Protokół Nr 8/2009. z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 05 marca 2009r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 8/2009 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 05 marca 2009r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: 1. Wójt Gminy - Zbigniew Choiński. 2. Z-ca Wójta Gminy - Marek Giełdon. 3. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska. 4. Radca Prawny - Andrzej Daszuta. Porządek posiedzenia: 1. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej Wniosek mieszkańca Koszalina ul. K. Górskiego o nabycie na własność działki nr 67/10 w Łazach na rzecz użytkownika wieczystego Wniosek mieszkańców Mielna ul. Słowackiego o nabycie na własność działki nr 711/228 położonej w Mielnie na rzecz użytkownika wieczystego Wniosek mieszkanki Chłopów ul. Kapitańskiej o zbycie na rzecz Gminy Mielno działki nr 11/9 położonej w Chłopach z przeznaczeniem na chodnik Wniosek mieszkańca Koszalina ul. Bosmańskiej w sprawie ustalenia kwoty sprzedaży działki nr 27/2 położonej w Mielenku z przeznaczeniem na poszerzenie drogi Wniosek Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddział Terenowy w Szczecinie o podpisanie protokołów uzgodnień w sprawie nieodpłatnego przekazania Gminie Mielno działek nr 4/269, 4/270, 4/271, 4/277, 4/278, 4/280 położonych w Unieściu Wniosek mieszkańca Unieścia ul. 6-go Marca o nabycie lub wydzierżawienie części działek nr 239/15 i 239/37 położonych w Unieściu na polepszenie warunków zagospodarowania działki sąsiedniej. 2. Sprawy Sekcji Komunalnej i Ochrony Środowiska 2.1.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zasad gospodarowania drewnem pozyskiwanym z terenów gminnych stanowiących własność Gminy Mielno. 3. Sprawy Sekcji Inwestycji 3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie dwóch umów o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej oświetlenia ul. Południowej w Sarbinowie oraz działek nr 245/19, 23,36,43,44 w Mielnie. 3.2.Wniosek Sekcji o wybór wykonawcy na wykonanie i montaż ławek parkowych na terenie Gminy Mielno. 3.3.Wniosek mieszkanki Mielna ul. Lechitów o wymianę dwóch okien w mieszkaniu komunalnym. 3.4.Wniosek Sekcji o zajęcie stanowiska w sprawie dalszej realizacji prac projektowych budowy przejść na plażę w Sarbinowie przy ul. Leśnej i Nadmorskiej w Mielnie. 4. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego 4.1.Wniosek p.o Dyrektora MOSiR w Mielnie o zabezpieczenie środków w budżecie gminy na udział w kursie młodszego ratownika grupy gimnazjalistów z Gminy Mielno. 4.2.Wniosek Prezesa Mieleńskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej w Mielnie o dokonanie zapłaty nowej składki członkowskiej dla Gminy Mielno na 2009r. 4.3.Prośba Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie o przyznanie środków finansowych na udział delegacji szkoły w Międzynarodowej Konferencji Partnerów Programu TALKSCHOOL w Porto de Mos w Portugalii.

2 - 2 - Ad. 1 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 1.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu na dzierżawę nieruchomości gminnej.(mm) 1.2.Wójt Gminy skierował wniosek wraz projektem uchwały do Rady Gminy w celu zajęcia stanowiska.(jk) 1.3.Wójt Gminy skierował wniosek wraz projektem uchwały do Rady Gminy w celu zajęcia stanowiska.(jk) 1.4.Wójt Gminy wyraził zgody na nabycie działki nr 11/9 o pow. 17m 2 w Chłopach za proponowaną przez wnioskodawcę kwotę 20zł. za 1m 2. Skierował wniosek wraz z projektem uchwały do Biura Rady.(AK) 1.5.Wnioskodawca za zbycie działki nr 27/2 o pow. 210m 2 położonej w Mielenku zaproponował Gminie Mielno kwotę 30zł. za 1m 2. Wójt Gminy wyraził zgodę na propozycję wnioskodawcy i skierował wniosek wraz z projektem uchwały do Rady Gminy.(AK) 1.6.Wójt Gminy podpisał protokoły uzgodnień nabycia przedmiotowych nieruchomości.(jk) 1.7.Wójt Gminy skierował wniosek do Rady Sołeckiej Unieścia w celu wydania opinii.(jk) Ad. 2 Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 2.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie zasad gospodarowania drewnem pozyskiwanym z terenów gminnych stanowiących własność Gminy Mielno.(RP) Ad. 3 Sekcja Inwestycji 3.1.Wójt Gminy podpisał dwie umowy z ENERGA- OPERATOR S.A z siedzibą w Gdańsku Oddział w Koszalinie o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej oświetlenia ul. Południowej w Sarbinowie oraz działek nr 245/19, 23,36,43,44 w Mielnie.(TT) 3.2.Wójt Gminy podpisał umowę z Zakładem Metalowo- Mechanicznym ZAWMET S.C z Koszalina na wykonanie i montaż ławek parkowych na terenie Gminy Mielno.(TT) 3.3.Wójt Gminy pozytywnie rozpatrzył wniosek.(km) 3.4.Wójt Gminy postanowił rozwiązać umowę zawartą z Zespołem Rzeczoznawców Stowarzyszeniem Inżynierów i Techników Wodnych i Melioracyjnych w Warszawie na wykonanie prac projektowych budowy przejść na plażę w Sarbinowie przy ul. Leśnej i Nadmorskiej w Mielnie.(MW) Ad. 4 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego 4.1.Wójt Gminy wyraził zgodę na zabezpieczenie w budżecie gminy kwoty 9.000zł. na udział w kursie młodszego ratownika grupy gimnazjalistów z Gminy Mielno.(PM) 4.2.Wójt Gminy skierował wniosek do Skarbnika Gminy w celu przedstawienia propozycji przesunięcia środków w budżecie gminy ujmujących składkę członkowską Gminy na 2009 rok.(lsz+ew) 4.3.Wójt Gminy polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zmian w budżecie gminy ujmującą kwotę 6.600zł. na wyjazd delegacji szkoły do Portugalii.(PM+EW) Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządziła: Bożena Żabińska Kierownik Sekcji Organizacji i Nadzoru Podpisał: Wójt Gminy Zbigniew Choiński

3 Protokół Nr 9/2009 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 12 marca 2009r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: 1. Wójt Gminy - Zbigniew Choiński 2. Z-ca Wójta Gminy - Marek Giełdon 3. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska 4. Radca Prawny - Andrzej Daszuta Porządek posiedzenia: 1. Sprawy Referatu Finansowego 1.1. Wniosek Skarbnika Gminy o podpisanie zarządzenia w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy, wykonania planu finansowego zadań zleconych oraz sprawozdań finansowych jednostek pozabudżetowych za 2008 rok. 2. Sprawy Sekcji Inwestycji 2.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na budowę zjazdu z ulicy Nadmorskiej w drogę przy O.W. Florian w Sarbinowie. 2.2.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na bieżącą naprawę dróg o nawierzchni nieutwardzonej na terenie Gminy Mielno. 2.3.Wniosek Sekcji o zwiększenie w budżecie gminy kwoty na wykonanie PT ul. Pogodnej w Unieściu. 2.4.Wniosek Sekcji o zabezpieczenie w budżecie gminy kwoty ,99zł. z przeznaczeniem na dopłatę do cen wody i ścieków dla ZWK Sp. z o.o w Unieściu. 2.5.Wniosek Prezydenta Miasta Koszalina w sprawie partycypacji Gminy Mielno w kosztach przewozów pasażerskich linią kolejową na trasie Koszalin- Mielno. 2.6.Wniosek Sekcji o zatwierdzenie protokołów konieczności na wykonanie robót dodatkowych przy realizacji inwestycji pn. Budowa ulic Starego Mielna od ul. Wojska Polskiego do ul. Słonecznej, etap I. 2.7.Wniosek mieszkańców Sarbinowa ul. Nadmorskiej w sprawie docieplenia części ściany zachodniej budynku przy ul. Nadmorskiej 62, naprawę komina i uzupełnienia blacharki. 3. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 3.1.Wniosek Sekcji o przyznanie środków w budżecie gminy na zorganizowanie w dniach 24 i r. wystawki odpadów wielkogabarytowych dla mieszkańców Gminy Mielno. 3.2.Wniosek Prezydenta Miasta Koszalina o podjecie przez Gminę Mielno uchwały w zakresie korzystania z instalacji termicznego przekształcania odpadów komunalnych. 4. Sprawy Mieleńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mielnie 4.1.Wniosek p.o Dyrektora o zatwierdzenie cennika usług w bazie noclegowej internetowego serwisu Wniosek p.o Dyrektora o przyznanie środków w budżecie gminy na remont pomieszczeń na stadionie w Mielnie. 4.3.Wniosek p.o Dyrektora o zmianę administratora strony oraz przesunięcie środków w budżecie na wprowadzenie zmian na ww. stronie. 5. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 5.1.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zamiany nieruchomości i zniesienia współwłasności.

4 Wniosek Sekcji w sprawie zmiany zarządzenia nr 7/24/09 Wójta Gminy Mielno z dnia 26 lutego 2009r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży. 5.3.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na użyczenie działki nr 97, 98 położonej w Chłopach z przeznaczeniem na lokalizację świetlicy wiejskiej. 5.4.Wniosek Sekcji o dokonanie zamiany za działki nr 466/7, 83/15, 83/3,110/2 położone w obr. ewid. Mielno stanowiące własność Gminy Mielno nabyć na rzecz Gminy działki nr 194/3, 194/5, 193/2, 194/1, 165/124 położone w obr. ewid. Mielno stanowiące własność Skarbu Państwa. 5.5.Wniosek mieszkanki Sarbinowa ul. Młyńskiej o wydzierżawienie części działki nr 352/6 o pow. 136m 2 położonej w Sarbinowie z przeznaczeniem na teren zielony. 5.6.Wniosek firmy Przewozy Pasażerskie Mal-Trans z siedzibą w Kłosie o wydzierżawienie części działki nr 50/1 o pow. 16m 2 położonej w Mielnie na okres sezonu letniego br. 6. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego 6.1.Wniosek Dyrektora Przedszkola w Mielnie o wyznaczenie osoby do pełnienia w zastępstwie obowiązków dyrektora Przedszkola w Mielnie. 6.2.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego w 2009r. pn. Mieleńskie Ratownicze Patrole Rowerowe 2009 udzielając pomocy, ratujemy życie. 6.3.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego w 2009r. pn. Szkolenie dzieci i młodzieży z zakresu żeglarstwa podstawowego i regatowego, organizacja i udział w regatach, organizacja imprez sportowych i promocja gminy Mielno poprzez sport. 6.4.Wniosek Sekcji o zatwierdzenie list wypłat II transzy stypendium szkolnego za okres styczeń marzec 2009r. 6.5.Wniosek Sekcji o zwiększenie środków w budżecie dla Zespołu Szkół w Mielnie Gimnazjum na zakup aparatu EEG DigiTrack Biofeedback. 6.6.Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie o zatwierdzenie aneksu do arkusza organizacyjnego Szkoły Podstawowej w Sarbinowie. 6.7.Wniosek Sekcji o ustalenie oceny cząstkowej dla dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie. 6.8.Wniosek Zastępcy Komendanta Miejskiego Policji w Koszalinie o wsparcie finansowe Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym szczebla powiatowego lub ufundowanie nagród rzeczowych dla zwycięskich drużyn. 6.9.Wniosek Dyrektora Przedszkola w Mielnie o przesuniecie terminu wykonania zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli w dn r. w Przedszkolu w Mielnie w zakresie prawidłowości ustalania wynagrodzeń pracownikom administracji i obsługi w 2007r Wniosek Zarządu UKS Saturn Mielno o zaakceptowanie sprawozdania częściowego z realizacji zadania Szkolenie dzieci i młodzieży w zapasach poprzez prowadzenie treningów, udział w zawodach wg. kalendarza imprez oraz wskazanych przez trenera Wniosek Sekcji o przyjęcia projektów uchwał w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu i szkołach prowadzonych przez Gminę Mielno oraz w sprawie określenia wysokości nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego, szczególnych zasad jego przyznawania i wypłacania dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu i szkołach prowadzonych przez Gminę Mielno Wniosek Stowarzyszenia Piłkarskiego Sztorm w Chłopach o przyjęcie sprawozdania końcowego z realizacji zadania Prowadzenie świetlicy wiejskiej w Chłopach.

5 Wniosek Zarządu Forum Samorządowego Nasza Gmina o zaakceptowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania Wspieranie zespołów artystycznych kultywujących tradycje lokalne, kulturę i sztukę Zespół Artystyczny Ławica Wniosek Zarządu Forum Samorządowego Nasza Gmina o zaakceptowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania Organizacja i prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu Wniosek Zarządu UKS Opty z Mielna w sprawie akceptacji sprawozdania końcowego z realizacji zadania Popularyzacja piłki nożnej i piłki ręcznej wśród dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 7-16 lat. Organizacja szkolenia, zawodów i turniejów. Propagowanie zdrowego trybu życia Wniosek Zarządu Forum Samorządowego Nasza Gmina z Mielna o umorzenie odsetek związanych ze zwrotem dotacji na realizację zadania Organizacja i prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu Wniosek Zarządu Młodzieżowego Klubu Regatowego TRAMP w Mielnie o akceptację zaktualizowanego harmonogramu zadania oraz zaktualizowanego kosztorysu dotacji na 2009r. z uwzględnieniem 15% środków własnych Wniosek Komisji opiniującej oferty na realizację zadań publicznych o zatwierdzenie protokołu komisji opiniującej oferty zgłoszone do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2009 roku oraz przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez komisję Wniosek Stowarzyszenia Piłkarskiego Sztorm z Chłopów o umorzenie opłat za energię elektryczną w świetlicy w Chłopach za 2008 i 2009r Wniosek trzech zawodników MKR Tramp w Mielnie o wyrażenie zgody na kontynuację stypendiów sportowych za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym Wniosek Zarządu MKR Tramp z Mielna o przyznanie nagród dla zawodników za wysokie osiągnięcia sportowe oraz dla trenera Wniosek Kancelarii Patentowej Aneta Balwierz- Michalska Rzecznika Patentowego o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie gminy na zapłatę za decyzje wydane dla Gminy Mielno za zgłoszenie dwóch znaków towarowych przez Urząd Patentowy RP Departament Badań Znaków Towarowych oraz opłaty za kompleksową obsługę prawną, doprowadzenie do uzyskania ochrony i nadzorowanie sprawy przez pierwszy, dziesięcioletni okres ochrony znaków Wniosek Sekcji o przyjęcie sprawozdania końcowego z realizacji zadania Upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w Gminie Mielno realizowanego przez mieleński Klub Sztuk i Sportów Walki w Mielnie Wniosek Zarządu Uczniowskiego Klubu Sportowego Saturn w Mielnie o przyjęcie sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn. Szkolenie dzieci i młodzieży w zapasach poprzez prowadzenie treningów, udział w zawodach wg. kalendarza imprez oraz wskazanych przez trenera Wniosek Stowarzyszenia Arena z siedzibą w Koszalinie o przyjęcie sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn. II Spotkania Kuglarskie Mielno Koszalin Wniosek Sekcji o przyjęcie sprawozdania częściowego z realizacji drugiej transzy i sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn.: Propagowanie uprawiania sportu masowego poprzez piłkę nożną na terenie Gminy Mielno realizowanego przez Klub Sportowy Saturn w Mielnie.

6 Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników Urzędu w Stowarzyszeniu Promocji i Rozwoju Osady Nadmorskiej Chłopy 16-ty Południk w związku z nie złożeniem sprawozdania końcowego z realizacji zadania Promocja osady nadmorskiej Chłopy na podstawie umowy nr 28/OS.II / Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników Urzędu w Stowarzyszeniu Promocji i Rozwoju Osady Nadmorskiej Chłopy 16-ty Południk w związku z nie złożeniem przez Stowarzyszenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn. Działalność zespołu muzycznego 16-ty Południk na podstawie umowy nr 41/OSII / Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników Urzędu w Stowarzyszeniu Promocji i Rozwoju Osady Nadmorskiej Chłopy 16-ty Południk w związku z nie złożeniem przez Stowarzyszenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn. Działalność zespołu muzycznego 16-ty Południk na podstawie umowy nr 28/OS.II /2008. Ad. 1 Referat Finansowy 1.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy, wykonania planu finansowego zadań zleconych oraz sprawozdań finansowych jednostek pozabudżetowych za 2008 rok załącznik Nr 2 do protokołu.(tt) Ad. 2 Sekcja Inwestycji 2.1.Wójt Gminy podpisał umowę z EKO-INSTAL Miziołek, Śliwa Sp. j. z siedzibą w Koszalinie na budowę zjazdu z ulicy Nadmorskiej w drogę przy O.W. Florian w Sarbinowie.(TT) 2.2.Wójt Gminy podpisał umowę z firmą Remont i Budowa Dróg Władysław Łuczkanin z siedzibą w Klisznie na bieżącą naprawę dróg o nawierzchni nieutwardzonej na terenie Gminy Mielno.(TT) 2.3.Wójt Gminy wyraził zgodę na zwiększenie 6 tys. zł. na wykonanie PT ul. Pogodnej w Unieściu. Polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zwiększenia środków w budżecie ujmującą ww. kwotę.(dg+ew) 2.4.Wójt Gminy polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zwiększenia środków w budżecie gminy ujmującą przedmiotową dopłatę.(dg+ew) 2.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na dofinansowanie Gminy Mielno do przewozów pasażerskich linią kolejową w kwocie 25tys.zł. Polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zwiększenia środków w budżecie gminy.(tt+ew) 2.6.Wójt Gminy zatwierdził protokoły konieczności wykonania robót dodatkowych. Polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zwiększenia środków w budżecie gminy zgodnie z wnioskiem Sekcji.(ZO) 2.7.Wójt Gminy wyraził zgodę na wykonanie robót zgodnie z wnioskiem.(km) Ad. 3 Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 3.1.Wójt Gminy wyraził zgodę na zorganizowanie na terenie gminy wystawki odpadów wielkogabarytowych zgodnie z wnioskiem Sekcji. Polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję zwiększenia środków w budżecie gminy ujmującą kwotę 25 tys. zł. na ww. zadanie.(rp+ew) 3.2.Wójt Gminy przedłożył do Rady Gminy projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli korzystania przez Gminę Mielno z instalacji do termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych zlokalizowanej na terenie Miasta Koszalina.(RP)

7 - 5 - Ad. 4 MOSiR w Mielnie 4.1.Wójt Gminy zatwierdził przedłożony cennik usług internetowych, który stanowi załącznik Nr 5 do protokołu.(kt+an) 4.2.Wójt Gminy polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję przesunięcia środków w budżecie Gminy ujmującą kwotę 15 tys. na remont pomieszczeń na stadionie w Mielnie.(EW) 4.3.Wójt Gminy pozytywnie rozpatrzył wniosek oraz polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję przesunięcia środków w budżecie ujmującą kwotę 15 tys. na unowocześnienie strony internetowej.(pm+ew) Ad. 5 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 5.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie zamiany nieruchomości i zniesienia współwłasności.(jk) 5.2.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie zmiany zarządzenia nr 7/24/09 Wójta Gminy Mielno z dnia 26 lutego 2009r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży.(jk) 5.3.Wójt Gminy podpisał umowę ze Stowarzyszeniem Piłkarskim Sztorm w Chłopach, Radą Sołecką w Chłopach, Stowarzyszeniem 16-ty Południk w Chłopach na użyczenie działki nr 97 o pow. 166m 2 oraz działki nr 98 o pow. 1802m 2 położonych w Chłopach pod lokalizację świetlicy wiejskiej.(mm) 5.4.Wójt Gminy polecił Sekcji wystąpić do Rady Sołeckiej w Mielnie oraz Rady Gminy w celu wydania opinii.(jk) 5.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na wydzierżawienie części działki nr 352/6 położonej w Sarbinowie na okres 3 lat, ustalając roczny czynsz dzierżawny w wysokości 320zł. plus VAT, z przeznaczeniem na teren zielony.(mm) 5.6.Wójt Gminy wyraził zgodę na wydzierżawienie części działki nr 50/1 o pow. 16m 2 położonej w Mielnie na okres od r. do r. ustalając stawkę czynszu dzierżawnego w wysokości 1.800zł. plus VAT.(MM) Ad. 6 Sekcja Rozwoju Gospodarczo- Społecznego 6.1.Wójt Gminy wyznaczył Panią Urszulę Krakowską do pełnienia w zastępstwie obowiązków dyrektora w Przedszkolu w Mielnie. Wójt Gminy wydał zarządzenie w sprawie wyznaczenia osoby do pełnienia w zastępstwie obowiązków dyrektora Przedszkola w Mielnie.(PM) 6.2.Wójt Gminy podpisał umowę z Polskim Czerwonym Krzyżem Zarządem Rejonowym w Koszalinie w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego w 2009r. pn. Mieleńskie Ratownicze Patrole Rowerowe 2009 udzielając pomocy, ratujemy życie.(lsz) 6.3.Wójt Gminy podpisał umowę z młodzieżowym Klubem Regatowym Tramp w Mielnie w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego w 2009r. pn. Szkolenie dzieci i młodzieży z zakresu żeglarstwa podstawowego i regatowego, organizacja i udział w regatach, organizacja imprez sportowych i promocja gminy Mielno poprzez sport. (LSz) 6.4.Wójt Gminy zatwierdził przedłożone listy wypłaty II transzy stypendium szkolnego.(pm) 6.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na zakup aparatu medycznego oraz na przeszkolenie dwóch nauczycieli do obsługi aparatu. Polecił Skarbnikowi Gminy przygotować propozycję przesunięcia środków w budżecie ujmującą kwotę 14 tys. zł. na ww. zadanie.(pm) 6.6.Wójt Gminy zatwierdził aneks do arkusza organizacyjnego szkoły.(pm) 6.7.Wójt Gminy ustalił ocenę dobrą dla Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie.(PM) 6.8.Wójt Gminy przyznał kwotę 300zł. na zakup nagród dla zwycięskich drużyn.(pm)

8 Wójt Gminy wyraził zgodę Dyrektorowi Przedszkola w Mielnie na przesunięcie wykonania zaleceń pokontrolnych do dnia r.(PM) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie przedłożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął dwa projekty uchwał i przedłożył je do Rady Gminy w celu zajęcia stanowiska.(pm) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie przedłożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie przedłożone przez Forum.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie przedłożone przez Forum.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie przedłożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy umorzył odsetki zgodnie z wnioskiem.(lsz) Wójt Gminy zaakceptował harmonogram zadania oraz zaktualizowany kosztorys dotacji na 2009r. z uwzględnieniem 15% środków własnych Klubu.(LSz) Wójt Gminy zatwierdził protokół Komisji oraz przyznał dotacje w wysokości wnioskowanej przez Komisję.(PM) Wójt Gminy umorzył zaległości Klubu za energię elektryczną.(lsz) Wójt Gminy wyraził zgodę na przyznanie stypendiów dla zawodników zgodnie z wnioskiem.(lsz) Wójt Gminy wyraził zgodę na przyznanie nagród dla zawodników zgodnie z wnioskiem, natomiast nagrodę dla trenera przyznał w kwocie 1.500zł.(LSz) Wójt Gminy wyraził zgodę na pokrycie kosztów zgodnie z wnioskiem ze środków przeznaczonych na promocję Gminy.(PM+ EW) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie końcowe złożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie końcowe złożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie końcowe złożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie częściowe z realizacji drugiej transzy i sprawozdanie końcowe złożone przez Klub.(LSz) Wójt Gminy przyjął protokół z kontroli oraz zaakceptował sprawozdanie końcowe złożone przez Stowarzyszenie.(LSz) Wójt Gminy przyjął protokół z kontroli oraz zaakceptował sprawozdanie końcowe złożone przez Stowarzyszenie.(LSz) Wójt Gminy przyjął protokół z kontroli oraz zaakceptował sprawozdanie końcowe złożone przez Stowarzyszenie.(LSz) Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządziła: Bożena Żabińska Kierownik Sekcji Organizacji i Nadzoru Podpisał: Wójt Gminy Zbigniew Choiński

9 Protokół Nr 10/2009 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 26 marca 2009r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: Wójt Gminy - Zbigniew Choiński, Z-ca Wójta Gminy - Marek Giełdon, Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska, Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski, Radca Prawny - Andrzej Daszuta. Porządek posiedzenia: 1. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo- Społecznego Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie powoływania i Regulaminu Rady Sportu w Gminie Mielno. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy w sprawie złożenia wniosku na nabór o współfinansowanie zajęć chóru ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach ogólnopolskiego programu rozwoju chórów szkolnych Śpiewająca Polska. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w Chłopach. Wniosek Sekcji o podpisanie dwóch umów w sprawie przekazania dotacji na realizację zadań publicznych: 1) Wsparcie zespołów artystycznych kultywujących tradycje lokalne, kulturę i sztukę. Zespół Artystyczny Ławica, 2) Wspieranie zainteresowań poprzez zajęcia pozaszkolne, pozalekcyjne. Prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego pn. IX Muzealne Spotkania z Fotografią Międzynarodowy konkurs dla dzieci i młodzieży. Wniosek Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mielnie-Unieściu o podpisanie umowy w sprawie przekazywania informacji dotyczących osób uchylających się od płacenia alimentów. Wniosek Sekcji o podpisanie trzech umów z zawodnikami MKR TRAMP w sprawie udzielenia stypendiów za wysokie wyniki osiagnięte we współzawodnictwie sportowym. Prośba mieszkanki Mielna ul. Brzechwy o zapewnienie bezpłatnego transportu dla dziecka, którego edukacja odbywa się na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, uczęszczającego do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Koszalinie. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół w Mielnie o zwiększenie środków finansowych w wysokości zł. dla Zespołu Szkół w Mielnie w związku z wymianą wykładziny w szkole podstawowej oraz wymianą dwóch par drzwi w hali sportowej. Wniosek Dyrektora Przedszkola o wyrażenie opinii w sprawie umorzenia wierzytelności za pobyt dziecka w Przedszkolu w Mielnie zam. w Mielnie przy ul. Przemys łowej Wniosek Sekcji o przyznanie nagrody dla mieszkańca Gminy Mielno za osiągnięcia w dziedzinie artystycznej, upowszechniania kultury, wieloletnią działalność artystyczną.

10 Wniosek Prezesa Koszalińskiego Towarzystwa Sportowego MX-Koszalin o wyrażenie zgody na organizację na terenie gminy zawodów sportowych country- cross jako eliminacji Pucharu Polski w dn r., objęcie patronatem zawodów oraz ufundowanie pucharów i pokrycia kosztów karetki ratunkowej. Wniosek Prezesa Forum Samorządowego Nasza Gmina w Mielnie o przyznanie środków na zakup szafy chłodniczej przeznaczonej do przechowywania żywności otrzymanej z Banku Żywności dla najuboższej ludności gminy. Prośba Kierownika Zespołu Doradców w Koszalinie Zachodniopomorskiego Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach o sfinansowanie nagród dla laureatów XIII Powiatowego Konkursu Wielkanocnego. Wniosek MTS-Marketing Trade Sernice z Piaseczna w sprawie wyrażenia zgody na używanie logo Gminy Mielno na proporczykach. Wniosek Stowarzyszenia Tanecznego Rytm w Kołobrzegu w sprawie przyjęcia sprawozdania końcowego z realizacji zadania Program propagowania kultury sportowego tańca towarzyskiego wśród dzieci i młodzieży różnych środowisk społecznych na terenie Gminy Mielno w 2009 roku. Wniosek Sekcji o zapewnienie transportu dla strażaków z OSP z Mielenka udających się do partnerskiej gminy Schorfhrde na otwarcie remizy strażackiej w Altenhof. 2. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 2.1.Wniosek Sekcji o przyjęcie zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej na wydzierżawienie nieruchomości gminnych. 2.2.Wniosek mieszkańców Mielna ul. Kościuszki o nabycie działki nr 42/57 położonej w Mielnie na rzecz użytkownika wieczystego, z rozłożeniem należności za działkę na 10 rocznych rat. 2.3.Wniosek mieszkańców Unieścia ul. 6-go Marca o nabycie w drodze bezprzetargowej części działki nr 165/143 położonej w Unieściu. 2.4.Wniosek mieszkańców Koszalina ul. Modrzejewskiej oraz Mielna ul. Kochanowskiego o nabycie działki nr 278/4 położonej w Sarbinowie na rzecz użytkownika wieczystego wraz z rozłożeniem należności na 10 rocznych rat. 2.5.Wniosek mieszkańców Mielna ul. Jastruna o nabycie na własność części działki nr 711/127 położonej w Mielnie na polepszenie warunków zagospodarowania działki sąsiedniej nr 711/ Wniosek mieszkańców Mielna ul. Jastruna o nabycie na własność części działki nr 711/127 położonej w Mielnie na polepszenie warunków zagospodarowania działki sąsiedniej nr 711/ Wniosek Sekcji o wyrażenie zgody na zbycie w drodze przetargu działki nr 67/9 położonej w Łazach. 3. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa 3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na wykonanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno w obszarze przyległy do ul. Chrobrego. 4. Sprawy Sekcji Inwestycji 4.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na wykonanie przebudowy drogi wewnętrznej położonej na działce nr 23/7 położonej w Mielenku Wniosek Sekcji o podpisanie umowy o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej działek nr 193/14 i 193/13 położonych w Gąskach. 4.3.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na wykonanie odwodnienia targowiska w Mielnie.

11 4.4.Wniosek Przedsiębiorstwa Realizacji Inwestycji Kret Jarosław Filipiak z Koszalina (wykonawcy remontu korytarza Urzędu) na wyrażenie zgody na zlecenie wykonania ekspertyzy schodów w budynku Urzędu. 4.5.Wniosek Sekcji o dokonanie zmiany w budżecie gminy nazwy zadania Przebudowa ul. Brzozowej w Mielenku. 4.6.Wniosek Rady Sołeckiej w Mielnie w sprawie budowy oświetlenia drogi wewnętrznej gminnej położonej w na działce nr 42/33 w Mielnie. 4.7.Wniosek Sekcji w sprawie wykonania zadania pn. Wyrównanie płyt koło Ośrodka Aga w Gąskach. 5. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 5.1.Wniosek mieszkańca Łaz ul. Mieleńskiej o wyrażenie zgody na uprzątnięcie terenu działki nr 23 w Łazach z wywrotów drzew. 6. Sprawy Biura Rozliczeń Finansowych 6.1.Wniosek FWP Sp. z o.o Oddział w Mielnie o rozłożenie na trzy raty płatne w 2009r. opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntów- działek nr 901/1 i 42/59 położonych w Mielnie. Ad. 1 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego 1.1. Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie powoływania i Regulaminu Rady Sportu w Gminie Mielno.(LSz) 1.2. Wójt Gminy podpisał umowę z Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie w sprawie złożonego wniosku na nabór o współfinansowanie zajęć chóru ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach ogólnopolskiego programu rozwoju chórów szkolnych Śpiewająca Polska.(PM) 1.3. Wójt Gminy podpisał umowę ze Stowarzyszeniem Piłkarskim Sztorm z siedzibą w Chłopach w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w Chłopach ul. Portowa 4.(LSz) 1.4. Wójt Gminy podpisał dwie umowy z Forum Samorządowym Nasza Gmina z siedzibą w Mielnie w sprawie przekazania dotacji na realizację zadań publicznych: 1) Wsparcie zespołów artystycznych kultywujących tradycje lokalne, kulturę i sztukę. Zespół Artystyczny Ławica, 2) Wspieranie zainteresowań poprzez zajęcia pozaszkolne, pozalekcyjne. Prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu.(LSz) 1.5. Wójt Gminy podpisał umowę z Pomorskim Stowarzyszeniem Edukacji Regionalnej z siedzibą w Koszalinie w sprawie przekazania dotacji na realizację zadania publicznego pn. IX Muzealne Spotkania z Fotografią Międzynarodowy konkurs dla dzieci i młodzieży.(lsz) 1.6. Wójt Gminy podpisał umowę z InfoMonitor Biuro Informacji Gospodarczej S.A z siedzibą w Warszawie w sprawie przekazywania informacji dotyczących osób uchylających się od płacenia alimentów.(pm) 1.7. Wójt Gminy podpisał trzy umowy z zawodnikami MKR Tramp w Mielnie w sprawie udzielenia stypendium sportowego za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym.(lsz) Wójt Gminy wyraził zgodę na zakup biletu miesięcznego na Bus na trasie Mielno Koszalin (PKP) dla dziecka oraz jego opiekuna ze środków Zespołu Szkół w Mielnie.(PM)

12 1.9. Z uwagi na brak środków w budżecie gminy Wójt Gminy polecił Dyrektorowi dokonać przesunięć w budżecie zespołu szkół na pokrycie wydatków poniesionych na zakup wykładziny oraz wymianę drzwi.(pm) Wójt Gminy wydał pozytywną opinię w sprawie umorzenia wierzytelności za pobyt dziecka w Przedszkolu w Mielnie.(PM) Wójt Gminy przyznał nagrodę w wysokości 1.500zł.(PM) Wójt Gminy wyraził zgodę na zorganizowanie imprezy na terenie Gminy Mielno oraz na ufundowanie pucharów w kwocie 500zł.(PM) Wójt Gminy wyraził zgodę na zakup szafy chłodniczej ze środków GOPS w Mielnie Unieściu.(PM) Wójt Gminy wyraził zgodę na przyznanie kwoty 300zł. na nagrody dla laureatów konkursu.(lsz) Wójt Gminy wyrazi zgodę na używanie herbu po uzgodnieniu szczegółów z Biurem Promocji i Informacji Turystycznej w Mielnie.(LSz) Wójt Gminy przyjął sprawozdanie końcowe złożone przez Stowarzyszenie.(LSz) Wójt Gminy wyraził zgodę na wyjazd strażaków pojazdem Straży Gminnej.(LSz) Ad. 2 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa 2.1.Wójt Gminy podpisał zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej na wydzierżawienie nieruchomości gminnych.(mm) 2.2.Wójt Gminy wyraził zgodę na sprzedaż nieruchomości, skierował wniosek do Rady Gminy.(JK) 2.3.Wójt Gminy skierował wniosek do Rady Sołeckiej Unieścia w celu wydania opinii.(jk) 2.4.Wójt Gminy wyraził zgodę na sprzedaż nieruchomości, skierował wniosek do Rady Gminy.(JK) 2.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na sprzedaż nieruchomości, skierował wniosek do Rady Gminy.(JK) 2.6.Wójt Gminy wyraził zgodę na sprzedaż nieruchomości, skierował wniosek do Rady Gminy.(JK) 2.7.Wójt Gminy skierował wniosek do Rady Sołeckiej Łaz w celu wydania opinii oraz Rady Gminy w celu podjęcia decyzji o sprzedaży.(jk) Ad. 3 Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa 3.1.Wójt Gminy podpisał umowę z Biurem Urbanistycznym arch. Maria Czerniak z Sopotu na wykonanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno w obszarze przyległy do ul. Chrobrego.(MP) Ad. 4 Sekcja Inwestycji 4.1.Wójt Gminy podpisał umowę z Przedsiębiorstwem Usługowo- Handlowym MAR-JON Marian Ilecki z Koszalina na wykonanie przebudowy drogi wewnętrznej położonej na działce nr 23/7 położonej w Mielenku.(TT) 4.2.Wójt Gminy podpisał umowę z Energia-Operator S.A Oddział w Koszalinie na przyłączenie do sieci elektroenergetycznej działek nr 193/14 i 193/13 położonych w Gąskach.(MW) 4.3.Wójt Gminy podpisał umowę z Przedsiębiorstwem Robót Inżynieryjno-Drogowych Krężel sp. z o.o z siedzibą w Kobylnicy na wykonanie odwodnienia targowiska w Mielnie.(KM) Wójt Gminy wyraził zgodę na wykonanie ekspertyzy za kwotę 2.500zł. plus VAT.(MW)

13 4.5.Wójt Gminy wyraził zgodę na zmianę nazwy zadania ujętego w budżecie gminy pn. Przebudowa ul. Brzozowej w Mielenku na Modernizacja ul. Brzozowej w Mielenku.(TT) 4.6.W związku z przekazaniem przez Radę Sołecką w Mielnie kwoty 6tys. zł. na wykonanie dokumentacji technicznej oświetlenia drogi gminnej położonej na działce nr 42/33 Wójt Gminy wyraził zgodę na wprowadzenie ww. zadania do budżetu gminy oraz na zlecenie wykonanie dokumentacji do Zakładu Projektowania Instalacji i Sieci Elektrycznych ELPROJEKT Jan Chodorowski.(TT) 4.7.Wójt Gminy wyraził zgodę na wykonanie zadania przez firmę MAR-JON Marian Ilecki za kwotę ,70zł. (TT) Ad. 5 Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 5.1.Wójt Gminy polecił Sekcji zlecić uprzątnięcie działki nr 23 w Łazach z wywrotów drzew przez MOSiR w Mielnie zgodnie z obowiązującym zarządzeniem.(dc) Ad. 6 Biuro Rozliczeń Finansowych 6.1.Wójt Gminy wyraził zgodę na rozłożenie na trzy raty zapłaty opłaty z tytułu wieczystego użytkowania zgodnie z wnioskiem.(ks) Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządziła: Bożena Żabińska Kierownik Sekcji Organizacji i Nadzoru Podpisał: Wójt Gminy Zbigniew Choiński

14