1 WPROWADZENIE 2 ZADANIE KONKURSOWE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO MAMO, TATO JA WAM POKAŻĘ! DLA UCZNIÓW KLAS I-III SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ PUBLICZNYCH PUNKTÓW PRZEDSZKOLNYCH GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI 1 WPROWADZENIE 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa warunki oraz zasady przeprowadzania konkursu plastycznego Mamo, Tato Ja Wam Pokażę! (zwanym dalej jako Konkurs ) dla uczniów klas I-III szkół podstawowych oraz publicznych oddziałów przedszkolnych Gminy Pruszcz Gdański. Regulamin Konkursu, jak również wszelkie informacje dotyczące Konkursu, można znaleźć na stronie internetowej 2. Konkurs ma charakter regionalny i obejmuje zasięgiem gminę Pruszcz Gdański, trwa od dnia ukazania się ogłoszenia o Konkursie na stronie internetowej Organizatora, o której mowa w 3 ust 2, do 6 grudnia 2019 r. (data ogłoszenia wyników). Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia trwania Konkursu poza termin określony powyżej, o czym poinformuje na stronie internetowej o której mowa w 1 ust. 1 powyżej. 3. Organizatorem Konkursu jest Altvater Piła, działający pod marką ENERIS Surowce, ul. Łączna 4a, Piła, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł zwany dalej Organizatorem. 4. Partnerem Lokalnym Konkursu jest Gmina Pruszcz Gdański. 5. Celem Konkursu jest edukacja ekologiczna uczniów szkół podstawowych w zakresie segregacji odpadów, a także ich rodziców poprzez działania dzieci i młodzieży. 6. Do Konkursu mogą zgłosić się klasy I-III szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych z terenu gminy Pruszcz Gdański, zwani dalej Uczestnikami, których opiekunowie prawni prześlą podpisaną zgodę na wzięcie udziału w Konkursie, o której mowa w 3 ust Konkurs ma charakter jednorazowy, a przystąpienie do niego jest bezpłatne. 8. Konkurs ma charakter dobrowolny na podstawie Zgłoszenia uczestnictwa (patrz Załącznik nr 1 i nr 2). 9. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie, gromadzenie i systematyzowanie przez Organizatora danych w celach realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, a także w celach promocyjnych Konkursu i jego idei, Organizatora i Partnerów Lokalnych Konkursu (publikację imienia i nazwiska oraz nazwy i adresu placówki, do której uczęszcza, na stronie internetowej Organizatora i w jego materiałach promocyjnych). 2 ZADANIE KONKURSOWE 1. Konkurs dla klas I-III szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych polega na przygotowaniu przez uczniów pracy plastycznej zachęcającej rodziców do segregowania odpadów. Praca plastyczna może mieć dowolną formę (plakat, makieta, rzeźba etc.), powinna być przygotowana przez całą klasę (w imieniu klasy pracę zgłasza nauczyciel) i być wykonana z materiałów przekazanych do recyklingu.

2 Prace konkursowe muszą uwzględniać następujące kryteria: a. sposób przygotowania: praca wykonana odręcznie będąca wynikiem osobistej twórczości Uczestnika (uczniów danej klasy), wcześniej nieopublikowana, nienaruszająca praw osób trzecich; b. technika pracy: dowolna technika plastyczna; c. materiały: wszystkie materiały jakie można znaleźć w swoim otoczeniu, niekupione ale wykorzystane odpady już istniejące. 2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń w imieniu osób trzecich. 3. Uczestnik Konkursu (w przypadku nieletnich jego opiekun prawny) przekazując pracę oświadcza, że przysługuje mu prawo majątkowe i osobiste do przekazanej pracy. 4. Dane osobowe Uczestników pozyskane są wyłącznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim. 5. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu któregokolwiek z warunków Konkursu oznaczać będzie niezakwalifikowanie pracy do Konkursu lub utratę prawa do nagrody. 3 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 1. Przystąpienie do Konkursu odbywa się poprzez przysłanie drogą pocztową lub osobiste dostarczenie pracy na adres: Altvater Piła, Zakład w Rusocinie, Łęgowo, ul. Transportowa 2, Rusocin. 2. Praca powinna być opatrzona nazwą konkursu (Konkurs Mamo, Tato-Ja Wam Pokażę! ), dostarczona w ustalonym terminie wraz z właściwie wypełnionym Zgłoszeniem konkursowym będącym Załącznikiem nr 1 (dla nauczyciela) i nr 2 (dla uczniów) do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie osób trzecich lub usługi pocztowe (kurierskie). Organizator odbierając pracę zgłoszoną do Konkursu wraz w wypełnionych Zgłoszeniem uczestnictwa (Załącznik nr 1 i nr 2) uznaje, że została ona przesłana za zgodą opiekuna prawnego uczniów. 3. Zgłoszenie można pobrać ze strony internetowej Organizatora: 4. Prace Konkursowe należy zgłaszać w terminie 21 października do 29 listopada 2019 r. Decyduje data otrzymania pracy (prace, które zostaną dostarczone po 29 listopada nie będą podlegały ocenie). 5. Każda praca powinna być na rewersie opatrzona danymi według wzoru: a. imię i nazwisko nauczyciela odpowiedzialnego za zgłoszenie pracy; b. liczba dzieci pracujących nad pracą i ich wiek; c. nazwa szkoły, klasa; d. tytuł pracy. 6. Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom. Zgłoszenie prac do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora prawa własności złożonego egzemplarza pracy konkursowej. 7. Opiekun Uczestnika, poprzez udział Uczestnika w Konkursie, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz opiekuna Uczestnika w celu związanych z realizacją Konkursu i w celach marketingowych. 4 RODO 1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych p. 2 of 7

3 oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Organizator informuje, że administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach konkursu jest Organizator konkursu Altvater Piła, działający pod marką ENERIS Surowce, ul. Łączna 4a, Piła, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł. (dalej Administrator ). Dane osobowe Nauczycieli zgłaszających pracę, Uczestników oraz opiekunów Uczestników będą przetwarzane w następującym zakresie: imię i nazwisko Nauczyciela zgłaszającego pracę/ opiekuna Uczestnika, adres oraz numer telefonu Nauczyciela zgłaszającego pracę/ opiekuna Uczestnika, imię i nazwisko Uczestnika, nazwa i numer szkoły (w tym klasa), do której uczęszcza Uczestnik, wiek Uczestnika. W przypadku laureatów Konkursu będą to dane osobowe niezbędne do wydania nagrody oraz rozliczenia podatku, czyli: imię i nazwisko, adres , adres korespondencyjny, dane właściwego Urzędu Skarbowego oraz adres zameldowania. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie stanowi wyrażenie zgody na publikację danych osobowych, w tym w postaci wizerunku, w celu promocji i informowania o Konkursie, w tym na stronie internetowej Organizatora oraz w materiałach prasowych, a także podczas organizowanych przez Organizatora wydarzeń. W takim przypadku Nauczycielowi zgłaszającemu pracę i opiekunowi Uczestnika Konkursu przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem działań, które podjęto na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 3. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników i ich opiekunów biegnie od momentu ich przekazania do zakończenia procesu rozpatrywania reklamacji przez Organizatora a w przypadku laureatów Konkursu i ich opiekunów także w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa. Administrator oświadcza, że powołał inspektora ochrony danych, o którym mowa w art RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych u Administratora: iod@eneris.pl. 4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest organizacja Konkursu tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Konkursu w tym w celu przyjęcia zgłoszenia do Konkursu, ustalenia wyników Konkursu, zwrotu kosztów udziału w Konkursie, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia reklamacji. 5. Dane osobowe będą chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 7. Uczestnikom Konkursu i ich opiekunom przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w RODO. 8. Uczestnikom oraz ich opiekunom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. W oparciu o dane osobowe Uczestników Konkursu i ich opiekunów Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych uniemożliwia udział w Konkursie. p. 3 of 7

4 5 REALIZACJA KONKURSU 1. Jury powołane jest przez Organizatora (maksymalnie 3 osoby), spośród przekazanych prac wyłoni laureatów Konkursu (Uczestnik, którego praca została wybrana przez Jury o czym mowa w ust. 6 i 7 poniżej). Przewodniczącym Jury jest przedstawiciel Organizatora. 2. Jury zbiera się w ciągu 4 dni roboczych od zakończenia zbierania prac. 3. Jury będzie oceniać prace w jednej kategorii wiekowej (klasy I-III szkoły podstawowej i grup przedszkolnych). 4. Przewodniczący Jury powołuje sekretarza, którego zadaniem jest protokołowanie obrad Jury. Sekretarz nie ma prawa głosu. Funkcję sekretarza może pełnić Przewodniczący Jury. Połączenie tych funkcji nie pozbawia Przewodniczącego Jury prawa głosu. 5. Kryteria oceny prac przez Jury: zgodność z tematyką, siła perswazyjna pracy, estetyka pracy i oryginalność. 6. Wybór laureatów następuje większością głosów Członków Jury, gdzie przy równej liczbie głosów i braku możliwości konsensusu, głos decydujący ma Przewodniczący Jury. 7. W drodze głosowania wyłonionych zostanie 5 prac. 8. Nagrodami w konkursie jest 7 rowerów dla szkoły, w której uczą się zdobywcy pierwszego miejsca oraz bilety do kina dla klasy, która zdobyła główna nagrodę. 9. Organizator może przyznać wybranej pracy wyróżnienie. Kopia wyróżnionej pracy może być powielana i rozpowszechniana np.: w formie grafiki na samochodach należących do Organizatora. 10. Nagrody będą przyznawane indywidualnie (uczniom klasy, która wykonała zwycięską pracę). Uprawnienie laureatów Konkursu po spełnieniu wszystkich niezbędnych wymagań do domagania się wydania Nagrody jest niezbywalne. 11. W przypadku jeśli jeden z Uczestników jest autorem kilku wybranych prac, przyznawana jest mu jedna nagroda. 12. Jury ma prawo do wytypowania dodatkowych nagród, jak i ma prawo do nieprzyznania nagród. Organizator nie ma obowiązku wykorzystania prac konkursowych, w tym również nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych. 13. Decyzja Jury, co do wskazania laureatów Konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna. 14. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną. 15. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w ciągu 2 tygodni od daty obrad Jury na stronie Organizatora ( 16. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane na adres Organizatora w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 7 dni od publikacji laureatów Konkursu na stronie internetowej Organizatora. 17. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy Konkursu przystępując do Konkursu oświadczają, że zapoznali się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptują jego postanowienia w całości. Niewypełnienie lub złamanie przez Uczestnika któregokolwiek z wymogów niniejszego Regulaminu stanowi podstawę do wykluczenia z udziału w Konkursie. Decyzję o wykluczeniu p. 4 of 7

5 podejmuje Jury. Jury ma prawo w każdym czasie odrzucić zgłoszenie, którego dokonano z naruszeniem niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdej chwili poprzez pisemne zgłoszenie przesłane drogą pocztową do siedziby Organizatora lub na adres klaudia.siekanska@eneris.pl. 3. Koordynatorem Konkursu jest Klaudia Siekańska - ewentualne uwagi i pytania należy kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres klaudia.siekanska@eneris.pl. 4. Informacje o Konkursie dostępne są na stronie lub bezpośrednio u Koordynatora Konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Konkursie, a także w przypadku jeżeli będzie to uzasadnione potrzebą zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Konkursu, w szczególności zapobiegania nadużyciom. O każdorazowej zmianie Regulaminu, Uczestnicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu na stronie 6. Organizator zastrzega również, że nie ponosi odpowiedzialności za: zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Organizator zastrzega sobie także prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, a także prawo do jego wcześniejszego zakończenia, bez podania przyczyn w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zorganizowanie i przeprowadzenie Konkursu. W przypadku unieważnienia bądź odwołania Konkursu, Uczestnikom Konkursu nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia z tym związane. p. 5 of 7

6 Załącznik nr 1- do wypełnienia przez nauczyciela zgłaszającego pracę Zgłoszenie konkursowe Imię i nazwisko nauczyciela zgłaszającego pracę: nauczyciela: Numer telefonu nauczyciela: Nazwa i numer szkoły, w której uczy nauczyciel: Tytuł pracy: Akceptuję Regulamin. Oświadczam, że nadesłana praca jest wynikiem osobistej twórczości dzieci klasy.., i nie narusza praw podmiotów trzecich. Wyrażam Altvater Piła sp. z o.o. z siedzibą w Pile ul. Łączna 4a, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł (dalej jako Organizator ) zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku mojego, w celach związanych z realizacją Konkursu Mamo, Tato Ja Wam Pokażę!, plastycznego dla uczniów klas I-III szkół podstawowych gminy Pruszcz Gdański. Ponadto, z chwilą zgłoszenia do udziału w Konkursie, udzielam Organizatorowi licencji wyłącznej do nadesłanej pracy bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia do Konkursu polach eksploatacji, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; Druk lub powielenie publikacji w dowolnym nakładzie b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami konkursu oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie Jednocześnie wyrażam zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych do utworu i jego opracowań, w szczególności twórcze przekształcenie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych Organizatora a także na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 2. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą Zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. 3. Upoważniam Organizatora do decydowania o oznaczeniu, sposobie oznaczenia lub braku oznaczenia pracy. 4. Oświadczam, że znane są mi informacje o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wymaganym w art. 13 RODO (zawarte w 4 Regulaminu). Data i miejsce Podpis nauczyciela p. 6 of 7

7 Załącznik nr 2 - do wypełnienia przez opiekuna ucznia Zgłoszenie konkursowe Imię i nazwisko ucznia: Imię i nazwisko opiekuna ucznia: opiekuna ucznia: Numer telefonu opiekuna ucznia: Nazwa i numer szkoły, do której uczęszcza uczeń: Tytuł pracy: Akceptuję Regulamin. Oświadczam, że nadesłana praca jest wynikiem osobistej twórczości (imię i nazwisko) dziecka, którego jestem opiekunem i nie narusza praw podmiotów trzecich. Wyrażam Altvater Piła sp. z o.o. z siedzibą w Pile ul. Łączna 4a, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł (dalej jako Organizator ) zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku mojego i dziecka, którego jestem opiekunem, w celach związanych z realizacją Konkursu Mamo, Tato Ja Wam Pokażę!, plastycznego dla uczniów klas I-III szkół podstawowych gminy Pruszcz Gdański. Ponadto, z chwilą zgłoszenia do udziału w Konkursie, udzielam Organizatorowi licencji wyłącznej do nadesłanej pracy bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia do Konkursu polach eksploatacji, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; Druk lub powielenie publikacji w dowolnym nakładzie b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami konkursu oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie Jednocześnie wyrażam zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych do utworu i jego opracowań, w szczególności twórcze przekształcenie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych Organizatora a także na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 2. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą Zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. 3. Upoważniam Organizatora do decydowania o oznaczeniu, sposobie oznaczenia lub braku oznaczenia pracy. 4. Oświadczam, że znane są mi informacje o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wymaganym w art. 13 RODO (zawarte w 4 Regulaminu). Data i miejsce Podpis opiekuna prawnego p. 7 of 7