REGULAMIN KONKURSU ORYGINAŁ JEST JEDEN A NAGRÓD WIELE. 1 Wprowadzenie

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ORYGINAŁ JEST JEDEN A NAGRÓD WIELE 1 Wprowadzenie Niniejszy dokument ( Regulamin ) określa zasady funkcjonowania konkursu prowadzonego pod nazwą Oryginał jest jeden a nagród wiele zwanego dalej Konkursem oraz warunki uczestnictwa w Konkursie, w tym zasady przyznawania uczestnikom nagród. 2 Konkurs 1. Konkurs jest organizowany przez Zakłady Tłuszczowe Kruszwica S.A. z siedzibą w Kruszwicy, ul. Niepodległości 42, Kruszwica, wpisaną do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,52 zł w całości opłaconym, NIP (dalej zwany Organizatorem ) 2. Konkurs jest koordynowany przez XConcept Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 124 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy XII Wydział KRS , NIP: o kapitale zakładowym w wysokości złotych, z Zarządem w składzie: Marcin Kramek PREZES ZARZĄDU (dalej zwana Koordynatorem ) 3. Konkurs jest prowadzony na terenie Polski w sklepach posiadających w ofercie produkt Zakładów Tłuszczowych Kruszwicy S.A. Masło Roślinne i nie biorących udział w Programie Motywacyjnym Oryginalne MR prowadzonym w tym samym czasie przez Zakłady Tłuszczowe Kruszwica. 4. Konkurs trwa w okresie od r. do r., przy czym okres nadsyłania zgłoszeń trwa od r. do r.. 5. Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona w okresie trwania Konkursu wszystkim jego potencjalnym uczestnikom w siedzibie i na stronie internetowej Organizatora 3 Uczestnicy 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest osobą odpowiedzialną za ekspozycję półkową w sklepach posiadających w ofercie produkt Masło Roślinne i która wejdzie w posiadanie zestawu materiałów reklamowych przeznaczonych do komunikacji Masła Roślinnego w miejscu sprzedaży (zwanymi dalej zestaw POSM ) 2. Zestaw POSM będzie stanowił dodatek dołączony do miesięcznika Życie Handlowe, wydanie październikowe Zestaw POSM zawiera ulotkę informacyjną o zasadach Konkursu oraz materiały POS niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Uczestnikiem Konkursu może zostać tylko jedna osoba z jednego punktu sprzedaży, będąca osobą odpowiedzialną za ustawienie półkowe produktów w tym punkcie. Przesłanie zgłoszenia do udziału w Konkursie równoznaczne jest z tym, że na dokonanie czynności, o których mowa w 4

2 Regulaminu, uczestnik Konkursu uzyskał zgodę pracodawcy lub innej osoby uprawnionej, w miejscu pracy Uczestnika, do udzielania takiej zgody. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby spełniające wymogi określone w 3, które dodatkowo w dniach od r. do r. spełnią łącznie poniższe warunki: a) ustawią produkt Masło Roślinne na półce w sklepie, zadbają o jego estetyczną ekspozycję oraz zamontują przy produkcie materiały POS znajdujące się w Zestawie POSM, b) dokonają prawidłowego zgłoszenia do konkursu w rozumieniu 4 pkt 2; 2. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się poprzez spełnienie wszystkich poniższych warunków : Wysłanie MMS a na numer w treści umieszczając prefiks MASLO oraz zdjęcie wykonanej przez Uczestnika ekspozycji produktu Masło Roślinne na półce w sklepie lub Wysłanie maila pod adres mr@wygrana.pl ze zdjęciem ekspozycji w załączeniu do wiadomości Koszt przesłania MMS a wynosi 2 zł + VAT. Opłata za przesłanie MMS a zostanie pobrana niezależnie od tego, czy zgłoszenie udziału w Konkursie będzie spełniać warunki określone w 4 pkt Na wykonanie czynności, o których mowa w pkt.1. i 2. powyżej uzyskają wcześniej zgodę pracodawcy lub innej osoby uprawnionej, w miejscu pracy Uczestnika, do udzielania takiej zgody. 5 Nagrody 1. Nagrody, z zastrzeżeniem postanowień ust.7. poniżej, zostaną przyznane uczestnikom, którzy od r. do r. prześlą zdjęcia ekspozycji półkowej Masła Roślinnego ocenionej przez Organizatora za najbardziej estetyczną i zadbaną. 2. Kryterium przyznania nagrody będzie własna ocena przysłanych zdjęć ekspozycji dokonana przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora zgodnie z następującą procedurą: Komisja codziennie dokona wyboru 3 najlepszych ekspozycji spośród wszystkich zgłoszeń nadesłanych przez Uczestników Konkursu dnia poprzedniego. Ich autorzy zostaną wpisani na Listę Laureatów. Dodatkowo zostaną wybrane kolejne 3 zdjęcia, które będą wpisane na Listę Rezerwową W poniedziałki, tj. w dni 24.10, 31.10, 7.11, zostaną wyłonieni Laureaci, którzy przesłali zdjęcia w poprzedzające dany poniedziałek dni wolne (tj. sobota niedziela) po trzy najlepsze zgłoszenia wśród wszystkich nadesłanych w sobotę oraz wśród wszystkich nadesłanych w niedzielę W przypadku gdy okaże się, że osoba wpisana na Listę Laureatów nie spełnia wszystkich kryteriów uczestnictwa wskazanych w 4, prawo do nagrody przechodzi na zgłoszenie z kolejną lokatą na Liście Rezerwowej. W przypadku braku na Liście Rezerwowej odpowiedniej ilości zgłoszeń konkursowych, spełniających warunki określone w 4 nagrody pozostaną do dyspozycji Organizatora.

3 3. Nagrodami w Programie są: Bony Sodexo o wartości 50 zł wraz z kwotą pieniężną w wysokości 6 zł, przeznaczoną na refundację podatku od nagrody. Łączna wartość jednej nagrody wynosi 56 zł. (1 bon i kwota 6 zł) 4. Nagroda zostanie wydana przez Koordynatora zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych tj. po pobraniu przez Organizatora podatku w wysokości 10% łącznej wartości nagrody. Organizator odprowadzi należny podatek od nagrody, zatem uczestnik otrzyma jedynie bon pieniężny. 5. Pula dostępnych nagród: 60 szt. bonów Sodexo oraz kwota 540 zł przeznaczona na refundację podatku od nagród 6. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę. Na każdy numer telefonu lub adres mailowy, z którego wysłane jest zgłoszenie, może być przyznana tylko jedna nagroda. 7. Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób: a) W ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu Laureat otrzyma od Koordynatora telefon na numer, z którego został wysłany MMS ze zgłoszeniem do Konkursu lub wiadomość e mail pod adres, z którego dokonano zgłoszenia do Konkursu, b) Laureat zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie oraz podpisanie oświadczenia, że to on własnoręcznie wykonał zwycięską ekspozycję półkową i wysłał zdjęcie jako zgłoszenie do Konkursu, oraz że uzyskał zgodę pracodawcy lub innej osoby uprawnionej, w miejscu pracy Uczestnika do udzielania takiej zgody, na dokonanie czynności wskazanych w 4 Regulaminu. c) W przypadku pozytywnej weryfikacji tj. potwierdzenia wzięcia udziału w Konkursie, Zwycięzca zostanie poproszony o podanie swoich danych osobowych koniecznych do wydania nagrody (imię, nazwisko, adres do doręczenia wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością) oraz nazwę i dane adresowe sklepu, w którym jest osobą odpowiedzialną za ekspozycję, d) W przypadku nadesłania zgłoszenia w formie MMS, Koordynator podejmie pięć prób połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą w odstępach czasowych, co najmniej 2 godz. między połączeniami (od godz. 8:00 do godz. 17:00). Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). e) W przypadku nadesłania zgłoszenia drogą e mailową, Koordynator poinformuje o wygranej w zwrotnej wiadomości mailowej z prośbą o podpisanie i odesłanie oświadczenia (o którym mowa 5 pkt 7b) oraz podaniem swoich danych osobowych. Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się brak jego odpowiedzi przez 4 dni robocze od dnia otrzymania informacji o wygranej, f) Laureat Konkursu utraci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli Koordynatorowi nie uda się połączyć telefonicznie lub mailowo z Laureatem w celu przeprowadzenia weryfikacji lub Laureat nie spełni kryteriów uczestnictwa opisanych w 4 g) W przypadku braku odpowiedniej ilości zgłoszeń konkursowych spełniających warunki uczestnictwa nagrody pozostaną do dyspozycji Organizatora.

4 h) Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli podczas przekazywania danych osobowych wskaże Koorynatorowi adres sklepu identyczny z adresem wskazanym uprzednio przez innego Laureata, któremu została przyznana nagroda. 8. Wyniki Konkursu dostępne będą w siedzibie Koordynatora w postaci Listy Laureatów zawierającej imię i nazwisko, nazwa sklepu, adres sklepu. 9. Nagrody zostaną wysłane Laureatom do dnia r. jako przesyłki pocztowe lub kurierskie na adres podany przez Laureata w czasie rozmowy weryfikacyjnej lub przez wiadomość e mail ( 5 pkt 7d e). 6 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane tylko w formie listu poleconego do dnia r. na adres Organizatora Konkursu z dopiskiem Oryginał jest jeden. 2. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana do Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna. 3. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm) Organizator. 7 Dane osobowe 1. Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm). Każdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. Po zakończeniu konkursu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację swojego imienia i nazwiska na Liście Laureatów. 8 Postanowienia końcowe 1. Organizator i Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności za wadliwe zgłoszenia lub przekazane po upływie określonego w niniejszym Regulaminie terminu. 2. Organizator i Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności za działanie innych podmiotów (np. poczty i firm kurierskich, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, administratora sieci komputerowej). 3. Organizator i Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 4. Wyłączną odpowiedzialność za szkody spowodowane niespełnieniem warunku wskazanego w 4 pkt 3 Regulaminu ponosi Uczestnik Konkursu.

5 5. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.