POROZUMIENIE. łącznie zwanymi dalej Stronami.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 326/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 19 marca POROZUMIENIE w sprawie podpisania Porozumienia dotyczącego zasad współdziałania pomiędzy Województwem Małopolskim, a Emmerson Lumico Sp. z o.o. przy organizacji działań realizowanych w ramach Multikonferencji IBTMM The 1st World MultiConference on Intelligent Building Technologies and Multimedia Management (Pierwsza Światowa Multikonferencja na temat Systemów Inteligentnych Budynków oraz Zarządzania Multimediami). zawartego w Krakowie, w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP , REGON reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez: - Pana Marka Sowę Marszałka Województwa Małopolskiego, - Pana Tomasza Szansera Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, zwanym dalej Województwem, a Emmerson Lumico Sp. z o.o. ul. Walerego Sławka 8a, Kraków NIP reprezentowana przez Wiesława Rychlika - Prezesa Zarządu zwanym dalej Emmerson Lumico Sp. z o.o., łącznie zwanymi dalej Stronami. Preambuła Mając na uwadze konieczność podejmowania działań na rzecz wzmocnienia konkurencyjności gospodarki regionu poprzez inicjatywy promujące postawy i rozwiązania innowacyjne Województwo Małopolskie oraz Emmerson Lumico Sp. z o.o. współorganizują Multikonferencję IBTMM The 1st World MultiConference on Intelligent Building Technologies and Multimedia Management (Pierwsza Światowa Multikonferencja na temat Systemów Inteligentnych Budynków oraz Zarządzania Multimediami) zwaną dalej Multikonferencją IBTMM. Strona 1 z 5

2 Celem przedsięwzięcia jest budowanie pomostu pomiędzy teorią i praktyką szeroko rozumianych procesów projektowania, sterowania i zarządzania w inteligentnych budynkach. Tematyka konferencji obejmować będzie problematykę budownictwa z punktu widzenia systemów automatycznego sterowania, wykorzystania energii odnawialnych, technologii budowlanych oraz systemów zarządzania informacją multimedialną. Zagadnienia te są spójne z polityką Województwa, która realizując załoŝenia przyjęte w Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata wspiera działania słuŝące rozwojowi gospodarczemu Regionu, a w szczególności waŝne dla rozwoju innowacyjnej gospodarki województwa. Realizacja Multikonferencji wpisuje się równieŝ w działania słuŝące popularyzacji i dyskusji na temat obszarów uznanych za inteligentną specjalizację Małopolski, w tym w szczególności obszarów priorytetowych: energia zrównowaŝona oraz technologie informacyjne i komunikacyjne (w tym multimedia). Multikonferencja IBTMM 2013 zostanie zorganizowana w Krakowie w dniach października 2013 r., z udziałem przedstawicieli środowisk naukowych uczelni technicznych, przedsiębiorców oraz ekspertów z kraju i zagranicy oraz przedstawicieli firm komercyjnych. 1 Ogólne załoŝenia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współdziałania pomiędzy Stronami w celu poprawnego ukształtowania współpracy przy organizacji i realizacji działań w ramach Multikonferencji IBTMM. 2. Planowany termin Multikonferencji IBTMM to: października 2013 r. 3. Miejsce organizacji Multikonferencji IBTMM: LIDER HOTEL Sp. z o.o. w Krakowie. 4. Strony zobowiązują się do wspólnej organizacji Multikonferencji IBTMM, której ramowy program stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. 5. Strony ustalają, Ŝe realizując działania w ramach Multikonferencji IBTMM mogą współdziałać z innymi podmiotami, powierzając im realizację wybranych zadań wynikających ze szczegółowego programu Multikonferencji IBTMM. 6. KaŜda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leŝących po jej stronie. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Multikonferencji IBTMM, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem swojej odrębności i dobrego imienia. Strona 2 z 5

3 2 Zakres zadań Emmerson Lumico Sp. z o.o. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Multikonferencji IBTMM, Emmerson Lumico Sp. z o.o. odpowiedzialny jest za: a) zorganizowanie Multikonferencji IBTMM, w tym koordynację i nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem Multikonferencji IBTMM pod kątem organizacyjnym, technicznym, logistycznym i administracyjnym; b) przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjnopromocyjnej oraz reklamowej Multikonferencji IBTMM, w tym pozyskanie patronów medialnych i sponsorów, aktualizację strony internetowej Multikonferencji IBTMM; c) obsługę techniczną konferencji, przygotowanie programu do rejestracji gości oraz zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla uczestników Multikonferencji IBTMM w dniach października 2013 r.; d) zapewnienie materiałów przedkonferencyjnych, materiałów konferencyjnych i monografii pokonferencyjnej związanej z Multikonferencją IBTMM; e) zapewnienie obsługi fotograficznej w trakcie Multikonferencji IBTMM; f) organizację poczęstunku oraz obsługi logistycznej podczas uroczystej kolacji w dniu 16 października 2013 r. w Kopalni Soli Wieliczka; g) zamieszczenie nazwy oraz logo Województwa Małopolskiego w materiałach informacyjnych związanych z Multikonferencją IBTMM. Opracowane materiały, przed wydrukiem, winny uzyskać akceptację Województwa. h) wzór logo Województwa został określony w Załączniku nr 2 do niniejszego Porozumienia; i) zapewnienie wystąpienia przedstawiciela Województwa w ramach Multikonferencji IBTMM oraz bezpłatny udział trzech pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Multikonferencji IBTMM. 3 Zakres zadań Województwa Małopolskiego 1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Multikonferencji IBTMM Województwo odpowiedzialne jest za: a) wynajem sal konferencyjnych oraz lobby w dniach października 2013 roku wraz z nagłośnieniem oraz ekranem LED w sali plenarnej oraz organizacją subrecepcji, b) organizację 2 konferencji prasowych zorganizowanych przed i w trakcie trwania Multikonferencji IBTMM z udziałem przedstawicieli organizatorów, partnerów merytorycznych i technologicznych, sponsorów, przedstawicieli Strona 3 z 5

4 władz, przedstawicieli patronów medialnych oraz dziennikarzy mediów branŝowych, c) pokrycia kosztów opracowania scenariusza specjalnego pokazu mappingu audiowizualnego, który zostanie zrealizowany przy uŝyciu nowoczesnej technologii w komorze Stanisława Staszica w Kopalni Soli w Wieliczce. Elementami mappingu audiowizualnej będą motywy promujące markę Małopolska, d) pokrycia kosztów wynagrodzenie osób odpowiedzialnych za merytoryczne przygotowanie Multikonferencji i nadzór nad realizacją jego programu, e) promocji wydarzenia poprzez zamieszczenie informacji o wydarzeniu na stronach internetowych Województwa. 2. ZaangaŜowanie finansowe Województwa związane ze współorganizacją działań wskazanych w pkt. 1 niniejszego paragrafu, nie przekroczy kwoty ,00 zł brutto. 3. Preliminarz kosztów związanych z organizacją Multikonferencji IBTMM stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia. 4. Niniejsze porozumienie nie rodzi wzajemnych zobowiązań finansowych pomiędzy stronami. 4 Okres obowiązywania Porozumienia 1. Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 2. KaŜda ze stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leŝących po jej stronie. 3. Porozumienie obowiązuje od dnia wejścia w Ŝycie do dnia zakończenia Multikonferencję IBTMM, tj roku. 4. Porozumienie moŝe zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 2 na podstawie porozumienia Stron, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia. Strona 4 z 5

5 5 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów niniejszego Porozumienia są: a) ze strony Województwa Pani Joanna Domańska, p.o. Zastępcy Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, b) ze strony Emmerson Lumico Sp. z o.o. - Pan Wiesław Rychlik - Prezes Zarządu. 2. W przypadku sporów powstałych między Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 3. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejsze Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Emmerson Lumico Sp. z o.o. oraz trzy egzemplarze Województwo Małopolskie. Województwo Małopolskie Emmerson Lumico Sp. z o.o. Strona 5 z 5

6 Załącznik nr 1 do Porozumienia nr... z dnia... Termin: st World Multi-Conference on INTELLIGENT BUILDING TECHNOLOGIES & MULTIMEDIA MANAGEMENT IBTMM 2013 W ramach IBTMM odbędą się następujące konferencje: 7 th Congress on Intelligent Building Systems InBuS th International Conference New Building Technologies and Architectural Design NBTAD st Integrated Multimedia Systems Conference IMSC 2013 Miejsce Kongresu: Centrum Konferencyjne Hotelu Best Western Premier Kraków Tematyka Kongresu InBuS Tematyka Kongresu dotyczy: rozwiązań architektonicznych i konstrukcji inteligentnych budynków, automatycznego sterowania bezpieczeństwem, komfortem i przepływem informacji, nowoczesnych systemów komfortu pracy i wypoczynku, metod sztucznej inteligencji w zarządzaniu budynkami, zagadnień energetycznych w budynkach, zarządzania bezpieczeństwem obiektów, prawnych i finansowych zagadnień zarządzania instalacjami inteligentnych budynków. Tematyka NBTAD Tematyka Konferencji dotyczy: projektowania architektoniczno budowlanego wobec problemów wykonawczych związanych z nowymi technologiami, nowych technologii i ich wpływu na komfort uŝytkowania (mikroklimat, warunki higieniczno-sanitarne), trwałości i niezawodności obiektów z zastosowaniem nowych systemów budowlanych, nowych technologii wobec ograniczeń legislacyjnych (normatywy, normy, ochrona przeciwpoŝarowa). Tematyka Konferencji IMSC systemy projekcyjne, systemy nagłośnieniowe, systemy interaktywne sterowane gestem, ruchem, dotykiem, nowoczesne Systemy multimedialne w domu, systemy telemedycyny, systemy sterowania, systemy wizualizacji DIGITAL IMAGING, systemy transmisji i przetwarzania sygnałów audiowizualnych, systemy Digital Signage. Miejsce Kongresu

7 Centrum Konferencyjne Hotelu Best Western Premier Kraków Ramowy program Kongresu: (środa) 09:00 09:30 uroczyste otwarcie multikonferencji 09:30 11:30 sesja plenarna IBTMM 2013: prelekcje 3 key speakerów i głównych sponsorów 11:30 11:45 przerwa kawowa 11:45 13:30 sesja plenarna IBTMM :30 14:30 lunch 14:30 16:30 sesja plenarna IBTMM :30 16:45 przerwa kawowa 16:45 18:15 sesja plenarna IBTMM :30 wyjazd do Kopalni Soli w Wieliczce 19:00 20:00 zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce 20:00 - uroczysta kolacja połączona ze spektaklem multimedialnego mappingu wielkopowierzchniowego w komorze solnej Warszawa Kopalni Wieliczka (czwartek) 09:30 11:30 sesje panelowe InBuS 2013 & NBTAD 2013 / IMSC :30 11:45 przerwa kawowa 11:45 13:30 sesje panelowe InBuS 2013 & NBTAD 2013 / IMSC :30 14:30 lunch 14:30 16:30 sesje panelowe InBuS 2013 & NBTAD 2013 / IMSC :30 16:45 przerwa kawowa 16:45 18:30 sesje panelowe InBuS 2013 & NBTAD 2013 / IMSC (piątek) 09:30 12:30 sesje panelowe InBuS 2013 & NBTAD 2013 / IMSC :30 12:45 przerwa kawowa 12:45 13:30 sesja plenarna IBTMM 2013 dyskusja i zakończenie konferencji 13:30 14:30 lunch

8 Załącznik nr 2 do Porozumienia nr. z dnia

9 ERROR: ioerror OFFENDING COMMAND: image STACK:

10 IBTMM 2013 preliminarz kosztów LP. usługa cena jedn. ilość dni ilość jedn. kwota brutto 1. wynajem sal konferencyjnych i lobby 1 i 2 dzień 6 000,00 zł ,00 zł 2. wynajem sal konferencyjnych i lobby 3 dzień 3 000,00 zł ,00 zł 3. tłumaczenie symultaniczne 7 200,00 zł 2, ,00 zł 4. nagłośnienie sal konferencyjnych wraz mikrofonami 1 200,00 zł ,00 zł 5. rzutnik multimedialny w 2 salach 350,00 zł ,00 zł 6. wynajęcie ekranu LED do sali plenarnej kongresu 2 000,00 zł ,00 zł 7. organizacja subrecepcji 2 000,00 zł ,00 zł 8. obsługa konferencji 300,00 zł ,00 zł 9. organizacja szatni 200,00 zł ,00 zł 10. wynagrodzenie dla osób odpowiedzialnych za merytoryczne przygotowanie Multikonferencji 2 500,00 zł ,00 zł 11. referaty zamawiane ,00 zł ,00 zł 12. strona www ,00 zł ,00 zł 13. program konferencyjny do rejestracji gości ,00 zł ,00 zł 14. produkcja roll-up 4x 1 500,00 zł ,00 zł 15. projekt i druk materiałów przedkonferencyjnych 7 000,00 zł ,00 zł 16. projekt i druk materiałów konferencyjnych ,00 zł ,00 zł 17. wystrój sal konf., holu i szatni 3 000,00 zł ,00 zł 18. organizacja 2 konferencji prasowych 5 000,00 zł ,00 zł 19. usługa fotograficzna oraz album 600,00 zł ,00 zł 20. promocja w mediach 5 000,00 zł ,00 zł 21. zabezpieczenie techniczne pokazu mappingu,projektory PT- DZ21KE, konstrukcja pod projektory, oświetlenie efektowe, zasoby niezbędne do zainstalowania i obsługi sprzętu w trakcie kongresu ,00 zł ,00 zł 22. Wydanie monografii pokonferencyjnych ,00 zł ,00 zł 23. Lunch podczas konferencji 60,00 zł ,00 zł 24. Przerwy kawowe podczas konferencji ( 1 i 2 dzień) 15,00 zł ,00 zł 25. Przerwa kawowa w 3 dniu konferencji 15,00 zł ,00 zł 27. Kolacja podczas uroczystej gali w Kopalni Soli Wieliczka 150,00 zł ,00 zł 26. Scenariusz pokazu mappingu audiowizualnego ,00 zł ,00 zł SUMA ,00 zł