I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego następujących artykułów biurowych:

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ ZBP/130/COP/15 Łódź, dnia r. Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy artykułów biurowych na potrzeby Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, których wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym dostawy artykułów biurowych. Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata * (jeśli dotyczy). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź NIP: REGON: Tel faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej będzie skierowane mailem do co najmniej 3 wykonawców oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Dostawa IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego następujących artykułów biurowych: 1. bateria AA R6 8 szt. 2. cienkopis do opisywania płyt CD 10 szt. 3. colli-marker, kolor tuszu czarny 1-4 mm HERLITZ lub równoważny 12 szt. 4. długopis z niebieskim wkładem, o końcówce 0,7 mm, BIC lub równoważny 20 szt.

2 5. długopis z niebieskim wkładem, PILOT G2 05 lub równoważny 48 szt. 6. długopis z podstawką do przyklejenia na biurko 2 szt. 7. druk "ewidencja wyjść służbowych" 3 szt. 8. druk "potwierdzenie odbioru" na zasadach określonych w KPA (Dz.U. z 2013, poz.267 ze zm.) 350 szt. 9. dziurkacz NOVUS C225 lub równoważny 20 szt. 10. grzbiety do bindowania 14mm 100 szt. 11. grzbiety do bindowania 16mm 100 szt. 12. grzbiety do bindowania 25mm 100 szt. 13. gumka do ścierania 25 szt. 14. kalendarz biurkowy stojący na 2016 r. dł. 300 mm, wys. 140 mm 65 szt. 15. kalkulator SDC-444 S CITIZEN lub równoważny 10 szt. 16. karteczki indeksujące 20 mm X 50 mm (4 różnokolorowe zestawy kartek w komplecie) 50 komplet 17. karteczki samoprzylepne żółte 51 mm x 38 mm 50 szt. 18. karteczki samoprzylepne żółte 51 mm x 75 mm 50 szt. 19. karteczki samoprzylepne żółte 75 mm x 75 mm 50 szt. 20. klej w sztyfcie 15g 10 szt. 21. koperty B4 białe 250 x 353 mm samoprzylepne 500 szt. 22. koperty B5 białe 176 x 250 mm samoprzylepne 1000 szt. 23. koperty C4 białe z paskiem 229 X 324 mm 1000 szt. 24. koperty DL białe 110 x 220 mm samoprzylepne 200 szt. 25. koperty papierowe na płyty CD, DVD 50 szt. 26. koperty z zabezpieczeniem powietrznym 250 x 350 mm 30 szt. 27. koperty z zabezpieczeniem powietrznym 290 x 370 mm 60 szt. 28. koszulki szerokie na dużą ilość kartek, z klapką górną 36 szt. 29. koszulki groszkowe na kartki formatu A4 (100szt. w opakowaniu) 30 opak. 30. linijka 20 cm 5 szt. 31. mata na biurko przeźroczysta, wykonana z poliwęglanu 40 x 60 cm, z zaokrąglonymi rogami 3 szt. 32. notes A5 100 kart. 10 szt. 33. nożyczki 6,5'' 10 szt. 34. ofertówki A4L sztywne przezroczyste 10 szt. 35. ołówek automatyczny na rysiki 0,5 mm 15 szt. 36. ołówek o twardości 2B 40 szt. 37. papier biały gładki 250 g/m2, format A4 (250 sztuk w opakowaniu) 1 opak. 38. pinezki do tablic korkowych 5 szt.

3 39. planer na biurko z kalendarzem na 2016 r. 30 szt. 40. płyta CD-R VERBATIM (100 szt. w opakowaniu) lub równoważna 6 opak. 41. płyta DVD+R VERBATIM (100 szt. w opakowaniu) lub równoważna 1 opak. 42. przekładka kartonowa kolorowa do segregatora 1/3 A4 (100 szt. w opakowaniu ) 30 opak. 43. przybornik ażurowy, metalowy, w kolorze czarnym, na artykuły biurowe 10 szt. 44. rolki kasowe szer.57mm, dł. 30m 20 szt. 45. rozszywacz 10 szt. 46. rysiki do ołówków automatycznych, grubość 0,5 mm, twardość 2B 48 szt segregator czerwony szerokość grzbietu 75 mm z mechanizmem dźwigniowym segregator niebieski szerokość grzbietu 75 mm z mechanizmem dźwigniowym segregator typu PANORAMA A4/4 ciemno niebieski na dwa ringi lub równoważny segregator żółty szerokość grzbietu 75 mm z mechanizmem dźwigniowym 50 szt. 25 szt. 10 szt. 25 szt. 51. skoroszyt A4 do wpięcia do segregatora czarny 100 szt. 52. skoroszyt A4 do wpięcia do segregatora niebieski 40 szt. 53. skoroszyt A4 do wpięcia do segregatora szary 140 szt. 54. skoroszyt A4 do wpięcia do segregatora żółty 60 szt. 55. szuflada podłużna przezroczysta na biurko 10 szt. 56. tablica korkowa 120cmx 90cm 1 szt. 57. tablica korkowa 80cmx60cm 2 szt. 58. taśma dwustronnie klejąca szer.38 mmx10 m 3 szt. 59. taśma klejąca bezbarwna szer.19 mm 30 szt. 60. taśma klejąca srebrna 50 mm x 15 m 5 rolka 61. taśma pakowa brązowa w rolce 50mm x 66 m 5 rolka 62. teczka cienka z gumką czarna 5 szt. 63. teczka cienka z gumką czerwona 5 szt. 64. teczka cienka z gumką niebieska 5 szt. 65. teczka cienka z gumką zielona 5 szt. 66. teczka cienka z gumką żółta 5 szt. 67. teczka do podpisu granatowa 1 szt. 68. teczka do podpisu zielona 1 szt. 69. temperówka z pojemnikiem 15 szt. 70. wkład niebieski do długopisu PILOT G-2 lub równoważny 36 szt. 71. zakreślacz pomarańczowy 20 szt. 72. zakreślacz zielony 10 szt.

4 73. zakreślacz żółty 30 szt. 74. zapinka do skoroszytów (25 szt. w opakowaniu) 50 opak. 75. zszywacz LACO H400 lub równoważny 20 szt. 76. zszywki 24/6 (1 opakowanie-1000 zszywek) 100 opak. Przez produkty równoważne należy rozumieć takie, które mają bardzo zbliżoną wartość użytkową do tych, jakie zostały określone w zapytaniu ofertowym, lecz oznaczone są innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przez bardzo zbliżoną wartość użytkową rozumie się produkty podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic nie wpływających w żadnym stopniu na funkcjonalność, trwałość i jakość oferowanych produktów. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych należy podać ich nazwę wraz z krótkim opisem. Jednocześnie Zamawiający może żądać od Oferenta certyfikatów, norm, świadectw pochodzenia oraz innych podobnych dokumentów potwierdzających, że w przypadku zaoferowania produktów równoważnych ich funkcjonalność, trwałość i jakość są nie gorsze od produktów wskazanych w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego. Potwierdzenie równoważności oferowanego asortymentu leży w wyłącznej gestii Oferenta. Brak potwierdzenia równoważności wszystkich oferowanych artykułów stanowi podstawę do odrzucenia oferty. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Do 29 grudnia 2015 r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona.

5 VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy artykułów biurowych lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena 100% 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź 2. Termin składania ofert upływa r. o godz Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. 3. Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej, podając nazwę (firmę) i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Jacek Piotrowski, tel. (42) , j.piotrowski@cop.lodzkie.pl XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

6 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pisemnie lub faksem. 6. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.