ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/IZOMET /2016 w trybie zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 Stalowa Wola, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/IZOMET /2016 w trybie zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności I. Podstawowe informacje: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o. NIP: Adres pocztowy: Stalowa Wola, 1-go Sierpnia 40 Tel: Osoba do kontaktów: Stanisław Krawiec, numer kontaktowy , s.krawiec@izomet.com.pl Ogólny adres zamawiającego: 2. Rodzaj instytucji zamawiającej: przedsiębiorstwo 3. Główny przedmiot lub przedmioty: Wykonywanie instalacji wodnokanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych 4. Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających: nie II. Przedmiot zamówienia: 1. Rodzaj zamówienia: Dostawa 2. Nazwa zamówienia: LASER STEROWANY NUMERYCZNIE CNC Z AUTOMATYCZNYM ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM 3. Kod i nazwa kodu CPV: Miejsce realizacji dostawy: Stalowa Wola, 1-go Sierpnia Kod NUTS: PL Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu dostawy LASER STEROWANY NUMERYCZNIE CNC Z AUTOMATYCZNYM ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM: Parametry ogólne, które muszą być wszystkie bezwzględnie wyszczególnione w ofercie: 1. Technologia źródła laserowego Fiber. 2. Obszar pracy nie mniej niż - oś X 3000mm, oś Y 1500mm, oś Z 80mm; prędkość nie mniej niż 140 m/min. 3. Wielkość obrobionego arkusza 1500 x 3000 mm. 4. Rodzaj stołu automatyczny dwu paletowy. 5. Dostęp do strefy roboczej Dach urządzenia znajdujący się na obszarem pracy powinien być przesuwany ręcznie lub elektrycznie dla łatwego dostępu do obszaru pracy. Ponadto maszyna wzdłuż osi X i Y wokół stołu roboczego powinna mieć strefę dla operatora. 6. Moc źródła laserowego minimum 4 kw. 7. Zakres grubości cięcia: stal czarna do 25 mm, stal nierdzewna do 20 mm, aluminium do 20 mm, miedź do 8 mm, mosiądz do 8 mm. 8. Cięcie tytanu. 9. Sterowanie CNC, ekran dotykowy min. 15, komunikaty w języku polskim. 10. Oprogramowanie zewnętrzne na PC musi umożliwiać współpracę z oprogramowaniami producentów innych maszyn. 11. Kompletny system odciągowy z filtrem. 12. Źródło laserowe zapewnia pomiar mocy wychodzącej ze źródła w czasie rzeczywistym. Stabilność mocy generowanej przez źródło laserowe powinna wynosić +/-1% przez cały okres eksploatacji lasera. 13. Budowa źródła zapewniająca bezwzględną odporność na uszkodzenia źródła Strona 1 z 8

2 wynikające spowodowane promieniem odbitym od materiału obrabianego w zakresie przewidywanym fabrycznie do obróbki. 14. Budowa źródła zapewnia szybkie wpinanie i wypinanie światłowodu dzięki złączu typu Plug & Play. 15. Źródło laserowe oraz szafa sterownicza źródła są zabudowane na ramie maszyny tak by nie zabierały miejsca na hali produkcyjnej. 16. Głowica w osi Z posiada silnik liniowy. 17. Urządzenie posiada centralne smarowanie. 18. Urządzenie posiada laserową diodę pozycjonującą dla ułatwienia manualnego pozycjonowania głowicy tnącej w polu pracy. 19. Głowica jest wyposażona w system antykolizyjny. 20. Urządzenie posiada strategie minimalizacji ryzyka kolizji. 21. Urządzenie posiada system do automatycznego sprawdzania stanu szkła ochronnego. 22. Urządzenie jest bezpieczne dla obsługi i otoczenia. Powinno być dostarczone i oznaczone znakiem CE. 23. Urządzenie posiada szybkie i efektywne pokrycie pozostałej, niewykorzystanej części arkusza przy doprodukowywaniu dzięki wyświetlaniu kształtu detali w czasie rzeczywistym. 24. System automatycznego załadunku i rozładunku przystosowany do dalszej rozbudowy o magazyny piętrowe. System załadunkowo-rozładunkowy powinien posiadać między innymi: pomiar grubości blach, rozdzielenie arkuszy. 25. Wysokość systemu automatycznego załadunku i rozładunku nie większa niż 4,5 metra. III. Warunki dotyczące zamówienia: 1. Gwarancja min. 24 miesiące na cała maszynę. Proszę załączyć projekt umowy gwarancyjnej i pogwarancyjnej. 2. Koszt transportu, szkolenia, montażu, uruchomienia maszyny wraz z uruchomieniem detali testowych w cenie maszyny. 3. Siedziba/oddział firmy prowadzącej serwis dostawcy maszyny musi być zlokalizowany w Polsce. 4. Gwarancja czasu reakcji serwisu w ciągu max. 24 godzin od momentu zgłoszenia. 5. Gwarancja dostawy części szybkozużywających się w ciągu 72 godzin od zdiagnozowania. 6. Urządzenie w całości fabrycznie nowe. Wyprodukowane nie wcześniej niż dzień złożenia oferty. 7. Pełna dokumentacja urządzenia w języku polskim. 8. Informacja o ofertach wariantowych: nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 9. Termin dostawy maszyny: 31/10/2016. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (koncesje lub zezwolenia). Załączenie aktualnego odpisu z KRS, wydruku z CEIDG lub innego dokumentu potwierdzającego działalność w branży sprzedaży/dystrybucji maszyn. 2. Kwalifikacje techniczne: Strona 2 z 8

3 Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty listę minimum 3 urządzeń odpowiadających powyższym wymogom technicznym zainstalowanych i eksploatowanych produkcyjnie w Polsce. V. Kryteria udzielenia zamówienia: Kryteria oceny ofert, wagi punktowe oraz opis sposobu przyznawania punktacji: a) Kryterium nr 1: Całkowita cena zamówienia netto - waga kryterium 40% Maksymalna ilość punktów do uzyskania 40. * Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 40, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 40 Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena zamówienia netto (bez VAT). W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczana przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. b) Kryterium nr 2 : Parametry techniczne - waga kryterium 50% Maksymalna ilość punktów do uzyskania 50. Sposób przyznawania punktacji: ofertom będzie przyznawane od 0 do 2 punktów za każdy parametr zgodny z zapytaniem ofertowym określony w punkcie II.6 c) Kryterium nr 3: Długość okresu gwarancji waga kryterium 10% Maksymalna ilość punktów do uzyskania 10. * Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 10, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (najdłuższy okres gwarancji / okres gwarancji badanej oferty) x 10 Do porównania ofert będzie brana pod uwagę ilość miesięcy udzielonej gwarancji. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów. VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1. Miejsce składania ofert: Oferty wraz z załącznikami należy składać w formie papierowej: w zamkniętej kopercie osobiście lub poprzez wysyłkę na adres: IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o Stalowa Wola, 1-go Sierpnia 40. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 2. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 13 lipca 2016 r. do godziny 10: Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 lipca 2016 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego pod adresem: IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o Stalowa Wola, 1-go Sierpnia 40. Oferenci mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. VII. Informacja na temat formy składania ofert: Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym do zapytania formularzem ofertowym. Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w formularzu i zapytaniu ofertowym. Języki, w których można sporządzać oferty: polski lub polski i angielski. Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli: Strona 3 z 8

4 Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego; Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym; Oferta została złożona po wyznaczonym terminie tj. 13 lipca 2016 r., Oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na; 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa, 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie. VIII. Informacje dodatkowe 1. Niniejsze zapytanie ofertowe, nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny, w przypadku ofert odrzuconych Zleceniodawca nie ma obowiązku informowania o przyczynach odrzucenia. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Oferent zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany, a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe. 4. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 5. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 6. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy względem Zamawiającego. Strona 4 z 8

5 Miejsce na pieczęć Wykonawcy Składając ofertę w imieniu: Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP (jeśli dotyczy): REGON (jeśli dotyczy): Tel./ Fax: OFERTA Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu nr 1/IZOMET /2016 z dnia r. za cenę:... Netto... VAT... brutto słownie: Cena zawiera transportu, szkolenia, montażu, uruchomienia maszyny wraz z uruchomieniem detali testowych w cenie maszyny. Termin gwarancji (min 24 miesiące na całą maszynę): Adres podmiotu/ oddziału prowadzącego serwis producenta w Polsce Gwarancja czasu reakcji serwisu (max. 24 godziny od momentu zgłoszenia) Gwarancja dostawy części szybkozużywających się (max. 72 godziny od zdiagnozowania) Termin ważności (min 60 dni): Urządzenie w całości fabrycznie nowe. Wyprodukowane nie wcześniej niż dzień złożenia oferty. Strona 5 z 8

6 Pełna dokumentacja urządzenia w języku polskim. Termin realizacji zamówienia (max do 31/10/2016): Warunki i terminy płatności: Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Załączniki: 1. Szczegółowy opis urządzenia wg parametrów określonych w pkt II.6 zapytania. 2. Aktualny odpis z KRS, CEIDG lub inny dokument potwierdzający działalność w branży sprzedaży/dystrybucji maszyn. 3. Wykaz dostaw maszyn jak w zapytaniu lub podobnych wraz z podaniem daty ich wykonania oraz podmiotów, dla których oferent wykonał dostawy (zgodnie z zał. nr 3 do formularza ofertowego). 4. Oświadczenia (zgodnie z zał. nr 4 do formularza ofertowego)..., dn... (miejscowość i data) (podpis przedstawiciela Wykonawcy/ Pełnomocnika, stanowisko służbowe) Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 3 do formularza ofertowego (wzór) Miejsce na pieczęć Wykonawcy/pełnomocnika Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy:. Wykaz dostaw maszyn jak w zapytaniu lub podobnych: Lp. Data realizacji Podmiot, dla którego była dostawy realizowana dostawa Nazwa i rodzaj dostarczanej maszyny n.., dn... (miejscowość i data) (podpis przedstawiciela Wykonawcy/ Pełnomocnika, stanowisko służbowe) Strona 7 z 8

8 Załącznik nr 4 do formularza ofertowego (wzór) Miejsce na pieczęć Wykonawcy Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy:. Oświadczamy, że: posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązujemy się do udostępniania podmiotów zdolnych, znamy i akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie, posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępniania podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach, nie jesteśmy podmiotem wyłączonym z realizacji zamówienia poprzez powiązania osobowe lub kapitałowe z IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu IZOMET STALOWA WOLA Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób..., dn... (miejscowość i data) (podpis przedstawiciela Wykonawcy/, stanowisko służbowe) Strona 8 z 8