Fit Living Expo PZU Gdynia Półmaraton

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo, Fit Living Expo jest nam niezmiernie miło po raz kolejny gościć Państwa w Gdyni, tym razem na pierwszej edycji. Pomimo debiutu tego biegu, weźmie w nim udział około 5000 tysięcy zawodników. Mamy nadzieję, że nasze EXPO będzie dla Państwa świetną okazją do zaprezentowania swojej oferty w szerokim gronie biegaczy długodystansowych. Praktyczne informacje: Miejsce: Gdynia Arena, ul. Kazimierza Górskiego 8 Godziny otwarcia dla zwiedzających: Piątek (18/03/2016): 15:00-21:00 Sobota (19/03/2016): 10:00-20:00 Godziny montaży i demontaży: Instalacja: piątek (18/03/2016) w godzinach: 9:00-14:30 Złożenie: sobota (19/03/2016) w godzinach 20:00-24:00

3 Parking Wystawcy mogą zostawić swoje samochody na parkingu centrum handlowego Riviera oraz w okolicy Hali Gdynia Arena. Prosimy o zostawianie samochodów w miejscach do tego wyznaczonych, tak aby nie blokowały przejazdu oraz bramy technicznej Gdynia Arena. Rozładunek Po lewej stronie znajduje się wjazd techniczny. Tym wejściem będzie można wnieść elementy ekspozycji, jak i towar. Bardzo prosimy o zabranie swoich wózków, które ułatwią Państwu przeniesienie rzeczy. Organizator nie dysponuje takimi wózkami. Na Halę nie ma możliwości wjazdu samochodem! Godziny montaży Uprzejmie prosimy o właściwe rozplanowanie czasu montaży stoisk. O godzinie 14:30 w alejkach expo nie mogą znajdować się żadne elementy Państwa ekspozycji poza wyznaczonym miejscem. O godzinie 15:00 uruchamiamy pracę Biura Zawodów. Zależy nam, aby na przyjście zawodników mieli Państwo przygotowane ekspozycje. Po przyjeździe proszę o kontakt osobisty lub telefoniczny w celu otrzymania identyfikatora W przypadku problemów z dotarciem do Hali proszę o odpowiednio wcześniejszy kontakt. W innym przypadku Organizator ma prawo odmówić możliwości rozstawienia się na expo.

4 Plan expo Plan expo dostępny jest na stronie internetowej oraz w broszurze dla zawodników. W związku z dużą ilością wystawców prosimy o przestrzeganie granic wykupionej powierzchni wystawienniczej. Promowanie własnej marki dozwolone jest jedynie w przestrzeni swojego stoiska. Dotyczy to również flag, roll-upów etc.. Wykładzina oraz ścianki EXPO zlokalizowane jest na parkiecie przykrytym wykładziną. Bardzo prosimy o nieprzyklejanie niczego do niej oraz nieużywanie ostrych narzędzi. Ścianki zabudowy mogą być wyklejane w sposób nie pozostawiający śladów. Za wszystkie zniszczenia Organizator będzie musiał obciążyć kosztami naprawy Wystawcę. Elementy wyposażenia Organizator nie udostępnia stołów oraz krzeseł. Bardzo prosimy o zabranie swoich mebli ze sobą. Wystawcy, którzy planują postawić namiot warto zabrać dodatkowy punkt świetlny. Ochrona Wszystkie rzeczy oraz elementy ekspozycji można pozostawić na EXPO na noc z piątku na sobotę. Hala będzie zamknięta i monitorowana. W obiekcie jest ochrona z Hali oraz w trakcie trwania expo będą dodatkowo osoby z agencji ochrony. Prosimy jednak o zabranie ze sobą kasetek oraz terminali płatniczych, jak i niezwykle drogocennych przedmiotów. W sobotę Wystawcy będą proszeni o przybycie minut przed godz. 10:00 Demontaż stoisk Sprzątanie można rozpocząć po godzinie zamknięcia Biura Zawodów. Śmieci należy zebrać i wynieść w miejsce wyznaczone przez Organizatora.

5

6 Program imprezy: 18 marca 2016 r. (piątek) 15:00-21:00 Biuro Zawodów (Hala Sportowo Widowiska Gdynia Arena) 15:00-21:00 Fit Living EXPO 19 marca 2016 r. (sobota) 10:00-20:00 Biuro Zawodów (Hala Sportowo Widowiska Gdynia Arena) 10:00-13:00 Biuro Zawodów Biegi dziecięce i młodzieżowe (Skwer Kościuszki) 10:00-20:00 Fit Living EXPO 12:00-13:35 Biegi dzieci i młodzieży 12:00 Roczniki ok. 300m 12:15 Roczniki ok. 300m 12:30 Roczniki ok. 600m 12:45 Roczniki ok m 13:10 Roczniki ok m 13:35 Roczniki 1998* ok 2000 m 16:00 Prezentacja elity sportowej (Scena EXPO - Hala Sportowo Widowiska Gdynia Arena) 16:00-20:00 Pasta Party (Hala Sportowo Widowiska Gdynia Arena) 20 marca 2016 r. (niedziela) 10:00 Start u (al. Jana Pawła II)