REGULAMIN KONKURSU I. ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na zaprojektowanie modułowego polskiego stoiska narodowego organizowanego przez Polską Organizację Turystyczną na wybranych międzynarodowych targach turystycznych w latach I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym i organizatorem konkursu jest Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa, tel , fax: , pot@pot.gov.pl. II. FORMA KONKURSU Jest to konkurs jednoetapowy, w którym uczestnicy składają, w określonym terminie prace konkursowe. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie projekty, opisy i inne dokumenty muszą być sporządzone w jęz. polskim. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie modułowego polskiego stoiska narodowego organizowanego przez Polską Organizację Turystyczną na wybranych międzynarodowych targach turystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Plan lokalizacji stoiska w hali targowej, którego dotyczy konkurs (Wariant A), stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu (dostępny w formie elektronicznej). W przypadku Wariantu B i Wariantu C zamawiający nie załącza planów lokalizacji stoiska. Projekty winny być wykonane zgodnie z metrażami podanymi w opisie przedmiotu zamówienia. ul. Chałubińskiego 8, Warszawa, Polska tel. +48 (22) , fax pot@pot.gov.pl

2 IV. ZAKRES SZCZEGÓŁOWEGO OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ STANOWIĄCEGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Autor wybranej w drodze niniejszego konkursu pracy zostanie zaproszony przez Zamawiającego do negocjacji celem szczegółowego opracowania pracy konkursowej (wykonanie szczegółowej dokumentacji technicznej i opracowanie wizualizacji stoiska - do przetargu). Za pracę tę otrzyma wynagrodzenie. 2. Na podstawie dokumentacji POT ogłosi przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę polskich stoisk narodowych (w tym wykonanie stoiska zgodnie z projektem, zabudowę stoiska na poszczególnych imprezach targowych i nadzór projektanta nad budowa stoisk), w kontekście jej interaktywności oraz realizacji założonych celów przez Zamawiającego. V. ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Praca konkursowa powinna zawierać: Wariant A: Rzut 1:100 przekrój podłużny, poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych istotne detale (lada informacyjna, stoiska dla regionów, stoiska branży turystycznej, restauracja polska, strefa biznesowa i przynajmniej jedna z pozostałych stref, ew. multimedia) szczegółowy opis komputerowa wizualizacja pokazująca: o całe stoisko o jego elementy wycena kosztów realizacji stoiska Projekty złożone do formatu A3.

3 WARIANT B: Rzut 1:50. przekrój podłużny, poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych istotne detale (lada informacyjna, stoiska dla regionów, stoiska dla branży turystycznej, barek) szczegółowy opis komputerowa wizualizacja pokazująca: o całe stoisko o jego elementy Projekty złożone do formatu A3. WARIANT C: Rzut 1:50 przekrój podłużny, poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych istotne detale (lada informacyjna, stoiska dla regionów, stoiska dla pozostałych podmiotów) szczegółowy opis komputerowa wizualizacja pokazująca: o całe stoisko wycena kosztów realizacji stoiska Projekty złożone do formatu A3. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Prace konkursowe składane są w siedzibie Zamawiającego - Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa, XIX piętro, sekretariat do 25 sierpnia 2014r., godz Prace Konkursowe złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1, zostaną zwrócone Uczestnikom Konkursu. 3. Praca konkursowa złożona przez uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych.

4 4. Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA/UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ. 5. Uczestnik Konkursu składa dwie osobne, zapieczętowane lub w inny trwały sposób zabezpieczone koperty. W jednej kopercie powinna znajdować się Praca Konkursowa, a w drugiej dane identyfikacyjne. Praca konkursowa nie może być opatrzona nazwą uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem Konkursu przez Sąd Konkursowy. Koperty powinny zostać oznaczone opisem: Praca Konkursowa zaprojektowanie modułowego polskiego stoiska narodowego Dane identyfikacyjne zaprojektowanie modułowego polskiego stoiska narodowego 6. Pracę Konkursową należy oznaczyć wyłącznie sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym, który należy umieścić na wszystkich elementach pracy. 7. W formularzu danych identyfikacyjnych uczestnik wpisuje wszelkie wymagane informacje oraz podaje sześciocyfrowy numer, którym opatrzył swoją pracę. Formularz danych jest przechowywany osobno, tak, aby do momentu rozstrzygnięcia konkursu nie można było powiązać pracy z konkretnym Uczestnikiem. 8. Ze względu na obowiązek zachowania anonimowości, koperta zawierająca Pracę Konkursową nie może mieć żadnych oznaczeń identyfikujących jej autora. 9. Nie będą rozpatrywane prace konkursowe, które zostały opracowane w sposób umożliwiający identyfikację ich autorów.

5 10. Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez Sekretarza Sądu Konkursowego, poprzez nadanie każdej pracy numeru. 11. Prace Konkursowe, sporządzone zgodnie z niniejszym Regulaminem, zostaną ocenione w oparciu o kryteria opisane w VII Regulaminu. VII TRYB I KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Oceny prac konkursowych dokonuje komisja złożona z przedstawicieli POT na posiedzeniu zamkniętym. 2. Kryteria oceny prac konkursowych: Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane wg następujących kryteriów: a) uniwersalność i funkcjonalność kryterium rozumiane jako możliwość ustawienia stoiska na różnie ukształtowanych powierzchniach targowych, łatwość montażu i demontażu stoiska bez strat dla estetyki, a także dostępność stoiska dla zwiedzających połączona z wygodą pracy wystawców maksymalnie 45 punktów, b) oryginalność kryterium rozumiane w sensie niepowtarzalności i wyjątkowości zaproponowanych rozwiązań o charakterze indywidualnym dla projektu będącego przedmiotem postępowania maksymalnie 45 punktów c) cena rozumiana jako koszt budowy stoiska maksymalnie 10 punktów VIII RODZAJ I WYSOKOŚĆ NAGRÓD, ZWROT KOSZTÓW PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Nagrodą główną w konkursie jest zaproszenie autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji w celu zawarcia umowy na wykonanie szczegółowego projektu modułowego stanowiska narodowego. 2. Maksymalna wartość zamówienia udzielonego w wyniku konkursu wynosi brutto ,00 PLN 3. Zamawiający nie przewiduje nagród dodatkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.

6 XI POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo reprodukcji projektu i publikowania zwycięskiego projektu w mediach oraz wykonywania dokumentacji w formie biuletynów, katalogów, folderów, plakatów w celach promocyjnych bez uiszczania honorarium autorskiego. 4. Zamawiającemu przysługuje również prawo eksponowania prac konkursowych, wszystkich Wykonawców, w swojej siedzibie. 5. Z chwilą przyjęcia nagrody autor przenosi na Zamawiającego własność egzemplarza nagrodzonej pracy konkursowej oraz autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy oraz do jej wykorzystania na polach eksploatacji określonych w pkt Uczestnik konkursu, któremu przyznano nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie części pracy konkursowej, przenosi nieodpłatnie na zamawiającego, z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu, autorskie prawa majątkowe do sporządzonej pracy na następujących polach eksploatacji: rozpowszechniania poprzez prezentację pracy w całości lub we fragmentach, publikacji pracy w całości lub we fragmentach w wydawnictwach promujących inwestycję lub Zamawiającego, publikacji pracy w całości lub we fragmentach w prasie lub mediach elektronicznych, prawa do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji, prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, prawa do wykonywania prac wg projektów sporządzonych na podstawie utworu, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z poźn. zm.). X SPOSÓB PODANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI WYNIKÓW KONKURSU O wyniku konkursu zostanie powiadomiony każdy z uczestników jak również wynik zostanie upubliczniony poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wynikach konkursu na stronie internetowej Zamawiającego adresem:

7 XI SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH REGULAMINU KONKURSU 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo: Korespondencja ) Zamawiający i Uczestnicy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający będzie odpowiadał na zapytania w najkrótszym możliwym terminie niezbędnym na udzielenie odpowiedzi, jednak tylko na pytania, które wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składania prac konkursowych. 3. Zamawiający treść odpowiedzi na zapytania zamieści na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Zamawiający przewiduje spotkania z uczestnikami konkursu celem szczegółowego omówienia przedmiotu konkursu. W celu umówienia takiego spotkania należy kontaktować się z p. Dorotą Zadrożną, drogą elektroniczną dorota.zadrozna@pot.gov.pl. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu. 2. Plan lokalizacji stoiska w hali targowej targi ITB Berlin. 3. Istotne postanowienia umowy 4. Manual zasady identyfikacji materiałów promocyjnych Zamawiającego - zawiera wytyczne odnośnie ujednoliconej szaty graficznej wydawnictw Zamawiającego, rozmieszczenia graficznych elementów identyfikacyjnych w wydawnictwach, sposoby wykorzystania materiału zdjęciowego w wydawnictwach, zasady typografii, stosowanie określonych krojów pism, itp. manual ten (inaczej: księga identyfikacji wizualnej pot pot_manual_07_072010standard.pdf) Wykonawca pobierze z serwera ftp z folderu manual pot: ftp://potadmin.webd.pl/ Nazwa użytkownika: pot@potadmin.webd.pl Hasło: Rxu253fn 5. Karta identyfikacyjna