PROCEDURA NR 3 Data: Ochrona własności intelektualnej Strona 1/7. 1. Cel, przedmiot i zakres działań

Transkrypt

1 Ochrona własności intelektualnej Strona 1/7 1. Cel, przedmiot i zakres działań 1.1. Celem procedury ochrony własności intelektualnej jest przeciwdziałanie naruszaniu praw autorskich i nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzej własności intelektualnej na Politechnice Gdańskiej Przedmiotem działań, w ramach niniejszej procedury, jest weryfikacja przez system antyplagiatowy treści prac dyplomowych/projektów dyplomowych realizowanych na studiach wyższych i prac dyplomowych realizowanych na studiach podyplomowych oraz prac doktorskich realizowanych na studiach doktoranckich lub indywidualnie, które będą nazywane w dalszej części niniejszego dokumentu pracami Prace na studiach wyższych są realizowane przez studentów, na studiach podyplomowych przez słuchaczy studiów, a na studiach doktoranckich przez doktorantów, którzy będą nazywani w dalszej części autorami prac Prace na studiach wyższych i podyplomowych są wykonywane pod kierunkiem opiekuna, a prace na studiach doktoranckich lub indywidualne pod opieką promotora Proces weryfikacji pracy składa się z analizy jej treści, która przeprowadzana jest automatycznie przez system antyplagiatowy oraz oceny wyników zawartych w raportach podobieństwa utworzonych na podstawie tej analizy. 2. Wykaz pojęć stosowanych w procedurze 2.1. System antyplagiatowy stosowane na wydziale narzędzie informatyczne służące do weryfikacji prac pod kątem ich autorskiego charakteru Skierowanie pracy do weryfikacji przez system antyplagiatowy (załącznik nr 1) Raport podsumowanie wyników weryfikacji pracy generowane przez system antyplagiatowy potwierdzające lub nie potwierdzające autorski charakter pracy Opinia opiekuna/promotora zaświadczenie wydawane przez opiekuna/promotora na podstawie raportu, który nie potwierdził autorskiego charakteru pracy weryfikowanej przez system (załącznik nr 2) Operator systemu pracownik powołany przez dziekana do interpretowania i poświadczania raportów generowanych przez system antyplagiatowy Administrator systemu pracownik powołany przez dziekana do obsługi technicznej i kontaktu z dostawcą systemu antyplagiatowego. 3. Zakres działań objętych procedurą 3.1. Autor pracy po akceptacji pracy przez opiekuna/promotora (załącznik nr 1) dostarcza do weryfikacji wersję elektroniczną pracy, o treści identycznej z wersją papierową Opiekun/promotor pracy kieruje pracę do weryfikacji przez system antyplagiatowy (załącznik nr 1), wydaje opinię (załącznik nr 2), na podstawie raportu, który nie potwierdził autorskiego charakteru pracy, w której może: zaakceptować pracę bez dokonywania w jej treści; skierować pracę ; przekazać sprawę do decyzji dziekana.

2 Ochrona własności intelektualnej Strona 2/ Dziekan wydziału odpowiada za skuteczność realizacji i rozwiązań szczegółowych dotyczących stosowania procedury antyplagiatowej na wydziale, powołuje operatora (lub operatorów) systemu antyplagiatowego oraz wyznacza zakres obowiązków i uprawnień, powołuje administratora systemu antyplagiatowego oraz wyznacza zakres jego obowiązków i uprawnień, po zapoznaniu się z opinią opiekuna/promotora (załącznik nr 2) dziekan może: wystąpić do rektora z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec autora pracy, skierować pracę do ponownej redakcji Administrator systemu odpowiada za techniczną sprawność systemu antyplagiatowego, przygotowanie instrukcji obsługi systemu antyplagiatowego stosowanego na Wydziale, przeprowadzenie szkoleń dla operatorów systemu z zakresu obsługi systemu antyplagiatowego, utrzymywanie kontaktu z dostawcą stosowanego systemu antyplagiatowego składa pisemne oświadczenie zobowiązujące do zachowania tajemnicy służbowej, 3.5. Operator systemu odpowiada za sprawne przeprowadzanie weryfikacji prac realizowanych na wydziale przez system antyplagiatowy, interpretuje i poświadcza treść raportu generowanego przez system antyplagiatowy, umieszcza, zaakceptowaną przez system lub opiekuna/promotora, pracę w repozytorium dokumentów cyfrowych, które funkcjonuje na Uczelni, w ciągu 48 godzin od wydania raportu, w przypadku, gdy raport nie potwierdza autorskiego charakteru pracy, przekazuje raport opiekunowi/promotorowi, składa pisemne oświadczenie zobowiązujące do zachowania tajemnicy służbowej, sporządza sprawozdanie z wydanych raportów. Sprawozdanie przekazuje dwa razy w roku akademickim, na początku semestru, Wydziałowej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK) Wydziałowa Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK) określa szczegółowe wytyczne dotyczące formatu i terminu przekazywania sprawozdania operatora systemu, analizuje sprawozdania przekazane przez operatora systemu, prezentuje wyniki kontroli antyplagiatowej na posiedzeniach rady wydziału, przekazuje dziekanowi wnioski i zalecenia.

3 Ochrona własności intelektualnej Strona 3/7 4. Opis postępowania w ramach procedur 4.1. Opiekun/promotor kieruje pracę do weryfikacji przez system antyplagiatowy (załącznik nr 1) Autor pracy po akceptacji pracy przez opiekuna/promotora (załącznik nr 1) dostarcza do weryfikacji przez system antyplagiatowy wersję elektroniczną pracy, o treści identycznej z wersją papierową, 4.3. Operator systemu uruchamia proces weryfikacji pracy przez system antyplagiatowy w ciągu 48 godzin od dostarczenia jej przez autora Dla każdej wprowadzonej pracy, system antyplagiatowy generuje raport określający stopień podobieństwa danej pracy z innymi dokumentami, które zostały wyszukane w procesie analizy. Źródłami dokumentów, które system antyplagiatowy powinien uwzględnić w procesie analizy podobieństwa są: zasoby Internetu oraz zbiór prac powstałych na Politechnice Gdańskiej, a także zasoby prac innych uczelni i bazy tekstowe wydawnictw i innych instytucji naukowych Tryb postępowania w przypadku akceptacji pracy: Praca kwalifikuje się do akceptacji, jeśli fragmenty znalezione przez system antyplagiatowy są w sposób prawidłowy oznaczone, jako cytowanie lub przywołanie. Interpretacji treści raportu dokonuje operator systemu Raport potwierdzający autorski charakter pracy dołączany jest do dokumentów autora pracy, przechowywanych w Uczelni Obligatoryjnie w przeciągu 48 godzin od wygenerowania raportu operator systemu dodaje pracę do repozytorium dokumentów cyfrowych, które funkcjonuje na Uczelni Tryb postępowania w przypadku braku akceptacji pracy: Po zapoznaniu się z raportem, opiekun/promotor wydaje opinię (załącznik nr 2), w której może: zaakceptować pracę bez dokonywania w jej treści, skierować pracę, przekazać sprawę do decyzji dziekana Na podstawie opinii opiekuna/promotora dziekan może: wystąpić do rektora z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec autora pracy. Postępowanie dyscyplinarne wszczyna się zgodnie z art. 214 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U poz. 572 z późn. zm) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec studentów (Dz. U. Nr 236, poz. 1707), skierować pracę Niezaakceptowana praca nie jest dodawana przez operatora systemu do bazy danych systemu antyplagiatowego, ani do repozytorium dokumentów cyfrowych Uczelni Raport, opinia opiekuna/promotora oraz inne dokumenty związane ze sprawą dołączane są do dokumentów autora pracy, przechowywanych w Uczelni W kwestiach spornych odnośnie do oceny autorskiego charakteru pracy organem rozstrzygającym jest uczelniana komisja dyscyplinarna WKZJK analizuje sprawozdania operatora systemu i sugeruje postępowanie, w stosunku do prac i ich opiekunów/promotorów, dla których w raporty nie potwierdzających autorskiego charakteru pracy.

4 Ochrona własności intelektualnej Strona 4/7 Dostarczenie przez autora elektronicznej wersji pracy Weryfikacja pracy przez system antyplagiatowy OPERATOR SYSTEMU Raport generowany przez system Interpretacja i poświadczenie raportu Czy raport potwierdza autorski charakter pracy? NIE TAK Sprawozdanie z wydanych raportów dla WKZJK Dołączenie raportu do dokumentacji autora przechowywanej na uczelni Dodanie pracy do repozytorium dokumentów cyfrowych Przekazanie raportu opiekunowi/promotorowi KONIEC OPIEKUN/PROMOTOR Zgoda opiekuna/ promotora na wprowadzenie pracy do systemu START Skierowanie pracy do autora w celu Opinia opiekuna/ promotora Praca nie może być zaakceptowana. Przekazanie sprawy dziekanowi Akceptacja pracy bez dokonywania DZIEKAN Zapoznanie się z opinią opiekuna/promotora Uchylenie wniosku opiekuna/promotora Wystąpienie do rektora z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec autora pracy Postępowanie wyjaśniające i dyscyplinarne wobec autora pracy KONIEC WYDZ. KOMISJA ds. ZJK START Określenie formatu i terminu przekazywania sprawozdania Analizowanie i interpretacja sprawozdania Prezentowanie wyników kontroli antyplagiatowej radzie wydziału KONIEC Przekazanie dziekanowi wniosków i zaleceń

5 Ochrona własności intelektualnej Strona 5/7 5. Uwagi dodatkowe Każdy Wydział ma prawo wprowadzić dodatkowe, szczegółowe zasady obsługi systemu antyplagiatowego, rozszerzające niniejszą procedurę ochrony własności intelektualnej. 6. Tabela zmian wprowadzanych w procedurze nr 3 Lp. Lokalizacja poprawki 1. Załącznik nr 1 i wynikające z tej poprawki zapisy Dotychczasowy zapis Zgoda opiekuna/promotora na skierowanie pracy do weryfikacji przez system antyplagiatowy 2. Punkt 1.4. Prace na studiach wyższych i podyplomowych są wykonywane pod opieką nauczyciela akademickiego nazywanego opiekunem, a prace na studiach doktoranckich lub indywidualne pod opieką promotora. 3. Punkt i wynikające z tej poprawki zapisy skierować pracę do ponownej redakcji Zmieniony zapis/ Nowy zapis Skierowanie pracy do weryfikacji przez system antyplagiatowy 4.1. Opiekun/promotor kieruje pracę do weryfikacji przez system antyplagiatowy (załącznik nr 1) Prace na studiach wyższych i podyplomowych są wykonywane pod kierunkiem opiekuna, a prace na studiach doktoranckich lub indywidualne pod opieką promotora skierować pracę skierować pracę skierować pracę Na rysunku str. 4 poprawka w prostokącie Skierowanie pracy do autora Załącznik nr 2 Kieruję <pracę/projekt> Data zmiany Wprowadzający zmianę r. Dr hab. inż. Ireneusz Kreja, prof. nadzw. PG r. Dr hab. Julita Wasilczuk, prof. nadzw. PG r. Dr hab. Julita Wasilczuk, prof. nadzw. PG 7. Wykaz załączników 7.1. Załącznik nr 1 skierowanie pracy do weryfikacji przez system antyplagiatowy Załącznik nr 2 opinia opiekuna/promotora, wydawana na podstawie raportu, który nie potwierdził autorskiego charakteru pracy weryfikowanej przez system.

6 Załącznik nr 1 do procedury nr 3 (Ochrona własności intelektualnej) Skierowanie pracy do weryfikacji przez system antyplagiatowy Imię i nazwisko autora pracy: <imię, nazwisko> Wydział: <nazwa wydziału> <Praca dyplomowa magisterska/praca dyplomowa inżynierska/projekt dyplomowy inżynierski/praca dyplomowa licencjacka/praca dyplomowa realizowana na studiach podyplomowych/praca doktorska> zatytułowan<a/y> <tytuł> został<a> przyjęt<a/y> w dniu i skierowan<a/y> do weryfikacji przez system antyplagiatowy.... Podpis opiekuna/promotora

7 Załącznik nr 2 do procedury nr 3 (Ochrona własności intelektualnej) Opinia opiekuna/promotora na podstawie raportu niepotwierdzającego autorskiego charakteru pracy Oświadczam, że zapoznałem się z raportem wygenerowanym przez system antyplagiatowy dla <pracy dyplomowej magisterskiej/pracy dyplomowej inżynierskiej/projektu dyplomowego inżynierskiego/pracy dyplomowej licencjackiej/pracy dyplomowej realizowanej na studiach podyplomowych/pracy doktorskiej> zatytułowan<ej/ego>: <tytuł> przygotowan<ej/ego> na Wydziale: <nazwa wydziału> przez <Panią/Pana>: <imię, nazwisko autora pracy> Po analizie raportu stwierdzam, że: <Praca/projekt> może być zaakceptowan<a/y> bez dokonywania poprawek Kieruję <pracę/projekt> <Praca/projekt> nie może zostać zaakceptowan<a/y> i kieruję sprawę do decyzji dziekana Uwagi: Data Podpis opiekuna/promotora