POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Stary Rynek 14-16, Opole Lubelskie tel./fax: (0-81) , ,

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Stary Rynek 14-16, Opole Lubelskie tel./fax: (0-81) , , SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych ze środków Funduszu Pracy pn. Pracownik magazynowy z obsługą wózków jezdniowych, kas fiskalnych i komputera Znak sprawy: CA Opole Lubelskie, 18 sierpnia 2010 r.

2 1. Informacje ogólne: 1.1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim ul. Stary Rynek 14-16, Opole Lubelskie tel./fax (81) , adres strony internetowej: dni i godziny pracy urzędu: poniedziałek-piątek, od 7 30 do Definicje i skróty: Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: a/ Zamawiającym oznacza to powiatowy Urząd Pracy w Opolu lubelskim, b/ Wykonawcy oznacza to podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, c/ SIWZ oznacza to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, d/ Ustawie oznacza to ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn. Pracownik magazynowy z obsługą wózków jezdniowych, kas fiskalnych i komputera (kod CPV usługi szkolenia zawodowego) dla 15 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu Lubelskim ze środków Funduszu Pracy. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do pracy na stanowisku pracownika magazynu, hurtowni, sprzedawcy oraz zdobycie uprawnień w zakresie kierowania i obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym a takŝe bezpiecznej wymiany butli gazowych w wózkach wyposaŝonych w te urządzenia Liczba godzin zajęć na kursie nie moŝe być mniejsza niŝ 102 godziny zegarowe (136 godzin edukacyjnych). Dodatkowo Wykonawca powinien przeznaczyć 6 godzin zegarowych na egzamin państwowy przed komisją z udziałem przedstawicieli Urzędu Dozoru Technicznego. Łączna liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niŝ 108 zegarowych (144 edukacyjne) Wymaga się, aby zajęcia praktyczne stanowiły co najmniej 60% ogólnej liczby szkolenia W programie szkolenia powinny znaleźć się następujące zagadnienia: BLOK I Kierowca wózka jezdniowego - Typy stosowanych wózków jezdniowych, - Budowa wózka, - Czynności kierowcy przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami, - Czynności kierowcy w czasie pracy wózkami, - Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, - Wiadomości z zakresu BHP, 2

3 - Praktyczna nauka jazdy, - Wiadomości o dozorze technicznym, - Wymiana butli gazowych w wózkach jezdniowych zasilanych gazem. BLOK II Obsługa kas fiskalnych - praktyczna obsługa kas fiskalnych róŝnych typów i urządzeń peryferyjnych towarzyszących pracy kasjera (czytnik kodów kreskowych, czytnik kart płatniczych, waga elektroniczna, metkownica, drukarka fiskalna), - dokumentowanie i rozlicznie sprzedaŝy, przygotowywanie raportów, - zagadnienia prawne, - profesjonalna obsługa klienta, - realizacje płatności gotówkowych i bezgotówkowych, - wystawianie faktur i not korygujących, BLOK III Gospodarka magazynowa - Planowanie oraz sterowanie zapasami magazynowymi, - Przyjmowanie towarów do magazynu ( odbiór jakościowy i ilościowy) i jego wydawanie, wysyłka towarów z magazynu, - Klasyfikacja towarów, - Zasady posługiwania się dokumentacja magazynową, instrukcjami składowania oraz normami, - Przyjmowanie i realizacja reklamacji, - Gospodarowanie opakowaniami, - Zasady dobrej współpracy z dostawcami i klientami. BLOK IV Obsługa komputerowych programów magazynowych i fakturowania Zamawiający dopuszcza moŝliwość poszerzenia ww. zakresu szkolenia o inne niezbędne zagadnienia, związane z tematem szkolenia Program szkolenia w zakresie zagadnień z BLOKU I Kierowca obsługi wózków jezdniowych powinien być opracowany lub zatwierdzony przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki (Dz.U. z 2002 r., Nr 70, poz. 650 z późn. zm.). Natomiast w zakresie zagadnień z BLOKÓW od II do IV program powinien być opracowany z wykorzystaniem informacji ze standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej ( W przypadku standardów kwalifikacji zawodowych naleŝy podać kod zawodu, z opisu którego wykorzystano informacje, natomiast w przypadku korzystania z modułowych programów szkoleń zawodowych naleŝy podać kod jednostki modułowej Program szkolenia musi zawierać wszystkie elementy wynikające z 32 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne słuŝby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz.U.z 2007, nr 47, poz 315) Szkolenie ma zakończyć się egzaminem wewnętrznym oraz egzaminem państwowym przez Urzędem Dozoru Technicznego w części dotyczącej wózków jezdniowych z napędem silnikowym. Po zdanych egzaminach kaŝdy z uczestników otrzyma: - zaświadczenie o zakończeniu kursu wg Rozporządzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, 3

4 umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. nr 31, poz. 216); - dokument uprawniający do obsługi wózka jezdniowego potwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego Zajęcia powinny odbywać się w wymiarze obejmującym przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych tygodniowo, po min. 6 godzin zegarowych dziennie, a w tygodniu, w którym wypada dzień świąteczny zajęcia powinny mieć wymiar min. 7 godzin i 30 min. zegarowych. Przerwy między zajęciami nie mogą pomniejszać wymaganego wymiaru zajęć dziennie, tj. 6 godzin zegarowych Wymagane jest aby zajęcia odbywały się codziennie od poniedziałku do piątku /z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/, w godzinach pomiędzy 8 00 a W przypadkach szczególnie uzasadnionych mogą być prowadzone do godz Szkolenie powinno być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Dopuszcza się wykonanie usługi na terenie województwa lubelskiego w następujących miejscowościach: Opole Lubelskie lub Poniatowa lub BełŜyce lub Lublin. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp Wykonawca zapewni kaŝdemu uczestnikowi niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne (zgodnie z aktualnym stanem prawnym), adekwatne do treści kursu, róŝnorodne oraz dobre jakościowo. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie uczestnikom zostaną przekazane na początku szkolenia lub na bieŝąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć Wykonawca zapewni kaŝdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej: - teczkę lub segregator na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik lub zeszyt, - skrypty tematyczne ( spójne z zakresem szkolenia ), - druki i formularze stosowane w zajęciach praktycznych, - co najmniej 1 podręcznik związany z tematyką szkolenia ( z podaniem tytułu, autora, roku wydania ). 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. Termin wykonania zamówienia do 40 dni od dnia zawarcia umowy (wrzesieńpaździernik 2010r.) 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) Wykonawca wykaŝe Ŝe posiada dokument uprawniający do prowadzenia szkolenia Kierowca wózków jezdniowych wydany przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki. b/ posiadania wiedzy i doświadczenia; 4

5 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać, Ŝe wykonał co najmniej trzy szkolenia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie nauki kierowania wózkami jezdniowymi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów (np. referencje, opinie) potwierdzających, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada dostępne narzędzia, wyposaŝenie zakładu i urządzenia techniczne niezbędne do realizacji zamówienia, a w szczególności: wózki jezdniowe o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom i jakość szkolenia (co najmniej 2 typy wózków jezdniowych, w tym jezdniowy wózek podnośnikowy); kasy fiskalne (co najmniej osiem kas fiskalnych, co najmniej dwóch róŝnych typów-wymienić jakie, które spełniają wymagania rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212 poz. 1338); urządzenia peryferyjne do kas fiskalnych (czytnik kodów kreskowych, czytnik kart płatniczych, waga elektroniczna, metkownica, drukarka fiskalna); komputery stacjonarne lub komputery przenośne (co najmniej 15 stanowisk/sztuk). Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej 2 wykładowcami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie zagadnień z BLOKÓW od II do IV oraz spełniają łącznie następujące wymagania: - posiadają przygotowanie pedagogiczne, - posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (co najmniej 3 szkolenia poprowadzone i zakończone), oraz co najmniej 2 instruktorami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie zagadnień z BLOKU I oraz spełniają łącznie następujące wymagania: - posiadają uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla obsługujących wózki jezdniowe z napędem silnikowym, - posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (co najmniej 3 szkolenia poprowadzone i zakończone), d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi 5

6 stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt 5 ppkt 5.1. lit. c) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca składa: a/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy, b/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złoŝonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymienionych w niniejszej specyfikacji. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie naleŝy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy naleŝy dostarczyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, ustawy Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentu uprawniającego do prowadzenia szkolenia Kierowca wózków jezdniowych wydanego przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki - Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wykaz wykonanych szkoleń, o których mowa w pkt 5, ppkt 5.1, lit. b) SIWZ - załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe wszystkie zostały wykonane naleŝycie. 5. Wykaz osób wykonujących przedmiotowe zamówienie, o których mowa w pkt 5, ppkt 5.1, lit. c) SIWZ, z wyszczególnieniem listy podstawowej i rezerwowej Załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu naleŝy dołączyć oświadczenia tych osób dot. wyraŝenia zgody na współpracę z Wykonawcą w realizacji przedmiotowego zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 12 do SIWZ. 6. Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - Załącznik Nr 7 do SIWZ. 7. W przypadku korzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu - Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów, o których mowa w pkt 5, ppkt 5.1, lit. c) SIWZ na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu. 6

7 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naleŝy dostarczyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę (na jego koszt) Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: a) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) oryginał pełnomocnictwa powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu umocowania, c) podpisy muszą być złoŝone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców (stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji Wykonawców muszą być dołączone do oferty), d) dokumenty w postaci aktualnego zaświadczenia z WUP o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych i aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przedstawia kaŝdy z Wykonawców), e) oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone wg załączników do SIWZ podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, 7

8 f) wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców, g) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i nr faxu pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie, h) jeŝeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zaŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej jako podstawowej lub faxem Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym: a) pisemnie na adres Zamawiającego, podany w pkt 1 SIWZ, b) faxem (81) Wykonawcy mogą przekazać Zamawiającemu oświadczenia i dokumenty: a) osobiście w sekretariacie siedziby Zamawiającego, b) pisemnie na adres Zamawiającego, c) faxem na nr podany przez Zamawiającego. W sytuacji porozumiewania się faxem, kaŝda ze stron jest zobowiązana do natychmiastowego potwierdzenia odbioru otrzymanych informacji, oświadczeń, wniosków, zaświadczeń i zapytań Informacje, zawiadomienia, zapytania, zaświadczenia i wnioski wysłane na adres do korespondencji i nr faxu, podane przez Wykonawcę w ofercie uznaje się za skutecznie doręczone, jeŝeli Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego o ich zmianie. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upowaŝnia pracownika Zamawiającego: Joanna Gołębiewska w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz , a w przypadku jego usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika wyznaczonego przez Kierownika Zamawiającego. 8. Informacje na temat wadium: 8.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert: 9.1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8

9 9.2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferta powinna być złoŝona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone, o ile nie wynika z innych dołączonych do oferty dokumentów Do oferty, oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 6, naleŝy dołączyć: a) formularz oferty, stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ; zaleca się, aby załącznik Nr 8 stanowił pierwszą stronę oferty; b) szczegółowy program szkolenia stanowiący Załącznik Nr 9 do SIWZ oraz wstępny harmonogram szkolenia stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ wraz z oświadczeniem, Ŝe przy tworzeniu programu szkolenia wykorzystano standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra (dostępne na stronie internetowej W przypadku standardów kwalifikacji zawodowych naleŝy podać kod zawodu, z opisu którego wykorzystano informacje, natomiast w przypadku korzystania z modułowych programów szkoleń zawodowych naleŝy podać kod jednostki modułowej wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 11 do SIWZ; c) certyfikat jakości usług (jeŝeli Wykonawca posiada); d) akredytację wystawioną przez właściwego Kuratora Oświaty na podstawie art. 68b ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) na prowadzenie kursów w zakresie obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym (jeŝeli Wykonawca posiada). e) wzory dokumentów potwierdzających ukończenie przez uczestników szkolenia i uzyskanie kwalifikacji oraz uprawnień; f) informację dotyczącą zaangaŝowania Wykonawcy w pozyskiwanie miejsc dla przeszkolonych osób (naleŝy opisać, a po zakończeniu szkolenia udokumentować). g) informację dotyczącą rodzaju dokumentów, które Wykonawca przedłoŝy na potwierdzenie działalności promocyjnej na rzecz zatrudniania absolwentów szkolenia (naleŝy opisać, a po zakończeniu szkolenia udokumentować) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i załącznikach muszą być parafowane i datowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (z pieczątką firmową i imienną) oraz datowane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy KaŜda strona oferty powinna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą ofertę śadne dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Oferta powinna być spięta w sposób trwały Oferta powinna zostać dostarczona w zaadresowanej, zaklejonej kopercie i posiadać następujące oznaczenia: 9

10 nazwa i adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy ul. Stary Rynek Opole Lubelskie Oferta na wykonanie usługi szkoleniowej pn. Pracownik magazynowy z obsługą wózków jezdniowych, kas fiskalnych i komputera dla osób bezrobotnych w ramach środków Funduszu Pracy Nie otwierać przed r., przed godz Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Zamawiający poprawia w ofercie: a/ oczywiste omyłki pisarskie; b/oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego sekretariat, I piętro Termin otwarcia ofert: r. godz. 9 10, pokój nr 14, I piętro Oferty złoŝone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania. 11. Opis sposobu obliczenia ceny: W formularzu oferty (Załącznik Nr 8 do SIWZ) Wykonawca powinien podać: a/ ostateczną sumaryczną cenę brutto za cały przedmiot zamówienia z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów i opłat jako iloczyn liczby uczestników szkolenia podanej w opisie przedmiotu zamówienia i ceny brutto za jednego uczestnika, b/ cenę brutto za 1 uczestnika szkolenia Cena brutto za jednego uczestnika powinna obejmować wszystkie czynniki niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m.in.: - naleŝność przysługującą Wykonawcy, - przygotowanie dla uczestników szkolenia stosownych zaświadczeń/dyplomów, certyfikatów, świadectw itp. o ukończeniu szkolenia zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. Nr 31, poz. 216) lub obowiązującymi odrębnymi przepisami w tym zakresie, - koszt materiałów szkoleniowych (dydaktycznych i biurowych), - koszty egzaminów, - koszty związane z eksploatacją pomieszczeń i sprzętu, 10

11 - koszty personelu, administracyjne, - koszty serwisu kawowego Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia nie naleŝy uwzględniać: - kosztów ubezpieczenia NNW uczestników kursu, poniewaŝ koszty ubezpieczenia ponosi Zamawiający, - kosztów przejazdu do miejsca szkolenia i kosztów zakwaterowania, poniewaŝ koszty te ponosi Zamawiający, - kosztów badań lekarskich i psychologicznych, poniewaŝ koszty te ponosi Zamawiający Ceny brutto zawarte w ofercie muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im odpowiednie wagi procentowe: A. Kryterium I - Cena 50% Cena szkolenia będzie oceniana w następujący sposób: najniŝsza cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie cena z oferty ocenianej x 100 x 50% = liczba punktów Przy zastosowaniu tego kryterium maksymalna ilość punktów, którą moŝna uzyskać wynosi 50 pkt. B. Kryterium II Doświadczenie w realizacji szkoleń 25% Wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniŝszą tabelą: Lp. Liczba szkoleń grupowych* o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie nauki kierowania Liczba punktów wózkami jezdniowymi** 1. 7 i więcej szkoleń 10 *szkolenie grupowe to szkolenie, w którym uczestniczyło min. 10 osób. **w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przy zastosowaniu tego kryterium maksymalna ilość punktów, którą moŝna uzyskać wynosi 25 pkt. C. Kryterium III Akredytacja 20% Akredytacja wystawiona przez właściwego Kuratora Oświaty na podstawie art. 68b ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) na prowadzenie kursów w zakresie obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym. 11

12 Przy ocenie tego kryterium będzie stosowana punktacja od 0 do 20, przy czym: - instytucja nie posiadająca akredytacji otrzyma 0 punktów, - instytucja posiadająca akredytację otrzyma 20 punktów. Przy zastosowaniu tego kryterium maksymalna ilość punktów, którą moŝna uzyskać wynosi 20 pkt. D. Kryterium IV - Certyfikat jakości 5% Certyfikat jakości (nie dotyczy akredytacji Kuratora Oświaty) moŝe dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoŝy ofertę, jak równieŝ Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium będą uwzględnione róŝne formy certyfikatów, np. Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacje np. Polskiego Towarzystwa Informatycznego, Polskiego Biura Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych, atesty, itp. Przy ocenie tego kryterium będzie stosowana punktacja od 0 do 5, przy czym: - instytucja nie posiadająca certyfikatu otrzyma 0 punktów, - instytucja posiadająca 1 certyfikat lub więcej otrzyma 5 punktów, Przy zastosowaniu tego kryterium maksymalna ilość punktów, którą moŝna uzyskać wynosi 5 pkt. Ocenie ww. kryterium nie podlega wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wydany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. Nr 236, poz ) oraz dokument uprawniający do prowadzenia szkolenia Kierowca wózków jezdniowych wydany przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki Za najkorzystniejszą ofertę (NO) zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŝszą liczbę punktów stanowiących sumę podanych wyŝej kryteriów, wg wzoru: A + B + C + D = NO Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej: oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, tj. ul. Stary Rynek (na tablicy ogłoszeń, I piętro, obok sekretariatu) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (po wygaśnięciu moŝliwych Ŝądań innych uczestników postępowania), nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, na Ŝądanie Zamawiającego przed zawarciem umowy dostarczy: dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje osób wykonujących zamówienie (Ŝyciorysy zawodowe), 12

13 wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wraz z kopią aktualizacji danych na 2010 r. dokument uprawniający do prowadzenia szkolenia Kierowca wózków jezdniowych wydany przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo wglądu w jawną część dokumentacji przetargowej po uprzednim pisemnym wystąpieniu do Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnej odpowiedzi wskazując miejsce, termin i czas udostępnienia jawnej części dokumentacji. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zwieranej umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zwieranej umowy zawiera projekt umowy, który stanowi integralną część SIWZ i jest określony w Załączniku Nr 13 do SIWZ. 16. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy: Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone są w Dziale VI ustawy. 17. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 18. Informacje o zawarciu umowy ramowej: Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 19. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Informacje o moŝliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 13

14 22. Informacje o walutach obcych, w jakich mogą być przeprowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych Rozliczenia będą dokonywane w PLN. 23. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom: Zamawiający dopuszcza powierzenie całości zamówienia podwykonawcom W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego Opole Lubelskie, dnia r. Zatwierdzam: Z-ca Dyrektora PUP w Opolu Lubelskim Dorota Knyś... (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upowaŝnionej) Załączniki do SIWZ: 1/ Załącznik nr 1- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2/ Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 3/ Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych 4/ Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentu uprawniającego do prowadzenia szkolenia Kierowca wózków jezdniowych wydanego przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki 5/ Załącznik nr 5- wykaz wykonanych szkoleń przez instytucję szkoleniową w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 6/ Załącznik nr 6 - Wykaz osób wykonujących przedmiotowe zamówienie 7/ Załącznik nr 7- Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia. 8/ Załącznik nr 8 - Formularz oferty 9/ Załącznik nr 9 - Program szkolenia 10/ Załącznik nr 10 - Harmonogram wstępny szkolenia 11/ Załącznik nr 11- Oświadczenie o korzystaniu ze standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń 12/ Załącznik nr 12- Oświadczenie wykładowcy 13/ Załącznik nr 13 - UMOWA ZLECENIE nr (projekt) wraz z ankietą oceniającą odbyte szkolenie 14