SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 IZP.271.I ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) IZP.271.I na ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W GMINIE GRÓDEK NAD DUNAJCEM W SEZONIE Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U j.t. z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Cz. III OGÓLNE WARUNKI UMOWY Cz III. liczy 6 stron

2 Umowa nr IZP.272.I zawarta w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, dnia 2013 roku pomiędzy Gminą Gródek nad Dunajcem Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem 54 NIP reprezentowaną przez: 1. Józefa Tobiasza Wójta Gminy Gródek nad Dunajcem zwanym dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Janiny Matusik a Wykonawcą: NIP: ; REGON ; telefon: Osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy: W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Gródek nad Dunajcem w sezonie 2013/2014 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa polegająca na zimowym utrzymaniu dróg gminnych w okresie od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 roku (w tym realizacja samej usługi zimowego utrzymanie dróg gminnych do 15 kwietnia 2014r.) lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy zawartej z wykonawcą w miejscowościach: według poniższych zasad: 2. Drogi powinny być odśnieżane zgodnie z następującymi zasadami: a) jezdnia odśnieżona na całej szerokości i/lub jezdnia posypana na całej szerokości na odcinkach wskazanych na załączniku oraz: i. dojazdach do skrzyżowań z drogami powiatowymi, wojewódzkimi oraz w obrębie skrzyżowań z innymi drogami gminnymi; ii. ostrych zakrętach; iii. odcinkach dróg przecinających rzeki, potoki, strumyki (mosty, przepusty) i bezpośrednio przylegających do nich b) maksymalna grubość naboju śnieżnego na odcinkach dróg o nawierzchni asfaltowej lub betonowej nie może przekroczyć 5 cm, a na drogach nieutwardzonych nie więcej niż 10 cm c) nie dopuszcza się zalegania miękkiego śniegu lub błota po śniegowego d) wykonawca będzie realizował usługę poprzez nie więcej niż dwa wyjazdy (przez wyjazd należy rozumieć prawidłowe wykonanie usługi odśnieżenia i/lub usunięcia śliskości w zależności od potrzeby (bez względu na liczbę koniecznych do wykonania przejazdów danego odcinka drogi, aby doprowadzić go do stanu określonego w standardzie) odnotowane w ciągu doby z zastrzeżeniem pkt g i h: i. I wyjazd drogi przejezdne najpóźniej na godzinę 06:30 ii. II wyjazd drogi przejezdne najpóźniej na godzinę 15:30 e) I wyjazd - w każdym przypadku pogorszenia się warunków atmosferycznych o konieczności rozpoczęcia realizacji usługi decyduje Wykonawca (zaleca się kontakt z sołtysem, lub na podstawie wizji terenowej) zgłaszając zakończenie realizacji usługi w wyznaczonych godzinach. Zamawiający ma prawo nakazać lub wstrzymać realizację usługi w zależności od panujących warunków pogodowych. f) II wyjazd Wykonawca w godzinach 7:15 do 15:15 składa meldunki o stanie dróg, na podstawie złożonego meldunku o konieczności wykonania usługi decyduje Zamawiający. g) W przypadku wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych przewiduje się możliwość kolejnego wyjazdu (nie mniej niż 2,0 km). h) Jeżeli Zamawiający wstrzymał prace oraz nie występują opady śniegu ani oblodzenia, a pojawiają się Strona 2/6

3 jedynie lokalne zaspy śnieżne będące wynikiem np. nawiewania zalegającego na polach śniegu lub oblodzenia, Zamawiający ma prawo zlecić pojedynczy wyjazd (nie mniej niż 2,0 km) na poszczególne drogi. 3. Szczegółowy zakres dróg do utrzymania zawarty w załączniku nr 1 do umowy. 4. Materiał do posypywania nawierzchni zapewnia Wykonawca. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania odpowiedniej ilości sprzętem, który podlega kontroli. Kontrola sprzętu nastąpi w ciągu siedmiu dni od podpisania umowy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym zamówień uzupełniających do maksymalnej wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. 7. Wykonawca jest obowiązany posiadać telefon w celu zapewnienia bezpośredniej łączności z Zamawiającym. 8. Operator sprzętu musi zapoznać się z siecią dróg na terenie gminy Gródek nad Dunajcem w zakresie objętym umową, oraz na bieżąco wypełniać dziennik świadczenia usług. 9. Osobami koordynującymi zimowym utrzymaniem dróg gminnych po stronie Zamawiającego są pracownicy Urzędu Gminy: p. Paweł Konicki i p. Wojciech Błażusiak. 10. Wykonawcy składają codziennie meldunki o stanie dróg na następujące nr telefoniczne (zaleca się powiadomienie za pomocą SMS) a) Tel w 34 p. Paweł Konicki b) Tel p. Paweł Konicki c) Tel w 39 p. Wojciech Błażusiak d) Tel p. Wojciech Błażusiak Wg wskazanej powyżej kolejności. 11. Wykonawcy zgłaszają każdorazowe wykonanie usługi poprzez wysłanie otrzymanych od Zamawiającego, dzienników świadczenia usług w postaci elektronicznej w formacie Excel, na adres.. w godzinach: a) 8: ( dot. wyjazdu I ) b) od ( dot. wyjazdu II ) w dni wolne od pracy w godzinach 08:00-17:00 kontakt pod numerami telefonów komórkowych (zaleca się powiadomienie za pomocą SMS). 12. Po zakończeniu świadczenia usługi zimowego utrzymania dróg należy uprzątnąć pozostały materiał uszorstniający zalegający na drogach i poboczach do 30 kwietnia 2014r. 13. W razie nie wykonania powyższego obowiązku Zamawiający zleci uprzątnięcie materiału firmie zewnętrznej, a kosztami obciąży Wykonawcę Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za zimowe utrzymanie w przypadku faktycznego występowania zjawisk atmosferycznych (opadów śniegu i występowania śliskości) w wysokości określonej w umowie kwoty za rzeczywiste wykonanie odśnieżenia lub posypania, w zakresie wynikającym z zakresu rzeczowego umowy. W przypadku wystąpienia gołoledzi na całej drodze decyzja o posypaniu dróg na całej długości należeć będzie do Zamawiającego pod rygorem nie zaliczenia przejazdu. 2. Wykonawca jest obowiązany prowadzić dziennik świadczenia usług odśnieżania i posypań (wg otrzymanego wzoru), stanowiący podstawę do zatwierdzenia i rozliczenia wykonanych usług. 3. Jeżeli nie występują zjawiska pogodowe kwalifikujące się do użycia sprzętu do odśnieżania lub zwalczania śliskości, to wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 4. Przewiduje się możliwość posypywania całych odcinków dróg w przypadku wystąpienia gołoledzi na całej drodze na zlecenie Zamawiającego. 5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie gdy nie prowadzi prac zgodnie z przyjętym standardem, lub w ogóle zaprzestał prac i jest to wynikiem jego zaniedbań oraz pomimo interwencji Zamawiającego w ciągu 2 godzin nie podjął pracy. 6. Wykonawcy nie przysługuje również wynagrodzenie w przypadku dokonania zgłoszenia w godzinach innych niż wymaga Zamawiający lub gdy w ogóle nie dokonano meldunku o stanie dróg. 7. Zamawiający ma prawo do wstrzymania prac lub nakazania podjęcia pracy w zależności od występujących zjawisk atmosferycznych osobno dla każdego standardu. 8. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za zimowe utrzymanie w przypadku faktycznego występowania zjawisk atmosferycznych (opadów śniegu i występowania śliskości) w wysokości stanowiącej iloczyn cen jednostkowych i faktycznej (nie mniej niż 2 km) ilości utrzymywanych (odśnieżonych i/lub posypanych) odcinków dróg. 9. Zamawiający ma prawo do wstrzymania prac lub nakazania podjęcia pracy w zależności od występujących zjawisk atmosferycznych osobno dla każdego rodzaju usługi (odśnieżanie lub posypywanie). 10. W przypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych, Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem zastrzega sobie prawo do zlecania robót przy odśnieżaniu również innym podmiotom. Strona 3/6

4 1. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy: od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia: 30 kwietnia 2014 r. ( w tym zakończenie realizacji usługi utrzymania dróg do 15 kwietnia 2014r.) Z tytułu wykonanych robót określonych w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg stawek określonych w złożonej ofercie tj: a. Za odśnieżenie 1 km drogi stawka w wysokości zł brutto za 1 km b. Za posypanie (uszorstnienie) 1 km nawierzchni stawka w wysokości zł brutto za 1 km c. Całkowita długość dróg przewidzianych do odśnieżenia wynosi: km d. Całkowita długość dróg przewidzianych do posypania wynosi: km 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalone wg następującego wzoru: a. Wynagrodzenie za odśnieżanie wg wzoru = Ko*So*Lko b. Wynagrodzenie za posypanie wg wzoru = Kp*Sp*Lkp Użyte powyżej symbole literowe oznaczają: Ko liczba przejazdów - samo odśnieżanie Kp liczba przejazdów samo posypanie So stawka odśnieżenia 1 km Sp stawka posypania 1 km Lko ilość kilometrów odśnieżonych dróg Lkp ilość kilometrów posypanych dróg 3. Wynagrodzeniem wykonawcy jest suma wynagrodzeń za poszczególne części (odśnieżanie, posypanie). Całkowite wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć wartości umowy. 4. Liczba przejazdów potwierdzana będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 5. Rozliczenie za wykonaną pracę nastąpi fakturami częściowymi, wg harmonogramu rozliczeń: a. I okres od dnia podpisania umowy r. do r. - rozliczenie do r. b. II okres od r. do r. - rozliczenie do r. c. W wypadku wyczerpania zakresu finansowego umowy należy bezzwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i złożyć kompletne rozliczenie w terminie do 7 dni od daty ostatniego przejazdu. 6. Termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosił nie więcej niż 30 dni, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z kompletnymi dokumentami rozliczeniowymi, potwierdzonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 7. Całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto zł, w tym należny podatek VAT/ należne składki i obciążenia. 8. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 9. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 10. Źródłem pokrycia zobowiązania wynikającego z zawartej umowy jest budżet gminy Gródek nad Dunajcem na 2013 rok środki na bieżące utrzymanie dróg Zamawiający zatrzyma kwotę odpowiadającą wartości 5 % wartości umowy z pierwszej wystawionej faktury. 2. Powyższa kwota zostanie zwrócona wykonawcy po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, usunięciu wykorzystanego materiału zalegającego na drogach i uprzątnięciu dróg z resztek materiału wykorzystanego do posypki. 3. Zamawiający zwróci ww kwotę w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1. zostanie zgłoszona upadłość Wykonawcy, 2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. Wykonawca przerwał realizacje usługi na okres co najmniej 3 dni bez uzasadnienia - w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 3- dniowego terminu przerwy w realizacji Strona 4/6

5 umowy 4. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji usługi - w terminie 3 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistniałym fakcie 5. jeżeli Wykonawca nie realizuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności 6. Jeżeli Wykonawca wykonuje usługę sprzętem innym, niż zgłoszony w trakcie przetargu, a nie dokonał uprzedniego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu w terminie do 7 dni o ujawnienia powyższej okoliczności Zamawiającemu. 7. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1. Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania - w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie; 2. Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru usługi lub podpisania protokołu odbioru - w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na dokonanie przez Zamawiającego odbioru usługi lub od dnia odmowy Zamawiającego podpisania protokołu odbioru; 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Strona odstępująca od umowy, zobowiązana jest zawiadomić drugą stronę o zamiarze odstąpienia na jeden tydzień przed tym terminem. 4. Umowa ma być zgodna z Kodeksem Cywilnym oraz Działem IV Umowy w sprawach zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych. 5. Jeżeli łączna wartość zrealizowanej usługi nie przekroczy maksymalnej wartości umowy w okresie od podpisania umowy do r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia, jeśli warunki atmosferyczne wskazywać będą na zasadność takiej zmiany. 7 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający zastrzega, że w umowie mogą nastąpić następujące zmiany: - zmianie mogą ulec osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia, - zmianie mogą ulec podwykonawcy za zgodą zamawiającego, - zmianie mogą ulec nr telefonów komórkowych do kontaktów z wykonawcami i zamawiającym. - zmianie może ulec zakres zamówienia w poszczególnych częściach, w szczególności może ulec zmianie długość poszczególnych odcinków dróg podlegających odśnieżeniu lub usuwaniu gołoledzi. W takim przypadku zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu umowy w ramach posiadanych środków, przy zastrzeżeniu, że zmiana w stosunku do każdej części nie może wynieść więcej niż 30 % długości odcinków podlegających zimowemu utrzymaniu. - jeżeli łączna wartość zrealizowanej usługi nie przekroczy maksymalnej wartości umowy w okresie od podpisania umowy do r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowić będą kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach: Strona 5/6

6 Jeśli Wykonawca nie prowadzi prac zgodnie z przyjętym standardem, lub w ogóle zaprzestał prac i jest to wynikiem jego zaniedbań oraz pomimo interwencji Zamawiającego w ciągu 2 godzin nie podjął pracy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną stanowiącą równowartość jego wynagrodzenia za pracę dla danego standardu wynagrodzenia, za każdy dzień realizacji zamówienia niezgodnie z wymogami standardu. odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy 10% ceny brutto za cały przedmiot zamówienia określonej w 4 ust. 7 umowy.. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa rzeczywiście poniesionych szkód. 3. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wystawionej faktury/rachunku. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającemu W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia na realizację w/w umowy. 12 Załączniki: 1. Wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem 2. Zasady zimowego utrzymania dróg stanowią integralną część niniejszej Umowy. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze. dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Strona 6/6