Zarządzenie Nr 59/13. Wójta Gminy Głusk. z dnia 1 sierpnia 2013 r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Głusk

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 59/13 Wójta Gminy Głusk z dnia 1 sierpnia 2013 r. W sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Głusk Na podstawie art , art , art i art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, Nr 1458 z późn. zm.) 1 Wprowadzam Regulamin Pracy Urzędu Gminy Głusk stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 6 Wójta Gminy Głusk z dnia 7 czerwca 1999 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy w Głusku zmienione zarządzeniem Nr 13/2004 z dnia 31 marca 2004 r. 3 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 4 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników.

2 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Głusk Nr 59/13 z dnia 1 sierpnia 2013 r. REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY GŁUSK Rozdział I POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Regulamin pracy, zwany dalej Regulaminem ustala organizację i porządek w procesie pracy Urzędu Gminy Głusk oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i pracowników. Przyjmuje się, że jeśli w Regulaminie jest mowa o : 2 1. Pracodawcy należy przez to rozumieć Wójta Gminy, 2. Pracowniku należy przez to rozumieć wszystkie osoby pozostające z pracodawcą w stosunku pracy. 3. Zakładzie pracy należy przez to rozumieć wydzieloną część z mienia pracodawcy, w której odbywa się proces pracy Regulamin obowiązuję wszystkich pracowników zatrudnionych przez Pracodawcę, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 2. Pracodawca zapoznaje z treścią regulaminu każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy a pracownik potwierdza znajomość regulaminu podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. 3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu. ROZDZIAŁ II OBOWIĄZKI I PRAWA PRACODAWCY 4 1. Pracodawca w procesie pracy jest zobowiązany w szczególności : 1) Szanować godność i inne dobra osobiste pracowników. 2) Równo traktować mężczyzn i kobiety, stosować obiektywne i sprawiedliwe oceny pracowników oraz wyników ich pracy. 3) Powstrzymywać się od jakiejkolwiek dyskryminacji, ze względu na płeć, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne czy religijne bądź przynależność związkową pracowników.

3 4) Zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartych umów o prace. 5) Zaznajomić pracowników z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku, zależnością służbową oraz z ich podstawowymi uprawnieniami. 6) Wskazać pracownikom miejsce pracy oraz dostarczyć im koniecznych materiałów, narzędzi i instrukcji. 7) Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji. 8) Zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników z zakresu BHP. 9) Organizować wymagane badania lekarskie pracowników. 10) Dostarczyć nieodpłatnie pracownikom przysługujące im środki higieny osobistej i herbatę w ilości: 6 kostek mydła i 600 g herbaty na pół roku. 11) Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie. 12) Ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 13) Informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami 14) Przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu. 15) Prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. 16) Wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego. 2. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko, 2) imiona rodziców, 3) datę urodzenia, 4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), 5) wykształcenie,

4 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także: 1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, 2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL). 3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. 5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych. 6. Ponadto pracodawca ma prawo do : 1) Korzystania z efektów wykonywanej przez pracownika pracy. 2) Wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych dotyczących pracy, które nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 3) Określania zakresu czynności pracowników oraz ich egzekwowania ROZDZIAŁ III OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW 6 1. Przez zawarcie umowy o pracę pracownicy zobowiązują się do wykonywania na rzecz Pracodawcy i pod jego kierownictwem pracy określonego rodzaju. 2. Pracownicy są obowiązani zwłaszcza : a) przestrzegać konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, b) wykonywać prace rzetelnie, efektywnie, sprawnie i bezstronnie, c) informować organy, instytucję i osoby fizyczne oraz udostępniać dokumenty znajdujące się w posiadaniu Urzędu jeżeli prawo tego nie zabrania, d) dochować tajemnicy ustawowo chronionej, e) zachowywać uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami, f) zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nim, g) wykorzystywać w pełni czas pracy na wykonywanie pełnionych obowiązków służbowych, h) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego porządku, i) przestrzegać przepisów BHP a także przepisów ppoż, j) dbać o dobro zakładu pracy i chronić jego mienie,

5 k) niezwłocznie zawiadamiać przełożonych o zauważonych w zakładzie pracy wypadkach przy pracy albo zagrożeniach dla zdrowia lub życia ludzkiego, l) zachowywać trzeźwość w pracy i na terenie zakładu pracy, ł) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętność pracy, m) dbać o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy, a po skończonej pracy uporządkować swoje stanowisko pracy, wyłączyć komputer i urządzenia towarzyszące, oraz zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w tym także dokumenty, pieczecie, narzędzia i urządzenia, n) poddawać się badaniom wstępnym, okresowym i kontrolnym o) brać udział w szkoleniu i instruktażu w zakresie BHP oraz składać wymagane egzaminy sprawdzające p) korzystać ze świadczeń ubezpieczenia społecznego zgodnie z celem tych świadczeń, r) zachowywać w tajemnicy informacje których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 3. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z prawem. Do obowiązków pracowników Urzędu jako pracowników samorządowych należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy, z uwzględnieniem interesu państwa, gminy oraz indywidualnych interesów obywateli. 4. Jeżeli pracownik jest przekonany, że polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki jest on obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik jest obowiązany je wykonać, zawiadamiając jednocześnie pracodawcę. 5. Pracownik nie wykonuje polecenia, jeżeli jest przekonany że prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, o czym niezwłocznie informuje pracodawcę. 7 Przyjęcie do wiadomości obowiązku przestrzegania tajemnicy określonej w obowiązujących ustawach pracownicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na dokumencie przechowywanym w aktach osobowych Pracownicy są obowiązani do wykonywani do wykonywania każdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanym przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o prace, chyba ze warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim niebezpieczeństwem takim osobom. 2. Jeżeli wymagają tego potrzeby Pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania także zleconych im prac innych niż określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie przekraczającym 3-ch miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem że nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagrożenia dla zdrowia i życia. 3. W razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii oraz szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i pełnienia dyżurów.

6 W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani : 1. zwrócić Pracodawcy pobrane narzędzia i materiały 2. rozliczyć się z Pracodawcą z pobranych zaliczek i pożyczek 3. załatwić formalności związane z kartą obiegową 4. przedłożyć Urzędowi kartę obiegową, dowód osobisty i kartę ubezpieczeniową w celu dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy Kierowników referatów obciążają odpowiednio obowiązki wynikające z Kierownicy zobowiązani są ponadto do : a) kierowania, koordynowania i kontrolowanie podległych im pracowników, b) właściwego organizowania pracy podwładnych, c) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscyplina pracy w kierowanym referacie, d) nadzorowania i przestrzegania obowiązku trzeźwości przez podwładnych e) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami BHP, f) dbania o estetyczny stan pomieszczeń, g) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad BHP, h) zapewniania równomiernego obciążenia pracą w okresie zastępstw nieobecnych w pracy podwładnych, i) wyznaczania zastępstwa w okresie własnej nieobecności w pracy Do rażących naruszeń przez pracowników ustalonego w Urzędzie porządku i dyscypliny pracy, uzasadniających zastosowanie odpowiednich sankcji prawa pracy, zwolnienia dyscyplinarnego nie wyłączając należy m.in.: a) wykonywanie bez zezwolenia przełożonych prac nie związanych z zadaniami wynikającymi z umowy o pracę, b) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy lub jej opuszczenie bez usprawiedliwienia, c) spożywania alkoholu i przyjmowania środków odurzających na terenie Urzędu oraz przychodzenia do pracy po użyciu alkoholu i powyższych środków, d) nie wykonywanie lub nie właściwe wykonywanie poleceń przełożonych, e) nie przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przepisów ppoż., f) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy, g) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników, h) podpisywanie listy obecności za innych pracowników jak też jej fałszowanie w inny sposób, i) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej i innej tajemnicy przewidzianej w przepisach prawa, j) naruszenie zasad ochrony danych osobowych, k) korzystania z telefonów pracodawcy i poczty elektronicznej do celów prywatnych, 2. W razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości, przełożony pracownika jest obowiązany nie dopuścić go do pracy.

7 3. Pracownik, który kwestionuje decyzje przełożonego w tej sprawie może żądać przeprowadzenia badań stanu jego trzeźwości przez badanie krwi. W razie potwierdzenia się tego stanu w wyniku badania pracownik ponosi koszty badań. 12 Pracownik uprawniony jest do : 1. Otrzymywania wynagrodzenia stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji. 2. Otrzymywania wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej oraz jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. 3. Wójtowi Gminy przysługuje dodatek specjalny. 4. Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny. 5. Pracownikowi, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, można przyznać nagrodę. 13 Przed przystąpieniem do pracy pracownik powinien: 1) otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie (ze wskazaniem składników), a także zakres jego obowiązków, 2) zapoznać się z regulaminem pracy i instrukcjami obowiązującymi na jego stanowisku pracy, 3) odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi przepisami, 4) otrzymać nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących na stanowisku pracy oraz być poinformowanym o sposobie posługiwania się tymi środkami, 5) otrzymać nieodpłatnie niezbędną odzież i obuwie robocze, 6) posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. ROZDZIAŁ IV CZAS PRACY Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w normalnych godzinach pracy w Urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas pracy rzeczywistego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na prace zawodową. 3. Pracownik powinien stawić się do pracy z takim wyprzedzeniem, aby o godzinie określonej w niniejszym regulaminie jako godzina rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy. 4. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy. 5. Za czas pełnionego dyżuru pracownikowi przysługuje czas wolny w ilości godzin dyżuru.

8 15 1. Czas pracy pracowników samorządowych, zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godz. w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. 2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o prace W Urzędzie obowiązuje jedno zmianowy system czasu pracy. 2. Czas pracy pracowników samorządowych trwa : a) w poniedziałki, środy, czwartki, piątki w godz , b) we wtorki w godz , 3. Czas pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi trwa : a) w poniedziałki, środy, czwartki, piątki w godz b) we wtorki w godz , 17 Pracodawca może w uzasadnionych przypadkach dokonać niezbędnych odstępstw od rozkładu czasu pracy określonego w 15 ust. 2 i 3 wobec poszczególnych pracowników, albo ustalić indywidualny dla nich rozkład czasu pracy. Pracownikom przysługuje wliczana do czasu pracy 20 minutowa przerwa w godz Stanowisko do spraw kadr prowadzi ewidencję czasu pracy w godzinach nadliczbowych. 2. W razie szczególnych potrzeb Pracodawcy, praca może być wykonywana ponad normę czasu pracy ustaloną zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i jest pracą w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe określają przepisy o wynagrodzeniu Niedziela oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. 2. Za pracę w niedziele i święto uważa się prace wykonywano po między godz. 6 w tym dniu a godz. 6 następnego dnia. 3. Pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej w niedzielę i świętą nie mogą wykonywać kobiety w ciąży, oraz, bez ich zgody, pracownicy sprawujący piecze na osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 4. Pracownikowi zatrudnionemu w niedziele Pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w tygodniu. Pracodawca może udzielić dnia wolnego w zamian za prace w święta.

9 ROZDZIAŁ V PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY 21 1.Pracownik obowiązany jest potwierdzać swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. O miejscu wyłożenia listy obecności Pracownik powinien być poinformowany przez przełożonego przed rozpoczęciem pracy. 2. Opuszczenie i powrót do pracy w trakcie czasu pracy wymagają zarejestrowania przez przełożonego Pracownika. 3. Przebywanie Pracownika w miejscu pracy poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za zgodą przełożonego wyrażoną na piśmie. 1. Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystości. 2. Porządkowanie stanowisk pracy rozpoczyna się na krótko przed zakończeniem pracy. 3. Akta Urzędu i materiały winny być po godzinach pracy przechowywane w szafkach bądź w zamykanych pomieszczeniach, albo w innych miejscach wskazanych przez przełożonych Na terenie Urzędu poza normalnymi godzinami pracy mogą przebywać : a) osoby zarządzające urzędem, b) kierownicy referatów, c) pracownicy odbywający dyżur i zatrudnieni w godzinach nadliczbowych lub w ramach prac zleconych, d) inny pracownicy za zgodą przełożonych upoważnionych do jej udzielenia. W prowadza się zakaz palenia tytoniu: a) na naradach i zebraniach, b) w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach socjalnych (z wyjątkiem miejsc wydzielonych do palenia odpowiednio oznakowanych). 24 ROZDZIAŁ VI URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Pracodawcy / osoby upoważnionej/ na podaniu o urlop

10 3. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 4. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 5. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego 6. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zgodnie z przepisami o wynagrodzeniu. 26 Pracownikowi na pisemny wniosek może być udzielany urlop bezpłatny. 27 W trybie i na zasadach określonych stosownymi przepisami Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy : 1. w celu wykonywania zadań lub czynności : a) ławnika w sądzie, b) członka komisji pojednawczej, c) obowiązku świadczeń osobistych. 2. W celu : a) wykonywania powszechnego obowiązku obrony, b) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej, samorządowej, sądu, prokuratury, policji, kolegium d/s wykroczeń, komisji pojednawczej, sądu pracy, Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym. c) oddanie krwi albo przeprowadzenia zleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 2. Zwolnień od pracy udzielają: a) pracownikom na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych - Wójt Gminy lub osoby przez niego upoważnione, b) pozostałym pracownikom - kierownicy referatów 3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym w ust. 1 pracownikowi przysługuję wynagrodzenie jeżeli odpracował czas zwolnienia. 29 Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika na czas obejmujący : 1. dwa dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu albo pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy.

11 2. jeden dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu lub pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika pod jego bezpośrednio opieką. 30 Pracownicy / również pracownikowi / wychowującej przynajmniej l dziecko w wieku do 14 lat przysługuję w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. ROZDZIAŁ VII USPRAWIEDLIWIENIE NIEOBECNOŚCI Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy. 2. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. 4. O przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego. 32 Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, 3) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,

12 4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie, 5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny. 33 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa. 34 Rozpoczęcie pracy w czasie późniejszym niż to przewidziano w Regulaminie traktowane jest jako spóźnienie. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie po przybyciu do pracy zawiadomić przełożonego o przyczynie spóźnienia. 35 Zwolnienia od pracy związane z kształceniem się w szkołach wyższych oraz odbywaniem szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane są na zasadach określonych w obowiązujących w tym względzie przepisach. ROZDZIAŁ VIII BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. 2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń, 3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 4) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.

13 3. Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy Przed podjęciem pracy pracodawca kieruje kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie. Pracodawca obowiązany jest kierować Pracownika na okresowe i kontrolne badania lekarskie, zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Obowiązkiem pracownika jest poddawanie się okresowym, kontrolnym i innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich. 3. Badania profilaktyczne są wykonywane na koszt pracodawcy i w miarę możliwości powinny być wykonywane w godzinach pracy. 38 Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. 2. Pracownik po odbyciu szkolenia wstępnego, a przed dopuszczeniem go do samodzielnej pracy, musi odbyć instruktaż stanowiskowy pod nadzorem wyznaczonej osoby, zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp. 3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pracodawca organizuje szkolenia okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. 2. Pracownik ma obowiązek brać udział w tych szkoleniach oraz poddawać się egzaminom z zakresu szkolenia. 3. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla

14 zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. 2. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach: 1) jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, 2) ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy. 42 Pracodawca odrębnym zarządzeniem ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. 2. Przełożony obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika odpowiednim pisemnym oświadczeniem. 44 Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

15 45 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego rozdziału mają odpowiednio zastosowanie przepisy Działu X Kodeksu pracy ROZDZIAŁ IX ZASADY WYPŁATY WYNAGRODZEŃ Wypłata wynagrodzeń za pracę pracowników dokonywana jest w terminie : a) najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, b) jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłacone będzie w dniu poprzednim. 2. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności od pracy lub zasiłków chorobowych i innych świadczeń ZUS dokonywana jest w terminie wypłat wynagrodzeń. 3. Jeżeli termin wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wypłata dokonywana jest w terminie poprzednim. 4. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu dokumentacji płacowej do wglądu oraz przekazania odcinka listy płac. 47 Wypłata wynagrodzenia na wniosek pracownika może być przekazywana na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w banku. 48 Z wynagrodzenia podlegają potrącenia : a) zaliczki pieniężne udzielane pracownikowi b) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, c) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, d) kary pieniężne przewidziane w art. 108 KP e) inne należności na potrącenie których pracownik wyraził zgodę 49 Reklamacje dotyczące wynagrodzeń pracownicy zgłaszają do referatu księgowości niezwłocznie po terminie wypłaty wynagrodzeń. Wypłata wynagrodzeń reklamowanych odbywa się w terminie 3 dni od ustalonego terminu wypłaty wynagrodzeń.

16 ROZDZIAŁ X OCHRONA PRACY KOBIET, PRACE WZBRONIONE KOBIETOM Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych. 2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 3. Kobiet opiekującej się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych jak również delegować poza stałe miejsce pracy. 4. Pracownica opiekująca się dzieckiem w wieku do 4 lat raz w roku składa oświadczenie o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z przepisów określonych w ust.3 Oświadczenie przechowuje się w aktach pracownicy. 51 Nie wolno zatrudniać kobiet (a w szczególności kobiet w ciąży) przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykaz prac wzbronionych kobietom oraz w warunkach określonych przepisami Kodeksu pracy. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze określonym przepisami kodeksu pracy Na wniosek pracownicy Pracodawca jest obowiązany udzielić jej urlopu wychowawczego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem na zasadzie rozporządzenia Rady Ministrów Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 min. każda. Przerwy na karminie mogą być na wniosek pracownicy udzielone łącznie. 2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godz. dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godz. dziennie, przysługuję jej jedna przerwa na karmienie. ROZDZIAŁ XI WYRÓŻNIENIA I NAGRODY 55 Za przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności, uzyskanie szczególnych osiągnięć i efektów pracy mogą być przyznane następujące wyróżnienia : 1. Gratyfikacja pieniężna, 2. Awansowanie na wyższe stanowisko,

17 ROZDZIAŁ XII DYSCYPLINA PRACY, ODPOWIEDZIALNOŚC PORZĄDKOWA PRACOWNIKA 56 Opuszczenie całości lub części dnia pracy bez uprzedniego zwolnienia przez Pracodawcę usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności: 1. wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika, lub izolacja z powodu choroby zakaźnej, 2. wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki 3. okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem do lat 8, 4. nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy, 5. konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach do 8 godz. od zakończenia podróży, jeżeli warunki odbywania tej podróży uniemożliwiły odpoczynek nocny O niemożliwości stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić swojego przełożonego i stanowisko kadr. 2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy 3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić Pracodawcę o przyczynienie obecności i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście, przez inne osoby lub przez pocztę. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla. 4. W razie nieobecności w pracy w związku z : a) niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej, b) chorobą członka rodziny pracownika wymagającej sprawowania przez pracownika osobistej opieki, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność dostarczając przełożonemu lub komórce do spraw pracowniczych zaświadczenie lekarskie: - w pierwszym dniu nieobecności, - najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną bądź nie usprawiedliwioną należy do pracodawcy lub osoby przez nią wyznaczonej. 2. Pracownik stawiający się do pracy po okresie nieobecności jest obowiązany niezwłocznie podać przyczynę nieobecności na piśmie Pracownicy mogą opuszczać teren Urzędu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za zgodą przełożonych oraz po wpisaniu się w książkę wyjść.

18 2. Książki wyjść w sprawach służbowych i poza służbowych prowadzi stanowisko kadr. 3. Powrót do pracy odnotowuje się w książce niezwłocznie. 60 W stosunku do pracownika,który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów BHP i p.poż., a w szczególności: 1. źle i niedbale wykonuje prace, 2. spóźnia się do pracy lub samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia, jak również nie przybywa do pracy. 3. stawia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu 4. spożywa alkohol w pracy. 5. wykonuje polecenia w sposób niezgodny z otrzymywanymi od przełożonych wskazówkami 6. zakłóca porządek i spokój w miejscu pracy. 7. nie przestrzega tajemnicy służbowej 8. pali tytoń w miejscach do tego nie przeznaczonych. mogą być stosowane kary : upomnienia nagany. 61 Za nie przestrzeganie przez pracownika przepisów BHP lub p.poż., opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywania alkoholu w czasie pracy - może być zastosowana również kara pieniężna Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłat po dokonaniu potrąceń zaliczek pieniężnych oraz sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych. 2. Wpływ z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy Kara nie może być stosowana po upływie 2 tygodni od powzięci wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Jeżeli z powodu nieobecności w Urzędzie pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. l nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy. 64 Karę stosuje Wójt i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz

19 informuje go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 65 Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności : -rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych. -stopień winy pracownika. -dotychczasowy stosunek do pracy Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Wójt Gminy. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sadu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Wójt może, z własnej inicjatywy uznać karę za niebyłą przed upływem tego okresu. 2. Ustęp 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez Wójta Gminy albo wydania przez przez Sąd Pracy orzeczenia o uchyleniu kary. 3. W przypadku zastosowania kary upomnienia lub nagany za określone naruszenie obowiązków pracowniczych, nie można stosować wobec pracownika za to samo naruszenie innych sankcji materialnych przewidzianych w przepisach o wynagradzaniu 68 Niezależnie od odpowiedzialności porządkowej pracownik podlega także przepisom ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 147, poz ze zm.). ROZDZIAŁ XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wójt Gminy, a w przypadku jego nieobecności jego zastępca przyjmują pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących Pracodawcy i kadry kierowniczej w każdy wtorek, po uprzednim uzgodnieniu wizyty w sekretariacie.

20 2. Kierownicy referatów są zobowiązani na bieżąco przyjmować pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Urzędu Wszelkich informacji o Urzędzie przedstawicielom mediów udziela Wójt Gminy lub upoważnieni przez niego pracownicy. 2. Pracownicy nie mogą udostępniać komukolwiek dokumentów i ich kopii zawierających tajemnice skarbowe, służbowe i inne, w tym związane z ochroną dóbr osobistych za wyjątkiem sytuacji określonych przepisami prawa. 3. Osoby uprawnione na mocy odrębnych przepisów do kontroli działalności Urzędu są dopuszczane do czynności kontrolnych po uprzednim sprawdzeniu dokumentów uprawniających do kontroli i zawiadomieniu Wójta Gminy. 71 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie maja zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy i innych aktów prawa pracy, a w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych. 72 Zmiany Regulaminu wprowadza się Zarządzeniem Wójta Gminy. 73 Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. Lublin, dnia 1 sierpnia 2013 r.. Załącznik do regulaminu : Załącznik Nr 1 Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu

21 Załącznik Nr 1.. Lublin, dnia. (dane pracownika) Oświadczenie Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że w związku z podjęciem zatrudnienia w Urzędzie Gminy Głusk na stanowisku. Zostałem zapoznany z : 1. Regulaminem pracy, regulaminem wynagradzania, 2. Przepisami bhp i ppoż, 3. Zakresem informacji objętych tajemnica służbową, (podpis pracownika)