OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Specyfikacji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnej usługi w zakresie sporządzania dokumentacji dotyczących wycinek drzew i krzewów oraz drzew i krzewów. Zamawiający dopuszcza w jednym czasie złożenie kilku zamówień dotyczących zarówno sporządzenia dokumentacji, o której mowa w Części I OPZ jak i, o której mowa w Części II OPZ. Wykonawca musi dysponować zasobami umożliwiającymi prowadzenie prac dot. Części I i II równocześnie. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Część I: Dokumentacja dotycząca wycinek drzew i krzewów Przedmiotem zamówienia jest inwentaryzacja miejsc, sporządzenie dokumentacji, uzyskanie pozwoleń właścicieli/zarządców, zezwoleń z urzędów i innych instytucji oraz poczynienie wszelkich niezbędnych uń, na podstawie których będzie możliwe przeprowadzenie drzew i krzewów rosnących w strefie kontrolowanej gazociągów wysokiego ciśnienia. Zamawiający będzie sukcesywnie wskazywał Wykonawcy miejsca do inwentaryzacji przesyłając drogą mailową posiadane materiały, w tym m. in. współrzędne GPS. Zamawiający będzie przekazywał zlecenia na terenie działalności Oddziału w Poznaniu, obejmującym województwo wielkopolskie, zachodniopomorskie lubuskie oraz częściowo dolnośląskie i łódzkie. ZAKRES DOKUMENTACJI I. Dla wszystkich wskazanych miejsc Wykonawca: 1. Uzyska wypis z rejestru gruntów i mapę zasadniczą nieaktualizowaną (z widocznym gazociągiem) w celu ustalenia właścicieli działek, przez które przechodzi pas planowanej, 2. W zależności od średnicy gazociągu pas planowanej wynosi: a. 4 metry, tj. po 2 metry na stronę od osi gazociągu dla gazociągów o średnicy do DN300 włącznie, b. 6 metrów, tj. po 3 metry na stronę od osi gazociągu dla gazociągów o średnicy większej niż DN300, - koszt uzyskania wypisu i wyrysu pokrywa Wykonawca. 3. Wykona inwentaryzację zadrzewienia na potrzeby uzyskania zgód na wycinkę, uwzględniającą: a. Liczbę drzew, gatunek, przybliżony wiek, obwód (na wysokości 130 cm), b. W przypadku krzewów określi gatunek, przybliżony wiek oraz powierzchnię krzewów w m 2, c. Zdjęcia drzew i krzewów w formie papierowej oraz elektronicznej na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD), d. Oznaczenie drzew i krzewów na mapach uwzględniających układ działek, okoliczne budynki, drogi itd., każde drzewo naniesione na mapę jako osobny punkt w sposób umożliwiający czytelne określenie lokalizacji względem granic nieruchomości i gazociągu, e. Pomiary GPS współrzędne geograficzne wg układu odniesienia WGS84 w formacie szerokość/długość hddd o mm.mmm, w przypadku miejsc o długości <50 m co najmniej jeden pomiar, w przypadku gdy długość pasa wynosi 50 m i więcej pomiar powinien być realizowany co 50 m i na każdym załamaniu gazociągu, od początku do końca.

2 4. Uzyska zgody właścicieli gruntów na wykonanie bez odszkodowania, bądź za odszkodowaniem wypłaconym na podstawie wyceny rzeczoznawcy o której mowa w punkcie 6 (zgoda w formie pisemnej na Załączniku nr 11a do Umowy) a. W przypadku gdy wynikną rozbieżności między oczekiwaniami właściciela a wyceną rzeczoznawcy, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia negocjacji (potwierdzonych protokołem), podczas których Właściciel zostanie poinformowany, że w przypadku braku porozumienia (brak akceptacji wyceny rzeczoznawcy), przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli zostanie wszczęte postępowanie administracyjne zmierzające do przeprowadzenia bez zgody właściciela; b. W przypadku gdy właściciel nie wyraża zgody na wycinkę (na podstawie pisemnego oświadczenia Załącznik nr 3 do Umowy) Wykonawca podejmie co najmniej dwie próby zdobycia zgody w odstępie co najmniej tygodnia, próby potwierdzone będą protokołem lub notatką służbową; Zamawiający wymaga podjęcia co najmniej jednej potwierdzonej próby osobistego odwiedzenia Właściciela w miejscu zamieszkania; c. W przypadku gdy właściciel gruntu nie wyraża zgody i odmawia podpisania Załącznika nr 11a do Umowy, Wykonawca sporządzi notatkę służbową z tego zdarzenia (Zamawiający wymaga aby Wykonawca przeprowadził co najmniej dwie próby zdobycia zgody w odstępie co najmniej tygodnia, z czego co najmniej jedna próba będzie osobistym spotkaniem z właścicielem nieruchomości); d. Brak porozumienia z właścicielem lub brak zgody właściciela na wycinkę nie zwalnia Wykonawcy z konieczności uzyskania zezwolenia w oparciu o zapisy ustawy o ochronie przyrody. 5. Uzyska zezwolenia od stosownych urzędów i instytucji (np. Zarządu Dróg, Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych, itd.) na wykonanie decyzja prawomocna i ostateczna (Wykonawca ma za zadanie potwierdzić ostateczność decyzji): a. Wykonawca dołoży wszelkich starań i podejmie rozmowy z urzędami i instytucjami aby terminy określone w zezwoleniach na wycinkę nie były krótsze niż rok od wydania zezwolenia w przypadku wydania zezwolenia z krótszym niż rok terminem, Wykonawca złoży wniosek o przedłużenie tego terminu; b. Uzyskane decyzje i zezwolenia będą wydane na Zamawiającego; c. W przypadku jeśli nieruchomość, na której rosną drzewa, wskazana przez Zamawiającego należy do Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasów Państwowych, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający w takim przypadku zwolni Wykonawcę z obowiązku pozyskania zgód na wycinkę drzew rosnących w Lasach Państwowych; d. Wykonawca na etapie postępowania administracyjnego dołoży starań i uzasadni brak potrzeby nakładania obowiązku wykonania nasadzeń zastępczych za drzewa usuwane ze strefy gazociągów. 6. Oszacuje ze sztuką wysokość odszkodowania należnego właścicielowi gruntu w związku z wycinką oraz ustali z właścicielem gruntu sposób zagospodarowania drewna. W przypadku gdy rosnące drzewa będą obejmowały kilka nieruchomości, wysokość odszkodowania będzie określona dla każdego właściciela nieruchomości. 7. Określi drogę dojazdową, gdy jej nie ma wytyczy ją, określi właścicieli terenu, uzyska zgody na wykorzystanie i oszacuje wysokość ewentualnego odszkodowania za jej zajęcie na czas prowadzenia przyszłej.

3 8. Sporządzi stosowne dokumenty, szacowania, wystąpienia o zgody, pozwolenia, etc. o których nie wspomniano w OPZ, a które konieczne są do tego by na ich podstawie można było przeprowadzić wycinkę np. uzyska zezwolenie na likwidację gniazd ptaków (jeśli występują), itd. 9. W przypadku, gdy nie jest możliwe wykonanie pełnego zakresu czynności dla którejś pozycji (np. nie można zdobyć zgody właściciela gruntu, bo przebywa za granicą bądź nie żyje lub nie jest uregulowana własność gruntu, itd.) zobowiązuje się do wykonania możliwie najszerszego zakresu czynności dla danej pozycji (Zamawiający wymaga dowodów potwierdzających wykonanie tego zakresu). II. Rzeczoznawca, który będzie dokonywał wyceny musi posiadać doświadczenie w rzeczoznawstwie z zakresu leśnictwa i/lub szacowania szkód leśnych i rolnych oraz stosowne, aktualne uprawnienia w zakresie szacowania nieruchomości. III. Koszty przejazdów Wykonawcy w ramach wykonywania przedmiotu Umowy, leżą po stronie Wykonawcy. IV. Unia z właścicielami gruntów, w ramach przejazdu Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego (dotyczy sytuacji opisanej w punkcie VII poniżej) przez nieruchomość i wejścia na nią na czas prowadzenia inwentaryzacji leżą po stronie Wykonawcy. V. Po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże posiadane informacje na temat miejsc przeznaczonych do (opis, zdjęcia). Przekazanie materiałów dla danej lokalizacji nastąpi najpóźniej w dniu przekazania zamówienia. VI. Jeżeli w danej lokalizacji występuje przebieg równoległy gazociągów (sporadycznie), Wykonawca zinwentaryzuje drzewa rosnące w strefach kontrolowanych wszystkich tych gazociągów. VII. Inwentaryzacja drzew i krzewów może być prowadzona przy udziale pracowników Zamawiającego (pomoc przy wskazaniu przebiegu gazociągów w terenie oraz drzew przeznaczonych do ). VIII. Udział przedstawicieli Zamawiającego i termin wizji lokalnych zostaną uzgodnione na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu wykonywania prac. IX. W sytuacji gdy podczas inwentaryzacji okaże się, że dana niezgodność nie występuje (np. drzewa zostały już wycięte) Zamawiający wskaże Wykonawcy inne miejsce o zbliżonej charakterystyce. X. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe zaznaczenie drzew i krzewów na mapach, właściwe określenie działek, na których rosną drzewa i krzewy oraz prawidłowe wskazanie właścicieli. XI. Przedłożona dokumentacja musi być spójna wewnętrznie, kompletna i zasadna z punktu widzenia celu któremu służy. Na jej podstawie będzie zlecana wycinka drzew i krzewów. Dokumentacja będzie przekazana wykonawcy dlatego na jej podstawie wykonawca ma mieć możliwość precyzyjnego ustalenia i wykonania pełnego zakresu prac. Zaleca się zatem oznakowanie przeznaczonych do (np. poprzez zawieszki z numerami drzew). XII. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował urządzeniem do lokalizacji przebiegu gazociągu w gruncie (lokalizator trasy gazociągu). XIII. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania do realizacji kilku tematów jednocześnie (max. 10 tematów). XIV. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację dla każdego zleconego tematu w terminie nie dłuższym niż 90 dni od przekazania zlecenia. XV. Płatność będzie realizowana na podstawie podstawowej ceny ryczałtowej określonej w ofercie Wykonawcy, za inwentaryzację drzew i krzewów z terenu jednej nieruchomości. Jeżeli pas drzew do będzie obejmował więcej działek za sporządzenie dokumentacji dla drugiej i kolejnych działek Zamawiający zapłaci 80% kwoty podstawowej.

4 Część II: Wycinka drzew i krzewów Przedmiotem zamówienia jest wycinka drzew rosnących w pasie eksploatacyjnym gazociągów wysokiego ciśnienia o szerokości po 2 lub po 3 metry na stronę od osi gazociągu oraz drzew rosnących na obiektach technologicznych: ZAKRES POSTĘPOWANIA I. Prace będą zlecane po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na wycinkę. II. Dokładne ustalenie wariantów, które będą występowały na danym odcinku, będzie następowało przed przystąpieniem do na podstawie zgromadzonej dokumentacji lub wizji w terenie. III. Od momentu przekazania zlecenia Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w ciągu maksymalnie 30 dni. IV. Zgodnie z procedurami przyjętymi u Zamawiającego, wycinka drzew jest traktowana jako praca niebezpieczna dlatego przed przystąpieniem do należy przygotować i uzgodnić z Zamawiającym polecenie wykonania pracy niebezpiecznej na podstawie której będzie realizowana wycinka. V. Miejsca prowadzenia zostaną wskazane poprzez podanie współrzędnych geograficznych. VI. Dopuszcza się prowadzenie przy obecności przedstawiciela Zamawiającego, który na miejscu wskaże drzewa przeznaczone do usunięcia. VII. Prace będą zlecane do czasu wykorzystania Maksymalnej Kwoty Umowy lub do końca czasu trwania umowy. VIII. W uzasadnionych przypadkach (w ocenie Zamawiającego) dopuszcza się sumowanie wariantów, na przykład w sytuacji gdzie dany odcinek jednocześnie porasta kilka grubych drzew oraz w całości jest pokryty krzewami wówczas na wynagrodzenie będzie składała się suma cen jednostkowych z wariantu 4-1 i wariantu 4-3. IX. W sytuacjach szczególnych, dla drzew usuwanych w skrajnie trudnych warunkach (w ocenie Zamawiającego) dopuszcza się także stosowanie wariantu PS, czyli płatności za każdą sztukę drzewa wycinanego z pasa eksploatacyjnego gazociągu. X. W przypadku prac, do wykonania których niezbędne będzie użycie podnośnika koszowego (w ocenie Zamawiającego), Zamawiający zwiększy dwukrotnie kwotę wskazaną dla danego wariantu. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie podnośnika koszowego i wykwalifikowanej obsługi. XI. Wypłatę należności przewiduje się w terminie do 30 dni od wpłynięcia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury tzn. wystawionej w oparciu o dokument odebrania prac bez uwag podpisany dwustronnie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. XII. Zamawiający dołoży starań aby kumulować i zlecać możliwie jak najwięcej zadań, które będą prowadzone w niedużej odległości od siebie. XIII. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Wariant 4-1 Wariant 4-2 Wariant 4-3 Wariant PS Wymagania dla pasa 4 m krzewy i drzewka o średnicy do 5 cm 5-15 cm powyżej 15 cm Pojedyncze sztuki 1. Unia Polecenie pracy Polecenie pracy Polecenie pracy Polecenie pracy niebezpiecznej niebezpiecznej niebezpiecznej niebezpiecznej 2. Dojazd TAK TAK TAK TAK 3. Wycinka TAK TAK TAK TAK

5 4. drewna 5. Prace dodatkowe 6. Frezowanie 7. Odbiór prac w terenie Założenia rozdrobnienie, miejscu lub wywiezienie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pocięcie na mniejsze elementy, miejscu lub wywiezienie Oczyszczenie terenu z ewentualnych krzewów, drewna j/w Frezowanie wszystkich pni pocięcie na mniejsze elementy, miejscu lub wywiezienie i Oczyszczenie terenu z ewentualnych krzewów, drewna j/w Frezowanie wszystkich pni pocięcie na mniejsze elementy, miejscu lub wywiezienie terenem (transport max. na odległość 10 km od miejsca Frezowanie wszystkich pni TAK TAK TAK TAK może być w całości zakrzaczony lub porośnięty drobnymi drzewkami ok. 15 drzew o w/w ok. 10 drzew o w/w Wariant ten obowiązuje przy usuwaniu drzew z terenu obiektów technologicznych oraz pojedynczych drzew rosnących w pasie gazociągów (max. 5 pojedynczych drzew) Wariant 6-1 Wariant 6-2 Wariant 6-3 Wymagania dla pasa 6 m krzewy i drzewka o średnicy do 5 cm 5-15 cm powyżej 15 cm Założenia 4-1 może być w całości zakrzaczony lub porośnięty drobnymi drzewkami 4-2 ok. 20 drzew o w/w 4-3 ok. 15 drzew o w/w Przykład: W miejscowości Janikowo koło Poznania znajduje się gazociąg DN300, którego pas eksploatacyjny jest porośnięty drzewkami różnej grubości i krzewami na odcinku 170 metrów. Zezwolenie na wycinkę znajduje się w przekazanej wykonawcy dokumentacji. Właściciel nakazał aby grubsze drewno pozostawić w sposób uporządkowany na nieruchomości a gałęzie i krzewy zmielić rębakiem. Z uwagi iż występuje tam większość drzew o średnicy do 15 cm przyjęto i uzgodniono z wykonawcą następujące warianty: 5 x wariant 4-2 i 2 x wariant 4-3 co pozwoli na całkowite oczyszczenie pasa o szerokości 4 metrów i długości 170 metrów. Pnie po drzewach zostały wyfrezowane.