UMOWA NR /2019. zawarta w dniu... w Gorzowie Wlkp.

Transkrypt

1 UMOWA NR / PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 zawarta w dniu... w Gorzowie Wlkp. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., z siedzibą w Gorzowie Wlkp , ul. Kwiatowa 10, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: a:... z siedzibą w... NIP:..., REGON:...NR KRS:... zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2018., poz ze zm.) przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności świadczenia kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego o DMC do 16t w zakresie Części. Zakres terytorialny świadczenia usługi obejmuje teren administracyjny podległy jednostce Policji Wszędzie, gdzie w umowie wymienia się pojęcie: POJAZD należy przez to rozumieć pojazd samochodowy, motocyklowy lub inny o DMC do 16t. CZĘŚCI należy przez to rozumieć części samochodowe, motocyklowe, rowery (części rowerowe) oraz inne przedmioty pozostawione w pojeździe samochodowym/motocyklu/rowerze, stanowiącym zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczone przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia 3. Usługa dotyczyć będzie holowania/przewozu pojazdów samochodowych/części przyjętych jako depozyt policyjny, będących dowodami rzeczowymi w celu przeprowadzenia w niezbędnym zakresie czynności procesowych, zgodnie z art KPK, na koszt Policji, z wyłączeniem przypadków określonych w art. 50a i art. 130a ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2018r., poz ze zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się należycie świadczyć usługi objęte niniejszą umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia r. (t.j. Dz.U. z 2018r., poz ze zm.) i aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy. 5. Zakres przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia umownego obejmuje następujące czynności: 1) przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu), czas reakcji Wykonawcy od momentu przyjęcia zlecenia dyspozycji do momentu podjęcia wykonania przedmiotowej usługi (wyjazd holownika) w określonym czasie minut (maksymalnie 15 minut) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. (Wskazany czas reakcji jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w Formularzu Ofertowym pkt.. - zał. nr. do. w takiej sytuacji w umowie właściwej zostanie podany zaoferowany czas); 2) dojazd holownika do wskazanego miejsca wezwania (zdarzenia) i przystąpienie do realizacji usługi od momentu przejęcia zlecenia dyspozycji w określonym czasie. minut (maksymalnie do 80 minut) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia (Wskazany czas dojazdu jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w w Formularzu Ofertowym pkt.. - zał. nr. do. w takiej sytuacji w umowie właściwej zostanie podany zaoferowany czas); 3) podjęcie wszelkich czynności związanych z wyciągnięciem pojazdu na drogę, umożliwiającym jego załadunek niezwłocznie po zakończeniu prac przez funkcjonariuszy na miejscu zdarzenia na pojazd holujący i wyładunek na miejscu wskazanym w dyspozycji, do wskazanego przez Policję miejsca postoju pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych, rowerowych); 4) czas wykonania usługi opisanej w ppkt 5.3) nie może przekroczyć łącznie 180 minut (czas przewozu) od momentu przystąpienia do jej wykonania na miejscu zdarzenia, chyba, że dowodzący działaniami funkcjonariusz 1/15

2 na miejscu zdarzenia dopuszcza i zgadza się na wydłużenie czasu odnotowując ten fakt na druku dyspozycji przekazanej Wykonawcy, 5) Realizacja usługi opisanej w pkt 5 ppkt 3 powyżej polega w szczególności na niezwłocznym: a) załadunku i rozładunku pojazdu, a także części oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia; b) zebraniu z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów niezwłocznie po zakończeniu ich prac i opisanych w dyspozycji holowania pojazdu/części; c) holowaniu (przewóz i rozładunek) pojazdu (części przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na parking strzeżony*/wskazany przez Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego: *część 7 nadzór kompetencyjny KPP Międzyrzecz: Parking strzeżony zlokalizowany Gorzów Wlkp., ul. Poznańska 95A; do dnia rok z zastrzeżeniem: możliwości jednostronnej zmiany w trakcie trwania umowy przez Zamawiającego, miejsca lokalizacji parkingu strzeżonego na następujący teren miasta i gminy: Międzyrzecz, Pszczew, Trzciel, Skwierzyna, Przytoczna, Bledzew, Gorzów Wlkp., Deszczno, Świebodzin lub Szczaniec. d) wyciągnięciu pojazdu lub innego przedmiotu na pobocze drogi oraz załadunku, transportowaniu i wyładunku pojazdów, ich części i innych przedmiotów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego e) zabezpieczeniu pojazdów, ich części lub innych przedmiotów przed uszkodzeniem, pożarem, zniszczeniem, kradzieżą, utratą w czasie wykonywania prac związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi oraz w czasie transportu na parking depozytowy lub wskazane w dyspozycji miejsce, f) uprzątnięciu elementów pojazdu zabieranego z drogi, jej pobocza jak i ładunku przewożonego przez pojazd; elementy te w przypadku braku decyzji ze strony policjanta Wykonawca zbiera/usuwa i utylizuje we własnym zakresie, g) usunięciu zanieczyszczeń z drogi i pobocza powstałych w wyniku zdarzenia lub działań Wykonawcy i w związku z tym konieczności posiadania we własnym zakresie środka neutralizującego (sorbentu) w ilości koniecznej do usunięcia zanieczyszczenia np. wyciek oleju itp. 6) zapewnienie w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi; 7) prowadzenie i przekazywanie do Zamawiającego za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KMP/KPP/KP w terminie do 5-go każdego miesiąca wykazu holowanych w okresie minionego miesiąca pojazdów/części. (wzór - zał. nr 3 do umowy) 8) okres rozliczeniowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie może być dłuższy niż 1 miesiąc, z zastrzeżeniem 1 ust. 5 pkt 7 niniejszej umowy. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) optymalnego wykorzystania dostępnego mu sprzętu w ten sposób, że w przypadku, gdy na lawecie holowany jest więcej niż 1 pojazd np. pojazd i części Wykonawca naliczy jedną opłatę, największą spośród cen zaproponowanych w ofercie dla wykonywanej usługi, b) świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według zasad podwyższonej staranności, przy użyciu sprzętu, którego stan techniczny gwarantuje wysoki poziom jakości wykonywanych usług; c) używania tylko takich środków transportu, których użycie będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia. Ilość części i akcesoriów pojazdów mechanicznych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w miejscu zdarzenia, mieszcząca się i przewożona na jednym środku transportu będzie określana w umowie jako transport ; d) zapewnienia przestrzegania przepisów w zakresie ochrony środowiska, e) przejęcia pełnej odpowiedzialności cywilno prawnej za holowane pojazdy lub ich części oraz inne przedmioty zabezpieczone przez Policję w następstwie zdarzenia; f) wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji holowania pojazdu/ części w protokole zdawczo-odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na wskazany przez Zamawiającego parking depozytowy; g) wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 5 powyżej na podstawie telefonicznej informacji przekazywanej przez dyżurnego Jednostki lub innego upoważnionego funkcjonariusza garnizonu lubuskiego, uzupełnionej następnie pisemną dyspozycją holowania pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą (zał. nr 1 do umowy); h) zachowania tajemnicy i nieudzielania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczący przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów; 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie dla tego zamówienia. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które 2/15

3 wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia, czyli tzw. pracowników fizycznych wykonujących między innymi następujące czynności w zakresie realizacji danej części zamówienia tj.: - z uprawnieniami do kierowania pojazdami o DMC do 3,5t, w tym przynajmniej: 1 (jedną) osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami o DMC przekraczającej 3,5t; a) Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa powyżej posiadały odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne badania lekarskie i szkolenie BHP. b) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujących/ej wskazane w 1 ust. 7 umowy czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. c) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu określone przez niego, spośród wskazanych poniżej, dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób/oby wykonujących wskazane w 1 ust. 7 umowy czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób/oby wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000) (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000). d) W przypadku, gdy w sposób niezawiniony przez Wykonawcę ustanie stosunek pracy z osobą bądź osobami o których mowa w 1 ust 7 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do zatrudnienia osoby bądź osób. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich działań oraz przedłożenia tych dokumentów Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Gospodarki Materiałowo - Technicznej KWP w Gorzowie Wlkp. e) W przypadku powierzenia wykonania czynności określonych w 1 ust. 7 umowy osobie/om niezatrudnionym na podstawie umowy o pracę Zamawiający naliczy wykonawcy karę o której mowa w 7 ust. 1 pkt. 1 lit. e) umowy oraz może wypowiedzieć umowę zgodnie z 9 ust. 1 lit. d) umowy. 8. Wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. 9. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń) 10. Wykonawca przy wykonaniu umowy nie będzie zatrudniał lub posługiwał się osobami prawomocnie skazanymi za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 11. Wykonywanie przewozu drogowego na zlecenie Zamawiającego nie jest świadczeniem przez Wykonawcę usługi w ramach pomocy drogowej, akcji humanitarnej czy działań ratunkowych lecz wykonywaniem klasycznego transportu drogowego z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych. W związku z tym pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w: - tachograf (czas pracy kierowców) - SEPO system elektronicznego poboru opłat pojazdy o DMC przekraczającej 3,5 t. 2 POTENCJAŁ TECHNICZNY WYKONAWCY 1. Wykonawca zapewnia, iż posiada uprawnienia, odpowiednie doświadczenie zawodowe, wiedzę, dysponuje osobami i potencjałem technicznym, które są niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, gwarantującymi właściwy poziom świadczonych usług, w tym w szczególności: 3/15

4 a) dysponuje co najmniej 2 (dwoma) pojazdami pomocy drogowej, tj. pojazdami posiadającymi wpis w dowodzie rejestracyjnym z którego wynika, że jest to pojazd specjalny o przeznaczeniu pomocy drogowej (kod ITS tekst jednolity Dz.U. 2016r. poz z późn. zm.), z czego jeden o DMC minimum 18t. b) pojazdy, o których mowa powyżej, posiadają ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2018r., poz ze zm.). c) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej, tj. posiada licencję/zezwolenie na wykonanie krajowego transportu drogowego wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 58 ze zm.) 3 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Za uszkodzenia zewnętrzne i wewnętrzne zabezpieczonego pojazdu lub innego, a także części oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych stwierdzone po przekazaniu pojazdu (części) Wykonawcy do holowania i/lub przewozu, a nie ujęte w dyspozycji holowania pojazdu (wzór-zał. nr 1 do umowy) odpowiada Wykonawca. 2. Po przyjęciu pojazdu/części do holowania i/lub przewozu, do protokolarnego przyjęcia pojazdu/części przez dyspozytora parkingu strzeżonego wskazanego przez Zamawiającego w dyspozycji, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku kradzieży, utraty, uszkodzenia pojazdu lub innej rzeczy (części), a także przedmiotów pozostawionych w pojeździe stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych do celów procesowych w związku ze sprawą. 3. W przypadku uszkodzenia, w trakcie realizacji usługi, środka transportu bądź innego urządzenia niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia zastępczego środka transportu lub urządzenia, nie później jednak niż w czasie 60 minut od powstania uszkodzenia. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykonaniu usługi, jeżeli zachodzą okoliczności, których przewoźnik nie mógł przewidzieć, uniknąć ani zapobiec ich skutkom. 3a UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym w przypadku szkód, powstałych na skutek uszkodzenia, kradzieży pojazdów/części w trakcie wykonywania usług. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego w trakcie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, w tym m. in. za uszkodzenia, kradzieży pojazdów/części do wysokości powstałej szkody. 3. Koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. W razie nie pokrycia szkody z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy, bądź pokrycia jej w części, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody lub jej uzupełnienia do wysokości powstałej szkody. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania i przedkładania na każde żądanie Zamawiającego ważnej umowy ubezpieczenia OC oraz nie zmniejszania zakresu ubezpieczenia (zakresu ochrony ubezpieczeniowej) przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 5. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia OC, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu (Wydział Gospodarki Materiałowo - Technicznej KWP w Gorzowie Wlkp., nr fax ), poświadczoną za zgodność z oryginałem, polisę (a w przypadku jej braku, inny dokument) potwierdzającą zawarcie nowej umowy ubezpieczenia OC o zakresie ubezpieczenia, jak w ust. 1 powyżej, na pozostały okres obowiązywania niniejszej umowy, najpóźniej przed końcem obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczenia OC. 6. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa w ust. 5, Zamawiający uzna, że Wykonawca odstępuje od umowy. 4 PODWYKONAWCY 1. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz charakter Zamawiającego, na mocy art. 36a ust. 2 ustawy P.z.p., Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usług będących przedmiotem niniejszej umowy, tj. usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych lub innych, a także części samochodowych, motocyklowych i innych oraz przedmiotów zabezpieczonych pojazdów/części przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Udział Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia obejmuje całość przedmiotu niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią oferty Wykonawcy, Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia następującym podwykonawcom: /nazwy (firmy) podwykonawców/. 4/15

5 4. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego będzie musiał przedstawić oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 6. Zasady opisane w ust. 4 i ust. 5 powyżej stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 9. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 10. Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego do złożenia wraz z fakturą VAT/ rachunkiem za wykonanie przedmiotu zamówienia pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT/ rachunku, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury VAT/ rachunku. 11. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 10, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności podwykonawcy, do czasu otrzymania potwierdzenia, albo udowodnienia przez podwykonawcę w sposób nie budzący wątpliwości, iż kwota, jakiej żąda jest mu należna. W takiej sytuacji Wykonawcy nie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie, albowiem jego roszczenie o zapłatę do czasu przedłożenia przez podwykonawcę pisemnego potwierdzenia, o którym mowa w ust. 11 albo uznania przez Zamawiającego udowodnienia roszczenia podwykonawcy nie rozpoczyna biegu. 12. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z zapisów ust. 10 i 11 upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i podwykonawców ustaleń niniejszej umowy, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy włącznie. Na czas sporu Zamawiający może złożyć sporną kwotę do depozytu sądowego na koszt Wykonawcy lub podwykonawcy. Kwota opłaty sądowej zostanie potrącona z wymagalnych wierzytelności Wykonawcy lub podwykonawcy. 13. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na jego wezwanie potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie tzw. wartość umowy do wysokości brutto. (słownie:..) na podstawie złożonej oferty Wykonawcy z dnia., uwzględniającej podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Strony ustalają, na podstawie złożonej oferty Wykonawcy z dnia, następujące jednostkowe ceny ryczałtowe dla poszczególnych usług, objętych przedmiotem Umowy: L.p. Nazwa usługi VAT stawka w % Cena jednostkowa w PLN brutto kol. 1 kol. 2 kol. 3 kol. 4 1 CENA RYCZAŁTOWA - Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz holowanie i przewóz pojazdu samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 550 kg a nie przekraczającej 3,5 t holowanie bez utrudnień terenowych 2 CENA RYCZAŁTOWA Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz holowanie i przewóz pojazdu samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t, a nie przekraczającej 16t. holowanie bez utrudnień terenowych 3 CENA RYCZAŁTOWA - Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz przewóz rowerów, motocykli, części samochodowych i motocyklowych, pojazdów trójkołowych lub czterokołowych pojazdów samochodowych o masie całkowitej nie przekraczającej 550 kg holowanie bez utrudnień terenowych 4 CENA RYCZAŁTOWA - Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz holowanie i przewóz pojazdu samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 550 kg a nie przekraczającej 3,5 t holowanie w szczególnie trudnych warunkach* 5 CENA RYCZAŁTOWA Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz holowanie i przewóz pojazdu samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t, a nie przekraczającej 16t holowanie w szczególnie trudnych warunkach* 6 CENA RYCZAŁTOWA Dojazd do miejsca postoju, załadunek i rozładunek oraz przewóz rowerów, motocykli, części samochodowych i motocyklowych, pojazdów trójkołowych lub czterokołowych pojazdów samochodowych o masie całkowitej nie przekraczającej 550 kg holowanie w szczególnie trudnych warunkach * 5/15

6 7 8 9 Dojazd do miejsca postoju pojazdu, załadunek i rozładunek oraz holowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 550 kg a nie przekraczającej 3,5t poza teren obowiązującej umowy stawka za 1 km holowania po przekroczeniu obszaru terytorium. Dojazd do miejsca postoju pojazdu, załadunek i rozładunek oraz holowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t, a nie przekraczającej 16t poza teren obowiązującej umowy stawka za 1 km holowania po przekroczeniu obszaru terytorium. Dojazd do miejsca postoju pojazdu, załadunek i rozładunek oraz holowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 550 kg poza teren obowiązującej umowy stawka za 1 km holowania po przekroczeniu obszaru terytorium. 3. Wysokość brutto wynagrodzenia ostatecznego za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie sumę iloczynów faktycznie wykonanych w okresie obowiązywania Umowy usług objętych przedmiotem umowy oraz jednostkowych cen tych usług, określonych w ust. 2 powyżej, przy czym wysokość tego wynagrodzenia nie przekroczy wartości umowy, wskazanej w ust. 1 powyżej. 4. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku zmniejszenia/zwiększenia zakresu (ilości) wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, wynagrodzenie dla tych usług zostanie odpowiednio pomniejszone/zwiększone o wartość usług, o które pomniejszono/zwiększono zakres (ilości) usług. Wartość tych usług zostanie wyliczona na podstawie iloczynu faktycznie zrealizowanych usług oraz jednostkowych cen tych usług określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia ostatecznego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, okaże się niższa niż wartość umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 7. Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w niniejszej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80% wartości umowy z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 3-5 powyżej. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy. 8. Prawo opcji zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, a poszerzonym o przewidzianą opcję na podstawie niniejszej umowy kształtującej warunki realizacji opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi więc zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale jest realizacją niniejszej umowy poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 9. Strony wyłączają możliwość cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 10. Wartość brutto umowy stanowi wynagrodzenie ryczałtowe co oznacza, że: a. wartość brutto umowy = cena brutto podana w ofercie stanowi całkowitą wysokość wynagrodzenia ryczałtowego i jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru wykonanych prac i innych świadczeń ponoszonych przez Wykonawcę; b. wynagrodzenie ryczałtowe brutto należy traktować jako stałe i wiążące strony umowy aż do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (umowy); c. podane w ofercie jednostkowe ceny ryczałtowe brutto za jeden przewóz i holowanie w granicach obszaru dotyczącego danej części postępowania i poza granicami obszaru dotyczącego danej części postępowania zostały określone z uwzględnieniem kosztów transportu, w szczególności kosztów dojazdu do pojazdu lub części pojazdu(depozytu), z załadunkiem, transportem, opłatami drogowymi, wyładunkiem pojazdu i jego części, czynnościami zdawczo-odbiorczymi wraz z wszelkimi pracami towarzyszącymi, kosztami ubezpieczenia, itp. Ceny te będą obowiązywać w każdym dniu tygodnia 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta, przez 24 godziny na dobę (bez względu na to jaka jest pora dnia, jaki jest dzień tygodnia i czy jest to dzień ustawowo wolny od pracy lub święta); d. W przypadku zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych podczas załadunku pojazdu, potwierdzonych przez funkcjonariusza wykonującego czynności służbowe na miejscu zdarzenia, za wykonanie takiej usługi należy się cena ryczałtowa wskazana w Formularzu. Jako szczególnie trudne warunki przyjmuje się załadunek pojazdu spoza drogi w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 128 z późn. zm.), np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie, słupie, z innym pojazdem, pojazd wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu. e. za ustalenie ilości prac koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (przyszłego świadczenia umownego) oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego w całości odpowiada tylko i wyłącznie Wykonawca. f. Przy ustaleniu wynagrodzenia ma zastosowanie art i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz. 459) tj.: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 6/15

7 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 6 PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że płatność będzie się odbywać w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Faktura VAT za wykonaną usługę będzie wystawiana miesięcznie na Komendę Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, Gorzów Wlkp., NIP: Podstawą do wystawienia faktury za usługę holowania/ załadunku/ rozładunku w ramach umowy będzie formularz dyspozycji holowania pojazdów (wzór-zał. nr 1 do umowy) oraz (wzór-zał. nr 3 do umowy) wykaz holowanych i/lub przewożonych w okresie rozliczeniowym pojazdów samochodowych, motocyklowych lub innych, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/ motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 5. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KMP/KPP/KP. Dostarczenie wraz z fakturą VAT wymienionych w ust. 3 dokumentów jest podstawą do zapłaty należności. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca na wniosek Zamawiającego dopuszcza możliwość prolongaty terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 5 Prolongata jest równoznaczna z odstąpieniem od naliczania i zapłaty odsetek ustawowych za okres odroczenia płatności. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie, Wykonawca zaliczy przekazaną przez Zamawiającego kwotę zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. Strony ustalają jako samoistne należności, kary umowne z następujących tytułów: 1) Zamawiający ma prawo naliczać karę umowną: a) za nieterminowe podstawienie pojazdu lub opóźnienie przewozu przekraczające 15 minut, z zastrzeżeniem 3 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto pomniejszonej o wartość zrealizowanej części umowy. Podstawę do naliczania kar umownych z tytułu opóźnień w transporcie stanowić będą protokoły sporządzone przez upoważnionego policjanta garnizonu lubuskiego oraz przedstawiciela Wykonawcy. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do umowy. b) Jeżeli Wykonawca nie podstawi pojazdu na miejsce zdarzenia po upływie czasu zaoferowanego w ofercie jako czas dojazdu, Zamawiający wzywa innego zleceniobiorcę (przewoźnika), a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości pełnej opłaty za wykonaną usługę przez innego zleceniobiorcę (przewoźnika). W tym przypadku ceny ujęte na fakturze nie muszą wynikać z niniejszej umowy. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do umowy. c) w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy bądź jej rozwiązania za wypowiedzeniem z winy Wykonawcy w związku z zaistnieniem przesłanki, o której mowa w 9 ust. 1 lit. c), w wysokości 15% wartości umowy, pomniejszonej o wartość zrealizowanej części umowy; d) w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub części, w wysokości 10% wartości umowy, pomniejszonej o wartość zrealizowanej części umowy; e) za powierzenie wykonania usług określonych w 1 ust. 5 oraz ust. 6 niniejszej umowy osobom niezatrudnionym na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę u mowną w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy stwierdzony przypadek. 2) Wykonawca ma prawo naliczać karę umowną: w przypadku rozwiązania umowy z winy Zamawiającego z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego, w wysokości 10% wartości umowy, pomniejszonej o wartość zrealizowanej części umowy. 2. Jeżeli szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania na zasadach ogólnych, do rzeczywistej wartości poniesionej szkody 3. W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy konieczne będzie naliczenie kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie w/w kar w ciągu 21 dni od dnia wystąpienia przesłanki ich naliczenia. 4. W przypadku, o którym mowa w 10 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń odszkodowawczych. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania przedmiotu umowy. TERMIN REALIZACJI (obowiązywania umowy) 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia r. 8 7/15

8 2. Wykorzystanie wartości umowy przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem. 9 WYPOWIEDZENIE 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy przed terminem, o którym mowa w 8 ust. 1, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w sytuacji o której mowa poniżej: a) Za ważną przyczynę rozwiązania firmy Wykonawcy, za wyjątkiem zmian w strukturze organizacyjno prawnej Wykonawcy; b) zmiany cen przez Wykonawcę w okresie realizacji umowy niezgodnej z zapisami 5 niniejszej umowy; c) trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, potwierdzonego pisemnym Protokołem (załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) sporządzonym przez upoważnionego funkcjonariusza garnizonu lubuskiego. d) trzykrotnego stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę czynności o których mowa w 1 ust. 5 oraz ust. 6 niniejszej umowy osobom niezatrudnionym na umowę o pracę. e) w przypadku braku polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 3a niniejszej umowy. f) W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w 1 ust. 10 niniejszej umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, jednocześnie w sytuacjach opisanych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy przed terminem, o którym mowa w 8 ust.1, w terminie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków niniejszej umowy. 4. Wypowiedzenie winno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Prawo, o którym mowa w ust. 4 może zostać wykonane, po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń w terminie określonym przez Zamawiającego. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Pzp.). W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń odszkodowawczych. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy w całości lub części, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dowiedzenia się przez Zamawiającego o zaistnieniu którejkolwiek z nw. przesłanek: a. w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w 15 ust. 3 umowy; b. w którymkolwiek przypadku opisanym w 9 ust. 1 umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Odstąpienie od umowy nie wpływa na możliwość naliczenia kar umownych czy też korzystania z rękojmi lub gwarancji. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość. 11 REPREZENTACJA STRON DO CELU REALIZACJI UMOWY 1. Do kontaktów z Wykonawcą upoważnieni są tylko wyznaczeni pracownicy Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej KWP w Gorzowie Wlkp.: 1)...tel.... 2)...tel Do kontaktów z Zamawiającym upoważnieni są tylko wyznaczeni pracownicy Wykonawcy: 1)...tel.... 2)...tel Osoby wskazane w punktach 1 i 2 mogą zostać zamienione w trakcie realizacji umowy na inne za porozumieniem Stron. 12 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w stosunku do treści oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy - Warunki zmiany umowy : a) istotne zmiany w treści umowy wynikające z błędów pisarskich i rachunkowych (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie); b) zmiana sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; c) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 6 miesięcy, w granicach wartości umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości brutto umowy w terminie jej realizacji; 8/15

9 d) zmiany związane z zaistnieniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, klęski żywiołowej innych przyczyn niezależnych od Stron umowy, powodujące konieczność zmiany terminu realizacji umowy, o czas trwania tych przyczyn; e) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę. f) ponadto możliwe są zmiany określone w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. g) dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen + VAT. 3. Jeżeli występują zmiany dotyczące określonych w umowie danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, rachunków bankowych po jednej ze Stron umowy, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 4. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 13 SPORY 1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania pojednawczego. 2. Postępowanie wszczyna się poprzez skierowanie w formie pisemnej roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. Za datę zgłoszenia roszczenia przyjmuje się datę wpływu roszczenia do siedziby Zamawiającego. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Spory powstałe w wyniku realizowania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1-4, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 SIŁA WYŻSZA 1. Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie zostało spowodowane wydarzeniem będącym obiektywnie poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Za siłę wyższą nie uznaje się braku środków u Wykonawcy albo Zamawiającego, nie dotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów oraz brak zezwoleń niezbędnych Wykonawcy dla wykonania umowy, wydawanych przez dowolną władzę publiczną. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej. 4. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 3, ust. 1 niniejszego paragrafu nie ma zastosowania. 15 DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaną umową oraz do nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z niniejszej umowy. 2. W przypadku zaistnienia potrzeby udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji niejawnych niezbędnych do realizacji umowy - zostaną one przekazane zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie informacji niejawnych. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w ust. 1 oraz wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz RODO Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia takiej informacji, a wynikłą z tego faktu stratą obciąży Wykonawcę. 9/15

10 16 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do realizacji przedmiotu zamówienia udostępnionych przez Zamawiającego Wykonawcy na mocy niniejszej umowy w zgodzie obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie i celu związanym z realizacją niniejszej Umowy. Zamawiający poleca przetwarzanie w zakresie opisanym powyżej. 2. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot prowadzący swoją działalność przetwarza udostępnione dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych zawarte w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej rozporządzeniem oraz wynikających z niego aktów wykonawczych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy zawodowej danych, przez osoby które upoważnia do przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie trwania upoważnienia tych osób, jak i po jego ustaniu. 6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych, do ich zabezpieczenia poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 rozporządzenia. z 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy poddaje się rozstrzygnięciom Sądu Powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla jednostki Policji sprawującej nadzór kompetencyjny nad częścią, której umowa dotyczy i 1 egz. dla Wykonawcy. 4. Załączniki wymienione w niniejszej umowie stanowią jej integralną część. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y Załączniki do umowy: 1. Dyspozycja holowania pojazdu/części (wzór) 2. Protokół (zał. do dyspozycji holowania pojazdu/części) (wzór). 3. Wykaz holowanych pojazdów/części (wzór) 10/15

11 Załącznik nr 1 do umowy nr (pieczątka, znak sprawy) Miejscowość:..., dnia... (godzina wydania dyspozycji holowania liczona od momentu przyjęcia zlecenia od Dyżurnego danej jednostki) godz.: Nadzór kompetencyjny: KMP/KPP/KP*. DYSPOZYCJA HOLOWANIA POJAZDU CZĘŚCI AKCESORIÓW DLA POTRZEB PROCESOWYCH* nr.../.. 20 rok Działając na podstawie.. (podstawa prawa kk, kpk) Proszę o wykonanie dyspozycji wobec pojazdu/części/akcesoriów*; Marki nr rej..... z.. (określić miejsce, z którego przewozi się pojazd/część, np. miejscowość, ulica, nr posesji) Dla potrzeb postępowania karnego w sprawie:.... (podać dodatkowo organ prowadzący postępowanie, sygn. Akt. L.dz., DSD, Ds.) Widoczne uszkodzenia:... Dodatkowe wyposażenie:.. (sprzęt RTV, AGD, inne poza fabrycznymi i obowiązkowymi) 11/15

12 Wykonujący dyspozycję:... (imię i nazwisko, Nazwa firmy, adres) Który potwierdza przyjęcie ww. rzeczy i zobowiązuje się do natychmiastowego wykonania dyspozycji: Pojazd /części/akcesoria należy umieścić... (wskazać parking strzeżony i miejsce przechowywania- adres pomieszczenie - plac) Osoby uprawnione do dysponowania:..... (wpisać jednostkę Policji /Wydział KWP/ wydającej dyspozycję) Godzina przyjazdu Holownika na miejsce zdarzenia: godz.: Czy wystąpiły Szczególnie trudne warunki terenowe podczas załadunku pojazdu: TAK/NIE* /Szczególnie trudne warunki terenowe podczas załadunku pojazdu, potwierdzonych przez funkcjonariusza wykonującego czynności służbowe na miejscu zdarzenia. Jako szczególnie trudne warunki przyjmuje się załadunek pojazdu spoza drogi w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.) np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie, słupie, z innym pojazdem, pojazd wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu./..... (data i podpis wykonującego dyspozycję) (imię, nazwisko podpis osoby wydającej dyspozycję) * niepotrzebne skreślić **) sporządza się 3 egz. 12/15

13 Załącznik nr 2 do umowy nr Załącznik do Dyspozycji holowana Pojazdu nr.../20.. rok dotyczy: Umowy nr z dnia... roku na Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego o DMC do 16t. Nadzór kompetencyjny:.. zawartej pomiędzy : Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp... (nazwa i adres Wykonawcy) a P R O T O K Ó Ł* z dnia... roku 1.) stwierdzenie zaistnienia okoliczności określonych w 7 pkt 1 ppkt 1) lit. a) i b) umowy. (wypełnić o ile dotyczy - niepotrzebne skreślić)* 1. Czas OPÓŹNIENIA wynosi 2. Przekazanie dyspozycji usunięcia pojazdu nastąpiło: dnia.....r. o godz.... telefonicznie na nr tel. w inny (wpisać jaki )sposób 3. Podstawienie pojazdu nastąpiło: dnia....r. o godz..... (wypełnić o ile dotyczy- niepotrzebne skreślić)** 1. ODMOWA przyjęcia zlecenia z dnia... r. o godz.... a) usunięcia pojazdu z miejsca zdarzenia (adres).. 2. Odmowy przyjęcia zlecenia dokonał: (nazwisko i imię) telefonicznie nr tel. w inny (wpisać jaki )sposób (data i podpis Wykonawcy którego odmowa dotyczy) (imię, nazwisko podpis osoby wydającej dyspozycję).. (imię i nazwisko dyżurnego) 13/15

14 NOTATKA SŁUŻBOWA Informuję, że przedstawiciel firmy (nazwa adres firmy) Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie holowania pojazdów zatrzymanych do celów procesowych KMP/KPP/KP.. odmówił wykonania usługi do sprawy.. /nr sprawy RSD/ Z powodu:.... W związku z powyższym fakt ten odnotowano w Książce Przebiegu Służby Dyżurnego a zlecenie przekazano do wykonania firmie:. (nazwa firmy) (podpis dyżurnego)... *) wypełnić w 3 egz. i załączyć do każdego egzemplarz a Dyspozycji holowania pojazdu **) wypełnić w 3 egz. 1 egz. niezwłocznie przekazać do KWP; 1 egz. załączyć do faktury ; 1 egz. Wykonawca 14/15