UCHWAŁA NR XIV/94/2016 RADY MIEJSKIEJ GMINY NEKLA. z dnia 24 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIV/94/2016 RADY MIEJSKIEJ GMINY NEKLA z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych i publicznych przedszkoli prowadzonych przez osobę prawną lub fizyczną inną niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania oraz wykorzystania Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Rada Miejska Gminy Nekla uchwala, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji, podstawę obliczenia dotacji, zakres danych, jakie mają być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonej dla niepublicznych i publicznych przedszkoli prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ na terenie Gminy Nekla. 2. Tryb udzielania dotacji: 1. Dotacji udziela się na wniosek organu prowadzącego przedszkola. 2. Wniosek o udzielenie dotacji organ prowadzący składa organowi dotującemu w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera: a) Pełną nazwę i adres organu prowadzącego przedszkole, b) Imię i nazwisko oraz funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej organ prowadzący, c) Nazwę i adres przedszkola, d) Typ i rodzaj przedszkola, e) Informację o planowanej liczbie dzieci w okresie styczeń sierpień oraz wrzesień grudzień w roku, na który ma być udzielona dotacja, w tym planowaną liczbę dzieci, które mają być objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz planowaną liczbę uczniów niepełnosprawnych; f) Nazwę banku i numer rachunku bankowego przedszkola, na który będzie przekazywana dotacja, g) Datę wydania i numer zezwolenia, 4. Organ prowadzący jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich zaistnienia. 3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do uchwały Publiczne przedszkole otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Nekla, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie równej kwocie przewidzianej na ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący. 2. Niepubliczne przedszkole otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości 75% ustalonych w budżecie wydatków bieżących, ponoszonych na uczniów w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Nekla, w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie równej kwocie przewidzianej na ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący. 3. Na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w przedszkolu, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Nekla w przeliczeniu na jedno dziecko. Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 1

2 5. 1. Dotacja udzielana jest na każdego ucznia przedszkola o których mowa 4, wykazywanego w informacji miesięcznej, składane przez podmioty dotowane w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca. 2. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia, na rachunek bankowy przedszkola na podstawie informacji, o której mowa w ust Informacje o liczbie dzieci podpisuje osoba upoważniona przez organ prowadzący placówkę. 3. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Dotację na dziecko uczęszczające do przedszkola przysługuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dziecko kończy 2 lata i 6 miesięcy życia. 5. Podstawą złożenia informacji o liczbie dzieci, na które ma być udzielona dotacja, jest dokumentacja przebiegu działalności wychowawczej tj. wpis do dziennika zajęć przedszkolnych na podstawie karty zgłoszenia dziecka do przedszkola lub umowy zawartej z rodzicami. 6. Tryb rozliczania udzielonej dotacji: 1. Podstawą rozliczenia przyznanej dotacji jest ustalenie wysokości dotacji należnej przysługującej przedszkolu z uwzględnieniem liczby dzieci w poszczególnych miesiącach roku budżetowego, w którym były przekazywane dotacje Organ prowadzący przedszkole sporządza rozliczenie wykorzystania dotacji załącznik nr 3, ujęte w zbiorczym zestawieniu, obejmującym informacje o kwocie wykorzystanej dotacji, z wyszczególnieniem kwot na poszczególne rodzaje wydatków oraz rzeczywistej liczby uczniów. 2. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Nekla placówek przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej z nich. 3. W przypadku zaprzestania działalności, organ prowadzący przedstawia rozliczenie, o którym mowa w 7, w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji, za okres od początku roku kalendarzowego do miesiąca, w którym otrzymał ostatnią ratę dotacji. 4. Podmiot zobowiązany jest wykorzystać otrzymane dotacje do 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym ich udzielono. 5. Dotacja pobrana nienależnie, w nadmiernej wysokości, bądź wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi. 6. Weryfikacja rozliczenia rocznego udzielonej dotacji dokonana będzie przez organ dotujący do dnia 30 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji. 8. Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania przyznanych dotacji. 1. Przedszkola, na prowadzenie których Gmina Nekla udziela dotacji, mogą być kontrolowane w zakresie obejmującym prawidłowość danych wykazywanych we wniosku o dotacje i wykorzystania dotacji. 2. Dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji i kontroli dokumentów związanych z liczbą uczniów. 3. Upoważnione przez Burmistrza osoby mogą dokonywać kontroli zgodności danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji i miesięcznej informacji o liczbie uczniów ze stanem faktycznym oraz prawidłowości wykorzystania dotacji. 4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostek kontrolowanych w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostkach, przy czym kontrole mogą odbywać się w miejscach i czasie realizacji zadań statutowych przez dotowane przedszkola. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli na terenie przedszkola kontrolujący powiadamia kontrolowanego na piśmie. 5. Kontrolujący mają prawo: a) Wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania, b) Wstępu do obiektów i pomieszczeń podmiotów, c) Przeprowadzania oględzin obiektów i składników majątkowych, Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 2

3 d) Żądania ustnych i pisemnych wyjaśnień, e) Sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem, f) Podpisywania dokumentów dotyczących przeprowadzanej kontroli. 6. Wyniki kontroli przeprowadzonej na podstawie wglądu do dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej lub dokumentacji finansowej placówki, kontrolujący przedstawia w protokole kontroli, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne skierowane do dyrektora kontrolowanego przedszkola i organu prowadzącego kontrolowane przedszkole. 7. Kontrolowany jest zobowiązany do poinformowania Burmistrza, w terminie wskazanym w wystąpieniu pokontrolnym, o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych oraz o działaniach podjętych w celu usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości. 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Nekla. 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 3

4 Oznaczenie organu prowadzącego Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XIV/94 /2016 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 24 lutego 2016 r. Burmistrz Miasta i Gminy Nekla ul. Dworcowa Nekla Wniosek o udzielenie dotacji wnosi o udzielenie dotacji (imię i nazwisko, adres prowadzącego przedszkole) dla na rok. (nazwa i adres siedziby przedszkola) Planowana liczba dzieci od stycznia do sierpnia.. od września do grudnia.. 1) liczba dzieci nie będących mieszkańcami Gminy Nekla w okresie: od stycznia do sierpnia od września do grudnia. 2) w tym dzieci niepełnosprawnych w okresie: od stycznia do sierpnia od września do grudnia. 3) liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w okresie: od stycznia do sierpnia od września do grudnia. Dotację należy przekazać na rachunek bankowy: Nazwa i adres banku.. Numer rachunku bankowego Strona 1 z 2 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 4

5 . (podpis organu prowadzącego) Zobowiązuję się do informowania Burmistrza Miasta i Gminy Nekla o zmianach zachodzących w liczbie dzieci. (podpis organu prowadzącego).. (miejscowość, data) Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. (podpis organu prowadzącego).. (miejscowość, data) Strona 2 z 2 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 5

6 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XIV/ 94 /2016 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 24 lutego 2016 r. Informacja miesięczna o aktualnej liczbie dzieci (wg stanu na pierwszy dzień miesiąca) za miesiąc roku 1. Dane organu prowadzącego: Nazwa Adres.. 2. Miesiąc i rok 3. Dane o aktualnej liczbie dzieci Liczba dzieci: Wyszczególnienie Ogółem w tym: Liczba uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju specjalnego I Zamieszkałych na terenie Gminy Nekla 2. Zamieszkałych na terenie innych Gminy, w tym: 3. Świadomy/a odpowiedzialności za nienależnie pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem faktycznym. data i podpis wnioskodawcy Strona 1 z 1 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 6

7 Załącznik nr 3 Oznaczenie organu prowadzącego do Uchwały Nr XIV/ 94 /2016 Rady Miejskiej Gminy Nekla z dnia 24 luty 2016r. Rozliczenie wykorzystania dotacji podmiotowych otrzymanych w okresie od.do Numer rachunku bankowego jednostki z którego poniesiono wydatki. Termin składania rozliczenia: -do 15 stycznia roku następnego po udzieleniu dotacji za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. 1. Dane przedszkola: a) Nazwa. b) Adres 2. Dane osoby prowadzącej: a) Nazwa/Imię i nazwisko b) Adres 3. Kwota otrzymanej dotacji w okresie od.. do.. zł 4. Liczba dzieci dotowanego przedszkola w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego ( należy podać za każdy miesiąc osobno): Miesiąc Liczba ogółem w tym : Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień liczba dzieci niepełnosprawnych liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem liczba dzieci i nazwa gminy, z której pochodzą Strona 1 z 4 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 7

8 Październik Listopad Grudzień 5. Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność statutową przedszkola sfinansowanych z dotacji, w okresie objętym rozliczeniem. Zbiorcze rozliczenie wykorzystania dotacji od początku roku Wyszczególnienie 1 Kwota dotacji otrzymana od początku roku 2 Kwota wykorzystanej dotacji od początku roku 3 Kwota niewykorzystanej dotacji od początku roku rozliczeniowego Kwota Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w miesiącu rozliczeniowym Poz. Rozdzaj wydatku Kwota 1 Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej 2 Wydatki na wynagrodzenie administracji szkoły / placówki 3 Wydatki na wynagrodzenie obsługi szkoły / placówki 4 Wydatki na zakup usług dydaktycznych 5 Wydatki na wynajem pomieszczeń dydaktycznych 6 Wydatki na zakup pomocy dydaktycznych 7 Wydatki na zakup artykułów administracyjno-biurowych 8 Wydatki na zakup materiałów i usług remontowych dla szkoły / placówki 9 Wydatki na utrzymanie budynku placówki (z wyjątkiem wymienionych w poz. 5 i 8) 10 Wydatki na wyposażenie szkoły / placówki 11 Wydatki na realizację zadań związanych z opieką nad dziećmi 12 Wydatki na realizację zadań związanych z profilaktyką społeczną uczniów 13 Wydatki na dokształcanie pracowników pedagogicznych szkoły / placówki 14 Wydatki związane z rzeczową obsługą szkoły / placówki niewymienione w poz Suma Szczegółowe zestawienie dokumentów, na podstawie których sporządzono rozliczenie, stanowi integralną część rozliczenia wykorzystania dotacji. Podpis i pieczątka składającego rozliczenie Miejscowość, data Strona 2 z 4 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 8

9 Dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie Lp. Rodzaj dokumentu (np. faktura / rachunek / lista płac / umowa) Dokument z dnia Nr dokumentu Poz. z tabeli Rodzaj wydatku Wartość z dokumentu brutto Kwota rozliczona z dotacji dla danej placówki Strona 3 z 4 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 9

10 Suma Podpis i pieczątka składającego rozliczenie Miejscowość, data 6. Kwota dotacji niewykorzystanych Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym (miejscowość i data) (czytelny podpis organu prowadzącego) Strona 4 z 4 Id: 1CA1E7CE CE-908A-20E9D6697AF1. Podpisany Strona 10