REGULAMIN. Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu Organizatorem konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, zwanego dalej Konkursem, są Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna, Lublin, ul. Nadstawna 2, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 złotych (kapitał w pełni wpłacony), NIP: , REGON , zwaną dalej Organizatorem. Czas trwania konkursu ustala się na okres od 15 marca 2019 roku do 31 października 2019 roku. Konkurs ma charakter otwarty. Ogłoszenie o laureatach konkursu nastąpi na stronie internetowej w dniu 16 października 2019 roku. Osobą nadzorującą konkurs ze strony Organizatora jest: Jerzy Leziak tel Wszystkie wątpliwości dotyczące konkursu należy wyjaśniać z wyżej wymienioną osobą w formie elektronicznej (adres rzecznik@lubelskiedworce.pl). II. ZASADY KONKURSU Cel konkursu Celem konkursu jest szczególne zwrócenie uwagi na kwestie bezpieczeństwa wśród dzieci i młodzieży. Lubelskie Dworce to spółka głęboko zakorzeniona w historii województwa, najpierw świadcząca usługi przewozowe jako PKS, później PKS Wschód, a obecnie zarządzająca dworcem autobusowym w Lublinie, dlatego przykłada ogromną wagę do promowania zasad bezpiecznego zachowania na drodze. Udział 1 Konkurs skierowany jest do uczniów ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa lubelskiego, którzy wykonają prace plastyczne dowolną techniką odnoszącą się do tematu konkursu Bezpieczna droga do domu. Maksymalny rozmiar pracy to format A3. 2 Każdy z Uczestników przystępując do niniejszego konkursu wyraża zgodę na postanowienia i zobowiązuje stosować się do niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 3). 3 Prace uczestników można przynosić osobiście do siedziby Lubelskich Dworców lub przesłać pocztą na adres: ul. Nadstawna 2, Lublin. Koniecznie z dopiskiem konkurs plastyczny. Na prace czekamy do 8 października 2019 roku. Decyduje data doręczenia. W zgłoszeniu należy podać nazwę szkoły, w której uczy się uczestnik konkursu, imię i nazwisko oraz dane opiekuna ze szkoły i jego numer telefonu. Praca musi być również podpisana na odwrocie (Załącznik nr 3). 4 Każdy uczestnik może zgłosić na konkurs jedną podpisaną pracę. 5 Zgłoszenie do konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację pracy plastycznej oraz imienia, nazwiska i oznaczenia szkoły autora w publikacjach związanych z konkursem. 6 Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia nieprawdziwe. 1

2 7 Nadesłane w ramach konkursu prace nie będą zwracane autorom. Egzemplarze prac konkursowych stają się własnością Organizatora. 8 Organizator konkursu może odmówić publikacji pracy plastycznej, która może w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa lub ogólnie przyjęte normy moralne. 9 Udział w konkursie jest bezpłatny. 10 W przypadku uczestnika niepełnoletniego karta zgłoszenia stanowiąca załącznik nr 1 musi być podpisana przez przedstawiciela ustawowego lub innego prawnego opiekuna. 11 Zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, o której mowa w pkt 10, w przypadku Uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2). Przebieg konkursu i nagrody 1 Wszystkie prace plastyczne nadesłane na konkurs podlegają ocenie Jury powołanego przez Organizatora. 2 Z nadesłanych lub dostarczonych na konkurs prac plastycznych Jury wybierze minimum 35. Będą one zaprezentowane na wystawie w budynku Dworca Autobusowego w Lublinie. Jury wybierając najlepsze prace będzie kierowało się: oryginalnym podejściem do tematu oraz wrażeniem artystycznym. Jury wskaże 3 najlepsze prace. Laureat I miejsca otrzyma sprzęt sportowy. Zdobywca II miejsca otrzyma sprzęt sportowy. Zdobywca III miejsca otrzyma grę edukacyjną. Klasa, z której największa liczba prac uczniów zostanie zakwalifikowana na wystawę, otrzyma bon na zakup sprzętu sportowego o wartości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100 gr). Ogłoszenie wyników odbędzie się dnia 16 października 2019 roku na stronie Każdy uczestnik konkursu otrzyma dyplom. Wernisaż wystawy pokonkursowej połączony z wręczeniem nagród laureatom odbędzie się w październiku 2019 roku. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. Zwycięzca konkursu nie ma ponadto prawa do scedowania nagrody na inną osobę. Organizator zastrzega, iż w związku z niepozyskiwaniem od Uczestników danych adresowych odbiór nagród będzie mógł być dokonany wyłącznie w siedzibie Organizatora w terminie do 12 listopada 2019 roku. Nieodebranie nagrody w tym terminie będzie skutkowało utratą prawa do nagrody i przekazaniem jej na inne cele. Dane osobowe uczestników konkursu i prawa autorskie 1 Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i ich przedstawicieli jest Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna, Lublin, ul. Nadstawna 2, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 złotych (kapitał w pełni wpłacony), NIP: , REGON Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu 2

3 Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2 Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia konkursu, ogłoszenia jego wyników, a dane zwycięzców dodatkowo w celu przekazania im nagrody. 3 Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody uczestników (ich przedstawicieli). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie. 4 Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) oznaczenie i adres szkoły, c) klasę do której uczęszcza, d) przypadku przedstawicieli: imię i nazwisko oraz numer telefonu. 5 Osobie, która udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z prawa do cofnięcia zgody należy skontaktować się z administratorem danych: a) Dane kontaktowe (adres korespondencyjny): Lubelskie Dworce S.A. /IOD/, ul. Nadstawna 2, Lublin. b) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@lubelskiedworce.pl. 6 Szczegóły na temat wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie: 7 Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa: dostępu do danych, ich prostowania, żądania ich usunięcia w związku z cofnięciem zgody lub w innych przypadkach przewidzianych prawem, prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych. W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem danych dostępnym pod adresem iod@lubelskiedworce.pl. 8 Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 9 Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania o wynikach konkursu. 10 Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą poddawane profilowaniu. 11 Dane są gromadzone wyłącznie na potrzeby konkursu i zostaną następnie usunięte w terminie 3 miesięcy od zakończenia konkursu. Nie dotyczy to danych osobowych umieszczonych na samych pracach. 12 Osoby, które biorą udział w konkursie, wyrażają zgodę na bezpłatną wielokrotną publikację nadesłanych prac, imion i nazwisk autorów na stronie internetowej: wystawienie wybranych prac w miejscu wybranym przez Organizatora oraz ich wykorzystanie do innych publikacji związanych z konkursem. 13 Przekazanie pracy konkursowej oznacza jednocześnie oświadczenie uczestnika, że praca nie zagraża, ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz że uczestnik ma zgodę osób, których wizerunki utrwalono w pracach, na wykorzystanie tych wizerunków w celu udziału w konkursie. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw odpowiada uczestnik. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin niniejszego konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora. 2. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu. Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu. 3. Jury w imieniu Organizatora wybierze zwycięzcę w oparciu o zasady określone w niniejszym regulaminie. 4. Organizator jest uprawniony do zmiany regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie. 5. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: rzecznik@lubelskiedworce.pl. 3

4 Załącznik nr 1 ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW PRAWNYCH) NA UDZIAŁ DZIECKA W KONKURSIE PLASTYCZNYM BEZPIECZNA DROGA DO DOMU ORGANIZOWANYM PRZEZ LUBELSKIE DWORCE SPÓŁKĘ AKCYJNĄ W LUBLINIE 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego 1. /imię i nazwisko/ w konkursie plastycznym Bezpieczna droga do domu. 2. Wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej przez moje dziecko/podopiecznego pracy konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych w różnych formach utrwaleń oraz na wystawienie pracy na widok publiczny wraz podaniem danych autora.. /podpis rodziców (opiekunów prawnych) uczestnika konkursu/ 1 Niepotrzebne skreślić 4

5 Załącznik nr 2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja niżej podpisany, po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, którego organizatorem są Lubelskie Dworce Spółka Akcyjna w Lublinie, wyrażam zgodę na pozyskanie i przetwarzania danych osobowych zamieszczonych w Zgłoszeniu do konkursu moich oraz mojego małoletniego dziecka (podopiecznego) w celach i na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu to jest: udziału w Konkursie, opublikowanie danych zwycięzców, imienia i nazwiska oraz wizerunku na stronie internetowej Organizatora ( publicznego odczytania powyższych danych podczas wręczania nagród. Zdaję sobie sprawę, że mam prawo do cofnięcia niniejszej zgody, co będzie się wiązało z niemożnością uczestniczenia w Konkursie oraz że cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zdaję sobie sprawę z moich praw do: dostępu do danych, ich prostowania, żądania ich usunięcia w związku z cofnięciem zgody lub w innych przypadkach przewidzianych prawem, prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych..... data i czytelny podpis rodzica (opiekuna) Uczestnika konkursu 5

6 Załącznik nr 3 Karta zgłoszenia do konkursu Bezpieczna droga do domu,...,......, uczeń w roku szkolnym..., Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu plastycznego Bezpieczna droga do domu, którego organizatorem są Lubelskie Dworce S.A. w Lublinie i akceptuję jego postanowienia składając niniejsze zgłoszenie do Konkursu." Dane kontaktowe opiekuna (imię, nazwisko, numer telefonu):... Data i podpis rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika:. 6