PREZYDENT MIASTA KALISZA OG ASZA

Transkrypt

1 Za cznik do Zarz dzenia Nr Prezydenta Miasta Kalisza z dnia Dzia aj c na podstawie art. 190 w zwi zku z art. 76 ust.1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej /Dz. U. Nr 149, poz. 887/ oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia alno ci po ytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z pó n. zm./ PREZYDENT MIASTA KALISZA OG ASZA konkurs ofert na realizacj w roku 2012 w formie powierzenia zadania publicznego z przekazaniem rodków na jego realizacj pn. Wykonywanie zadania Organizatora Rodzinnej Pieczy Zast pczej". Prezydent Miasta Kalisza niniejszym zaprasza podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy o po ytku publicznym i wolontariacie do sk adania ofert na realizacj ww. zadania. I. RODZAJ ZADANIA Przedmiotem konkursu jest realizacja zada miasta w zakresie pieczy zast pczej przewidzianych w my l ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej /Dz.U. Nr 149, poz. 887/ dla organizatora rodzinnej pieczy zast pczej, a w szczególno ci: 1) Realizacja zada zwi zanych z prac koordynatorów rodzinnej pieczy zast pczej: a)wyznaczanie i zatrudnianie koordynatorów rodzinnej pieczy zast pczej w ilo ci gwarantuj cej wykonanie zadania zgodnie z przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej* b) udzielanie pomocy rodzinom zast pczym i prowadz cym rodzinne domy dziecka w realizacji zada wynikaj cych z pieczy zast pczej; c) przygotowanie, we wspó pracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodzin zast pcz lub prowadz cym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku; d) pomoc rodzinom zast pczym oraz prowadz cym rodzinne domy dziecka w nawi zaniu wzajemnego kontaktu; * informacja dla oferenta (przewiduje si, e do 31 grudnia 2011 r. na terenie Miasta Kalisza b dzie funkcjonowa o 47 rodzin zast pczych, które z chwil wej cia w ycie ww. ustawy nie b d posiada y jeszcze 3 letniego sta u jako rodzina zast pcza, rodziny te nale a oby obj opiek koordynatorów rodzinnej pieczy zast pczej; ponadto opiek koordynatora nale y obj wszystkie rodziny, które zostan utworzone w 2012 r.;)

2 e) zapewnienie rodzinom zast pczym oraz prowadz cym rodzinne domy dziecka dost pu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej f) zg aszanie do o rodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowan sytuacj prawn, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiaj cych; g) udzielanie wsparcia pe noletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zast pczej; h) wspó praca- poprzez koordynatora pieczy zast pczej - w opracowaniu przez asystenta rodziny planu pracy z rodzin, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zast pczej. 2) Realizacja zada zwi zanych z kandydatami do pe nienia funkcji rodziny zast pczej spokrewnionej, rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka; pe nienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego: a) prowadzenie naboru kandydatów do pe nienia funkcji rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz kierowanie na szkolenie, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ww. ustawy, po przeprowadzeniu oceny pod wzgl dem spe niania warunków, o których mowa w art. 42 ust. 1 i 2 ww. ustawy; b) podejmowanie dzia a maj cych na celu pozyskanie kandydatów na rodziny zast pcze i prowadz cych rodzinne domy dziecka w ilo ci zabezpieczaj cej potrzeby powiatu w zakresie umieszcze ma oletnich w rodzinnej pieczy zast pczej, przedstawianie Prezydentowi Miasta Kalisza raz na kwarta sprawozdania z efektów ww. dzia a ; c) kwalifikowanie osób kandyduj cych do pe nienia funkcji rodziny zast pczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie za wiadcze kwalifikacyjnych zawieraj cych potwierdzenie uko czenia szkolenia, opini o spe nianiu warunków i ocen predyspozycji do sprawowania pieczy zast pczej; d) organizowanie szkole dla kandydatów do pe nienia funkcji rodziny zast pczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka; e) wydawanie zgodnie z art. 45 ww. ustawy - na wniosek kandydata do pe nienia funkcji rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, posiadaj cego wiadectwo uko czenia szkolenia, o którym mowa w art. 44 ust. 1, za wiadczenia kwalifikacyjnego zawieraj cego potwierdzenie uko czenia tego szkolenia, spe niania warunków, o których mowa w art. 42, oraz posiadania predyspozycji i motywacji do sprawowania pieczy zast pczej; f) organizowanie szkole dla kandydatów do pe nienia funkcji dyrektora placówki opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie wiadectw uko czenia tych szkole oraz opinii dotycz cej predyspozycji do pe nienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego; g) przekazywanie Prezydentowi Miasta Kalisza informacji o osobach zakwalifikowanych do pe nienia funkcji rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka w celu prowadzenia rejestru, o którym mowa w art. 46 ust.1 ww. ustawy

3 h) przeprowadzanie bada pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy, o której mowa w art. 42 ust. 7, dotycz cych kandydatów do pe nienia funkcji rodziny zast pczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka; i) prowadzenie dzia alno ci diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zg aszaj cych gotowo do pe nienia funkcji rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 3) Realizacja zada zwi zanych z rodzinami zast pczymi, podmiotami prowadz cymi rodzinne domy dziecka, dyrektorami placówek opieku czo-wychowawczych typu rodzinnego, rodzinami pomocowymi; rodzicami dzieci obj tych rodzinn piecz zast pcz, dzie mi umieszczonymi w pieczy zast pczej w rozumieniu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej: a) zapewnianie rodzinom zast pczym oraz prowadz cym rodzinne domy dziecka szkole maj cych na celu podnoszenie ich kwalifikacji, bior c pod uwag ich potrzeby; b) organizowanie szkole dla rodzin pomocowych; c) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawuj cym rodzinn piecz zast pcz, w szczególno ci w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych; d) organizowanie dla rodzin zast pczych oraz prowadz cych rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy; e) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa i terapii dla osób sprawuj cych rodzinn piecz zast pcz i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zast pczej; f) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawuj cym rodzinn piecz zast pcz, w szczególno ci w zakresie prawa rodzinnego; g)szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawuj cych rodzinn piecz zast pcz oraz rodziców dzieci obj tych t piecz ; h) zapewnianie rodzinom zast pczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadz cym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdzia anie zjawisku wypalenia zawodowego; i) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zast pcza albo prowadz cy rodzinny dom dziecka okresowo nie mo e sprawowa opieki, w szczególno ci z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku; j) podejmowanie dzia a na rzecz nawi zywania i podtrzymywania bliskich, osobistych i spo ecznie akceptowanych kontaktów dzieci z rodzin i rówie nikami, w celu agodzenia skutków do wiadczania straty i separacji oraz zdobywania umiej tno ci spo ecznych. k) przygotowanie rodziny zast pczej i prowadz cych rodzinne domy dziecka na przyj cie dziecka przez: 1) udzielenie szczegó owych informacji o dziecku i jego sytuacji rodzinnej, w tym informacji o rodze stwie, oraz zapewnienie, w miar potrzeby, kontaktu z dzieckiem przed umieszczeniem go w tej rodzinie lub rodzinnym domu dziecka w terminie nie pó niejszym ni 7 dni przed przyj ciem dziecka; 2) przekazanie, nie pó niej ni w dniu poprzedzaj cym dzie przyj cia dziecka, nast puj cej dokumentacji: a) odpisu aktu urodzenia dziecka, a w przypadku sierot lub pó sierot - równie odpisu aktu zgonu zmar ego rodzica, b)

4 dokumentacji o stanie zdrowia dziecka, c) dokumentów szkolnych s w szczególno ci wiadectw szkolnych i kart szczepie, d) diagnozy psychofizycznej dziecka, w tym dziecka ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, udzia u w zaj ciach rewalidacyjno-wychowawczych oraz konieczno ci obj cia dziecka pomoc profilaktyczno-wychowawcz lub resocjalizacyjn albo leczeniem i rehabilitacj, e) planu pracy z rodzin, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 1, przekazanego organizatorowi przez asystenta rodziny; 1) w przypadku umieszczenia w rodzinnej pieczy zast pczej dziecka wymagaj cego natychmiastowej pomocy lub umieszczenia dziecka w trybie art. 12a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdzia aniu przemocy w rodzinie przekazanie rodzinie zast pczej lub prowadz cemu rodzinny dom dziecka wymaganych informacji oraz niezb dnej dokumentacji niezw ocznie po przyj ciu dziecka; m) udost pnianie rodzinie zast pczej oraz prowadz cemu rodzinny dom dziecka wszelkiej dost pnej dokumentacji medycznej dotycz cej przyj tego dziecka; n) umo liwianie rodzinom zast pczym oraz prowadz cym rodzinny dom dziecka uzyskania porady w poradni psychologiczno-pedagogicznej lub w innej poradni specjalistycznej oraz podj cia specjalistycznej terapii; o) wyznaczanie zast pstwa za prowadz cego rodzinny dom dziecka; p) po redniczenie w przekazaniu dokumentacji dziecka w przypadku przeniesienia dziecka do innej rodziny zast pczej lub rodzinnego domu dziecka; q) dokonywanie w terminach okre lonych w ww. ustawie, w konsultacji w szczególno ci z odpowiednio rodzin zast pcz albo prowadz cym rodzinny dom dziecka; pedagogiem; psychologiem; w a ciwym asystentem rodziny; przedstawicielem o rodka adopcyjnego; koordynatorem rodzinnej pieczy zast pczej oceny sytuacji dziecka, rodziny zast pczej i prowadz cego rodzinny dom dziecka w celu: 1) ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka; 2) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodzin ; 3) modyfikowania planu pomocy dziecku; 4) monitorowania procedur adopcyjnych dzieci z uregulowan sytuacj prawn umo liwiaj c przysposobienie; 5) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb; 6) oceny zasadno ci dalszego pobytu dziecka w pieczy zast pczej; 7) informowania s du o potrzebie umieszczenia dziecka w placówce dzia aj cej na podstawie przepisów o systemie o wiaty, dzia alno ci leczniczej lub pomocy spo ecznej; r) zapewnienie przeprowadzenia przyj temu do pieczy zast pczej dziecku niezb dnych bada lekarskich; s) kompletowanie we wspó pracy z w a ciwym o rodkiem pomocy spo ecznej dokumentacji zwi zanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zast pczej albo rodzinnym domu dziecka; 4) Realizacja zada zwi zanych z placówkami opieku czo -wychowawczymi, w tym typu rodzinnego: a) wspó praca z placówkami opieku czo -wychowawczymi w zakresie wykonywanych przez nie zada ; b) wspó praca z placówkami opieku czo - wychowawczymi typu rodzinnego; c) wydawanie opinii na temat przeniesienia dziecka do innej placówki opieku czo-

5 wychowawczej tego samego typu; d) udzia w zespole do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka w placówce opieku czowychowawczej, regionalnej placówce opieku czo-terapeutycznej albo interwencyjnym o rodku preadopcyjnym; e) dokonywanie w porozumieniu z dyrektorem placówki opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego oceny sytuacji dziecka; f) wspieranie dyrektora placówki opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego w sporz dzeniu planu pomocy dziecku; g) organizowanie szkole dla rodzin dyrektorów placówek opieku czo-wychowawczych typu rodzinnego; 5) Realizacja zada, które wymagaj wspó pracy ze rodowiskiem lokalnym, w szczególno ci z s dem: a )wspó praca ze rodowiskiem lokalnym, w szczególno ci z powiatowym centrum pomocy rodzinie, o rodkiem pomocy spo ecznej, s dami i ich organami pomocniczymi, instytucjami o wiatowymi, podmiotami leczniczymi, a tak e ko cio ami i zwi zkami wyznaniowymi oraz z organizacjami spo ecznymi; b)dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywaj cych w rodzinnej pieczy zast pczej; c)wspó praca z s dem oraz informowanie, co najmniej raz na 6 miesi cy, w a ciwego s du o ca okszta cie sytuacji osobistej dziecka umieszczonego w rodzinie zast pczej lub rodzinnym domu dziecka oraz sytuacji rodziny dziecka; d)w przypadku stwierdzenia ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zast pczej informowanie w a ciwego s du o mo liwo ci powrotu dziecka do jego rodziny; e)sporz dzanie pisemnych opinii dotycz cych zasadno ci dalszego pobytu dziecka w pieczy zast pczej, a nast pnie przekazywanie do w a ciwego s du; f)udzielanie na wniosek s du informacji dotycz cych ma oletniego umieszczonego w pieczy zast pczej, i jego rodowiska, a w szczególno ci dotycz ce zachowania si i warunków wychowawczych ma oletniego, sytuacji bytowej rodziny, przebiegu nauki ma oletniego i sposobu sp dzania czasu wolnego, jego kontaktów rodowiskowych, stosunku do niego rodziców lub opiekunów, podejmowanych oddzia ywa wychowawczych, stanu zdrowia i znanych w rodowisku uzale nie ma oletniego; 6) Realizacja zada organizatora innych ni wymienione wy ej: a)przedstawianie Prezydentowi Miasta Kalisza i Radzie Miejskiej Kalisza corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zast pczej b)udzia w opracowaniu i realizacji 3-letniego powiatowego programu dotycz cego rozwoju pieczy zast pczej; c)sporz dzanie sprawozda rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zast pczej przewidzianego dla organizatora rodzinnej pieczy zast pczej;

6 d)wydawanie na wniosek Prezydenta Miasta Kalisza i Dyrektora Miejskiego O rodka Pomocy Spo ecznej w Kaliszu opinii w zakresie pieczy zast pczej; e)prowadzenie ewidencji i dokumentacji osób obj tych pomoc organizatora rodzinnej pieczy zast pczej. Dba o o prawid owe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji. Adresaci zadania pn. organizator rodzinnej pieczy zast pczej 1)kandydaci do pe nienia funkcji rodziny zast pczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka; pe nienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opieku czo-wychowawczej typu rodzinnego; 2)rodziny zast pcze, prowadz cy rodzinne domy dziecka, dyrektorzy placówek opieku czowychowawczych typu rodzinnego, rodziny pomocowe; 3)dzieci umieszczone w pieczy zast pczej w rozumieniu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej; 4)osoby zg aszaj ce gotowo do pe nienia funkcji rodziny zast pczej zawodowej, rodziny zast pczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka; 5)rodzice dzieci obj tych rodzinn piecz zast pcz ; 6)pe noletni wychowankowie rodzinnych form pieczy zast pczej; 7)placówki opieku czo -wychowawcze, w tym typu rodzinnego; 8) osoby usamodzielniane w rozumieniu przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej. II. WYSOKO RODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJ ZADANIA Na realizacj zadania przeznacza si dotacj w wysoko ci do z. (s ownie: sto osiem tysi cy sze set pi dziesi t trzy z ote 00/100) III. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI 1. Dotacja z bud etu miasta mo e by przyznana podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 2 i ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia alno ci po ytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z pó n. zm.) je eli ich cele statutowe obejmuj prowadzenie dzia alno ci w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zast pczej. 2.Dotacja przeznaczona mo e by wy cznie na wydatki zwi zane z realizacj zadania powierzonego do realizacji. 3.Szczegó owe zasady przekazywania i rozliczania z przekazanej dotacji i zwrotu dotacji okre la b dzie umowa.

7 IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA Zadanie b dzie realizowane od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. na terenie Miasta Kalisza. V. WARUNKIEM ROZPATRZENIA OFERTY JEST a) sporz dzenie oferty zgodnie z obowi zuj cym wzorem, okre lonym w drodze rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki Spo ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U Nr 6 poz. 25); b) zawarcie w ofercie informacji, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia alno ci po ytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z pó n. zm); c) zawarcie w ofercie szczegó owej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania; d) wyszczególnienie w ofercie zada, które b d wykonywane, w kolejno ci zgodnej z t, która zosta a przedstawiona w punkcie I og oszenia; e)wyszczególnienie w ofercie adresatów zadania; f) do czenie do oferty aktualnego odpisu potwierdzaj cego wpis do w a ciwej ewidencji lub rejestru dotycz cego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego dzia alno ci, w szczególno ci: - uwierzytelnionego wpisu do rejestru stowarzysze, fundacji lub innego dokumentu stanowi cego o podstawie dzia alno ci, - statut organizacji, - aktualny odpis potwierdzaj cy wpis do rejestru wojewody g) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z dzia alno ci podmiotu za ubieg y rok lub - w przypadku dotychczasowej krótszej dzia alno ci - za okres tej dzia alno ci; h) przedstawienie o wiadczenia o nie zaleganiu z p atno ciami na rzecz Urz du Skarbowego i Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych i) przedstawienie o wiadczenia o nie dzia aniu w celu osi gni cia zysku. j) nie pobieranie op at od mieszka ców Kalisza Ww. dokumenty mog by przedstawione w kserokopii za potwierdzeniem za zgodno z orygina em przez osob uprawnion do reprezentacji podmiotu uprawnionego. VI. TERMIN I MIEJSCE SK ADANIA OFERT: Oferty nale y z o y w Urz dzie Miejskim w Kaliszu, przy ul. Ko ciuszki 1 a III pi tro, pokój 309, sekretariat wiceprezydenta Jacka Konopki, do godz w terminie do dnia r. w kopertach z podaniem nazwy zadania, nazwy i adresu oferenta oraz z dopiskiem Konkurs ofert. W przypadku nades ania oferty poczt o dotrzymaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Oferty, które wp yn po w/w terminie pozostan bez rozpatrzenia.

8 VII TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT - mo liwo realizacji przez oferenta zadania publicznego - kalkulacj kosztów realizacji przez oferenta zadania publicznego, w tym zakres rzeczowy zadania - jako wykonania zadania i kwalifikacje osób przy realizacji zadania publicznego - udzia rodków finansowych w asnych lub rodków pochodz cych z innych róde na realizacj zadania publicznego, - planowany wk ad rzeczowy, osobowy w tym wiadczenia wolontariuszy i prac spo eczn cz onków - rzetelno i terminowo rozliczania si z wykonania zadania w przypadku podmiotów realizuj cych podobne zadania, - nie pobieranie odp atno ci za realizacj zadania od mieszka ców miasta Kalisza Z o one oferty opiniuje komisja konkursowa powo ana przez Prezydenta Miasta Kalisza Oceny i wyboru ofert dokonuje Prezydent Miasta Kalisza. Od podj tych decyzji nie przys uguje odwo anie. Wyniki otwartego konkursu ofert zostan podane do publicznej wiadomo ci na tablicy og osze Urz du Miejskiego w Kaliszu, oraz na stronie internetowej Urz du Miejskiego w Kaliszu Z wybranym w drodze konkursu podmiotem zostanie zawarta umowa zgodnie z wzorem okre lonym w rozporz dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spo ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). Zastrzega si mo liwo odwo ania konkursu ofert bez podania przyczyny. Osob uprawnion do kontaktu z oferentami jest starszy pracownik socjalny Miejskiego O rodka Pomocy Spo ecznej w Kaliszu Anna Ignaszak-Janiak tel. (62) VIII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W BIE CYM ROKU I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU ORAZ O KOSZCIE ICH REALIZACJI, PRZY UDZIALE PODMIOTÓW UPRAWNIONYCH Zadanie tego samego rodzaju nie by o dotychczas realizowane.

9