Wzór umowy UMOWA DOSTAWY Nr referencyjny 2/D/2019

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy UMOWA DOSTAWY Nr referencyjny 2/D/2019 Zawarta w dniu... roku w Kłodzku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej w Kłodzku S.A. z siedzibą w Kłodzko ul. Dusznicka 1, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej pod numerem KRS , posiadającym NIP , które reprezentuje, zgodnie z wpisem do rejestru: Elżbieta Żytyńska Prezes Zarządu zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a... - z siedzibą w..., adres ul...., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS. Akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy w... kapitał zakładowy. numer NIP... REGON... reprezentowaną zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Umowę niniejszą zawarto w wyniku wyboru dostawcy dokonanego po przeprowadzeniu postępowania sektorowego o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej także ustawą (tj. Dz. U. z 2018 roku poz. 1986, z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i sprzedaż: - oleju napędowego (łącznie litrów) i - benzyny bezołowiowej (łącznie litrów), standardowych właściwościach niskotemperaturowych spełniającego wymogi określone aktualną normą PN-EN 590, PN-EN 228 i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 roku, poz.1680). 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO oleju napędowego i benzyny bezołowiowej, o których mowa w ust. 1, z dostawą oraz rozładunkiem do zbiorników stacji paliw ZAMAWIAJĄCEGO położonych w: Kłodzko, ul. Dusznicka1, Nowa Ruda, ul. Świdnicka 87, Wilkanów 25, na zasadach określonych niniejszą umową, ofertą WYKONAWCY, oraz treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Obowiązkiem WYKONAWCY jest także wykonanie innych czynności określonych umową w szczególności: współdziałanie z ZAMAWIAJĄCYM w zakresie sporządzenia dokumentacji potwierdzającej wydanie towaru oraz zachowanie jego odpowiedniej jakości. 4. Oferta WYKONAWCY i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 1

2 5. WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się ze stanem urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zbiorników, stacji paliw w tym urządzeń pomiarowych, jakimi dysponuje ZAMAWIAJĄCY oraz procedurami pomiarowymi Zamawiającego, nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, transportem własnym WYKONAWCY na jego koszt i ryzyko. 2. Wielkość dostaw, terminy i rodzaj paliwa, także z uwzględnieniem warunków klimatycznych: a. DL - paliwo letnie; b. DP - paliwo przejściowe; c. DZ - paliwo zimowe; będą każdorazowo określane przez ZAMAWIAJĄCEGO w zamówieniu przesyłanym e- mailem bądź faksem na 24 godziny przed planowaną dostawą przez osoby do tego uprawnione. 3. Zamówienia składane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do godziny Zamówienia dostarczane będą w dni robocze jw. w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO od 7:00 do 15: Zamówienia powinny zawierać przynajmniej następujące dane: a) datę zamówienia, b) ilość i rodzaj zamawianego paliwa, c) termin i miejsce dostawy, d) imię i nazwisko, podpis oraz stanowisko osoby składającej zamówienie w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W przypadku wystąpienia szczególnych potrzeb lub ograniczeń ZAMAWIAJĄCY może żądać zwiększenia ilości lub częstotliwości dostaw albo ich ograniczenia, stosownie do zmian zgłoszonych WYKONAWCY. 7. W przypadku opóźnienia w dostawie powyżej 24 godzin od terminu ustalonego w zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do dokonania zakupu u innego dostawcy. Różnica w cenie pomiędzy ceną zakupu u innego dostawcy, a ceną WYKONAWCY zostanie potrącona z najbliższej faktury bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia w jakiejkolwiek formie Strony zgodnie ustaliły, że jednostką miary jest metr sześcienny (m3) i w takich jednostkach będą realizowane i rozliczane dostawy. 2. Do każdej dostawy WYKONAWCA dołączy świadectwo jakości oleju napędowego wydane przez producenta lub akredytowane laboratorium. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 musi być wydany ZAMAWIAJĄCEMU w dniu dostawy przed wypełnieniem zbiorników ZAMAWIAJĄCEGO, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY Wynagrodzenie WYKONAWCY stanowić będzie iloczyn ilości dostarczonych m3 oleju napędowego i/lub benzyny bezołowiowej oraz ceny bieżącej. 2. Wartość globalna zamówienia zgodnie z ofertą oraz wg specyfikacji istotnych warunków zamówienia została określona na kwotę.. zł słownie (.. złotych). 3. Cena bieżąca ustalana będzie według wzoru: Cena bieżąca = (cena podstawowa w dniu dostawy - upust Wykonawcy) + VAT; gdzie: a) cena podstawowa = cena hurtowa PKN ORLEN dla temperatury referencyjnej 15 C publikowana na stronie internetowej PKN ORLEN, b) upust Wykonawcy = stała kwota wyrażona w złotówkach, o którą pomniejszana będzie jednostkowa cena dla poszczególnych rodzajów paliwa. 2

3 Kwoty upustu zostaną odrębnie określone dla dostaw oleju napędowego, jak i dla benzyny bezołowiowej i pozostaną na stałym poziomie przez cały okres obowiązywania Umowy Odbiór paliwa odbywać się będzie pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić jeden przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO oraz kierowca autocysterny WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem lub ustaleniami umowy w szczególności, co do ilości paliwa, jego parametrów, czasu dostawy rozpoczęcie wyładunku w czasie uniemożliwiającym zakończenie dostawy przed godziną 15: Ilość dostarczonego paliwa w temperaturze referencyjne 15 C ustalana będzie na podstawie odczytu z legalizowanego układu pomiarowego autocysterny. Po przyjęciu dostawy spisany zostanie przez komisję, o której mowa w ust.1 "protokół przyjęcia". 4. Podczas przelewania paliwa z cysterny do zbiorników stacji paliwa ZAMAWIAJĄCEGO zostanie pobrana i zabezpieczona odpowiednia ilość próbek paliwa z każdego zasobnika cysterny, które mogą zostać przekazane do badania ich jakości w wybranym przez ZAMAWIAJĄCEGO laboratorium. W przypadku wyniku negatywnego (jakość odbiegająca od zadeklarowanej w świadectwie jakości), kosztami zostanie obciążony WYKONAWCA. 5. W przypadku zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2, co do jakości dostarczonego paliwa (przekroczenia lub nie osiągania norm określonych Rozporządzeniu, o którym mowa w 1), ust. 1 Zamawiający jest uprawniony wedle swojego wyboru do dokonania jednej lub wszystkich wymienionych niżej czynności: 1) wykonania badań na koszt WYKONAWCY przy każdej dostawie wykonanej do końca okresu na jaki umowę zawarto; 2) żądania wykonania czynności opróżnienia i oczyszczenia zbiorników na koszt WYKONAWCY w terminie 12 godzin (w przypadku nie podjęcia prac w terminie ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonania czyszczenia zbiorników na koszt WYKONAWCY bez jakichkolwiek dalszych wezwań, czy powiadomień); 3) żądania wymiany paliwa nie spełniającego warunków określonych w Rozporządzeniu na paliwo posiadające właściwości wskazane treścią umowy w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia żądania; 4) dokonania na koszt i ryzyko WYKONAWCY bez jakichkolwiek dalszych wezwań, czy powiadomień zakupu u innego dostawcy, różnica w cenie pomiędzy ceną zakupu u innego dostawcy, a ceną WYKONAWCY zostanie potrącona z najbliższej faktury bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia w jakiejkolwiek formie, albo pokryta ze złożonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy z zachowaniem wszelkich ewentualnych dalszych roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO; 5) odstąpienia od umowy bez konieczności dodatkowego wezwania do wykonania umowy zgodnie z umową; 6) żądania naprawienia szkód. 6. W przypadku rozbieżności w pomiarach ilości paliwa dostarczonego ZAMAWIAJĄCEMU strony wiąże pomiar dokonany przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA składa faktury VAT za dostarczone paliwo w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO po przyjęciu dostawy bez uwag oraz wydaniu dokumentów dotyczących jakości i pochodzenia paliwa. 2. Zapłata będzie następować w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT za paliwo dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU, na rachunek bankowy 3. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJACEGO kwotą zapłaty. 3

4 4. W przypadku, gdy faktura nie będzie odpowiadać warunkom określonym umową, zostanie ona zwrócona bez księgowania, a termin płatności rozpocznie bieg od dnia złożenia faktury sporządzonej prawidłowo. 5. WYKONAWCA oświadcza, że jako podmiot dokonujący dostawy towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy o podatku od towarów i usług, złożył w Urzędzie Skarbowym kaucję gwarancyjną stanowiącą zabezpieczenie zapłaty podatku w związku z odpowiedzialnością podatkową Zamawiającego i jako taki widnieje w elektronicznym wykazie Ministerstwa Finansów pod adresem WYKONAWCA przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest posiadać złożoną w Urzędzie Skarbowym kaucję gwarancyjną o której mowa powyżej. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności (stwierdzonego umową, polisą lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia) na sumę ubezpieczenia o wartości min. kwoty złożonej oferty, przez cały okres trwania niniejszej umowy. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU parafowanej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu ubezpieczenia wraz z dowodem zapłaty składki ubezpieczeniowej w terminie 7 dni od daty zakończenia poprzedniego okresu ubezpieczenia. W przypadku, gdy składka płatna jest w ratach lub częściach w trakcie trwania okresu ubezpieczenia WYKONAWCA zobowiązany jest w tym terminie przedłożyć ZAMAWIAJĄCEMU dowód opłacenia składki stosownie do postanowień dokumentu ubezpieczenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną: 1) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu paliwa w stosunku do harmonogramu albo postanowień umowy, w wysokości 10% wartości pojedynczej dostawy, za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odmowy przyjęcia dostawy przez ZAMAWIAJĄCEGO na skutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi ZAMWIAJĄCY, w wysokości 20% wartości pojedynczej dostawy, której przyjęcia odmówiono, 3) w przypadku ustalenia na podstawie badań laboratoryjnych że dostawa paliwa nie spełnia warunków określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO w umowie w wysokości 10% wartości pojedynczej dostawy, 4) w przypadku odstąpienia od umowy na skutek okoliczności za które nie ponosi odpowiedzialności ZAMAWIAJĄCY, w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy, 5) w przypadku nie stosowania preferencji unijnych w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, 6) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu ZAMAWIAJĄCEMU dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub dowodu opłacenia składki na kolejny okres zgodnie z treścią umowy ubezpieczenia 200 złotych za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż ,00 zł. 2. Niezależnie od odszkodowania, o którym mowa w ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przewyższa wartość zastrzeżonej kary. 3. Kary umowne mogą być sumowane, a odstąpienie od umowy w całości albo niewykonanej części nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku zapłaty naliczonych lub zastrzeżonych kar umownych. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 5. Roszczenie o zapłatę kary umownej staje się wymagalne z dniem zaistnienia zdarzenia uzasadniającego obciążenie WYKONAWCY karą umowną W przypadku jakiegokolwiek naruszenia warunków umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 1 miesiąca od daty zawiadomienia. Odstąpienie od umowy nie wymaga dodatkowego 4

5 zawiadomienia, wezwania do zaniechania naruszenia lub przywrócenia stanu zgodnego z umową. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku utraty przez WYKONAWCĘ uprawnień do wykonania niniejszej umowy (koncesji), a także w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, powstania zaległości w zapłacie podatków lub świadczeń na rzecz ZUS, złożenia wniosku o upadłość WYKONAWCY, a także w wypadku dokonania przekształceń podmiotowych WYKONAWCY. 3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nie wykonania 2 kolejnych dostaw. 9 Umowę zawarto na czas określony 36 miesięcy, tj. od dnia... do dnia. r Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiana niniejszej umowy jest dopuszczalna w przypadku: 1) zmiany stawek podatków dla paliw, 2) zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ, 3) gdy zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy na dostawę paliw ciekłych w ten sposób, że zamówiona ilość paliw ciekłych może wzrosnąć lub zmaleć do 20 %, w szczególności w związku ze zmianami ilościowymi taboru posiadanego w okresie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza również przedłużenie obowiązywania niniejszej umowy na okres do 3 miesięcy, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku, o którym mowa w art. 142 ust. 5 ustawy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust.5 niniejszego paragrafu wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ tych zmian, na wynagrodzenie Wykonawcy. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian na wynagrodzenie Wykonawcy). 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. W sprawach nie uregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, a także przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w brzmieniu aktualnie obowiązującym. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Strony dopuszczają wymianę informacji drogą faksową lub pocztą elektroniczną w szczególności dopuszczalne jest składanie tą drogą zamówień na bieżące dostawy paliwa. 2. WYKONAWCA oświadcza, że telefaksy winny być przesyłane pod numer..., a poczta elektroniczna na adres. 5

6 13 1. WYKONAWCA zrzeka się do prawa potrącenia swoich wierzytelności z wierzytelnością ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, pod rygorem bezskuteczności względem ZAMAWIAJĄCEGO. Korespondencja pisemna kierowana będzie na adres podany w niniejszej umowie, a w przypadku jej nie odebrania za doręczoną uznana zostanie przesyłka przesłana i nie odebrana w dacie pierwszego awizowania. 14 Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów powstałych na tle niniejszej umowy jest Sąd właściwy rzeczowo dla ZAMAWIAJĄCEGO Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z , str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z , str. 2) (dalej RODO ). 2. ZAMAWIAJĄCY, realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych zgodnie z RODO informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kłodzku Spółka Akcyjna z siedzibą w Kłodzku przy ul. Dusznickiej 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , 2) u administratora powołano IOD, kontakt z IOD jest możliwy pod adresem iod@pks-klodzko.pl. 2) dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) zawarcia i wykonania niniejszej umowy w związku z wyborem oferty WYKONAWCY w postępowaniu sektorowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy o wartości zamówienia powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod nazwą: Sukcesywna dostawa paliw płynnych - oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na rzecz Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kłodzku Spółka Akcyjna b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZAMAWIAJĄCYM, c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy, d) ochrony praw ZAMAWIAJĄCEGO wynikających z niniejszej umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z niniejszej umowy, e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania; 3) odbiorcami danych osobowych będą: a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie niniejsza umowa lub dokumentacja związania z realizacją umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, b) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, c) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych z ZAMAWIAJĄCYM lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: 6

7 4) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw z tytułu realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji; 5) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do usunięcia danych - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa; 6) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO; 7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA