Regulamin IV Zlotu Sukcesorów

Transkrypt

1 Regulamin IV Zlotu Sukcesorów I. Postanowienia Ogólne 1. Regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w IV Zlocie Sukcesorów. 2. Ilekroć w Regulaminie użyte zostały słowa wskazane poniżej, należy przypisywać im następujące znaczenie: a) Zlot IV Zlot Sukcesorów organizowany w dniach 7-9 czerwca 2019 r. w Osadzie Karbówko, Welness & SPA, Ciechocin. b) Organizator, ul. Bobrowiecka 1A, Warszawa, c) Regulamin niniejszy regulamin z dnia 23 kwietnia 2019 r. d) RODO - Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., e) Serwis oficjalny serwis internetowy Zlotu znajdujący się pod adresem f) Uczestnik osoba fizyczna zainteresowana tematyką Zlotu, a także przedstawiciel partnera lub sponsora. 3. W ramach Zlotu odbędą się wykłady, sesje warsztatowe, panele dyskusyjne, warsztaty integracyjne, akcja charytatywna oraz bal. 4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Zlocie i obowiązują wszystkich Uczestników. 5. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@firmyrodzinne.pl 6. Umowa o udział w Zlocie, na mocy której Uczestnik jest uprawniony do udziału w Zlocie jest zawierana przez Organizatora z podmiotem gospodarczym wskazanym przez Uczestnika. 7. Informacje zamieszczone w Serwisie dotyczące warunków uczestnictwa w Zlocie nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. II. II. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa 1. Warunkiem udziału w Zlocie jest: a) zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego zamieszczonego w Serwisie oraz wyrażenie zgód oznaczonych w Serwisie gwiazdką (*). Maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od wysłania zgłoszenia, Uczestnik na podany w zgłoszeniu adres powinien otrzymać potwierdzenie zgłoszenia. Brak potwierdzenia może oznaczać, że rejestracja z powodu błędu technicznego nie została dokonana. Obowiązek weryfikacji tego faktu spoczywa na Uczestniku. W momencie potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora następuje zawarcie umowy z podmiotem gospodarczym, na udział w Zlocie

2 Uczestnika wskazanego w zgłoszeniu oraz powstaje obowiązek zapłaty po stronie podmiotu gospodarczego. b) wniesienie opłaty za Zlot na konto Organizatora: i. dane do przelewu wraz z numerem konta, na które należy dokonać wpłaty Uczestnik otrzymuje w wiadomości elektronicznej potwierdzającej rejestrację; ii. Organizator wystawi fakturę pro forma VAT po dokonaniu rejestracji danego Uczestnika wskazanego w zgłoszeniu; iii. Cena zawiera: uczestnictwo w programie merytorycznym i atrakcjach w ciągu 3 dni Zlotu, warsztaty integracyjne, catering (przerwy kawowe, dwie kolacje, obiad), Wi-Fi, darmowy parking, składkę na akcję charytatywną, salę warsztatową, udział w balu; iv. Cena nie zawiera kosztów noclegów ze śniadaniami, które uczestnik rezerwuje samodzielnie poprzez kontakt z hotelem. Opcjonalny niedzielny program turystyczny płatny dodatkowo wg cennika dostępnego w Serwisie. 2. Organizator może odmówić udziału w Zlocie Uczestnikowi w sytuacji, kiedy, w terminie wskazanym przez Organizatora (termin podany na fakturze pro forma VAT), nie została odnotowana wpłata na konto Organizatora. 3. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Zlocie. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Zlocie powinna być dokonana w formie pisemnej poprzez wysłanie powiadomienia na adres sekretariat@firmyrodzinne.pl 4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Zlocie w terminie do dnia 24 maja 2019 r. Uczestnikowi zostanie zwrócona opłata za udział w Zlocie pomniejszona o 100 zł netto kosztów administracyjnych. 5. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w Zlocie po 24 maja 2019 r., a także w przypadku nieobecności Uczestnika na Zlocie, nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty lub opłaty, która nie została wniesiona w określonym terminie. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów i programu z przyczyn od niego niezależnych. Podmiotom gospodarczym, które wykupiły udział Uczestników w Zlocie ani samym Uczestnikom nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Zlotu z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w Zlocie powoduje zwrot 100% wpłaconej kwoty. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku ze Zlotem. III. Informacje o sponsorach/partnerach Zlotu. 1. Partnerzy i sponsorzy Zlotu są poinformowani przez Organizatora, iż nie mogą prowadzić działań marketingowych wobec Uczestników Zlotu, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe.

3 IV. Ceny i warunki płatności 1. Ceny i warunki płatności za uczestnictwo w Zlocie zamieszczone są w Serwisie. V. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora lub na adres poczty elektronicznej odo@firmyrodzinne.pl. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Zlotu. 3. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacja powinna określać oznaczenie podmiotu gospodarczego, jego adres oraz dane kontaktowe, a także wskazywać dokładny przedmiot reklamacji. VI. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz przedsiębiorców będących osobami fizycznymi jest z siedzibą w Warszawie przy ul. Bobrowieckiej 1a, Warszawa, KRS , NIP , REGON , tj. Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych, ul. Bobrowiecka 1a, Warszawa lub drogą elektroniczną pod adresem: sekretariat@firmyrodzinne.pl 2. Dane osobowe Uczestnika lub dane osobowe jednoosobowe przedsiębiorcy, które zostały wskazane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, przetwarzane będą w następujących celach: a) podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem umowy pomiędzy Organizatorem, a podmiotem, w imieniu którego Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Zlocie oraz dalszej realizacji tej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; b) rejestracji oraz uczestnictwa przez Uczestnika w Zlocie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; c) podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem umowy na wyraźne żądanie Uczestnika i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w tym korzystania z funkcjonalności Serwisu prowadzonego przez Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; d) przesyłania treści marketingowych przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO e) innych aniżeli wskazanych powyżej wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora lub upoważnione podmioty trzecie, w szczególności w celach: i. rozliczenia świadczeń wynikających z umów zawartych z Organizatorem, ii. ochrony praw osób trzecich,

4 iii. zapewnienia bezpieczeństwa, w tym wykrywania zagrożeń, iv. dokonywania pomiarów statystycznych, v. dostosowywania treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań, vi. prowadzenia przez Organizatora marketingu bezpośredniego produktów oraz usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 3. Odbiorcą danych będą podmioty współpracujące z Organizatorem, którym ten powierza dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w wyznaczonych do tego celach. Powierzenia przetwarzania danych osobowych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z podwykonawcami lub usługodawcami wykorzystywanymi przez Organizatora do świadczenia usług. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku. 4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do uczestnictwa w Zlocie, zawarcia oraz realizacji umowy ze wskazanym przez Uczestnika podmiotem gospodarczym oraz umowy z Uczestnikiem o świadczenie usług drogą elektroniczną. 5. Organizator wykorzystuje w ramach swojego Serwisu technologię plików cookie, local storage podobnych, służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na swoich stronach. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na urządzeniu końcowym (tj. komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy Uczestnik odwiedza różne strony w Internecie. Więcej informacji na temat Cookies można znaleźć w Regulaminie Serwisu. 6. Dane osobowe Uczestnika lub dane osobowe podmiotu gospodarczego będącego osobą fizyczną, w imieniu którego Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Zlocie, będą przechowywane przez okres: a) korzystania przez Uczestnika lub podmiot gospodarczy z usług Organizatora, b) realizacji oraz całkowitego rozliczenia zawartych umów, w tym wygaśnięcia roszczeń z ich tytułu, c) do czasu odwołania przez Uczestnika zgody udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w zakresie danych osobowych co do których zgoda ta została uprzednio udzielona; d) trwania usprawiedliwionego celu po stronie Organizatora. 7. Uczestnik oraz podmiot gospodarczy będący osobą fizyczną, wskazany przez Uczestnika mają prawo do: a) dostępu do treści udzielonych danych,

5 b) sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, c) przenoszenia danych osobowych, d) uzyskania kopii danych osobowych, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem (cofnięcie zgody następuje poprzez wysłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej Organizatora lub w inny wyraźny sposób), g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. 8. Przekazane dane osobowe są objęte poufnością i są przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, umowy powierzenia lub umów udostępnienia zawartych przez Organizatora. 9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (tzw. profilowaniu) polegającym na wykorzystywaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. VII. Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy Zlot nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci 100% kwot wpłaconych przez podmioty gospodarcze na wskazane przez nich konta bankowe. 2. W przypadku, gdy Zlot nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, podmiotom gospodarczym ani samym Uczestnikom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z udziałem Uczestników w Zlocie, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Zlocie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 4. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na Zlot, oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik biorący udział w Zlocie zobowiązuje się przestrzegać przepisów obowiązujących w miejscu odbywania się Zlotu oraz zasad współżycia społecznego oraz norm obyczajowych. 6. Rejestrując się uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku, w formie fotografii analogowej i cyfrowej oraz nagrania wideo w ramach sesji fotograficznej i nagraniowej, która będzie przeprowadzana w trakcie Zlotu. Zgoda obejmuje: zwielokrotnianie i rozpowszechnianie przez Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych wizerunku Uczestnika, w formie fotografii analogowej i cyfrowej oraz

6 nagrania wideo, dokonywanie wszelkich modyfikacji całości lub części wizerunku, opatrywania wizerunku dodatkowymi elementami graficznymi i napisami oraz prawo do obróbki cyfrowej obrazu, kadrowania i kompozycji, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Zgoda udzielona jest nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnego medium w celu promocji Zlotu oraz działalności. 7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Zlotu. 9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których odbywa się Zlot, jak również w miejscach zakwaterowania. 10. W czasie Zlotu dopuszczalne jest wyłącznie robienie zdjęć na własny użytek osobisty. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odbioru Uczestnikowi prawa udziału w Zlocie w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu. 12. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu.