ZARZĄDZENIE Nr 141 / 09 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 1 sierpnia 2009r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 141 / 09 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 1 sierpnia 2009r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny. Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214 poz. 1805; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, POZ. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 116, poz oraz z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, i Nr 181, poz z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz oraz z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1258) stosownie do 15 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 98, poz. 978) zarządzam, co następuje: 1. Ustala się regulamin Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Hajnówka. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Nr 141/09 z dnia 1 sierpnia 2009r. REGULAMIN Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny. 1. Regulamin Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. siedzibę urzędu i jego podstawowe funkcje; 2. strukturę organizacyjną urzędu; 3. zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych; 4. zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych; 5. ochronę informacji niejawnych; 6. przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli; 7. organizację działalności kontrolnej w urzędzie; 8. zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie; 9. zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism; 10. postanowienia końcowe. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) wójcie - naleŝy przez to rozumieć Wójta Gminy Hajnówka; 2) referatach - naleŝy przez to rozumieć równieŝ komórki organizacyjne urzędu gminy samodzielne stanowiska pracy; 3) jednostkach podległych lub nadzorowanych przez wójta - naleŝy przez to rozumieć gminne jednostki organizacyjne, działające na terenie Gminy Hajnówka; 4) Kierownikach referatów naleŝy przez to rozumieć równieŝ kierowników równorzędnych komórek organizacyjnych, dla których ustalono inny tytuł słuŝbowy.

3 3. Kompetencje Wójta na czas zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny: 1. w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny urząd podlega Wójtowi, który kieruje jego pracą przy pomocy Sekretarza Gminy; 2. w razie nieobecności Wójta jego funkcje wykonuje Sekretarz Gminy, a w przypadku nieobecności Sekretarza Gminy upowaŝniony pracownik; 3. zadaniem urzędu w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań powierzonych Wójtowi do wykonania zgodnie z przepisami prawnymi i decyzjami wojewody; 4. do zadań urzędu naleŝy takŝe prowadzenie spraw naleŝących do Wójta Gminy, jako zwierzchnika jednostek, dla których jest organem załoŝycielskim oraz podległych lub podporządkowanych jednostek organizacyjnych; 5. Wójt, kieruje działalnością urzędu podczas podwyŝszania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny na zasadzie jednoosobowego kierownictwa; wydaje dyspozycje mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez Sekretarza Gminy, wszystkie podległe mu jednostki organizacyjne i upowaŝnionych pracowników; organizuje wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony przez urząd i nadzorowane jednostki organizacyjne oraz podmioty gospodarcze, dla których jest organem załoŝycielskim, a ponadto przez organizacje społeczne działające na swoim terenie; 6. rozpatruje i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeŝonych do osobistej aprobaty Wójta. 4. Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania oraz pełni zastępstwo w razie jego nieobecności. Zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie czynności naleŝące do niego. 1. Sekretarz Gminy wykonuje swoje czynności stosownie do ustalonego zakresu działania oraz przyznanych jemu uprawnień w przedmiocie wydawania decyzji i aprobaty spraw zapewniających sprawne funkcjonowanie urzędu, warunków jego działania, a takŝe organizacji pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych. 2. NiezaleŜnie od problemowego podziału pracy do bezpośredniej aprobaty Wójta, na czas wojny zastrzega się sprawy w zakresie:

4 1) wykonywania zadań obronnych na administrowanym przez siebie obszarze; 2) narodowego systemu reagowania kryzysowego; 3) planowania operacyjnego; 4) przygotowania i wykorzystywania publicznej i niepublicznej słuŝby zdrowia na potrzeby obronne państwa; 5) uruchamiania i funkcjonowania stałego dyŝuru; 6) nakładania i realizacji świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony; 7) przygotowania i przeprowadzania poboru; 8) reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej słuŝby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; 9) korespondencji i meldunków kierowanych do wojewody; 10) sprawowania przez Wójta funkcji szefa obrony cywilnej gminy, w tym dotyczące ewakuacji, akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym; 11) zatwierdzania organizacji i zasad działania urzędu oraz podległych wójtowi zakładów pracy, przedsiębiorstw, instytucji i innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych na czas wojny; 12) ochrony tajemnicy państwowej i słuŝbowej. 5. Urząd jest aparatem pomocniczym Wójta. R O Z D Z I A Ł II Siedziba urzędu i jego podstawowe funkcje. 6. Urząd ma swoją siedzibę w Hajnówce. 7. W celu zapewnienia warunków do działania wójta w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przygotowuje się: 1. obiekty budowlane stanowiące stałą siedzibę Urzędu Gminy Hajnówka, zwane Dotychczasowym Miejscem Pracy /DMP/; 2. przygotowane obiekty budowlane Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach zwane Zapasowym Miejscem Pracy /ZMP/. 3. Wójt, wraz z niezbędną kadrą kierowniczą urzędu moŝe wykonywać swoje funkcje w ZMP uzyskując wcześniej na zmianę miejsca zgodę Wojewody.

5 4. W czasie wykonywania przez Wójta swoich funkcji w DMP przygotowaniem urzędu do działania w ZMP kieruje Sekretarz Gminy. 8. Liczba etatów w komórkach organizacyjnych w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny pozostaje w wyłącznej kompetencji Wójta. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu ustalą szczegółowy podział wykonywanych czynności wśród pracowników zajmujących stanowiska pracy w podległych sobie komórkach. R O Z D Z I A Ł III Struktura organizacyjna urzędu. 10. Urząd w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny tak długo jak to moŝliwe, funkcjonować będzie z zachowaniem struktur organizacyjnych obowiązujących w czasie pokoju. 1. W razie potrzeby mogą być wprowadzone zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu. 2. Pracą urzędu na Dotychczasowym Miejscu Pracy i Zapasowym Miejscu Pracy, kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza Gminy lub upowaŝnionych pracowników. 11. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne znakowane symbolem: 1. Referat finansowy - Fn 2. Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami - IP 3. Stanowisko ds. organizacyjno osobowych - OR 4. Stanowisko ds. społeczno administracyjnych, spraw obronnych i obrony cywilnej - S.A 5. Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i jej Komisji - BRG 6. Geodeta gminny - GG 7. Informatyk - I R O Z D Z I A Ł IV

6 Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych. 12. W zakresie spraw ogólno-obronnych: 1. realizowanie zadań wynikających z kompetencji Wójta; 2. prowadzenie monitoringu sytuacji na terenie gminy; 3. przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby Wójta; 4. sprawowanie nadzoru nad działalnością podległych i podporządkowanych jednostek organizacyjnych wg ustaleń prawnych obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 5. przygotowywanie projektów, zarządzeń, decyzji i wytycznych wydawanych poprzez Wójta; 6. podejmowanie działań w zakresie utrzymania porządku publicznego, zapobieganie sytuacjom kryzysowym i uczestniczenie w usuwaniu ich skutków; 7. utrzymywanie w stałej aktualności planu obsady personalnej referatu i szczegółowego zakresu obowiązków poszczególnych pracowników w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 8. współuczestniczenie w utrzymaniu w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej osiągania wyŝszych stanów gotowości obronnej państwa w gminie; 9. wykonywanie zadań wynikających z bieŝącej działalności urzędu w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej wg kompetencji referatów i samodzielnych stanowisk. 10. opracowywanie projektu właściwej dla urzędu części programu mobilizacji gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności; 11. przygotowywanie danych do projektów planów realizacji zadań obronnych w ramach wydatków na obronę i bezpieczeństwo państwa na terenie Gminy; 12. przygotowywanie oceny sytuacji gospodarczej gminy wraz z wnioskami wymagającymi decyzji Wójta. 13. W zakresie obrony cywilnej: 1. współdziałanie ze Starostwem Powiatowym oraz z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego; 2. opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności planów zapewniających realizację zadań zawartych w Planie Obrony Cywilnej gminy. 3. W zakresie nadzoru i kierownictwa nad jednostkami organizacyjnymi gminy: 1) podejmowanie przedsięwzięć związanych z przekazaniem zadań w zakresie obronności, określanie zasad, trybu i terminów ich wykonania oraz nadzorowanie ich

7 realizacji. ROZDZIAŁ V Zakresy działania referatów. Zadania referatu finansowego: 14. Referat Finansowy w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz: 1. prowadzi obsługę finansowo-księgową urzędu w części dotyczącej obronności; 2. prowadzi sprawy związane z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej realizacji wyodrębnionych zadań obronnych w czasie zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa, kryzysu polityczno militarnego i w czasie wojny. Zadania referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami. 15. Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz: 1. Prowadzi sprawy ujmowania zagadnień obronnych w planach zagospodarowania przestrzennego Gminy, a w szczególności: 1) zapewnienie w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym i Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w planach zagospodarowania przestrzennego miejsc przeznaczonych na budowle ochronne dla ludności. 2. Sprawowanie nadzoru techniczno budowlanego w zakresie budowli ochronnych, punktów zabiegów sanitarnych i likwidacji skaŝeń. 3. Ustalanie szczegółowych zadań dla właściwych jednostek organizacyjnych dot. zabezpieczenia ciągłości produkcji rolnej. 4. Przygotowanie do wprowadzenia obowiązku dostaw produktów rolnych na rzecz państwa. 5. Podejmowanie przygotowań organizacyjno-technicznych do realizacji dostaw i świadczeń na rzecz sił zbrojnych oraz określonych resortów i jednostek

8 organizacyjnych. 6. Współdziałanie z Wydziałem Rolnictwa i Ochrony Środowiska PUW w rozdzielnictwie zasobów produktów rolnych i pasz znajdujących się w punktach skupu i magazynach. 7. Programowanie działań w zakresie ochrony środowiska. 8. Sporządzanie bilansu wody pitnej i przemysłowej do celów technologicznych, przeciwpoŝarowych i likwidacji skaŝeń. 9. Realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, konserwacją, ochroną i odbudową urządzeń wodnych i systemów melioracyjnych oraz zaopatrzenia w wodę pitną, do gaszenia poŝarów i prowadzenia zabiegów specjalnych. 10. Współdziałanie z właściwymi zarządami lasów państwowych w zakresie zapewnienia świadczeń przez właścicieli lasów niepaństwowych na potrzeby obronne państwa. 11. Uczestniczenie w systemie wykrywania skaŝeń i zakaŝeń na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 12. Współdziałanie z jednostkami wchodzącymi w skład systemu Państwowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania w organizacji przedsięwzięć zapewniających ochronę przed skaŝeniami i zakaŝeniami w przypadkach nadzwyczajnego zagroŝenia środowiska w czasie wojny. 13. Ustalenie i uzgodnienie sposobów usuwania i unieszkodliwiania odpadów groŝących skaŝeniem lub zakaŝeniem i innych odpadów szczególnie szkodliwych dla zdrowia i Ŝycia ludzi lub dla środowiska. 14. Zabezpieczenie znajdującej się w urzędzie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej i zasobów geodezyjnych. 15. Przygotowanie materiałów i map tematycznych dot. gleb słuŝących do programowania na czas wojny produkcji rolnej i zwierzęcej. 16. Prowadzenie mapy prognoz i zniszczeń infrastruktury dla potrzeb obronności. 17. Współdziałanie z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawach związanych z gospodarką gruntami w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa/ kryzysu polityczno - militarnego/ i w czasie wojny. 18. Integrowanie wniosków obronnych z gospodarczymi w treści sporządzonych planów i nadawanie projektowanym rozwiązaniom przestrzennym walorów obronności. 19. Współdziałanie z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w sprawach architektury i budownictwa.

9 20. Współdziałanie z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w realizacji zadań w sektorze komunalno-bytowym w czasie zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa/ kryzysu polityczno militarnego/ i wojny. 21. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania infrastruktury drogownictwa oraz inicjowanie przedsięwzięć w przedmiocie organizacji i zarządzania ruchem drogowym, ustawianiem znaków drogowych, oświetleniem. 22. Zapewnienie nadzoru nad realizacją inwestycji własnych oraz realizować zadania zlecone przez Wojewodę uwzględniając aspekty obronne. 23. Realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych, urządzeń specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych. 24. Realizowanie zadań w zakresie zaciemniania. 25. Organizowanie i realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem sił obrony cywilnej i ludności w sprzęt techniczno wojskowy, specjalistyczny ochrony cywilnej i środki ochrony indywidualnej. 26. Na podstawie decyzji Wojewody przystąpienie do realizacji planu OC w zakresie ochrony zakładów pracy i obiektów uŝyteczności publicznej przed skutkami działania środków raŝenia. 27. Przygotowanie pomieszczenia do zakwaterowania ludności przybyłej w ramach ewakuacji. 28. Na zarządzenie Wojewody przystąpienie do budowy polowych punktów odkaŝania i dezynfekcji. 29. Zabezpieczenie Ŝywności, ujęć wody pitnej, produktów rolno spoŝywczych, a ponadto zabezpieczenie zwierząt i pasz przed skaŝeniem i zakaŝeniami. 30. Przygotowanie punktów utylizacji padłej zwierzyny. 31. Przygotowanie do działań słuŝby weterynaryjnej. Zadania stanowiska d/s organizacyjno osobowych: 16. Stanowisko d/s organizacyjno osobowych w czasie zewnętrznego zagroŝenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego w czasie pokoju oraz: 1. Koordynowanie w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz wszystkich innych jednostkach działających na terenie Gminy bez względu na ich podporządkowanie przedsięwzięć w gospodarowaniu siłą roboczą.

10 2. Organizowanie pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów etatowych jednostek organizacyjnych kontynuujących działalność, pozyskując w miejsce osób przewidzianych do słuŝby w Siłach Zbrojnych i jednostkach przewidzianych do militaryzacji pracowników z zakładów pracy, których działalność została zawieszona. 3. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy, podlegających obowiązkowi słuŝby wojskowej oraz spraw związanych ze zwalnianiem od obowiązku pełnienia czynnej słuŝby wojskowej Ŝołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu i na wniosek. 4. Ograniczenie do niezbędnego minimum rozwiązywania umów o pracę, prowadzenie polityki informacyjnej wójta i organizowanie współpracy ze środkami masowego przekazu w celu realizacji przedsięwzięć zapewniających kształtowanie wśród pracowników i obywateli poŝądanych postaw i zachowań. 5. Zapewnienie podania do publicznej wiadomości niezbędnych informacji o skutkach obowiązywania stanu wojennego w sferze praw i obowiązków obywateli oraz pracowników. 6. Organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych i wyŝszych oraz specjalistów, jak równieŝ opracowywanie w tym zakresie odpowiednich planów rozdziału tych osób. 7. Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, kadrowych, a takŝe planowanie pracy urzędu podczas podwyŝszania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 8. Być w gotowości do odwołania z urlopów pracowników, wprowadzenia zakazu ich udzielania jak równieŝ ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji słuŝbowych. 9. Zarządzanie przystąpienia w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń, prasy i materiałów propagandowych zgodnie z istniejącymi potrzebami. 10. Zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa urzędu na stanowiskach kierowania. 11. Organizowanie współpracy Wójta z Wojewodą. 12. W razie wprowadzenia przez Prezydenta RP stanu wojennego zarządzenie zawieszenia działalności referatu lub samodzielnego stanowiska, a pracowników podporządkowanie kierownikowi innej komórki organizacyjnej. 13. Udział w przygotowaniu stanowisk kierowania Wójta w DMP i ZMP zgodnie z planami przemieszczenia urzędu. 14. Prowadzenie obsługi prawnej Wójta i komórek organizacyjnych urzędu w zakresie obronności. 15. Prowadzenie rejestracji zbiorów rozporządzeń, zarządzeń i decyzji dot. spraw

11 obronnych. 16. Koordynowanie przygotowania i wytwarzania dokumentów dotyczących Gminy przez inne komórki organizacyjne urzędu. 17. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących problematyki gospodarczo-obronnej Gminy. 18. Stosownie do potrzeb, w uzgodnieniu z Wojewodą Podlaskim, wydawanie zarządzeń porządkowych na administrowanym terenie. Zadania stanowiska d/s społeczno administracyjnych, spraw obronnych i obrony cywilnej. 17. Stanowisko d/s społeczno administracyjnych, spraw obronnych i obrony cywilnej w czasie zewnętrznego zagroŝenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego w czasie pokoju oraz: 1. Zapewnienie całodobowego dyŝuru w urzędzie. 2. Koordynowanie i organizacyjne zapewnienie realizacji potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowaniu planów w przedmiocie prac związanych z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia. 3. Organizowanie i realizowanie zadań na rzecz powszechnego obowiązku obrony. 4. Prowadzenie spraw ewakuacji ludności w zakresie dotyczącym urzędu. 5. Realizowanie przygotowań obronnych w gminie w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 6. Utrzymywanie obiektów DMP w stałej gotowości techniczno-eksploatacyjnej. 7. Utrzymywanie w stałej gotowości niezbędnego sprzętu i urządzeń zapewniających funkcjonowanie SK w DMP. 8. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań obronnych przez jednostki podległe i podporządkowane. 9. Realizowanie zadań wynikających z planu brony cywilnej Gminy. 10. Koordynowanie przedsięwzięć z zakresu obronności realizowanych przez jednostki podległe i podporządkowane. 11. Określanie zasad, trybu i terminów wykonywania zadań obronnych dla jednostek podległych i podporządkowanych oraz udzielanie im fachowej pomocy w organizowaniu pracy w zakresie powierzonych zadań. 12. Realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania urzędu.

12 13. Organizowanie i koordynowanie realizacji zadań określonych przez Wojewodę w sprawach obrony cywilnej. 14. Organizowanie przedsięwzięć zmierzających do odtworzenia zniszczonych elementów obrony cywilnej. 15. Realizowanie zadań wynikających z wykazu przedsięwzięć i procedur uruchamiania narodowego systemu pogotowia kryzysowego w zakresie Gminy. 16. Realizowanie zadań wynikających z planu przygotowania publicznej i niepublicznej słuŝby zdrowia na potrzeby obronne państwa. 17. Realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych, urządzeń specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych. 18. Realizowanie zadań związanych z działaniem systemu wykrywania i alarmowania ludności. 19. Organizowanie i realizowanie zadań związanych z zaopatrzeniem sił obrony cywilnej i ludności w sprzęt techniczno-wojskowy, specjalistyczny obrony cywilnej i środki ochrony indywidualnej. 20. Planowanie i organizowanie szkolenia obronnego i obrony cywilnej wg skróconych planów szkolenia, zintensyfikowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony. 21. Postawienie w stan gotowości do działania formacji obrony cywilnej o podstawowym stopniu gotowości. 22. Przekazywanie do legalizacji przyrządów dozymetrycznych. 23. WyposaŜenie stanowiska kierowania w sprzęt obrony cywilnej i łączności. 24. Sprawowanie nadzoru nad techniczno-organizacyjnymi przygotowaniami do przyjęcia ewakuowanej ludności. 25. Nadzorowanie przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie Ŝywności, ujęć wody pitnej, produktów rolno-spoŝywczych oraz zwierząt i pasz przed skaŝeniami i zakaŝeniami. 26. Utrzymanie stanu stałej gotowości do prowadzenia kontroli i ewidencji napromieniowania ludności. 27. Zbieranie informacji o zagroŝeniach i stanie bezpieczeństwa w Gminie. 28. Przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji otrzymanych od Wojewody przekazywanie ich Wójtowi. 29. Zbieranie i selekcjonowanie informacji z jednostek podległych i podporządkowanych. 30. Zbieranie informacji od jednostek podległych i podporządkowanych mających wpływ na stan gospodarczo-obronny i bezpieczeństwo w Gminie.

13 31. Przyjmowanie i ewidencjonowanie meldunków i sprawozdań kierownictwa urzędu i przekazywanie ich Wojewodzie. 32. Współpracowanie z Komendą Powiatową StraŜy PoŜarnej w Hajnówce w zakresie monitoringu i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 33. Koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowywaniu planów w przedmiocie prac związanych z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia. 34. Realizowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby Sił Zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych. 35. Utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji akcji kurierskiej. 36. Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym stanowisk kierowania podczas podwyŝszania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 37. Współuczestniczenie w zorganizowaniu zbiorowej i indywidualnej ochrony pracowników urzędu przed środkami raŝenia. 38. Zorganizowanie i zaopatrzenie pracowników urzędu w odzieŝ i sprzęt ochronny. 39. Zorganizowanie i zaopatrzenie sił ratowniczych urzędu w niezbędne odkaŝalniki i środki ochrony indywidualnej. 40. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi świadczeniami przewozowymi w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 41. Współpracowanie w zakresie ochrony zdrowia z jednostkami słuŝby zdrowia na administrowanym terenie. 42. Sprawowanie w czasie wojny nadzoru nad działalnością jednostek pomocy społecznej na terenie Gminy niezaleŝnie od podmiotu prowadzącego oraz koordynowanie przedsięwzięć w tym zakresie. Zadania stanowiska d/s obsługi Rady Gminy i jej Komisji: 18. Stanowisko d/s obsługi Rady Gminy i jej Komisji w czasie zewnętrznego zagroŝenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego w czasie pokoju oraz: 1. Określanie zadań w stosunku do przedsiębiorstw, których organem załoŝycielskim jest Wójt i jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Wójta,

14 które będą kontynuowały działalność w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 2. Nadzorowanie realizacji zadań wynikających z wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności. 3. Podejmowanie przedsięwzięć w celu łagodzenia skutków przerwania dostaw materiałów i surowców z zagranicy. 4. Zawieranie umów cywilnoprawnych z przedsiębiorcami, w stosunku do których Wójt pełni funkcję organu załoŝycielskiego, w celu realizacji zadań gospodarczo-obronnych na potrzeby Gminy. 5. Na wniosek Wojewody lub wg własnych ustaleń po uzgodnieniu z Wojewodą zarządzenie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny ustalonych zakładów pracy bez względu na ich podległość. 6. Inicjowanie współpracy jednostek produkcyjnych, handlowych i usługowych w zakresie zaspokajania potrzeb bytowych ludności. 7. Zapewnienie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia przez Radę Ministrów reglamentacji towarów i usług dla ludności. 8. Na stanowisku d/s obsługi Rady Gminy realizowane są czynności Pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych, który zajmuje się ochroną informacji niejawnych. 1) Pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych w warunkach zewnętrznego zagroŝenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju. 2) Zasady i sposób postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa stosowny plan ochrony dokumentów i informacji niejawnych urzędu. 19. Zadania geodety gminnego realizowane są w referacie inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami. Zadania na stanowisku informatyka w Urzędzie Gminy. 20. W czasie zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny informatyk realizuje zadania określone w regulaminie na czas pokoju. ROZDZIAŁ VI

15 Organizacja działalności kontrolnej w Urzędzie Gminy. 21. W warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny organizacja działalności kontrolnej w urzędzie odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju. 22. W zakresie realizacji zadań obronnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych ( Dz.U ). ROZDZIAŁ VII Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków. 23. Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju przy uwzględnieniu przepisów prawa obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. ROZDZIAŁ VIII Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzędzie Gminy. 24. Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa regulamin na czas pokoju. ROZDZIAŁ IX Zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism Do podpisu Wójta zastrzeŝone są sprawy wymienione w 4 niniejszego regulaminu. 2. W pozostałych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy regulaminu na czas pokoju. ROZDZIAŁ X Postanowienia końcowe.

16 26. Regulamin urzędu Urzędu Gminy Hajnówka w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest aktem normatywnym, który wprowadza wójt w celu kontynuowania na administrowanym przez siebie obszarze działalności administracyjnej, gospodarczo-obronnej i obrony cywilnej. 27. Działalność urzędu podporządkowana jest nadrzędnemu zadaniu, jakim jest obrona Rzeczypospolitej Polskiej. 28. Czas pracy urzędu w zaleŝności od sytuacji ustalony będzie w odrębnym trybie.