Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Dla części I: 1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa druków akcydensowych dla Urzędu Miasta Łodzi w 2013 r., określonych co do rodzaju i ilości w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury Dodatkowe kody CPV*: Druki i produkty podobne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: Lp. ASORTYMENT JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 1. Arkusz spisu z natury (uniwersalny) GM-140, samokopiujący, format A-4, 100 kart 11 Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej, część CEIDG-MW, format A4, w paczce 3. Dowód wpłaty KP, druk samokopiujący, format A6, 100-kart Dziennik budowy/rozbiórki DB2, format A-4, -kartk., (25 oryginałów+ 25 kopii) Ewidencja tytułów wykonawczych, format A-4, druk na papierze offsetowym arkusz Ewidencja wyjść w godzinach służbowych, format A4, zeszyt min. 26-kart Faktura korygująca VAT A-4, uniwersalna, druk samokopiujący, 100-kart Faktura VAT formatu A-5, uniwersalna, druk samokopiujący, 100- kart Informacja o rachunkach bankowych, część CEIDG-RB, format A-4, 100 w paczce Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1, druk sześciostronicowy, format A4, 100 w paczce Karta drogowa samochodu osobowego, numerowana, papier offsetowy, A5, 100-kartk., 12. Karta ewidencyjna wyposażenia, format A5, 100-kartk Karta kontowa 2-kolumnowa (Puk-283), 2/3 A4, papier offsetowy, 100-kartk karta skierowania na badania WK-10, format A5, 100-kartk Karta urlopowa, druk na papierze offsetowym, format A6, 100-kart Karta wynagrodzeń PU Zo Koperty dowodowe D 7, nieklejone, w kolorze białym, z nadrukiem czarnym o treści: Nr wniosku Seria.. Nr nazwa organu. ważny do. Pan (Pani)...(nazwisko, imię i imię ojca) Data urodzenia... (dzień, miesiąc, rok) PESEL...; karton 140 g/m2, o wymiarach: wys. 20 cm x szer. 25 cm, zagięcie górne koperty 2,5 cm, 100 w paczce Korekta do wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, część CEIDG-POPR, format A-4, 100 w paczce 15

2 19. Książeczka narzędziowa, format A6, zeszyt 8-kart Książeczka orzeczeń lekarskich WK Książeczka wyposażenia, format A7, zeszyt 8-kart Książka kontroli Pu-Kn-14 (11), A4 15 Księga druków ścisłego zarachowania, papier offsetowy, format A-4, 64 strony numerowane, 23. Pu-K Księga inwentarzowa, format A-4, Pu-K-205, papier offsetowy, 60-kartk., szyta, w twardej oprawie Księga kontowa uniwersalna (Puk-193), A4, papier offsetowy, zeszyt 48-kartk Księga środków trwałych, format A-4, K-207, papier offsetowy, 60-kartk., szyta, w twardej oprawie Kwitariusze K-103 (oryginał + 2 kopie), druk samokopiujący, format A5, 60 kart Legitymacja służbowa, format 2xA7, w oprawie introligatorskiej Nota korygująca (108-3) (MF-15), wielokopia, A5, 80-kartk Nota księgowa, wielokopia, A5, 80-kartk PIT 11(17), składanka komputerowa, 1+2, samokopia, 100 w paczce, 5 PIT 40, format A-3, 300 kompletów w paczce, składanka komputerowa ciągniona, samokopia, x Pocztowe książki nadawcze, druk samokopiujący, format 2/3 A4, zeszyt 100-kart Polecenie przelewu oryginał+kopia (1+1), 100-kartk., format A-6, samokopiujący Polecenie przelewu (oryginał + 2 kopie), 81-kartl. samokopiujący, format A Polecenie przelewu / wpłata gotówkowa, 4-odcinkowe, 100-kartk., druk samokopiujący Polecenie przelewu K-406, z nadrukiem "podatki", format ½ A-4, bez perforacji Polecenie wyjazdu służbowego wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego,, 40-kart Potwierdzenie odbioru dla przesyłki Rn-84, ordynacja podatkowa, papier offsetowy BD temperatur, zabezpieczony osłoną Potwierdzenie odbioru dla przesyłki, postępowanie administracyjne, papier offsetowy BD temperatur, zabezpieczony osłoną, tekst na rewersie potwierdzenia odwrócony o 180 stopni w stosunku do tekstu na awersie Potwierdzenie odbioru dla przesyłki, postępowanie administracyjne, papier offsetowy BD temperatur, zabezpieczony osłoną Roczna karta ewidencji obecności w pracy, format A5, 100 Rozliczenie zaliczki, druk na papierze offsetowym, wg. wzoru przedstawionego przez 43. Zamawiającego, format A6, 100-kart. 44. Udział w spółkach cywilnych, część CEIDG-S.C., format A-4, 100 w paczce Udzielone pełnomocnictwa, część CEIDG-PN, format A-4, 100 w paczce Upomnienie MF-30, format A-5, 100 kartk wezwanie do kwalifikacji wojskowej WK-1, format format 1/3 A4, 100-kartk. Wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, CEIDG-1, format 48. A-4, 100 w paczce Wniosek o wydanie dowodu osobistego D-1, format A4, 100-kartk. 10 Wniosek o zaliczkę, druk na papierze offsetowym,wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego,. format A6, 100-kart. 51. Wykonywana działalność gospodarcza, część CEIDG-RD, format A-4,100 w paczce 52. Wywieszka magazynowa (PU-GM-131), karton w formacie A zawiadomienie o stawieniu się do kwalifikacji wojskowej WK-9, format A6, 100-kartk. 2 zgłoszenie pobytu czasowego,trwającego ponad 3 miesiące ( PuE-3) 100 kartkowy 54. lub po wejściu w życie nowej ustawy o ewidencji ludności 530

3 nr ref.: DOA-ZP-I zgłoszenie pobytu czasowego, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. Nr 220 poz ze zm.), 100-kartk. zgłoszenie pobytu stałego (PuE-1 ) 100-kartk. lub po wejściu w życie nowej ustawy o ewidencji ludności zgłoszenie pobytu stałego, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. Nr 220 poz ze zm.), 100-kartk. zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. Nr 220 poz ze zm.), 100-kartk. zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. Nr 220 poz ze zm.), 100-kartk. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (PuE-4), 100 kartkowy lub po wejściu w życie nowej ustawy o ewidencji ludności zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U Nr 220 poz. 1306), 100- kartk. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (PuE- 4 ), 100-kartk. lub po wejściu w życie nowej ustawy o ewidencji ludności zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego, format A5 - wzór stanowi załącznik nr 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. Nr 220 poz ze zm.), 100-kartk. 60. Akt małżeństwa, format B4, 100 w paczce Akt urodzenia, format B4, 100 w paczce Akt zgonu, format B4, 100 w paczce Odpisy ewidencyjne małżeństw M-13a, 100 w paczce Odpisy ewidencyjne urodzeń M-8a, 100 w paczce Odpisy ewidencyjne zgonów M-15a, 100 w paczce Odpisy skrócone aktu małżeństwa M-13, 100 w paczce Odpisy skrócone aktu urodzenia M-8, 100 w paczce Odpisy skrócone aktu zgonu M-15, 100 w paczce Odpisy zupełne aktu małżeństwa M-5, 100 w paczce 70. Odpisy zupełne aktu urodzenia M-4, 100 w paczce 71. Odpisy zupełne aktu zgonu M-6, 100 w paczce Wielojęzyczny odpis aktu małżeństwa M-211, 100 w opakowaniu opakowanie Wielojęzyczny odpis aktu urodzenia M-210, 100 w opakowaniu opakowanie Wielojęzyczny odpis aktu zgonu M-212, 100 w opakowaniu opakowanie Wnioski o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, 100 w paczce Zapewnienia M-17, 100 w paczce Zaświadczenie konkordatowe M Zaświadczenie o zdolności prawnej do ślubu za granicą M-72, 100 w paczce Zawiadomienie do urzędu PU M treść rubryk i kolor nadruku w drukach z poz muszą być zgodne z wzorami zamieszczonym w obwieszczeniu Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 30 czerwca 2004r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r, Nr 161, poz. 1688) oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884),

4 druki z poz , oraz muszą być wydrukowane na papierze wartościowym o odczynie zasadowym, opatrzonym wodnym znakiem orła z koroną na głowie, w poz przesunięcie rubryk powinno mieścić się w marginesie +/- 1 mm oraz musi być zachowana powtarzalność położenia na arkuszu aktu lub odpisu kolejnych rubryk oraz nadruków. 4. W celu ułatwienia Wykonawcom dokonania kalkulacji cen poszczególnych artykułów, ich ilości są przewidywane. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 5. Dostawy odbywać się będą etapami, w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 7. Podczas realizacji umowy z wybranym w toku postępowania wykonawcą, zamawiający będzie szczegółowo kontrolował dostarczane artykuły w celu zapobieżenia wydatkowania środków publicznych na druki złej jakości, np. nieczytelne, uszkodzone, itp. 8. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 20%.

5 Dla części II: nr ref.: DOA-ZP-I Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa biletów opłaty targowej dla Urzędu Miasta Łodzi w 2013 r., 2. Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: Bilet opłaty targowej o wymiarach 180x70 mm, kolejno numerowane, gramatura min. 70g, o różnych nominałach (od 0,10 zł do 100 zł) :... zł, z perforacją pionową dzielącą bilet na połowę, 100-kartk., szyty, nadruk jednokolorowy dwustronny o treści - awers z lewej i prawej strony perforacji: Urząd Miasta Łodzi Departament Finansów Publicznych Wydział Finansowy Targowisko... Inkasent Imię i nazwisko (nazwa podmiotu gospodarczego) Opłata targowa... zł Seria... No... Data wystawienia... godz.... ; - rewers z lewej strony perforacji: - bilet ważny w dniu wystawienia - bilet należy zachować do kontroli - odstępowanie biletu zabronione W celu ułatwienia Wykonawcom dokonania kalkulacji cen wskazana ilości jest przewidywana. 5. Dostawy odbywać się będą etapami, w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 7. Podczas realizacji umowy z wybranym w toku postępowania wykonawcą, zamawiający będzie szczegółowo kontrolował dostarczany przedmiot zamówienia w celu zapobieżenia wydatkowania środków publicznych na druki złej jakości, np. nieczytelne, uszkodzone, itp. 8. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 20%.