ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/2014

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu ul. Aleja Tysiąclecia 30, Bolesławiec tel , fax sekretariat@szpitalpsychiatryczny.pl NIP: REGON Bolesławiec, dnia 03 lipca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/2014 dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej euro Świadczenie usług odbioru, przewozu, przechow ywania oraz wydawania zwłok pacjentów zmarłych w Wojewódzki m Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu oznaczenie sprawy: LE/ZO/1u/2014 Zamawiający: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Aleja Tysiąclecia 30, Bolesławiec Dane kontaktowe: tel ; , fax sekretariat@szpitalpsychiatryczny.pl Zapytanie ofertowe umieszczono: - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szpitala - na stronie internetowej Szpitala Załączniki (zamieszczone na stronie internetowej): 1. Formularz ofertowo - cenowy 2. Oświadczenie 3. Wykaz usług 4. Wykaz potencjału technicznego 5. Projekt umowy * I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa odbioru, przewozu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobom uprawnionym do pochówku. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1) Odbiór i transport zwłok w zamkniętej kapsule Wykonawcy z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni Wykonawcy. Odbiór zwłok z oddziału przez pracownika Wykonawcy następować będzie nie później niż w ciągu 2 godzin od wezwania, za pokwitowaniem w Karcie skierowania zwłok do chłodni (zgodnie z wzorem określonym w zał. nr 1 do Instrukcji Szczegółowej Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta. 2) Personel Zamawiającego- pielęgniarka jest obowiązana zwłoki osoby zmarłej umyć i ubrać. Czynności te nie stanowią przygotowania zwłok osoby zmarłej do pochowania i nie pobiera się za nie opłat. Szczegółowy sposób postępowania ze zwłokami określa instrukcja Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta 3) Przechowywanie zwłok w chłodni Wykonawcy do 72 godzin. Dłuższe przechowywanie zwłok ma miejsce, jeżeli: sprawę prowadzi Strona 1 z 5 Justyna Kochan: inspektor działu organizacyjno prawnego tel. (75) / j.kochan@szpitalpsychiatryczny.pl

2 a) nie mogą zostać wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U nr 118 poz. 687) b) w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie albo śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok, c) przemawiają za tym inne niż wymienione powyżej ważne przyczyny - za zgodą albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej. 4) Koszty przechowywania zwłok powyżej 72 godzin ponosi rodzina osoby zmarłej/ osoba (osoby) uprawniona do pochówku, za wyjątkiem pkt. 3 lit. b). 5) Wykonawca nie pobiera opłat od osób lub instytucji uprawnionej do pochówku, o której mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 o cmentarzach i chowaniu zmarłych, za czynności będące przedmiotem zamówienia. 6) Wydanie zwłok rodzinie/ osobie uprawnionej do pochówku z zastrzeżeniem Zamawiającego, iż Wykonawca nie może sugerować oraz wpływać na osoby uprawnione, co do wyboru zakładu/ firmy pogrzebowej, co potwierdzane będzie stosownym oświadczeniem podpisanym i oznakowanym danymi uprawnionego do pochówku- zgodnie z zał. nr 3 do KIS 3). Wypełnione oświadczenie będzie stanowiło załącznik do faktury za wykonaną usługę. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług, będących przedmiotem zamówienia. 8) Zamawiający wyznacza osobę koordynującą działania w zakresie postępowania, ze zwłokami osób zmarłych w szpitalu - pielęgniarkę epidemiologiczną. 9) Wykonawca ma obowiązek wykonywania powierzonych mu czynności w sposób rzetelny z zachowaniem szacunku należnego osobom zmarłym. Wykonawca będzie realizował w/w usługę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z uwzględnieniem: Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U nr 112 poz. 654 z póżn. zmian.) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta / Dz.U nr 0 poz. 420/ Regulaminu Porządkowego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Instrukcji Szczegółowej Systemu Zarządzania Jakością Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy realizować w okresie 48 miesięcy /licząc od dnia zawarcia umowy/ III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: (1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (2) posiadania wiedzy i doświadczenia (3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym I osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie w/w warunków Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz: 1.1. Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców dla co najmniej 2 (dwóch) usług, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Strona 2 z 5

3 1.2. Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 3, sporządzony wykaz posiadanego sprzętu przystosowanego do realizacji zamówienia, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia oraz zaświadczeniami np. certyfikaty z właściwej Stacji Inspekcji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczającymi pojazdy do przewozu zwłok ludzkich, 1.3. Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 4, potwierdzenie posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z przedstawionych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca, nie później niż na dzień składania ofert, spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. IV. WYKAZ OSWIADCZEŃ I DOKUMNETÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowo cenowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 2) 3. Wykaz usług (załącznik nr 3) 4. Wykaz potencjału technicznego (załącznik nr 4) 5. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 5) 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku oferty składanej wspólnie, do oferty musi zostać załączone pisemne pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania pozostałych Wykonawców w trakcie postępowania, określające zakres umocowania (dotyczy również spółek cywilnych); 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty; 9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdz. III polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu o którym mowa w pkt. 6 niniejszego rozdziału, dotyczącego tych podmiotów. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym. Zaleca się aby wszystkie kartki Oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 3. Oferta składana przez wykonawcę powinna zawierać wszystkie dokumenty oraz oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdz. IV. Strona 3 z 5

4 4. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie oznaczonej w sposób następujący: OFERT A: Usługa odbioru, przewozu, przechowywania zwłok Nie otwierać przed r., godz. 10:15 Uwaga Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdz. IX. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. KRYTERIA OCENY OFERTY I ICH ZNACZENIE 1. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje. 2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia. 3. Ceny należy podać w złotych polskich. 4. W przypadku podawania ceny w dokładnością do groszy należy dokonać zaokrąglenia ceny do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. 5. Zgodnie z formularzem ofertowo cenowym (zał. nr 1) Wykonawca podaje cenę za odbiór, transport, przechowywanie i wydanie zwłok 1 zmarłej osoby (netto i brutto), a następnie podaje sumaryczną wartość usługi realizowanej w okresie 48 miesięcy przy założeniu, że w tym okresie liczba zgonów wyniesie Kryteria oceny ofert i ich znaczenie NAJNIŻSZA CENA waga 100% Punktacja za kryterium I CENA odbywać się będzie według wzoru: KC = C n /C b x 100, gdzie: KC punkty za cenę wyliczone dla danej oferty C n cena brutto najniższa sposród zakwalifikowanych ofert C b cena brutto badanej oferty 7. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. 8. Maksymalna ilość punktów za kryterium CENA 100 (sto). 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawierać będzie wymagane dokumenty oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza, czyli uzyska największą liczbę punktów. IX. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty prosimy składać w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Aleja Tysiąclecia 30, Bolesławiec, Sekretariat Szpitala, pok. 101 (pawilon administracji) do dnia r., do godz. 10:00 Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane. Zamawiający zwróci je niezwłocznie. Zamawiający otworzy koperty w dniu r. o godz. 10:15 X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania udzielane są w godzinach od 7:25 do 15:00, za pomocą fax. na numer (0-75) , lub drogą elektroniczną na podany powyżej adres Dokumentację postępowania odebrać można w siedzibie Zamawiającego, pawilon administracji (dział organizacyjno prawny, II piętro), Aleja Tysiąclecia 30, Bolesławiec, lub pobrać ze strony internetowej Zamawiającego Strona 4 z 5

5 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania, wyjaśnienia lub zmiany, będą zamieszczane na stronie internetowej, stąd zaleca się śledzenie strony na bieżąco, aż do momentu zakończenia postępowania. XI. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE ZOSTANA DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Ogłoszenie będzie podane do wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na warunkach przedstawionych w załączniku nr Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. D Y R E K T O R J anina Hul acka Strona 5 z 5