usługę sprzątania w budynkach i pomieszczeniach Centrali oraz Zakładów PKP Intercity S.A.

Transkrypt

1 SPÓŁKA AKCYJNA PKP Intercity S.A. w Warszawie ogłasza przetarg nieograniczony na: usługę sprzątania w budynkach i pomieszczeniach Centrali oraz Zakładów PKP Intercity S.A. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: PKP Intercity S.A. w Warszawie ul. Żelazna 59a, Warszawa 2. Punkt kontaktowy: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych Dominika Jaroniec ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 2A, Warszawa tel , fax dominika.jaroniec@intercity.pl 3. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez "PKP Intercity" S.A. zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: Złożenie oferty przez wykonawcę równoznaczne będzie z zaakceptowaniem przez niego treści Regulaminu, jak również stanowi zobowiązanie się wykonawcy do przestrzegania jego postanowień. 4. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia zostaje podzielny na 17 części, tj. świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku na terenie budynków i pomieszczeń należących do: 1) Część nr 1 Warszawa - o powierzchni ,03 m 2 2) Część nr 2 Białystok - o powierzchni 474,65 m 2 3) Część nr 3 Lublin - o powierzchni 773,84 m 2 4) Część nr 4 Terespol - o powierzchni 291,10 m 2 5) Część nr 5 Łódź, Piotrków Trybunalski, Kutno, Skierniewice, Łowicz - o powierzchni 1.042,74 m 2 6) Część nr 6 Bydgoszcz, Toruń, Włocławek - o powierzchni 815,82 m 2 7) Część nr 7 Olsztyn, Działdowo, Iława, Elbląg - o powierzchni 539,60 m 2 8) Część nr 8 Białogard, Koszalin, Kołobrzeg, Słupsk - o powierzchni 558,91 m 2 9) Część nr 9 Szczecin, Świnoujście, Stargard Szczeciński - o powierzchni 1.001,30 m 2 10) Część nr 10 Gdynia, Gdańsk, Sopot, Malbork - o powierzchni 5.241,90 m 2 11) Część nr 11 Wrocław - o powierzchni 3.121,98 m 2 12) Część nr 12 Poznań, Rzepin, Zielona Góra - o powierzchni 1.229,80 m 2 13) Część nr 13 Kraków - o powierzchni 4.652,56 m 2 14) Część nr 14 Rzeszów - o powierzchni 276,00 m 2 15) Część nr 15 Przemyśl - o powierzchni 211,90 m 2 16) Część nr 16 Katowice, Sosnowiec, Częstochowa - o powierzchni 1.736,11 m 2 17) Część nr 17 Kielce, Skarżysko Kamienna - o powierzchni 232,80 m 2 Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń w częściach wymienionych w ust. 2 określają załączniki nr do SIWZ odpowiednio dla każdej z części zamówienia. 1

2 5. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w każdej z części w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy co najmniej dwie usługi sprzątania w obiektach, przy czym każda usługa obejmowała lub obejmuje powierzchnię wewnętrzną nie mniejszą niż: 1) dla części nr ,00 m 2 2) dla części nr 2-100,00 m 2 3) dla części nr 3-180,00 m 2 4) dla części nr 4-70,00 m 2 5) dla części nr 5-250,00 m 2 6) dla części nr 6-200,00 m 2 7) dla części nr 7-150,00 m 2 8) dla części nr 8-150,00 m 2 9) dla części nr 9-250,00 m 2 10) dla części nr ,00 m 2 11) dla części nr ,00 m 2 12) dla części nr ,00 m 2 13) dla części nr ,00 m 2 14) dla części nr 14-70,00m 2 15) dla części nr 15-50,00 m 2 16) dla części nr ,00 m 2 17) dla części nr 17 60,00 m 2 W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (usługę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem iż wykazana powierzchnia nie może być mniejsza niż minimalna, wymagana powierzchnia dla danej części. 3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 2

3 2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 7. Informacje o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 4 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) wykazu wykonanych lub wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 6 do SIWZ), 8) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 5 do SIWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt 2, 3, 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3

4 c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2-6 i 8 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 7 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna) albo przez każdego wykonawcę odrębnie. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert: 1) cena (C) waga 100% 9. Miejsce i termin składania ofert: Oferty winny być złożone w terminie do dnia 19 lipca 2013 roku do godziny 11:00 w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa, ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 2A. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu 19 lipca 2013 roku o godzinie 11:30, w Warszawie, przy ul. Żelaznej 59a, piętro nr III, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu ich składania. 10. Sposób uzyskania SWZ: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można odebrać osobiście w siedzibie Biura Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. mieszczącym się przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, piętro nr III, pokój nr 2A lub drogą elektroniczną (przekazując wniosek na adres dominika.jaroniec@intercity.pl. 11. Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty poprzez wniesienie wadium w kwocie: 1) dla części nr ,00 zł 2) dla części nr 2-500,00 zł 3) dla części nr 3-750,00 zł 4) dla części nr 4-300,00 zł 5) dla części nr ,00 zł 6) dla części nr 6-800,00 zł 4

5 7) dla części nr 7-500,00 zł 8) dla części nr 8-550,00 zł 9) dla części nr 9-950,00 zł 10) dla części nr ,00 zł 11) dla części nr ,00 zł 12) dla części nr ,00 zł 13) dla części nr ,00 zł 14) dla części nr ,00 zł 15) dla części nr ,00 zł 16) dla części nr ,00 zł 17) dla części nr ,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu. 12. Dodatkowe informacje: 1) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: BFZ4a-073-PR-60/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2) Zamawiający przewiduje zastosowanie, w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia, prawa opcji. 3) Prawo opcji, o którym mowa w pkt. 2) będzie polegało na zwiększeniu powierzchni pomieszczeń do sprzątania w zakresie nie większym niż 5% podstawowej powierzchni dla każdej zgodnie z zasadami określonymi w treści SIWZ. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału postępowania jak również sposób złożenia oferty zawarty jest w SIWZ. Warszawa, dn r. 5