Załącznik nr 1 do specyfikacji BPM.ZZP I. Opis przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do specyfikacji BPM.ZZP I. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2015" terenie otwartym w Parku Strzeleckim przy ul. Ogrodowej w Nowym Sączu w dniach: 4 i 5 lipca 2015 roku. W celu przygotowania i przeprowadzenia imprezy Zamawiający udostępni Wykonawcy teren nieodpłatnie. Usługa w zakresie przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy artystyczno - rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2015", obejmuje: przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy organizowanej Integralną częścią imprezy jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na postawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z tymi podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Program imprezy - w dniu roku godz koncert Zespołu Rozbujane Betoniary godz koncert Zespołu Farben Lehre godz Koncert Zespołu DŻEM godz zakończenie imprezy - w dniu roku godz Blok Kabaretowo Teatralno Muzyczny Rymowanki dla małych i trochę większych w wykonaniu Zespołów Artystycznych Miejskiego Ośrodka Kultury godz koncert Zespołu NO BROTHERS godz koncert Zespołu LACHERSI godz koncert Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem godz zakończenie imprezy. Podczas trwania imprezy będzie: zabawny i kolorowy program animacyjny dla dzieci i całych rodzin, konkursy, aktywny taniec z publicznością, skręcanie balonowego zoo, malowanie twarzy farbami Snazaroo i pokaz gigantycznych baniek mydlanych przygotowany i prowadzony przez animatorów Firmy ART CINEMA. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, Amfiteatr w Parku Strzeleckim przy ul. Ogrodowej. Teren Amfiteatru jest ogrodzony. Na teren Amfiteatru istnieje swobodny dojazd od ul. Ogrodowej i od strony parku. Znajdują się 3 bramki wejściowe dla publiczności. Termin realizacji: r r. 1. Scena: Scena musi być konstrukcją posiadającą aktualne atesty - istniejąca scena w Parku Strzeleckim musi być odpowiednio dostosowana, w przypadku konstrukcji tymczasowej, minimalnym wymiarem jest: 10 x 8 m. Opis istniejącej sceny: scena konstrukcji betonowej z podłogą drewnianą o wymiarach: szerokość przód sceny - 11m, tył sceny 9m, głębokość sceny 13m. Zadaszenie wykonane z metalu pokrytego plandeką. Scena zabezpieczona płotem metalowym połączonym słupami z cegły. Scena na potrzeby tej imprezy winna być: 1. Wypoziomowana, stabilna, połączona z FOH raz wykonana z obowiązującymi przepisami BHP wymogami artystów wg riderów, 2. Wyposażona w schody umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę, 3. Powierzchnia sceny powinna być wykonana lub obita antypoślizgowym materiałem,

2 4. Scena i stanowisko realizatorów frontowych muszą być zadaszone i osłonięte (zabezpieczone), w tym: boki sceny przed: wiatrem i deszczem z trzech stron tak, aby nie było możliwości zalania sprzętu przez deszcz, 5. Najniżej usytuowany punkt zadaszenia powinien znajdować się na wysokości nie mniejszej niż 3,5 metra od powierzchni sceny, 6. Na scenie mają być podesty dla perkusistów o wymiarach: 2m x 3m i wysokość 0,5 m dla Zespołu Farben Lehre, o wymiarach 3m x 3m x 0,5m (szer. x gł. x wys.) dla Zespołu LACHERSI i o wymiarach: głębokość min. 2m i szerokości równej szerokości sceny, wys. 30 lub 60 cm (Plan Sceny) wysłonięty z przodu materiałem w kolorze czarnym dla Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem, 7. Zapewnienie na scenę dwóch hookerów (stołków barowych wysokich) dla Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem, 8. Scena i stanowisko realizatorów muszą być zabezpieczone płotkami barierkami i ochroną gwarantującą bezpieczeństwo Artystom, uniemożliwiając wejście osób postronnych na scenę i zaplecze, 9. Zapewnienie wytwornicy dymu wraz z wiatrakiem, sterowanej z konsolety oświetleniowej. 10. Konstrukcja sceny i rozmieszczenie scenografii musi umożliwiać powieszenie bannerów z nazwą zespołów na czas koncertu centralnie, na tylnej ścianie sceny: w dniu 4 lipca Zespołu Dżem i w dniu 5 lipca Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem, 12. Scena oraz pozostałe elementy konstrukcji (zadaszenia, rampy oświetleniowe itd.) muszą być prawidłowo uziemione i posiadać wszystkie określone prawem atesty. 13. Do sceny powinien być zapewniony dojazd samochodami Artystów i miejsca parkingowe z ochroną na czas prób i koncertów, 2. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia imprezy, przy czym przez oświetlenie i nagłośnienie należy rozumieć dostarczenie sprzętu (transport na miejsce imprezy), jego zainstalowanie i obsługę przez cały okres trwania imprezy i prób oraz demontaż po zakończeniu imprezy: organizowanej w dniach: 4-5 lipca 2015 roku. Sprzęt zgodny z załączonymi riderami Artystów: Zespołu Farben Lehre, Zespołu DŻEM, Zespołu NO BROTHERS, Zespołu LACHERSI, Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem oraz: - dla Zespołów MOK mikroporty sztuk 5 i odtwarzacz do płyt CD, - dla prowadzących program dla dzieci mikrofon bezprzewodowy i możliwość korzystania z nagłośnienia. 3. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego oraz udostępnienia sprzętu akustykom zespołów na czas trwania prób i oraz koncertów. Uwaga!. Do obsługi koncertów ma być zapewniony ŚREDNI lub DUŻY system dźwiękowy liniowy podwieszony na konstrukcjach, pokrywający dźwiękiem cały amfiteatr łącznie z bokami nie tylko front. Oświetlenie koncertów Artystów podczas imprezy w dniach 4 i 5 lipca 2015 ma być efektowne i profesjonalne zrealizowane przy użyciu różnych urządzeń oświetleniowych zgodnie ze sztuką oświetlenia estradowego koncertów muzycznych przy tego rodzaju imprezach plenerowych (podobnie jak oświetlenie koncertów zespołów "gwiazd" i innych wykonawców biorących udział w IMIENINACH Nowego Sącza w latach poprzednich np. Zespół ENEJ, GRUPA POD BUDĄ, MYSLOVITZ, Sylwia Grzeszczak, Kamil Bednarek, przy użyciu różnorodnego dostępnego na rynku sprzętu oświetleniowego w ilości i w taki sposób, by koncerty były widowiskiem na wysokim poziomie artystycznym. Światło winno być na scenę oraz na publiczność z możliwością sterowania z konsolety.

3 4. Zapewnienie energii elektrycznej przyłącz energii jest zapewniony na terenie Amfiteatru. Wykonawca musi pokryć koszt zużytej energii dla prawidłowej pracy urządzeń zwłaszcza do zasilania nagłośnienia i oświetlenia podczas przygotowania i wykonania imprezy. a. Zasilanie aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej oraz backline'u musi posiadać przydział mocy adekwatny do potrzeb z uwzględnieniem przynajmniej 20% zapasu. Napięcie zasilania musi być stabilne przy pełnym obciążeniu! b. Gniazda elektryczne na scenie (wg riderów plany sceny) oraz na stanowiskach realizatorów powinny być dobrej jakości, sprawne, zabezpieczone przed zalaniem i wpływem warunków atmosferycznych. 5. Firma zapewniająca oświetlenie, nagłośnienie i zasilanie sprzętu odpowiada za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów podczas prób i koncertów oraz za ewentualne uszkodzenia sprzętu/instrumentów zespołów. Zarówno w czasie montażu i próby dźwięku jak i koncertów absolutnie niezbędna jest ciągła obecność przynajmniej dwóch techników sceny oraz realizatorów: frontowego, monitorowego i oświetlenia (z ramienia firmy obsługującej imprezę), znających biegle specyfikę dostarczonej aparatury i pozostających do dyspozycji techniki Zespołów. 6. Zapewnienie obsługi technicznej na miejscu imprezy: w szczególności w trakcie prób i koncertów, upoważnionych do działania przedstawicieli Wykonawcy: elektryka i doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą oraz oświetleniową. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia profesjonalnych prób i dla pełnego komfortu pracy Artystów podczas koncertów, zgodnie z programem. 7. Dopilnowanie, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę przy imprezie były oznakowane przepustkami - identyfikatorami i tylko one będą mogły przebywać na zapleczu podczas imprezy. 8. Zapewnie osób do pomocy w rozładunku oraz załadunku sprzętu i instrumentów Zespołów, w tym: dla Zespołu DŻEM 2 osoby. 9. Zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołów na terenie obiektu koncertowego w dniach odbywania się imprezy. 10. Zapewnienia Dawidowi Kwiatkowskiemu ochrony w ilości 1 osoby odpowiedzialnej za pilnowanie i ochronę artysty przed, w trakcie i po koncercie. 11. Zapewnienie możliwości przeprowadzenia prób na scenie przez Zespoły w dniach koncertów przed występami w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów. 11. Wykonanie identyfikatorów (zalaminowanych i zawieszonych na smyczy) około 100 sztuk, projekt i treść do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO. II. Przygotowanie wyposażenia do garderób zgodnie z wymaganiami zespołów, - garderoby będą stanowić namioty o wymiarach: 3 szt. - 4m x 3m i 3 szt. 3m x 3m znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny, przy każdej z garderób (po jednym ochroniarzu), każda garderoba ma być opisana Zespół.. - w pobliżu garderób mają być toalety przeznaczone tylko dla Zespołów posprzątane z wodą bieżącą, zaopatrzone w mydło w dozowniku, ręczniki i papier toaletowy oraz zamykane. Garderoby mają być gotowe na przyjazd Artystów ( przed próbami). W dniu 4 lipca 2015 roku 1. Dla Zespołu Rozbujane Betoniary - garderoba wyposażona w: stolik, lustro, 6 krzeseł, wieszak ubraniowy, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne - gniazdka. 2. Dla Zespołu Farben Lehre - garderoba dla 10 osób wyposażona w: stoły, 10 krzeseł, wieszaki ubraniowe, min. 2 lustra, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne - gniazdka, ręczniki jednorazowe (z dostępem do WC i wody). 3. Dla Zespołu DŻEM dwie osobne garderoby dla 15 osób wyposażone w: lustra, umywalki, ręczniki jednorazowe (20 sztuk) stoły, krzesła, wieszaki ubraniowe, oświetlenie wewnętrzne namiotów, zasilanie elektryczne - gniazdka.

4 W dniu 5 lipca 2015 roku 1. Dla Zespołów Miejskiego Ośrodka Kultury - garderoba wyposażona w: 2 stoliki, 10 krzeseł, lustro, wieszak ubraniowy, 2. Dla Firmy ART. CINEMA - garderoba wyposażona w: stolik, lustro, 5 krzeseł, wieszak ubraniowy, oświetlenie wewnętrzne namiotu, 3. Dla Zespołu NO BRATHERS - stolik, lustro, 5 krzeseł, wieszak ubraniowy, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne - gniazdka. 4. Dla Zespołu LACHERSI - garderoba wyposażona w: 2 stoliki, 8 krzeseł, wieszak ubraniowy, lustro, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne - gniazdka. 5. Dla Dawida Kwiatkowskiego z Zespołem garderoba (dwa małe namioty) wyposażona w: stolik, 12 krzeseł, wieszaki ubraniowe, duże lustro, zasilanie elektryczne - gniazdka (230 V), oświetlenie wewnętrzne namiotu, lampka, ręcznik papierowy, czajnik, wentylator (w przypadku bardzo wysokich temperatur, biały ręcznik (KONIECZNE)), popielniczka, kosz na śmieci, w pobliżu przenośna toaleta typu TOI TOI do swobodnego przemieszczania się do garderoby. III. Wymagania organizacyjne dotyczą wszystkich elementów imprezy organizowanej w dniach 4 i 5 lipca 2015 roku na terenie Amfiteatru w Parku Strzeleckim w Nowym Sączu, tj. realizowanych przez WYKONAWCĘ jak i inne podmioty - ARTYSTÓW na podstawie umów z ZAMAWIAJĄCYM. WYKONAWCA zobowiązany jest zorganizować strefę imprezy masowej zgodnie z wszelkimi wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.). Szacowana liczba uczestników imprezy wynosi 5000 osób. Wykonawca, który zostanie wybrany w toku niniejszego postępowania będzie Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do: Posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz: 1. uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji Prezydenta miasta Nowego Sącza, najpóźniej na 7 dni przed imprezą, 2. wydzielenia (ogrodzenia) w ramach imprezy Imieniny Nowego Sącza 2015 strefy imprezy masowej obejmującej scenę i teren przed sceną (ławki miejsca siedzące i stojące, łącznie 5000 miejsc dla osób (3000 miejsc siedzących ławki m2), które mogą być obecne na imprezie, 3. wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, 4. opracowania i udostępnienia uczestnikom regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych, 5. zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, w tym: zabezpieczenia pod względem medycznym (karetka z pełnym wyposażeniem), 6. spełnienie wymogów sanitarnych (zapewnienie 20 toalet, w tym 1 toaletę dla niepełnosprawnych) i zabezpieczenie przeciwpożarowe (wóz strażacki), 7. zabezpieczenia imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne, liczebność (minimum 60 pracowników ochrony, w tym: 12 służby porządkowej i 48 służby informacyjnej) z tego 4 osoby do dyspozycji Zespołu DŻEM, 1 osoba do dyspozycji Dawida Kwiatkowskiego, oznakowanie, łączność, uprawnienia i pozostałe wymagania zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych),

5 8. zabezpieczenia ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu, w trakcie trwania prób i imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, 9. opracowanie graficznego planu terenu wraz z opisem wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, 10. opracowanie szczegółowej instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego, 11. wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Imieniny Nowego Sącza 2015, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną sumę gwarancyjną ,- zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), 12. uzyskanie opinii Komendanta Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowego Inspektora Sanitarnego i Pogotowia Ratunkowego. Wykonawca nie dopuści do rejestrowania dźwięku lub obrazu przez jakiekolwiek osoby. W tym celu należy umieścić w widocznych miejscach informację o zakazie filmowania i nagrywania koncertów. W wypadku braku uprzedzenia i stwierdzenia w/w faktów Zamawiający w imieniu Artystów zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy, dotyczących ochrony praw autorskich. Uwaga! Miasto Nowy Sącz jako współorganizator imprezy zapewni nieodpłatnie: - Konferansjera - prowadzenie imprezy i konkursów - udostępnienie przekazanie przez aktualnego Dzierżawcę Amfiteatru w Parku Strzeleckim terenu i sceny na przygotowanie przeprowadzenie imprezy Imieniny Nowego Sącza 2015 (montaż sprzętu, oraz demontaż sprzętu po zakończeniu), - 6 sztuk namiotów z przeznaczeniem na garderoby o wymiarach: 3m x 4m i 3m x 3m, - sprzątanie terenu Amfiteatru w Parku Strzeleckim, na którym będzie zorganizowana i przeprowadzona impreza, Użytkownik Amfiteatru w Parku Strzeleckim w Nowym Sączu na podstawie odrębnej umowy: - prowadzi gastronomię, - zapewnia atrakcje dla dzieci urządzenia dmuchane i rekreacyjne,