Cena jednostkowa netto za 1 oznaczenie jest tak naprawdę wartością wtórną, wyliczoną w oparciu o ilość oznaczeń jaką można wykonać z pojedynczych opakowań poszczególnych odczynników i w oparciu o cenę opakowań tych odczynników i bardzo często wyraża się liczbą nieskończoną. Zaokrąglenie zaś ceny pojedynczego oznaczenia z dokładnością do 2 miejsc po przecinku i wykorzystanie do kalkulacji całkowitej wartości oferty może powodować uzyskanie wartości innej niż sumaryczny wynik przemnożenia oferowanych cen jednostkowych poszczególnych odczynników przez liczbę oferowanych opakowań. Dlatego też pytamy, czy Zamawiający dopuszcza zmianę tabeli formularza ofertowego nr 2 na tabele wg. załączonej propozycji przy zastrzeżeniu wymogu aby każdy z oferentów zaoferował liczbę opakowań poszczególnych odczynników pozwalającą na wykonanie wymaganych

4 oznaczeń w okresie 24 miesięcy jak i krew kontrolną w ilości min. 70 ml na każdym z poziomów stosując zaokrąglenie w górę do pełnych opakowań handlowych? Propozycja Wykonawcy Formularz ofertowy nr 2 Oferowana Ilość Cena netto Wartość netto VAT % VAT Wartość brutto Cena brutto Lp. Nazwa Przedmiotu Zamówienia wielkość opakowań jednostkowa (zł) (zł) (zł) opakowania opakowania (rat opakowania (raty dzierż.) dzierżawnych) (zł) (zł) (4*5) (6*7) (6+8) (9:4) I. Odczynniki do oznaczeń morfologii i rozkładu leukocytów w trybie 3-diff (min. 18 parametrów) na oznaczeń) II Krew kontrolna w ilości min. 70 ml dla każdego z poziomów Krew kontrolna na poziomie L 2.2. Krew kontrolna na poziomie N 2.3. Krew kontrolna na poziomie H III. Wynajem analizatora hematologicznego: 3.1. miesięczna rata dzierżawna xxx 24 RAZEM: Cena jednostkowa oznaczenia netto (= watrość odczynników/ ): (Pozostała część Formularza - bez zmian) W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający proponuje następującą kalkulacje: Morfologia krwi = badanie= oznaczenie. To jest koszt koniecznych odczynnik ów do jego wykonania plus koszt odczynnków zużytych do mycia, konserwacji analizatora plus koszt kontroli ( 1 raz dziennie na jednym poziomie )= koszt końcowy. Przyjmujemy zaokrąglenie do pełnych opakowań w kolumnie 10 formularza ofertowego. Wartość netto i brutto należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Informujemy, iż formularz ofertowy nie ulega rzadnym modyfikacją! Z poważaniem Z-ca Dyrektora d.s. Lecznictwa Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy lek.med. Dariusz Dębicki `

5