Konsultacje dla Organizacji Pozarządowych

Transkrypt

1 Konsultacje dla Organizacji Pozarządowych W związku z przygotowaniem nowego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na lata , zapraszam organizacje pozarządowe z terenu gminy Sokółka do zgłaszania swoich uwag dotyczących programu. Uwagi prosimy składać do 18 października 2010 r. na adres e-me il radamieiska@sokolka.pl lub do Urzędu Miejskiego w Sokółce Plac Kościuszki l, pok. 302.

2 Program współpracy na lata Gminy Sokółka z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwanymi w dalszej treści programu "Organizacjami" Kontynując dobre doświadczenia dotychczasowej partnerskiej współpracy z Organizacjami i realizując ustawowy obowiązek przyjmuje się niniejszy Program. 1. Cele programu. 1) Cel główny. Rozwój aktywności społecznej mieszkańców poprzez partnerską współpracę z Organizacjami 2) Cele szczegółowe: a) lepsze zaspokojenie potrzeb mieszkańców poprzez realizację przez Organizacje zadań Gminy w zakresie wykraczającym poza zadania realizowane przez jednostki gminne lub uzupełniającym te zadania; b) włączenie Organizacji w proces świadczenia usług w sferze publicznej; c) wzmacnianie potencjału Organizacji. 2. Zasady współpracy Współpraca Gminy Sokółka z Organizacjami wynika z woli partnerów i opiera się na przyjętych wspólnie zasadach: 1) pomocniczości, która oznacza, że Burmistrz Sokółki zleca realizację zadań publicznych, a Organizacje zapewniają ich wykonanie w sposób profesjonalny, terminowy i spełniający oczekiwania odbiorców; 2) suwerenności stron, która oznacza, że partnerzy mają prawo, w ramach zawartych umów, do samodzielnego wyboru sposobu, metod, czasu i miejsca realizacji zadań oraz osób je realizujących, a także przyjmują na siebie odpowiedzialność za osiągnięcie zaplanowanych efektów; 3) partnerstwa, która oznacza, że partnerzy dążą do kompromisu, uwzględniają zgłaszane uwagi, wyjaśniają rozbieżności, wysłuchują siebie nawzajem, wymieniają poglądy, konsultują pomysły, wymieniają informacje, aktywnie uczestniczą we współpracy; 4) efektywności, która oznacza, że partnerzy uznają za podstawowe kryterium zlecania zadań publicznych osiąganie maksymalnych efektów z ponoszonych nakładów; 5) uczciwej konkurencji i jawności, co oznacza w szczególności, że partnerzy są rzetelni i uczciwi, działania i procedury są przejrzyste, decyzje są obiektywne, wszyscy potencjalni realizatorzy zadań publicznych mają jednakowy dostęp do informacji i jednakowe możliwości ubiegania się o dotacje i inne rodzaje wsparcia ze strony Gminy. 3. Zakres przedmiotowy. Program reguluje współpracę organów Gminy Sokółka z Organizacjami działającymi na rzecz mieszkańców gminy Sokółka i określa:

3 1) formy współpracy stosowane na obszarze Gminy 2) wykaz priorytetowych zadań publicznych; 3) okres realizacji programu; 4) sposób realizacji programu, który zapewni osiągnięcie celów programu; 5) sposób oceny realizacji programu; 6) tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert. 4. Formy współpracy. Współpraca Gminy i Organizacji będzie oparta na następujących formach: 1) zlecanie organizacjom realizacji zadań publicznych; 2) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności; 3) konsultowanie z organizacjami i radami działalności pożytku publicznego projektów aktów normatywnych; 4) wspólne zespoły doradcze i inicjatywne; 5) umowy na wykonywanie inicjatywy lokalnej; 6) umowy partnerstwa zawierane na zasadach okreslonych w ustawie o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; 7) udostępnianie posiadanych zasobów ludzkich i rzeczowych; 8) wspieranie szkoleń dla Organizacji, 9) doradztwo Organizacjom w wypełnianiu dokumentów konkursowych i pozyskiwaniu środków finansowych z poza budżetu Gminy, 10) udostępnianie, w miarę posiadanych możliwości, przez Burmistrz Sokółki i Dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy pomieszczeń, środków transportu i innych środków technicznych niezbędnych Organizacjom do realizacji zadań publicznych; 11) promowanie wspólnych działań poprzez rozpowszechnianie informacji w prasie, radiu, telewizji i w internecie. a) organizowanie stałych miejsc spotkań mieszkańców, wspieranie inicjatyw lokalnych, b) dofinansowywanie udziału własnego w finansowanych ze źródeł zewnętrznych projektach Organizacji, c) wspieranie przedsięwzięć integracyjnych, oświatowych, kulturalnych i społecznych Organizacj i, d) wzmacnianie potencjału Organizacji.

4 b) budowanie współpracy Organizacji z przedstawicielami organów władzy publicznej odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek, c) podejmowanie działań dla poprawy poszanowania mienia publicznego. 3) Wspieranie i upowszechnianie promocji zdrowia, kultury fizycznej i sportu, kultury i sztuki, oświaty, a w szczególności: a) promowanie honorowego krwiodawstwa, b) organizowanie imprez sportowych i kulturalnych, wspieranie inicjatyw Organizacji do tego powołanych, rozwijanie i wspieranie szkolenia sportowego, c) zapewnienie dzieciom i młodzieży oferty spędzania wolnego czasu, d) organizowanie dzieciom wypoczynku letniego i zimowego, e) wyrównywanie szans edukacyjnych, f) wspieranie aktywności szkół w prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych, g) integracja środowisk młodzieży i ludzi starszych, h) wspieranie aktywności emerytów, rencistów i osób niepełnosprawnych, i) wspieranie i promocja turystyki, w szczególności rowerowej, pieszej, konnej, j) wspieranie działań na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego. a) przeciwdziałanie uzależnieniom, profilaktyka, b) pomoc osobom uzależnionym od alkoholu i środków psychoaktywnych oraz osobom współuzależnionym, c) ograniczanie dostępu młodzieży do alkoholu, papierosów i środków psychoaktywnych, d) opieka nad dziećmi z rodzin dysfunkcyjnych, e) popularyzacja wśród dzieci i młodzieży wzorców i postaw zdrowego stylu życia, f) zainteresowanie młodzieży różnymi formami aktywności i angażowanie do działania, g) ograniczenie zaniedbań rodzinnych wobec dzieci, h) przeciwdziałanie przemocy w rodzinie, edukacja, uświadamianie, interwencja, i) wdrażanie programów prozdrowotnych, profilaktyka, j) tworzenie i utrzymywanie punktów konsultacyjnych i ośrodków wsparcia. a) kształtowanie świadomości i postaw proekologicznych, b) edukacja ekologiczna szczególnie w zakresie zagospodarowania odpadów. a) wspomaganie rozwoju przedsiębiorczości, b) przeciwdziałanie wykluczeniu zawodowemu i społecznemu, reintegracja zawodowa i społeczna, c) wspieranie tworzenia i prowadzenia centrum i klubów integracji społecznej oraz innych podmiotów ekonomii społecznej. 6. Program będzie realizowany w latach Sposób realizacji programu.

5 a) Burmistrz Sokółki - w zakresie przestrzegania zasad współpracy, realizacji zadań publicznych, współpracy z Organizacjami w szczególności w formach wskazanych w programie, koordynowania współpracy, inicjowania wspólnych przedsięwzięć, doradztwa, utrzymywania bieżących, partnerskich kontaktów Gminy i Organizacji; b) gminne jednostki organizacyjne - w zakresie bieżącej współpracy z Organizacjami w realizacji zadań statutowych; c) ze strony Organizacji, w realizacji programu uczestniczą wszystkie Organizacje zainteresowane współpracą z Gminą. a) realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w programie, b) stosowanie form współpracy określonych w programie. 8. Wysokość środków przeznaczonych na realizację programu zostanie określona w uchwałach budżetowych. 1) Burmistrz Sokółki przedłoży Radzie w terminie do 30 kwietnia coroczne sprawozdanie z realizacji programu w roku poprzednim, uwzględniając w nim wysokość wydatkowanych środków, sposób realizacji programu i osiągnięte rezultaty. 2) Realizacja programu powinna być monitorowana, a cały program, po jego zakończeniu, powinien być poddany ewaluacji. 11. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert. 1) Komisję konkursową powołuje Burmistrz Sokółki po upływie terminu składania ofert w otwartym konkursie ofert, wyznaczając jednocześnie przewodniczącego komisji. 2) W skład komisji wchodzi nie więcej niż 6 osób, w tym nie więcej niż 3 osoby reprezentuj ące Organizacj e. 3) Każda działająca na terenie Gminy Sokółka Organizacja ma prawo zgłoszenia, na formularzu ustalonym przez Burmistrza Sokółki, jednego przedstawiciela do udziału w pracach komisji konkursowych. 4) Burmistrz Sokółki tworzy rejestr zgłoszonych przedstawicieli i spośród nich powołuje osoby do komisji konkursowych, biorąc pod uwagę ograniczenia wynikające z ustawy. W przypadku braku możliwości powołania 3 przedstawicieli, komisja konkursowa pracuje w składzie mniejszym niż 6 osób. 5) Do oceny ofert złożonych w każdym ogłoszonym otwartym konkursie ofert powołuje się odrębną komisję. 12. Zasady działania komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert.

6 1) Posiedzenia komisji konkursowej zwołuje przewodniczący komisji. 2) Protokoły w imieniu komisji podpisuje przewodniczący komisji. 3) Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. Przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego komisji. 4) Ocena ofert jest dokonywana w niżej ustalony sposób: a) każdy członek komisji otrzymuje do oceny oferty złożone w konkursie, zapisane w postaci pliku elektronicznego oraz formularz oceny zawierający kryteria oceny i punktację za każde kryterium; b) każdy członek komisji dokonuje indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów; suma tych punktów jest cząstkową oceną oferty; c) ocena końcowa oferty jest średnią arytmetyczną cząstkowych ocen oferty d) każdy z członków komisji przekazuje swoje oceny przewodniczącemu komisji w ustalonym przez niego terminie. 5) Komisja na posiedzeniu przyjmuje protokół oceny ofert zawierający listę ofert proponowanych do dofinansowania sporządzoną według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów. W szczególnie uzasadnionych przypadkach komisja konkursowa może proponować zmianę kolejności ofert. 6) Protokół oceny ofert przewodniczący komisji przekazuje niezwłocznie Burmistrzowi Sokółki.

7 Rady Miejskiej Załącznik do uchwały nr w Sokółce z dnia konsultacji FORMULARZ projektu aktu prawa miejscowego Projekt uchwały w sprawie* Termin zgłaszania opinii do projektu uchwały* Nazwa podmiotu opiniują.cego Opinia oraz proponowane zmiany projektu uchwały ** Uzasadnienie proponowanych zmian (miejscowość. data) imię i nazwisko upowatnionego przedstawiciela podmiotu zgłaszającego opinię ** proponowane zmiany należy opisywać wskazując oznaczenie zapisu w projekcie uchwały, który wymaga zmiany oraz proponowane zmienione brzmienie zapisu lub treść proponowanego nowego zapisu