Umowa Nr WOŚ/../17. zawarta w dniu.. r. w Szczecinie pomiędzy:...

Transkrypt

1 Umowa Nr WOŚ/../17 zawarta w dniu.. r. w Szczecinie pomiędzy: Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach : 1) Ryszarda Mićko Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 2) zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Biurem Studiów i Pomiarów Proekologicznych EKOMETRIA Sp. z o.o ul. Orfeusza 2, Gdańsk-Osowa reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Strony umowy zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), a Wykonawca wyłoniony został po dokonaniu analizy rynku na wykonanie przedmiotowego zamówienia Przedmiotem umowy jest sporządzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego opracowań pn. Programy ochrony powietrza wraz z planami działań krótkookresowych dla stref województwa zachodniopomorskiego, zwanych dalej POP. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz przy uwzględnieniu materiałów pomocniczych, tj. opracowań Ministra Środowiska dotyczących inwentaryzacji emisji, programów naprawczych oraz modelowania rozprzestrzeniania zanieczyszczeń w powietrzu oraz zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym Zamawiającego z dnia 8 czerwca 2017 r., które stanowi załącznik do niniejszej umowy Maksymalna wartość umowy stanowiąca jednocześnie wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 wyniesie łącznie zł netto, tj... zł brutto (słownie złotych: Strony postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie podczas całego okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu harmonogram zawierający terminy realizacji poszczególnych etapów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od podpisanej umowy.

2 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Ochrony Środowiska, ul. Starzyńskiego 3-4, Szczecin. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na każdym etapie realizacji zadania. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli Zamawiający powiadamia Wykonawcę na 7 dni roboczych przed jej rozpoczęciem. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany w następujący sposób: 1) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego 5 egzemplarzy projektu dokumentu w formacie A4 oprawionego w sposób trwały, zawierającego kolorowe zdjęcia, mapy i wykresy oraz 15 szt. CD/DVD wraz z wersją elektroniczną dokumentu w formacie pdf. Jeden egzemplarz drukowany musi być podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia postępowania związanego z konsultacjami społecznymi, uzgodnieniami i opiniowaniem projektu POP przez właściwe organy opiniujące, o których mowa w art. 91 ustawy Prawo ochrony środowiska oraz organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Celem przeprowadzenia konsultacji należy zorganizować spotkania konsultacyjne (max. 4) oraz przygotować 140 szt. projektu dokumentu na płycie CD/DVD. 3) Wykonawca zapewni na spotkaniach obsługę cateringową dla uczestników kawa, herbata, woda, ciastka. 4) Po zakończeniu postępowań związanych z konsultacjami oraz opiniowaniem, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego ostatecznej wersji opracowania, uzupełnionego i skorelowanego o ustalenia i uwagi zebrane podczas prowadzonych postępowań (5 egzemplarzy dokumentu w formacie A4 oprawionego w sposób trwały, zawierającego kolorowe zdjęcia, mapy i wykresy oraz 15 szt. CD/DVD wraz z wersją elektroniczną dokumentu w formacie pdf. Jeden egzemplarz drukowany musi być podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie.). Przed dokonaniem wydruku Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym szatę graficzną okładki, logo oraz miejsce jego występowania w opracowanym dokumencie. Uwagi i wnioski wniesione w trakcie procesu konsultacji oraz opiniowania Wykonawca zestawi w formie tabelarycznej z podziałem na: jednostkę opiniującą wraz z treścią opinii, uwagi lub wniosku oraz rekomendację odnośnie ich przyjęcia bądź odrzucenia wraz ze szczegółowym i wyczerpującym uzasadnieniem do każdej z nich. 5) W celu przyjęcia przedmiotowego dokumentu przez Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego, Wykonawca przygotuje 10 egzemplarzy opracowania, oprawionych w sposób trwały, w formacie A4, z kolorowymi zdjęciami, mapami i wykresami oraz 50 szt. CD/DVD wraz z wersją elektroniczną dokumentu w formacie PDF. Jeden egzemplarz drukowany musi być podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przedstawienia prezentacji multimedialnej dot. realizacji poszczególnych etapów przedmiotu umowy każdorazowo po ich zakończeniu oraz do przygotowania i przedstawienia prezentacji multimedialnej końcowej wersji POP będącej wynikiem realizacji ostatniego etapu przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 4 pkt 3. Adresatami prezentacji są: Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, Komisje Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego oraz radni Sejmiku (prezentacja podczas sesji poświęconej uchwaleniu dokumentu). O terminie Sesji Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania i uczestniczenia na wezwanie Zamawiającego w organizowanych spotkaniach mających na celu wypracowanie końcowych zapisów programów ochrony powietrza Termin końcowy realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 4 pkt 3 wyznaczony zostaje na dzień 01 grudnia 2017 roku. Strony zgodnie postanawiają, iż pojęcie termin realizacji przedmiotu umowy oznacza faktyczne wykonanie przedmiotu umowy wraz z dokonaniem czynności jego odbioru.

3 2. Odbiór zrealizowanych prac odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych. 3. Akceptacji POP dokona Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podejmując uchwałę w sprawie skierowania Programów ochrony powietrza wraz z planami działań krótkoterminowych dla stref województwa zachodniopomorskiego, pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego. 4. Niedotrzymanie końcowego terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w ust. 1 będzie podstawą naliczania kar umownych. 5. W przypadku ujawnienia wad opracowania (w tym dostarczenia go w ilości lub formie niezgodnej z określoną w 3 ust. 4) lub wniesienia uwag przez Zarząd lub radnych Województwa Zachodniopomorskiego, Wykonawca będzie zobowiązany do ich rozpatrzenia w porozumieniu z Zamawiającym oraz do poprawienia opracowania i/lub uwzględnienia w opracowaniu wszystkich pozytywnie zaopiniowanych uwag, w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania na piśmie lub w wersji elektronicznej Zamawiający dokona zapłaty należności określonej w 2 ust. 1 przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury, z zastrzeżeniem ust. 2 i Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dokonanie akceptacji POP, o której mowa w 5 ust. 3 umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przedmiot umowy finansowany jest ze środków otrzymanych przez Zamawiającego w ramach dotacji pochodzących z budżetu państwa i w związku z tym wyraża zgodę, że wynagrodzenie zostanie zapłacone nie wcześniej niż w terminie 5 dni po dacie otrzymania przez Zamawiającego całości środków finansowych pochodzących z dotacji. 4. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: Województwo Zachodniopomorskie ul. Korsarzy 34, Szczecin, NIP i dostarczyć na adres Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Ochrony Środowiska, ul. Starzyńskiego 3-4, Szczecin Ustanawia się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny umownej, tj. w kwocie zł (słownie...złotych). Zabezpieczenie zostanie wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy, stosownie do art. 147 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Całość kwoty zabezpieczenia zwrócona będzie Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podjęcia uchwały Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przyjęcia Programów ochrony powietrza wraz z planami działań krótkoterminowych dla stref województwa zachodniopomorskiego Strony ustalają, że za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy, 2) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1, karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w usunięciu wad opracowania stwierdzonych przez Zamawiającego, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy, bez konieczności wcześniejszego wzywania go do jej zapłaty

4 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że Opracowanie będzie całkowicie oryginalne, nie wydane, ani nie przewidziane do wydania u żadnej innej osoby trzeciej. 2. Wykonawca zapewnia, że przygotowane przez niego Opracowanie nie naruszy praw osób trzecich. Wykonawca oświadcza, że będzie jedynym autorem Opracowania oraz, że będzie ono wolne od wad i obciążeń prawnych. 3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.), w szczególności w zakresie: 1) utrwalania, kopiowania, wprowadzenia do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, powielania w całości lub części technikami drukarskimi, na nośnikach magnetycznych, na nośnikach cyfrowych w mediach elektronicznych, 2) wystawiania lub publicznej prezentacji (na ekranie) i w druku, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych, 4) prawa do korzystania w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, tworzenia opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoległego i integralnego nadawania dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisji komputerowej (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, 6) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie. 4. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie wszystkich wskazanych w ust. 3 pól eksploatacji zawarte jest w wynagrodzeniu Wykonawcy ustalonym w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 2 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy przedmiotu umowy i nośników, na których został on utrwalony i następuje przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych. 6. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania autorskich praw zależnych w stosunku do przedmiotu umowy Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy reprezentować będą: 1) 2) 2. Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy reprezentować będą: 1).. 2).. 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są w szczególności upoważnione do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych.

5 11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy znajdują zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.) 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiana jest konieczna ze względu na zaistnienie przyczyny zewnętrznej, niezależnej od Zamawiającego ani Wykonawcy, której strony nie przewidywały w chwili zawarcia umowy; 2) zmiana umowy jest korzystna z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspiesza realizację, obniża koszty ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększa użyteczność przedmiotu umowy; 3) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 2. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Termin na polubowne rozstrzygnięcie sporu wynosi 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty zgłoszenia sporu przez stronę. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazuje się Wykonawcy, a dwa pozostają w aktach Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: