SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/041/GN

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/041/GN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: http orlenoil.pl., centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Dostawa, montaŝ i uruchomienie linii do konfekcjonowania płynów samochodowych i kosmetyków dla Zakładu Produkcyjnego Orlen Oil Sp. z o.o. w Jedliczu. IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa i montaŝ maszyn i urządzeń do konfekcjonowania płynów i kosmetyków samochodowych, która obowiązkowo powinien zawierać: 1. Depaletyzator pustych opakowań, 2. Etykieciarka dwustronna, 3. Monoblok liniowy lub karuzelowy, 4. Zakrętarka korków, 5. Waga kontrolna napełnionych opakowań, 6. Drukarka atramentowa duŝego i małego pisma, 7. Tunel zgrzewający opakowania zakonfekcjonowanych produktów, 8. Aplikatur (robot) załadunkowy zgrzewek i kartonów na palety, 9. Owijarka palet, 10. Miejsce składowania palet z urządzeniem do ich wydawania na linię produkcyjna, 11. Załadowarko - kartoniarka 2 szt. (unifikacja systemów pakowania), 12. Taśmociągi połączeniowe, 13. Adaptacja istniejącego programu sterowania transportera palet na linii produkcja-magazyn celem zapewnienia kompatybilności pracy z systemem sterowania nowej linii, 14. Oczekiwane minimalne wydajności linii: Dla butelek o poj. 0,5 l 2840 [ szt./h ] Dla butelek o poj. 1,0 l [ szt./h ] Dla butelek o poj. 2,0 l 1930 [ szt./h ] Dla butelek o poj. 4,0 l [ szt. /h ] Dla butelek o poj. 5,0 l [ szt./h ] 15. Dostawa, montaŝ oraz uruchomienie linii i przeszkolenie obsługi po stronie dostawcy. 2. Opis miejsca montaŝu linii i zakres prac adaptacyjnych. Obecna hala produkcyjna miejsce montaŝu linii konfekcjonującej płyny i kosmetyki samochodowe: 1

2 a) Obecnie w hali, w której będzie montowana zakupiona linia, pracują trzy inne linie konfekcjonujące. b) Wymiary i istniejące wyposaŝenie hali: - długość hali 37 m, - szerokość hali 30 m, - wysokość hali 5,8 m, - posadzka hali: posadzka hali wyłoŝona jest utwardzoną masą Ŝywiczną, - ogrzewanie hali: nawiew ciepłego powietrza, c) Układ rurociągów technologicznych i układu przesyłania produktów: - do wnętrza hali doprowadzone są rurociągi produktowe, z których przy pomocy węŝy ciśnieniowych produkty przeznaczone do konfekcjonowania podawane są na monobloki linii konfekcjonujących, - produkty pompowane są pompami śrubowymi o wydajności ok. 18 m³/h i max ciśnieniu 0,6 MPa, d) Zakupiona linia powinna być tak zaprojektowana i zamontowana aby mogła równolegle pracować z juŝ istniejącymi, a aplikator załadunkowy zgrzewek i kartonów powinien obsługiwać wszystkie linie. W związku z tym będzie zachodzić konieczność przemodelowania układu linii istniejących. Dodatkowe wymagania: Pełna dokumentacja UDT, Instrukcja obsługi w j. polskim, Wykaz części zamiennych, Warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, Warunki gwarancji - okres gwarancji min. 2 lata - warunki gwarancji negocjowane Czas reakcji serwisu do 24 h, Warunki płatności i termin dostawy Dostawa i montaŝ 5 miesięcy od podpisania Umowy (nie później niŝ listopad 2011) Zamawiający zastrzega sobie prawo do decyzji o ostatecznej konfiguracji linii przedstawienie projektu umowy - niewiąŝącego dla Zamawiającego postanowienia umowy negocjowane Wykonanie instalacji zasilającej napełniarki w media (energia elektryczna, woda, powietrze), Prace rozruchowe potwierdzone certyfikatem SAT Przedstawienie szczegółowego kosztorysu z uwzględnieniem wszystkich elementów zadania, Dostarczenie Dokumentacji DTR ( dokumentacja techniczno-ruchowa) i rysunkowej w formacie DWG (rysunki zestawieniowe) które będą własnością Kupującego Dostarczenie certyfikatu zgodności dla Urządzeń z dyrektywami CE Dostarczenie świadectwa legalizacji wag będących na wyposaŝeniu urządzeń Przeszkolenie załogi W przypadku wykorzystania podczas produkcji linii jakichkolwiek opakowań Orlen Oil zakup tych opakowań jak i koszty transporty pokrywa oferent. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 2

3 b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń 6. Opis urządzenia umoŝliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ. 7. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 8. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia 9. Szczegółowy harmonogram dostawy, montaŝu oraz gwarantowany termin uruchomienia urządzenia 10. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 11. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 12. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Linia do konfekcji kosmetyków i płynów samochodowych ze wszystkimi powyŝszymi dokumentami i załącznikami. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku DVD. 3

4 VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu Orlen Oil w Jedliczu, montaŝ i szkolenie dla obsługi, 2. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 24 miesięcy). 3. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego. 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Oferent będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 5 miesięcy od daty określonej przez Zamawiającego jako termin składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: a) Oferty naleŝy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakowie, Kraków, ul. Opolska 100 do dnia 20 maja 2011r Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN) b) cena netto, 4

5 XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: proszę określić wagi a) Cena oraz warunki i termin płatności b) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń c) Warunki i czas trwania gwarancji d) Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki e) Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt. IV SIWZ XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Witold Łuczkoś (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: Kierownik Działu Technicznego Numer telefonu: Witold.Luczkos@orlenoil.pl Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: Grzegorz.Nowak@orlenoil.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 5