Zarządzenie Nr 5 Wójta Gminy Mochowo z dnia 24 stycznia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 5 Wójta Gminy Mochowo z dnia 24 stycznia 2013r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz późn.zm. 1 ) w związku z art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz z późn. zm. 2 ) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Mochowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 6/2007 Wójta Gminy Mochowo z dnia 2 lutego 2007r. roku w sprawie ustalenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Mochowie 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy mgr inż. Jadwiga Przedpełska 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz i z 2012r. poz Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1241, z 2010r. Nr 229 poz. 1494, z 2011r. Nr 134, poz. 777 i Nr 201 poz

2 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY W MOCHOWIE Załącznik do Zarządzenia Nr 5 Wójta Gminy Mochowo z dnia 24 stycznia 2013r. 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze przeprowadza się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz niniejszego Regulaminu Kierownicy referatów oraz sekretarz gminy zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy z własnej inicjatywy lub na podstawie Wniosku o rozpoczęcie naboru na stanowisko, złożony przez kierownika referatu lub sekretarza gminy. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany z wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Do wniosku o rozpoczęcie procedury naboru na stanowisko należy dołączyć opis stanowiska pracy, którego dotyczy rekrutacja oraz zakres zadań wykonywanych na stanowisku. Wzór opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta Gminy na zatrudnienie pracownika skutkują rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko W celu przeprowadzenia naboru Wójt Gminy każdorazowo powołuje Komisję Rekrutacyjną w składzie 3 osoby. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzi: - wójt gminy lub osoba przez niego upoważniona, - kierownik referatu, - sekretarz gminy. 3. W pracach Komisji nie może brać udziału osoba, która jest małżonkiem, krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym ( w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym) publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej, który znajduje się pod adresem oraz ogłasza na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Mochowie. 5. Dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku przyjmowane są po opublikowaniu ogłoszenia w BIP i wywieszeniu ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Mochowie ogłoszenia o naborze.

3 6.1. Konkurs na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach. 2. W pierwszym etapie Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych z łożonych przez kandydatów, pod względem formalnym tj. zgodnym z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu. 3. Z przeprowadzonej analizy dokumentów aplikacyjnych sporządza się notatkę, którą podpisują wszyscy obecni członkowie komisji. 4. Z kandydatami dopuszczonymi do drugiego etapu Komisja Rekrutacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną. 5. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 6. Na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej komisja oceni: a) wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania określonej pracy, b) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, c) posiadaną wiedzę na temat Gminy Mochowo i Urzędu Gminy w Mochowie, d) cele zawodowe kandydata. 7. Każdy członek komisji po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Z przebiegu rozmowy sporządza się notatkę służbową, którą podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. 7. Na podstawie złożonych dokumentów oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia wójtowi gminy celem zatrudnienia wybranego kandydata. 8. Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół zgodnie z art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych, który podpisują wszyscy członkowie komisji Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Mochowie oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 musi być zgodna z art. 15 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do drugiego etapu, zostaną im zwrócone po zakończeniu naboru.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Mochowo, dnia. WNIOSEK O ROZPOCZĘCIE NABORU NA STANOWISKO Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko w.. ( wpisać nazwę referatu lub samodzielne stanowisko pracy) w Urzędzie Gminy w Mochowie. Wolne stanowisko powstało w związku z: a) powstaniem nowego stanowiska pracy. Pracownik powinien rozpocząć pracę. b) przejściem pracownika na emeryturę lub rentę (stosunek pracy ustaje z dniem. ) c) rozwiązaniem stosunku pracy (stosunek pracy ustaje z dniem. ) d) powstaniem innej niż wymieniona powyżej sytuacja... Uwagi dodatkowe:.... (data i podpis osoby wnioskującej) Załączniki 1) opis stanowiska pracy 2) zakres zadań wykonywanych na stanowisku, którego dotyczy wniosek

5 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Opis stanowiska pracy, którego dotyczy rekrutacja Miejsce pracy :.. Komórka organizacyjna :.. Stanowisko:. Bezpośredni przełożony: Wykształcenie :.. Dodatkowe umiejętności:. Pracownik zatrudniony na wnioskowanym stanowisku będzie zastępować pracownika zatrudnionego na stanowisku ( w razie jego nieobecności). Pracownika zatrudnionego na wnioskowanym stanowisku ( w razie nieobecności) zastępować będzie pracownik zatrudniony na stanowisku ds.... Forma zatrudnienia:.. Wymiar czasu pracy:. Cechy:.. (data i podpis kierownika komórki organizacyjnej) (podpis)